Как использовать Mailshake для автоматизации вашей рассылки
Опубликовано: 2022-10-07
- 16 июня 2022 г.
Содержание
Независимо от того, почему вы занимаетесь пропагандой, есть одна вещь, которую вы почти наверняка должны использовать, чтобы добиться успеха:
Автоматизация.
Если у вас очень маленький рынок потенциальных клиентов, почти невозможно вручную обратиться к достаточному количеству людей, с правильным сообщением, по правильным каналам, с достаточным количеством последующих действий, чтобы сделать этот канал прибыльным.
Mailshake упрощает обращение к любому количеству потенциальных клиентов с помощью персонализированных релевантных сообщений на всех каналах, на которых они живут.
Эрик Гриффинг, представитель по развитию продаж в Mailshake, создал видео, демонстрирующее короткую демонстрацию того, как работает Mailshake. Проверьте это ниже.
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, подходит ли Mailshake для вашего бизнеса, нажмите здесь, чтобы запланировать демонстрацию и пообщаться с нашим отделом продаж.
Если вы готовы попробовать, нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться. Существует 30-дневная гарантия возврата денег, поэтому, если вы попробуете его и он вам не подходит, сообщите нам об этом в течение 30 дней для полного возврата денег.
Несколько слов об автоматизации и о том, как оставаться «человеком»
Совершенно законная критика автоматизации информационно-разъяснительной работы заключается в том, что она не персонализирована и неискренна.
Я полностью согласен; плохой аутрич навязчив, раздражает и, прежде всего, неэффективен.
Хороший охват, однако, противоположен; это своевременно, актуально и полезно. Она также масштабируема, измерима и неизменно эффективна в качестве долгосрочной стратегии.
(Это также явно разрешено GDPR, о чем вы можете прочитать здесь.)
Каковы характеристики «хорошего» охвата?
- Персонализированные, своевременные и актуальные
- На предпочтительных каналах потенциального клиента
- Один призыв к действию с минимальными трениями
- Обмен полезными ресурсами в последующих действиях — не только о совершении продажи
- Соответствие GDPR и CAN-SPAM
- Чувствует себя человеком к человеку
Mailshake был создан с учетом «хорошего охвата». Вот некоторые из способов:
- Массовая персонализация сообщений
- Осуществляйте информационно-разъяснительную работу по нескольким каналам, в том числе:
- Эл. адрес
- Социальное
- Телефон
- Помощь в копирайтинге в режиме реального времени
- Автоматические последующие действия на любом канале в зависимости от времени или поведения получателя (клики, открытия или ответы).
- Простые настройки отказа и конфиденциальности данных
Mailshake также позволяет легко:
- Тестируйте и отслеживайте эффективность отдельных сообщений и кампаний в целом
- Интегрируйтесь с вашей CRM и остальными инструментами, которые вы используете
- Держите список в чистоте, чтобы уменьшить отказы, жалобы на спам и повысить доставляемость.
- Отвечайте лидам и отслеживайте конверсии
- Управлять командой пользователей
Зарегистрируйтесь или запланируйте демонстрацию сегодня.
Как агентства и консультанты используют Mailshake для привлечения новых лидов
Владельцам агентств и консультантам особенно трудно привлечь интерес с помощью холодного охвата.
Почему? Потому что владельцы бизнеса каждую неделю завалены предложениями от агентств, и может быть сложно позиционировать свои услуги иначе, чем десятки предложений, загромождающих почтовые ящики ваших потенциальных клиентов.
Владельцы агентств и консультанты «другие» потому, что они лучше, а не потому, что они предоставляют принципиально разные услуги.
Таким образом, они должны показать , как они могут лучше заинтересовать потенциальных клиентов.
Вот почему для владельца агентства или консультанта особенно важно сосредоточиться на основах холодного аутрича.
И основы — это то, где Mailshake сияет.
Будьте суперактуальны
Это кажется очевидным, но для того, чтобы действительно иметь отношение к вашему потенциальному клиенту, требуется гораздо больше, чем персонализация его имени и компании.
Релевантность означает ответ на вопрос « Что это значит для них?» с каждой строкой в вашем электронном письме.
Как делится эксперт по холодной электронной почте и владелец агентства Лаура Лопуч: «Когда вы отвечаете на этот вопрос своему читателю и ставите свое сообщение в контексте того, что ваш читатель получает от выполнения действия X, вы устраняете трения и облегчаете их решение».
Mailshake помогает отправлять персонализированные релевантные электронные письма двумя способами.
Во-первых, наши функции слияния писем позволяют вам персонализировать любую часть вашего сообщения сразу из вашей электронной таблицы.
Во-вторых, вы можете вручную персонализировать электронные письма перед их отправкой во время процесса создания кампании.
Вот как это выглядит.
Как работает слияние почты Mailshake
Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, посмотрите видео в начале этой статьи, где Эрик рассказывает обо всех функциях, которые мы упоминаем в этой статье.
