Как начать бизнес виртуального помощника

Опубликовано: 2023-07-28

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.

Начать бизнес с виртуальным помощником — отличный вариант для тех, кто хочет начать свой собственный бизнес. Имея собственный бизнес с виртуальными активами, вы можете устанавливать собственные часы работы, работать с разными клиентами и получать доход. Если вы подумываете о бизнесе с виртуальным помощником, но не знаете, что такое виртуальный помощник, сколько зарабатывают виртуальные помощники, когда начинают свой собственный бизнес? На все эти и другие вопросы мы ответим в этой статье.

Что такое виртуальный помощник?

В последние несколько лет индустрия виртуальных помощников переживает бум, так как все больше людей выбирают эту профессию. Бизнес виртуального помощника предлагает специализированные навыки и услуги владельцам бизнеса, начиная от общих административных задач, таких как планирование встреч, до управления взаимоотношениями с клиентами и других услуг для занятых профессионалов.

Рекламируйте свой бизнес здесь

Прибылен ли бизнес виртуального помощника?

Виртуальные помощники могут приносить себе значительный доход, но это зависит от нескольких факторов, таких как почасовая ставка, рабочее время, количество клиентов и многое другое. В США средняя зарплата виртуального помощника составляет до 20 долларов в час, но профессионалы могут брать больше или меньше в зависимости от опыта и доступности.

Почему вы должны начать бизнес с виртуальным помощником

Есть много причин, чтобы начать свой собственный бизнес виртуальных помощников. Если вы не знаете, как начать бизнес с виртуальным помощником или почему вам следует это сделать, вот лишь несколько причин, по которым вам следует подумать об этом:

Низкие начальные затраты. Вы можете начать бизнес виртуального помощника с очень небольшими деньгами. Все, что вам нужно, это компьютер, подключение к Интернету и некоторые основные канцелярские принадлежности.
Гибкость. Вы можете работать из любой точки мира, и вы можете установить свои собственные часы. Это отличный вариант для людей, которые хотят быть сами себе начальниками и имеют гибкий график работы.
Разнообразие услуг. Виртуальные помощники могут предлагать широкий спектр услуг, от административных задач до маркетинга и управления социальными сетями. Это означает, что вы можете найти нишу, которой вы увлечены и в которой вы хороши.
Высокий спрос. Спрос на виртуальных помощников стремительно растет. Это связано с тем, что компании все чаще ищут способы отдать непрофильные задачи на аутсорсинг, чтобы сэкономить деньги и время.
Возможность высокого дохода. Виртуальные помощники могут хорошо зарабатывать. Средняя почасовая ставка виртуального помощника составляет около 20 долларов. Однако некоторые виртуальные помощники могут зарабатывать гораздо больше, в зависимости от их навыков и опыта.

Начать бизнес с виртуальным помощником — отличный способ быть самому себе начальником и иметь гибкий график работы. Если вы заинтересованы в открытии бизнеса виртуального помощника, проведите исследование и примите необходимые меры, чтобы начать.

Вот несколько дополнительных советов, как начать успешный бизнес с виртуальными помощниками:

Создайте сильное присутствие в Интернете. Это включает в себя наличие профессионального веб-сайта, активность в социальных сетях и размещение в онлайн-каталогах.
Общайтесь с другими виртуальными помощниками и владельцами бизнеса. Это отличный способ учиться у других и находить новых клиентов.
Предлагайте качественные услуги. Это означает быть надежным и эффективным, а также обеспечивать превосходное обслуживание клиентов.
Будьте организованы и эффективны. Это поможет вам эффективно управлять своим временем и выполнять работу качественно.
Будьте терпеливы и настойчивы. Чтобы построить успешный бизнес с виртуальными помощниками, нужно время. Не расстраивайтесь, если вы не видите результатов сразу. Продолжайте усердно работать, и, в конце концов, вы достигнете своих целей.

Запуск бизнеса виртуального помощника за 15 простых шагов

Как только вы будете готовы стать виртуальным помощником, продолжайте развивать свой бизнес. Мы расскажем вам, как создать успешный бизнес с виртуальным помощником и как стать виртуальным помощником для клиентов.

