Что такое управление человеческим капиталом + лучшие инструменты HCM

Опубликовано: 2023-05-17

Управление человеческим капиталом (HCM) охватывает все человеческие процессы в компании — от найма до увольнения и многого другого. В этой статье мы углубимся в то, что такое HCM, как технологии могут упростить и улучшить его, а также в лучшие инструменты HCM на рынке сегодня.

За последнее десятилетие человеческие ресурсы (HR) превратились из функции поддержки в важную стратегическую роль — и это правильно. В условиях снижения уровня вовлеченности сотрудников и нехватки талантов на рынке как никогда важно нанимать, развивать и удерживать нужных людей.

Это то, что касается управления человеческим капиталом (HCM). Он включает в себя набор методов, которые помогают компаниям максимально эффективно использовать свой самый большой актив: своих людей.

В этой статье мы углубимся в понимание того, что такое HCM и как правильное программное обеспечение HCM может упростить практику управления персоналом. Мы также рассмотрим 3 лучшие системы HCM, чтобы вы могли сделать правильный выбор для своей компании.

Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.

Наш лучший выбор

  1. Лучшая универсальная система управления человеческим капиталом

    Узнать больше

  2. Хорошо для глобальной рабочей силы

  3. Подходит для крупных и сложных предприятий

Что такое управление человеческим капиталом?

Управление человеческим капиталом — это процессуправления и развития человеческих ресурсов компании .Конечная цель HCM — максимизировать вклад работников в достижение целей компании .

С одной стороны, HCM рассматривает логистические процессы управления персоналом, такие как начисление заработной платы, соблюдение требований и управление документами. Но он также включает в себя стратегические функции управления персоналом, такие как найм, обучение, управление эффективностью и многое другое.

Ключевые элементы HCM

Вы можете получить хорошее представление о том, что такое HCM, рассмотрев ключевые процессы и практики, которые он охватывает. К ним относятся:

  • Рекрутинг и адаптация
  • Бухучет, ведение учета, делопроизводство
  • Управление делами и запросами сотрудников
  • Начисление заработной платы
  • Согласие
  • Отношения с сотрудниками, политики и процедуры
  • Управление компенсациями и льготами
  • Тренировка и развитие
  • Управление производительностью
  • Управление талантами и планирование преемственности
  • Культура и управление обратной связью
  • Отчетность и аналитика

Проблемы управления человеческим капиталом

HCM имеет решающее значение для привлечения и удержания талантов, повышения производительности и создания безопасной и позитивной рабочей среды. Но это сопряжено со своими проблемами. Некоторые из них описаны ниже.

Процессы могут быть ручными и занимать много времени

Исследования показывают, что менеджеры по персоналу тратят около73% своего времени на ручные и трудоемкие задачи.

Они должны быть организованы и обеспечивать безопасность, соответствие и актуальность всех документов и записей. Проверка и ведение платежной ведомости также часто являются утомительной работой. Обычно это включает в себя проверку табелей учета рабочего времени, создание отчетов по заработной плате и работу с партнерами по расчету заработной платы. Кроме того, специалистам по кадрам необходимо отвечать на запросы сотрудников, управлять запросами рекомендаций, просматривать запросы сотрудников и многое другое.

Это оставляет им мало времени, чтобы сосредоточиться на своей кадровой стратегии , т. е. на привлечении, привлечении и удержании лучших специалистов .

HR-команды могут выгореть

Отчет Bloomberg показал, что на каждые 100 сотрудников в США приходится примерно 1,4 специалиста по кадрам, и компания Indeed назвала это соотношение «стандартным правилом». Имея так много дел и так много сотрудников, менеджеры по персоналу склонны к стрессу, усталости и выгоранию.

Управление распределенной рабочей силой может быть сложным

Руководителям часто сложно воспитывать чувство общности и принадлежности к командам, разбросанным по разным местам и/или работающим в разное время. Кроме того, сложно отслеживать, насколько продуктивно они работают, и демонстрировать признание их работы , когда они находятся в другом месте, чем руководители компании.

Профессиональный совет:

Программное обеспечение HCM упрощает и оптимизирует HR-процессы и задачи, экономя массу времени и усилий. У большинства вариантов также есть мобильные приложения, которые работники могут использовать на ходу, что упрощает менеджерам процесс вовлечения своих сотрудников.