Допустим, я управляю маркетинговым агентством, которое помогает малым предприятиям привлекать больше потенциальных клиентов со своего веб-сайта.
У меня есть список владельцев малого бизнеса с указанием их имени, адреса электронной почты, номера телефона, профиля LinkedIn, названия компании и веб-сайта.
Все это заносится в таблицу:
И у меня есть мой первый написанный шаблон электронной почты:
Тема: {{first}}, 2 быстрых мысли о вашем веб-сайте
Привет {{первый}},
{{Opening:Надеюсь, вы переживете жару в Техасе на этой неделе!}}
Меня зовут Марк, я основатель SMB Conversions, маркетингового агентства в Остине, которое помогает владельцам малого бизнеса, таким как вы, конвертировать больше трафика вашего веб-сайта в потенциальных клиентов и клиентов.
Взглянув на ваш веб-сайт, я обнаружил два быстрых изменения, которые вы могли бы внести, чтобы посетителям было проще запрашивать консультацию:
- {{рекомендация 1}}
- {{рекомендация 2}}
Я записал 3-минутное видео о том, как я буду вносить эти изменения. Нажмите здесь, чтобы проверить это.
Если это интересно, дайте мне 15 минут в вашем календаре, и я покажу вам, как именно я могу помочь вам увеличить доход от вашего веб-сайта.
Вы можете выбрать время из моего календаря здесь или ответить на это письмо, сообщив о своей доступности.
Спасибо,
Марк Линдквист
Основатель, SMB Conversions
Теперь приступим к персонализации.
Во-первых, давайте персонализируем это первое предложение, чтобы с самого начала было ясно, что это сообщение для них .
Для этого я посмотрю, есть ли какие-либо новости, недавний контент, взаимная связь или опыт, или что-то интересное об основателе или компании, которые я могу найти на их веб-сайте или в LinkedIn.
Если я что-то найду, я добавлю это в столбец своей электронной таблицы. В противном случае я оставлю это поле пустым и буду полагаться на резервный текст в моем шаблоне.
Затем я просматриваю их веб-сайт и определяю возможности для повышения коэффициента конверсии.
Наконец, я запишу короткое видео о том, как прогуливаюсь по их веб-сайту, и вставлю URL-адрес в последнюю колонку. На этом завершается исследовательская фаза моей работы.
Когда я загружаю свой список, Mailshake автоматически сопоставляет мои столбцы с нужным местом.
Теперь я вставлю свой шаблон в редактор электронной почты в кампании, где наш инструмент для анализа копий в реальном времени даст вам рекомендации, которые помогут сделать ваши электронные письма более читабельными и с меньшей вероятностью попасть в спам-фильтры.
И для моей персонализированной ссылки на видео я вставлю персонализированный текст гиперссылки так же, как я добавляю обычную ссылку в электронное письмо.
На следующем экране вы можете просмотреть электронные письма каждого получателя один за другим и внести окончательные изменения.
Наконец, я могу выбрать, хотите ли вы отслеживать клики и открытия ссылок, а также определить, что должен сделать получатель, чтобы стать лидом.
В этом случае я хочу пометить потенциального клиента как лида, когда он ответит на мое электронное письмо, но вы можете установить, чтобы это происходило, когда он открывает электронное письмо, щелкает определенную ссылку или любую комбинацию из трех.
Теперь я готов запустить свою кампанию для десятков, сотен или даже тысяч получателей одновременно, с персонализированным релевантным электронным письмом для каждого из них.
Но это только верхушка айсберга.
Mailshake наиболее эффективен, когда он используется для планирования последующих электронных писем, подключений в социальных сетях и холодных звонков.
Давайте рассмотрим, как это работает.
Вы можете создать целую кампанию, используя тот же создатель кампании из приложения Mailshake, бесплатно, электронная почта не требуется. Проверьте это здесь.
Автоматизация последующих писем в Mailshake
Любой опытный продавец скажет вам, что деньги в последующем.
Цифры подтверждают это. Исследование за исследованием показывают, что последующее многократное повторение увеличивает частоту ответов на 100%, 200% и даже 300%.
Mailshake упрощает процесс отслеживания всех ваших потенциальных клиентов, автоматизируя каждое последующее электронное письмо на основе действий, которые ваши потенциальные клиенты совершают (или не предпринимают).
В своей кампании вы можете персонализировать последующее электронное письмо, чтобы оно отправлялось через X дней после первоначального электронного письма, если получатель не отвечает.
Вы можете отправить это в той же ветке электронной почты или изменить строку темы и создать новую ветку электронной почты.
Вы также можете запускать последующие действия, если получатель нажимает на определенную ссылку в электронном письме.
Так, например, я могу отслеживать, когда кто-то щелкает ссылку, чтобы ознакомиться с моими примерами из практики, и отправлять им электронное письмо.