Выберите нишу

Первый шаг к тому, чтобы стать виртуальным помощником, — это выбрать для себя нишу. Например, некоторые компании, занимающиеся виртуальными активами, сосредоточены только на административных задачах, в то время как другие предлагают такие услуги, как ведение учетных записей в социальных сетях, планирование и другие специальные задачи, которые может предложить личный помощник. Подумайте о своих навыках и о том, где, по вашему мнению, вы можете предложить наибольшую ценность, и действуйте исходя из этого.

Знай свой целевой рынок

После того, как вы определили свою нишу, подумайте, кто является вашим целевым рынком. Вы собираетесь нанять занятого профессионала, например, индивидуального предпринимателя или агента по недвижимости? Или вместо этого вы бы предложили услуги VA малому бизнесу или компании? Многие виртуальные помощники работают в качестве личного помощника или виртуального администратора для предприятий, в то время как другие работают с несколькими клиентами.

Создать бизнес-план

Ваш бизнес станет более официальным, как только вы составите бизнес-план, состоящий из нескольких элементов:

Название компании, бизнес-лицензия и юридическое лицо, если необходимо
Информация о том, на кого вы ориентируетесь в качестве своего рынка
Как вы планируете привлекать новых клиентов
Маркетинговые материалы для вашего бизнеса
Операционные расходы
Цели дохода

Настройте корпоративный банковский счет и кредитную карту

После того, как вы разработали бизнес-план и бренд для своего бизнеса с виртуальными активами, ваш следующий шаг — организовать доход. Корпоративный банковский счет и кредитная карта помогают отделить ваши рабочие деньги от ваших личных денег и упрощают подачу налогов.

Подумайте о страховании нашего бизнеса

Страхование бизнеса является важным шагом, потому что оно защищает вас от обязательств и дает вашему бизнесу больше безопасности. Это экономически эффективный способ сохранить ваш бизнес в рабочем состоянии. Это заставляет вас выглядеть заслуживающими доверия потенциальных клиентов и может помочь в маркетинговых усилиях.

Инвестируйте в соответствующую технологию

Предприятиям с виртуальными активами нужны подходящие технологии, чтобы предлагать свои услуги занятым клиентам, которые могут варьироваться в зависимости от типа выполняемых задач. Некоторое важное оборудование, которое следует учитывать, включает:

Второй монитор/экран
Наушники хорошего качества
Стол
Офисный стул

Разберитесь со структурой своего бизнеса и зарегистрируйтесь

Существуют различные варианты регистрации бизнеса и юридических лиц, которые вы можете использовать для структурирования своего бизнеса и уплаты налогов.

Вы можете работать в качестве единственного/независимого подрядчика и сообщать о своих доходах в IRS. Для этого варианта вам следует поработать со специалистом по налогам, чтобы понять, сколько государственных и федеральных налогов вам нужно будет удержать.
Вы можете зарегистрироваться как ООО и платить себе зарплату
Другой вариант — зарегистрировать свой бизнес как корпорацию, но это может иметь разные налоговые последствия в зависимости от штата, в котором вы находитесь.

Спланируйте маркетинговую стратегию

Теперь, когда ваш бизнес запущен и работает, пришло время подумать о маркетинге для владельцев малого бизнеса и онлайн-бизнеса.

Обязательно подчеркните, насколько вы разбираетесь в виртуальной реальности, какую ценность вы можете предложить владельцам бизнеса, и ясно объясните, какие услуги вы предлагаете. Посмотрите на элементы вашего бизнес-плана, чтобы определить свою маркетинговую стратегию и какие каналы лучше всего подходят для ваших услуг.

Цена ваших услуг

При найме виртуальных помощников большинство предприятий склонны беспокоиться о затратах, особенно малые предприятия. Предусмотрительность и конкурентоспособность ценообразования выделит вас среди других компаний, занимающихся виртуальными активами.

