Как использовать техническое задание — последовательность, согласованность и ясность

Каждый успешный творческий проект начинается с отличного технического задания. Брифы на дизайн — это неотъемлемая часть процесса проектирования и полезный способ удовлетворить все ваши потребности в дизайне. Они позволяют вам представить свое видение проекта и дать четкое представление о том, что ожидается, а также предоставляют широкие возможности для открытий и сотрудничества с дизайнером (не говоря уже о помощи в оценке затрат).

Брифы на дизайн помогают снизить риск выбора кандидата, который не разбирается в вашем бизнесе или идеях. Этот пост в блоге расскажет вам, как использовать бриф на дизайн, какие элементы должны быть включены в него и почему они так важны.

Что такое бриф на дизайн?

Бриф на дизайн — это документ, созданный специально для того, чтобы сообщить о потребностях в дизайне дизайнеру, будь то отдельное лицо или команда. Бриф включает в себя всю необходимую информацию для создания дизайна, соответствующего вашим потребностям и ожиданиям. К ним относятся все, от целей и задач, целевой аудитории, принципов брендинга, таких как цвета, руководство по стилю, шрифты и т. д. — все, что вы хотите в своем окончательном дизайне, является честной игрой!

Зачем писать дизайн-бриф?

Дизайнеры должны иметь четкое представление о требованиях, чтобы создать лучший дизайн для вас. Использование брифа поможет вам и вашему дизайнеру оставаться на одной волне и гарантировать, что вы получите то, что хотите.

Просто представьте, что вы запускаете новую линейку продуктов, и вам нужно разработать дизайн упаковки, который будет хорошо сочетаться с вашим брендом на конкретном целевом рынке. Тем не менее, дизайнер потратил все свое время на разработку для другого сегмента клиентов, потому что неправильно понял ваши требования.

Вот почему важно быть как можно более подробным и конкретным в своем брифе на дизайн, чтобы объем проекта был четким с точными целями и задачами.

Основные преимущества эффективного краткого описания дизайна:

• Брифы на дизайн помогают дизайнерам не отставать от своей работы.
• Они будут уделять больше времени созданию качественных проектов, сократив при этом бесконечные циклы обратной связи.
• Короче говоря, информация может быть использована в качестве «голоса» для вашего дизайн-проекта.
• Это гарантирует, что все знают, какова конечная цель.
• Легче общаться с заинтересованными сторонами и гарантирует, что они все на борту.

Когда используются брифы на дизайн?

Имеет смысл создать техническое задание для новых дизайн-проектов, независимо от их размера или бюджета. Предположим, вы нанимаете дизайнера для выполнения краткосрочной задачи, например, разработки простого логотипа или комплексного корпоративного ребрендинга. В этом случае рекомендуется начать с определения содержания проекта, используя краткое описание проекта в качестве первого шага. Ниже приведены несколько дизайн-проектов, для которых потребуется техническое задание:

Бриф по брендингу

Бриф по брендингу влечет за собой требования по созданию фирменного стиля для компании, услуги или продукта. Он включает в себя подробную информацию о бизнесе, такую ​​как видение, формулировка миссии, предлагаемые продукты и услуги, стоящая за ней команда, целевой рынок, конкуренты и другие заинтересованные стороны.

Краткое описание логотипа

Хотя это выглядит довольно просто, дизайн логотипа является неотъемлемой частью брендинга и часто требует очень много времени и ресурсов из-за итераций и принятия решений, связанных с процессом.

Краткое описание дизайна логотипа будет включать в себя все требования, такие как логотип, цветовая палитра бренда, концепции, слоганы и ценности, которые необходимо передать целевой аудитории.

Креативное задание на графический дизайн

Будь то дизайн визитной карточки, баннер в социальных сетях или дизайн упаковки, в кратком изложении графического дизайна будет подробно описана вся информация, которую дизайнеру необходимо знать для начала работы. Он включает основные характеристики проекта, целевую аудиторию, информацию о брендинге, логотипе и товарных знаках.

Креативное задание веб-дизайна

Хотя он включает в себя большинство элементов из вышеперечисленного, творческое задание по веб-дизайну также будет включать требования к дизайну, такие как макет веб-сайта, конкретные используемые технологии, функции и функции. Также полезно иметь данные о демографии пользователей, такие как географическое положение, использование мобильных и настольных компьютеров, каналы социальных сетей, сведения об устройстве и т. д.