Но что такое программное обеспечение HCM и каковы лучшие инструменты HCM?

Что такое инструменты управления человеческим капиталом?

Программное обеспечение HCM предназначено для упрощения практики HCM в компании .Доступно несколько типов инструментов HCM, в том числе программное обеспечение для отслеживания кандидатов, расчета заработной платы, управления документами и т. д. Компании могут использовать их отдельно или выбрать систему управления человеческим капиталом, которая предлагает многие из этих функций на одной платформе.

Инструменты HCM используют технологии для автоматизации ручных задач, таких как прием на работу, начисление заработной платы, ведение учета и многое другое. Эти решения также часто имеют функции для обучения, общения, опросов, управления эффективностью и т. д. Таким образом, они поддерживают HR-специалистов в административных задачах, а также в их стратегической роли по повышению вовлеченности и удержанию сотрудников.

Большинство систем HCM основаны на облаке, а у некоторых даже есть мобильные приложения, что делает их доступными в любое время и из любого места.

Что искать в инструментах управления человеческим капиталом

Лучшие инструменты HCM могут сэкономить время и усилия рабочих, менеджеров и специалистов по персоналу. Вот некоторые из наиболее важных особенностей, которые следует учитывать при взвешивании вариантов.

  • Управление документами и ведение записей. Ищите безопасный централизованный центр для хранения файлов и записей сотрудников.Отличное программное обеспечение позволяет вам устанавливать даты истечения срока действия документов, чтобы они всегда проверялись, обновлялись и соответствовали нормативным требованиям.
  • Автоматизированные табели учета рабочего времени и интеграция с расчетом заработной платы. Хорошие инструменты HCM автоматически генерируют точные табели учета рабочего времени сотрудников.Затем вы можете использовать их для расчета заработной платы, иногда даже используя интеграцию с платежной ведомостью платформы. Это снимает головную боль с расчета заработной платы.
  • Инструменты обучения и развития: ищите приложения, которые позволяют создавать и назначать индивидуальные учебные курсы новым сотрудникам и текущим сотрудникам.Такие приложения, как Connecteam, даже предлагают мобильное обучение, поэтому сотрудники могут выполнять свои модули из любого места.
  • Отслеживание вех сотрудников. Отличные инструменты управления персоналом дают представление о путешествии каждого сотрудника.Они должны показывать вам отчеты о производительности труда, продвижении по службе, повышении заработной платы и курсах обучения. В Connecteam, например, есть функция временной шкалы сотрудников, которая показывает эти вехи и многое другое.
  • Функции признания и вознаграждения: они позволяют вам благодарить и вознаграждать сотрудников за их вклад.Сотрудники чувствуют, что их тяжелая работа ценится, что помогает поддерживать культуру совершенства в вашей организации.
  • Управление льготами: вы можете предлагать льготы, такие как свободное время, гибкость и многое другое, на единой платформе, чтобы поддерживать мотивацию сотрудников и поддерживать их лояльность к компании.
  • Опросы и опросы: они помогают вам собирать отзывы о культуре, методах работы или о чем-то еще, о чем вам может быть интересно узнать мнение ваших сотрудников.Вы можете использовать эти идеи, чтобы улучшить работу сотрудников.
  • Чат и лента новостей в приложении. Используйте рабочий чат для обмена сообщениями один на один или в группе или отправляйте обновления всей компании с помощью ленты новостей.Это отличный способ оставаться на связи со своими сотрудниками, даже если они находятся в разных местах или работают в разное время.

3 лучших инструмента управления человеческим капиталом на 2023 год

  1. Connecteam — Лучшая универсальная система управления человеческим капиталом

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Интерфейс приложения Connecteam

    Connecteam возглавляет наш список каклучшая универсальная система HCM .Его оптимизированная и простая в использовании платформа упрощает начисление заработной платы, систематизирует записи, помогает вам повысить вовлеченность сотрудников и многое другое. Кроме того, мобильное приложение позволяет легко управлять персоналом из любого места и в любое время.

    Давайте углубимся в ключевые функции Connecteam HCM.

    Интеллектуальные инструменты управления документами обеспечивают организованность и соответствие требованиям

    Управляйте и организуйте свои документы

    С Connecteam вы можете аккуратнохранить все документы и записи сотрудников в одном центральном месте без ограничений по объему хранилища или размеру файла.Это упорядочивает бумажную работу и предотвращает дублирование или отсутствие файлов.