Прежде чем устанавливать себе цену, посмотрите, сколько берут другие в вашем регионе, особенно те, у кого такой же уровень опыта. Некоторые предприятия с виртуальными активами начинают с низкой почасовой ставки, например, 15-20 долларов в час, чтобы привлечь малый бизнес, а затем повышают цены, как только они набирают устоявшуюся клиентскую базу. Вы также можете взимать фиксированную плату и авансовые платежи за различные услуги и создавать ценовые пакеты для разных клиентов.

Создать бизнес-сайт

Для нового бизнеса ключевое значение имеет самоутверждение — веб-сайт помогает в этом, и он может иметь значение для привлечения вашего первого клиента. Вы можете создать элегантный и простой веб-сайт, демонстрирующий ваши услуги, и он может служить вашей визитной карточкой.

Продвигайте свой бизнес и находите клиентов

Продвигайте свой бизнес через различные каналы, такие как социальные сети, платная реклама и местные газеты, чтобы охватить как можно больше людей. Вы можете найти вакансии виртуального помощника и подать заявку на них на сайтах вакансий, а также расширить поиск клиентов. Посвятите хотя бы некоторое время в месяц маркетингу вашей текущей сети и поиску новых клиентов для развития вашего бизнеса.

Поиск виртуальных помощников

Вы можете найти виртуальных помощников для расширения своей сети и расширения предложений услуг через сторонние веб-сайты и LinkedIn. Таким образом, у вас будет прочная связь с виртуальными помощниками в разных местах и районах, чтобы увеличить охват клиентов и расширить их.

Инвестируйте в инструмент отслеживания времени

Большинство виртуальных помощников начинают с почасовых контрактов, поэтому инструменты учета рабочего времени так полезны. Вы сможете прозрачно выставлять счета клиентам, а также следить за рабочим временем, производительностью и тем, как вы можете развивать свой бизнес.

Некоторые отличные инструменты отслеживания времени включают в себя:

каждый час
Часы
кликап

Запросить отзывы

Отзывы решают все! Как только вы создадите прочную базу клиентов и получите регулярную работу, обязательно попросите их оставить отзыв! Восторженные отзывы действительно могут повлиять на создание вашей клиентской базы, поэтому периодически спрашивайте. Вы можете публиковать обзоры в качестве отзывов на своем веб-сайте, в профессиональных профилях для сетей и других каналах в качестве маркетинговой стратегии.

Масштабируйте свой бизнес

Создавая свои услуги и развивая свой бизнес, подумайте о том, как вы хотите расширяться. Вы хотите предложить больше личных помощников для бизнеса, чтобы увеличить охват? Или вы хотите расширить свою текущую клиентскую базу и попытаться предложить больше услуг, чтобы привлечь их? Масштабирование вашего бизнеса заключается в том, чтобы сбалансировать возможности и ресурсы, а также посмотреть, о чем просят ваши клиенты и как вы можете предоставить им большую ценность.

Услуги виртуального помощника

Предлагаемые услуги	Объяснение
Ведение социальных сетей и поддержание присутствия в социальных сетях	Обработка и курирование контента на платформах социальных сетей для взаимодействия с аудиторией и повышения узнаваемости бренда.
Внештатное письмо	Предоставление письменных услуг на договорной основе для различных клиентов, изданий или предприятий.
Ввод данных	Ввод, организация и управление данными в базах данных, электронных таблицах или системах.
Административная поддержка	Помощь в выполнении общих офисных задач, систематизация файлов, планирование встреч и координация административных обязанностей.
Отвечать и принимать телефонные звонки	Прием входящих звонков, предоставление информации, обработка запросов.
Планирование	Управление календарями, встречи и координация встреч для отдельных лиц или групп.
Управление электронной почтой	Эффективная организация, фильтрация и ответы на электронные письма.
Организация поездок	Планирование и координация логистики поездок, включая перелеты, проживание и транспорт.
Служба поддержки	Помощь клиентам с запросами, проблемами и предоставление решений для обеспечения удовлетворенности.
Управление сообществом	Привлечение и взаимодействие с онлайн-сообществами от имени бренда или организации.
Цифровой маркетинг	Продвижение продуктов или услуг через различные цифровые каналы, такие как социальные сети, SEO и электронный маркетинг.
Управление проектом	Контроль и координация проектов от планирования до реализации, обеспечение успешного завершения в установленные сроки и бюджет.