Краткое описание UX-дизайна

Краткое описание дизайна пользовательского опыта обычно используется в качестве обзора проекта, который включает в себя изменение продукта или услуги. Это может быть так же просто, как добавление новых функций к старому дизайну или новый рабочий процесс, чтобы повысить его удобство использования и доступность для определенных сегментов пользователей, таких как пользователи с более слабым зрением или проблемами со слухом.

Краткое описание архитектурного проекта

Краткое описание архитектурного проекта похоже на обзор строительного проекта. В нем описываются объем, спецификации и бюджет проекта, а также сроки, в которые он должен быть завершен.

В отличие от вышеизложенного, эти брифы, как правило, требуют больше усилий, учитывая более высокие бюджеты и сложности, связанные с новым проектом с участием нескольких заинтересованных сторон.

Разница между заданием на проектирование и запросом предложений (RFP)

Как вы, возможно, заметили, люди часто запрашивают RFP, чтобы запросить предложения на дизайнерские услуги. Несмотря на то, что есть много общего, RFP намного более подробен и сложен, чем техническое задание: RFP составляется специально с учетом процесса отбора, такого как тендеры — подход, при котором команда или группа предварительно назначенных лиц будет оценивать критерии отбора от имени организации.

Как написать дизайн-бриф?

Отличным местом для начала были бы требования к проекту: Каковы ваши цели для этого проекта? Кто является целевой аудиторией? Как будет выглядеть успех в конце всего этого? Если вы ищете вдохновение, вы можете рассмотреть возможность использования шаблона краткого описания дизайна в качестве отправной точки.

Вы можете создать копию нашего бесплатного шаблона описания дизайна и начать редактирование: он доступен в форматах Microsoft Word и PDF.

Скачайте бесплатные шаблоны брифа на дизайн

• Краткое описание дизайна (Word)
• Краткое описание проекта (PDF)

Какие детали включить в бриф на дизайн

Детали в основном варьируются в зависимости от требований проекта, целевого рынка и критериев успеха. Тем не менее, ниже приведены наиболее распространенные сведения, которые вы должны включить в техническое задание:

Обзор вашего бизнеса

Независимо от того, нанимаете ли вы дизайнера или команду дизайнеров, вы должны рассказать им достаточно о своем бизнесе. Чем выше понимание, тем лучше они соответствуют вашим ожиданиям. Информация может включать вашу команду, продукты и услуги, предлагаемые в настоящее время, аккредитации и сертификаты, клиентов, которых вы обслуживаете, и т. д. Если у вас есть конфиденциальная информация, было бы неплохо подписать соглашение о неразглашении, прежде чем делиться этими данными.

История проекта

Это может быть краткий раздел, резюмирующий то, что вы планируете достичь с помощью проекта. Вы можете попытаться ответить на простой вопрос: «Зачем вам этот проект?» и постарайтесь сделать его ясным и кратким на раннем этапе, чтобы определить направление общего задания на дизайн.

Цели и задачи дизайн-проекта

В этом разделе краткого описания проекта вы описываете, чего хотите достичь в конце процесса проектирования. Это может быть длинный список вещей, поэтому хорошо разбить их на более мелкие части, где это уместно. Ничто не сравнится с постановкой четких целей и задач на раннем этапе, чтобы помочь вам сосредоточиться и свести к минимуму недопонимание между заинтересованными сторонами проекта.

Целевая аудитория

Как и в случае с целями и результатами проекта, любой дизайн-проект предполагает целевую клиентскую аудиторию. Важно знать, для кого вы разрабатываете дизайн, чтобы дизайн соответствовал их потребностям.

Например, дизайнер, создающий логотип, захочет иметь четкое представление о демографических характеристиках клиентов, культурном происхождении, уровне грамотности и т. д. Таким образом, дизайн можно будет адаптировать для удовлетворения их потребностей, получая при этом максимальное участие от клиентской базы компании. .

Бюджет и сроки проекта, включая результаты

Бюджет может сделать или разрушить проект. У большинства профессиональных дизайнеров есть свои весы, когда дело доходит до принятия новых клиентских работ. Если бюджет слишком ограничен, он может послать неверный сигнал потенциальным дизайнерам. Поэтому хорошим практическим правилом является наличие приличного бюджета при создании задания на дизайн, чтобы дизайнеры стали достаточно привлекательными для участия в проекте.