    Работники могут получить доступ к таким ресурсам, как руководство для сотрудников, политики компании и многое другое изцентра знаний .Они также могут загружать свои собственные документы, избавляя вас от хлопот.

    Кроме того, Connecteam надежно хранит данные в частном облаке, и вы можете установить права доступа, чтобы конфиденциальная информация никогда не попала в чужие руки. Кроме того, для таких документов, как I-9, W-4 и т. д., может быть установлен срок действия, чтобы обеспечить их регулярную проверку и обновление, помогая вам соответствовать требованиям.

    Совершайте платежи без ошибок с помощью автоматизированных табелей учета рабочего времени и интеграции с платежной ведомостью

    онлайн калькулятор учета рабочего времени

    Часы Connecteam точно отслеживают часы работы сотрудников, включая отсутствие и перерывы. Программное обеспечение использует эти данные о времени длясоздания табелей учета рабочего времени с точностью до секунды .

    Встроенная в часы функция отслеживания местоположения по GPS также позволяет отслеживать местоположение сотрудников в режиме реального времени, когда они работают. Вы можете использовать это для проверки записей в табеле учета рабочего времени и предотвращения дорогостоящих ошибок расчета заработной платы.

    Connecteam напрямую интегрируется с программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как Gusto и QuickBooks Online, для беспроблемных платежей. Вы также можете загрузить табели учета рабочего времени для использования с выбранным поставщиком платежных ведомостей.

    Оставайтесь на связи со своими сотрудниками через внутренний рабочий чат и новостную ленту

    Предварительный просмотр функции чата (как для ПК, так и для мобильных устройств) от Connecteam — облачной коммуникационной платформы для бизнеса.

    В Connecteam есть собственный чат в приложении , который можно использовать для индивидуального и группового обмена сообщениями.Вы можете отвечать на вопросы сотрудников о политике компании, рекомендациях по трудоустройству и многом другом. Push-уведомления гарантируют, что сообщения не будут пропущены, а разговоры надежно хранятся в облаке, чтобы сотрудники могли вернуться к ним в любое время.

    Кроме того,функция новостной ленты Connecteam позволяет вам обмениваться обновлениями и объявлениями всей компании за один раз.Включайте или выключайте комментарии для каждого сообщения, планируйте обновления, чтобы они появлялись в ленте, и добавляйте изюминку в сообщения с изображениями, GIF-файлами, видео и многим другим.

    Возможности для простого администрирования преимуществ и управления ими

    нет больше времени

    Connecteam делает администрирование и управление преимуществами простыми и эффективными. Вы можете предложить своей команде оплачиваемый отпуск (PTO), включая отпуск, личные дни и многое другое. Работники могутзапрашивать отгулы , а вы можете одобрять или отклонять запросы прямо из приложения.Вы и ваши сотрудники также можете видеть, сколько выходных дней у них осталось в любое время. Connecteam автоматически добавляет время отпуска в графики сотрудников, чтобы все были на одной волне.

    Одним из больших преимуществ, которые можно предложить сотрудникам, является гибкость их графиков, и сделать это очень просто с помощьюинструмента Connecteam для планирования с помощью перетаскивания .Сотрудники могут указывать свою доступность и предпочтения для смен, и вы можете создавать расписания на основе этой информации. Или работники могут выбирать из открытых смен — с вашего согласия или без него. Интеллектуальные оповещения уведомляют членов команды о любых изменениях в расписании, поэтому смены никогда не пропускаются.

    Наконец, центр знаний — это прекрасное место для безопасного хранения ваших страховых полисов, включая информацию о медицинском страховании и пенсионных планах, а также другие документы компании. Таким образом, сотрудники имеют всю необходимую информацию под рукой.

    Поддерживайте обучение и развитие с помощью обучения и отслеживания этапов

    С помощьюинструментов обучения Connecteam вы можете создавать и назначать курсы обучения и адаптации.Вы можете настроить содержимое и форматирование, а также добавить викторины, чтобы сделать обучение увлекательным и эффективным. Connecteam также позволяет отслеживать ход тренировок в режиме реального времени. Кроме того, вы можете отправлять уведомления, чтобы напомнить сотрудникам о необходимости пройти курсы обучения.