Существует множество специализированных услуг, которые предлагают виртуальные помощники, и различные виды задач виртуального помощника в зависимости от потребностей бизнеса. Вот некоторые из ключевых услуг виртуального помощника, которые должен предлагать ваш бизнес:

Управление социальными сетями и поддержание присутствия в социальных сетях: обработка и курирование контента на платформах социальных сетей для взаимодействия с аудиторией и повышения узнаваемости бренда.
Внештатное письмо: Предоставление письменных услуг на контрактной основе для различных клиентов, изданий или предприятий.
Ввод данных: ввод, организация и управление данными в базах данных, электронных таблицах или системах.
Административная поддержка: помощь в выполнении общих офисных задач, организация файлов, планирование встреч и координация административных обязанностей.
Отвечать и принимать телефонные звонки: отвечать на входящие звонки, предоставлять информацию и обрабатывать запросы.
Планирование: управление календарями и встречами, а также координация встреч для отдельных лиц или групп.
Управление электронной почтой: организация, фильтрация и эффективное реагирование на электронные письма.
Организация поездок: планирование и координация логистики поездок, включая перелеты, проживание и транспорт.
Поддержка клиентов: помощь клиентам с запросами и проблемами, а также предоставление решений для обеспечения удовлетворенности.
Управление сообществом: привлечение и взаимодействие с онлайн-сообществами от имени бренда или организации.
Цифровой маркетинг: продвижение продуктов или услуг через различные цифровые каналы, такие как социальные сети, SEO и электронный маркетинг.
Управление проектами: контроль и координация проектов от планирования до реализации, обеспечение успешного завершения в установленные сроки и бюджет.

Часто задаваемые вопросы

Какие навыки и квалификация мне нужны, чтобы стать виртуальным помощником?

Чтобы стать виртуальным помощником, вы должны обладать сильными организаторскими, коммуникативными навыками и навыками тайм-менеджмента. Знакомство с различным программным обеспечением и онлайн-инструментами также полезно.

Как мне определить свои услуги и целевой рынок в качестве виртуального помощника?

Оцените свои сильные стороны, интересы и опыт, чтобы определить услуги, которые вы можете предложить. Определите свой целевой рынок на основе отраслей или специалистов, которые соответствуют вашим навыкам.

Какое оборудование и программное обеспечение необходимо для начала бизнеса виртуального помощника?

Вам понадобится надежный компьютер, высокоскоростное подключение к Интернету и необходимое офисное программное обеспечение, такое как текстовые процессоры, почтовые клиенты и инструменты управления проектами.

Как установить цены и условия оплаты в качестве виртуального помощника?

Изучите отраслевые тарифы и учитывайте свой опыт при установлении цен. Определите четкие условия оплаты, включая способы оплаты, сроки оплаты и любые авансовые платежи.

Как я могу продавать и продвигать свои услуги виртуального помощника?

Используйте платформы социальных сетей, создайте профессиональный веб-сайт и создайте сеть на своем целевом рынке. Предложите бесплатные ресурсы и продемонстрируйте свой опыт, чтобы привлечь потенциальных клиентов.

Какие юридические и финансовые аспекты следует учитывать при открытии бизнеса виртуального помощника?

Зарегистрируйте свой бизнес, получите необходимые лицензии и ознакомьтесь с налоговыми требованиями для вашего местоположения. Подумайте о страховании ответственности, чтобы защитить себя от возможных рисков.

Как установить прочные отношения с клиентами и сохранить профессионализм?

Быстро и эффективно общаться с клиентами. Будьте надежными, соблюдайте сроки и обеспечьте высокое качество работы. Соблюдайте конфиденциальность и бережно обращайтесь с информацией о клиентах.

Экономьте деньги на доставке покупок на Amazon. Кроме того, вы можете наслаждаться тысячами наименований из видеотеки Amazon с подпиской Amazon Prime. Узнайте больше и запишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.

Изображение: Depositphotos, Элементы Envato