Последующие электронные письма автоматически приостанавливаются, когда получатель становится лидом. В моей кампании это означает, что они не получат электронное письмо, если ответят.
Последующие электронные письма в Mailshake действительно «настроили и забыли». Просто добавьте своих потенциальных клиентов в свою кампанию, напишите свои электронные письма и нажмите кнопку воспроизведения. Mailshake возьмет его оттуда, и вы сможете следить за своим почтовым ящиком, когда приходят лиды.
Включение социальных сетей в вашу каденцию Mailshake
Mailshake позволяет легко взаимодействовать с потенциальными клиентами в социальных сетях во время информационной кампании.
В создателе кампании вы можете «добавить задачу» в том же месте, где вы бы добавили последующее электронное письмо.
Задачи могут быть:
- Связь с социальными сетями
- Телефонный звонок
- Общая задача (т. е. напоминание о подключении к потенциальному клиенту в автономном режиме)
Для своей кампании я выберу «социальные сети» и добавлю свою персонализированную копию запроса на подключение к LinkedIn в текстовое поле.
Как только я запущу эту кампанию и отправлю свое первое электронное письмо, Mailshake поставит эти задачи в очередь на моей панели «Открытые задачи».
Из вашей очереди задач я могу просмотреть каждого получателя и связаться с ним в LinkedIn, одного за другим.
Когда я отмечаю задачу как выполненную, они переходят к следующему шагу в каденции.
Функция задачи позволяет легко группировать вашу работу. Вы можете одновременно общаться с десятками или сотнями потенциальных клиентов на одной панели инструментов и поддерживать продвижение своей кампании.
Управление вашей учетной записью Mailshake с клиентами
С вашей учетной записью Mailshake вы можете организовать кампании для каждого клиента несколькими способами и управлять доступом ваших клиентов к кампаниям для их бизнеса.
Добавьте своего клиента в качестве пользователя в свою учетную запись Mailshake.
Добавляя клиента в качестве пользователя в свою учетную запись Mailshake, вы предоставляете ему доступ к:
- Посмотреть их кампании в Mailshake
- Редактируйте существующие кампании и создавайте новые
- Отвечайте на лиды или перспективы работы в конвейере
Когда вы создаете новую кампанию, вы можете выбрать конкретного пользователя, которому будут назначены лиды. Если вы создаете кампанию от имени клиента, вы можете сделать этого клиента «владельцем» своих лидов.
В этом случае, когда ваш клиент войдет в Mailshake, он сможет видеть только назначенные ему кампании и потенциальных клиентов.
Это позволяет:
- Создайте одну команду в Mailshake
- Добавьте своих клиентов в качестве пользователей в свою команду
- Разрешить каждому клиенту доступ только к кампаниям, связанным с его компанией
Поскольку вы являетесь владельцем учетной записи, это позволяет вам контролировать выставление счетов.
Создание отдельных команд для каждого клиента
Многие агентства и консультанты предпочитают передавать счета своих учетных записей Mailshake своим клиентам.
В этом случае вы можете создать новую команду от имени вашего клиента, где он будет владельцем аккаунта с полным доступом администратора, а вы будете пользователем в его команде. Эти настройки возлагают на клиента ответственность за выставление счетов.
Вы можете переключаться между командами с помощью одной учетной записи и управлять кампаниями для всех наших клиентов, не входя в систему и не выходя из нее.
Многие агентства/консультанты Mailshake предпочитают этот метод, потому что он позволяет им «мысленно переключаться» с одного клиента на другого.
Отправка результатов кампании в CRM
Агентства и консультанты часто хотят, чтобы их клиенты могли видеть потенциальных клиентов, когда они приходят из кампании, но не хотят, чтобы у них был доступ для редактирования или добавления новых кампаний.
Лучший способ сделать это — подключить кампании Mailshake к CRM и предоставить вашему клиенту доступ к нему, а не прямой доступ с его собственной учетной записью Mailshake.
Mailshake изначально интегрируется с самыми популярными CRM, включая Pipedrive, Hubspot и Salesforce. Вы также можете интегрироваться практически с любой CRM через Zapier.
Когда вы создаете свою кампанию, вы можете синхронизировать CRM или стороннюю интеграцию. Это позволяет подключить одну учетную запись к нескольким CRM и отправлять потенциальных клиентов из кампании в CRM одного клиента.
Использование ярлыков для управления кампаниями
Наконец, ярлыки Mailshake упрощают организацию кампаний для всех ваших клиентов на одной панели.
Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как это работает.
Ярлыки дают вам больше ясности во всех кампаниях, которыми вы управляете в своей учетной записи Mailshake.
Попробуйте
Независимо от того, имеете ли вы опыт работы с холодным охватом или только начинаете, Mailshake позволяет легко связаться с сотнями потенциальных клиентов с помощью персонализированных сообщений, автоматических последующих действий и мощной аналитики.
Зарегистрироваться сейчас | Запланировать демонстрацию