Кроме того, краткое описание проекта должно охватывать все основные этапы, сроки проекта, крайние сроки и результаты. Это поможет команде проекта и всем заинтересованным сторонам быть в курсе того, что и когда ожидать.

Совет для профессионалов: если вы представляете малый бизнес, который только начинает свою деятельность и не имеет представления об идеальном бюджете, вы можете проверить некоторые платформы краудсорсингового дизайна, такие как Fiverr, Upwork или People per Hour, чтобы иметь представление о типичных затратах и ​​ожиданиях. имеют.

Сведения о ресурсе

В этом разделе краткого описания вы можете указать, какие ресурсы вы планируете предоставить для успеха проекта помимо средств. Это может быть доступ к инструментам, библиотекам, членству, ресурсному персоналу вашей команды и т. д.

Процесс и детали закрытия

Здесь вы можете указать любые конкретные критерии выбора, которые вы хотели бы учитывать в процессе выбора дизайнера. Они могут включать в себя уровень опыта, рекомендации, информацию для оценки финансовой стабильности и т. д. Кроме того, вы можете быть прозрачными в отношении процесса отбора, когда ожидать решения и к кому обращаться за дополнительной информацией, что повысит уверенность и доверие. среди профессионалов дизайна.

Что делать после заполнения брифа на дизайн

Теперь, когда вы закончили работу над своим заданием на дизайн, пришло время обратиться к профессионалам в области дизайна и приступить к дизайн-проекту. Вы должны связаться со всеми дизайнерами, которые вам подходят, просмотреть их портфолио и начать составлять список до десяти кандидатов и агентств.

На этом этапе вы можете создать электронную таблицу всех потенциальных клиентов, добавив другие необходимые данные, такие как главный дизайнер, адрес электронной почты, номер телефона, дату, когда вы связались с ними, следить за обновлениями, ответ от них и т. д. Это поможет вам следите за прогрессом, делая общение всегда очень личным, увеличивая ваши шансы на получение своевременных ответов.

Что нельзя делать в процессе

Не скрывайте свой бюджет

Одна из распространенных ошибок бизнеса — скрытие бюджета на начальных этапах проекта. Это может привести к тому, что профессионалы в области дизайна захотят работать только бесплатно, а другие не будут серьезно относиться к вашему предложению.

Установка правильных ожиданий поможет вам нанять лучших специалистов по дизайну и быстро приступить к дизайн-проекту.

Не ориентируйтесь на каждого дизайнера и агентство в городе.

Было бы полезно, если бы вы заранее провели исследование, чтобы решить, с кем вы хотите работать над дизайн-проектом. Вы можете выполнить поиск в Google или запросить рекомендации у своих друзей и родственников, чтобы узнать, есть ли у них отличные дизайнеры, соответствующие вашим потребностям.

Никогда не рассылайте массовые электронные письма всем дизайнерам рядом с вами, ожидая положительного ответа. Вместо этого составьте список специалистов по дизайну, которые могут вам подойти, и отправьте им персонализированное электронное письмо с просьбой о поддержке.

Не усложняйте процесс выбора

Несмотря на прибыльность проекта и бюджет, если трудно соблюсти критерии отбора, шансы на получение положительного отклика могут быть невелики, поэтому делайте это просто и не слишком требовательно.

Например, не просите портфолио, какие-либо спецификации или дизайнерские идеи в качестве ответа на задание, которое вы отправили; вместо этого придерживайтесь списка квалификаций, которые вы ищете в дизайнере. Проявление должного уважения и внимания к потенциальному кандидату будет иметь большое значение.

Краткое описание дизайна — это первое впечатление, которое задает тон для успеха, поэтому не торопитесь в процессе выбора, но очень четко объясните, когда им следует ожидать результата и как вы будете информировать участников.

Вывод: как написать фантастический бриф на дизайн

Краткое описание проекта — это документ, в котором излагаются цели, ограничения и требования для вашего проекта. Их можно использовать как средство для достижения конкретных результатов или результатов; обеспечить единообразие стиля всей линейки продуктов организации и предоставить возможность изучить идеи, прежде чем выделять ресурсы. Брифы на дизайн необходимы в любой отрасли, будь то архитектура, дизайн интерьера, графический дизайн или веб-разработка. Загрузите наш бесплатный шаблон краткого описания дизайна сегодня!