    Кроме того, инструментвременной шкалы сотрудников Connecteam позволяет вам просматривать путь каждого сотрудника в вашей компании в одном месте.На временной шкале показаны обзоры производительности, даты продвижения по службе и повышения заработной платы, а также предстоящие или завершенные учебные курсы. Вы также можете просмотреть лицензии и сертификаты работников, включая даты истечения срока их действия, чтобы убедиться, что они всегда сертифицированы для выполнения своей работы.

    Функции признания и поощрения, чтобы сотрудники чувствовали, что их ценят и ценят

    снимок экрана с функцией вознаграждений и признаний Connecteam

    Встроенный чат Connecteam — отличная платформа для отправки сообщений с благодарностью вашим сотрудникам в индивидуальном или групповом режиме. Вы также можете распознавать работников с помощью криков в ленте новостей, чтобы подчеркнуть важность хорошей работы для всех.

    Идя дальше, вы можетеотправлять значки признания непосредственно сотрудникам и персонализировать их с помощью яркой графики и благодарственных сообщений, отмечая хорошо выполненную работу.

    Connecteam также позволяет вознаграждать сотрудников цифровыми жетонами, которые можно обменять на подарочные карты .Этот дополнительный стимул может иметь большое значение для повышения мотивации.

    Внесите значимые изменения в свою кадровую стратегию с помощью опросов и опросов

    приложение для организационных опросов

    Настраиваемые опросы помогут вам собрать отзывы сотрудников о культуре вашей компании, методах работы и многом другом.Используйте один из шаблонов опросов Conneteam или создайте свой собственный, используя вопросы «да/нет», открытые вопросы и вопросы с несколькими вариантами ответов, а также рейтинги. Опросы также могут быть анонимными, что способствует более честным ответам.

    Между тем, функцияопросов Connecteam в режиме реального времени позволяет вам собирать голоса сотрудников в режиме реального времени для принятия быстрых и эффективных решений.

    Эффективно управляйте практиками HCM с помощью настраиваемых отчетов, событий и многого другого.

    Connecteam позволяет просматривать настраиваемые отчеты о посещаемости, времени, обучении, опросах и многом другом.Вы можете использовать эти идеи для эффективного управления процессами и повышения качества работы сотрудников.

    Кроме того, с помощью функции управления событиями вы можетелегко планировать и управлять событиями .Connecteam позволяет отправлять приглашения, собирать ответы и делиться информацией о личных или виртуальных мероприятиях.

    Помимо мощных функций HCM, Connecteam предлагает каталог сотрудников, инструменты управления задачами, настраиваемые формы и контрольные списки и многое другое.

    Полностью бесплатно для малого бизнеса

    Малые предприятия с менее чем 10 сотрудниками могутиспользовать Connecteam совершенно бесплатно и навсегда.Крупные компании могут выбрать один из платных планов, начиная с 29 долларов в месяц для 30 пользователей .

    Вы также можетеподписаться на бесплатную пробную версию , чтобы изучить все функции Connecteam перед обновлением.

    Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!

    Ключевая особенность

    • Безопасный облачный центр знаний

    • Точная отчетность по заработной плате

    • Настраиваемые учебные курсы

    • Мощная временная шкала для отслеживания вех сотрудников

    • Индивидуальное признание и награды

    • Проницательные опросы и опросы

    Плюсы

    • Push-уведомления и умные оповещения

    • Мобильное приложение, к которому можно получить доступ в любое время и из любого места

    • Удобный дизайн и макет

    • Комплексное решение для управления работой по доступным ценам

    Минусы

    • Больше сторонних интеграций в разработке

    Цены

    Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

    14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

    Начните бесплатный пробный период

  2. Рабочий день — хорошо для глобальной рабочей силы

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Workday

    Workday — это облачная система управления человеческим капиталом с инструментами для учета рабочего времени и управления заработной платой. Он также имеет функции для управления навыками сотрудников. Менеджеры могут собирать отзывы сотрудников и изучать отраслевые данные о вовлеченности, удержании и многом другом. Кроме того, Workday предлагает управление талантами, планирование компенсаций и льгот, а также управление расходами сотрудников.

    Менеджерам необходимо связаться с Workday напрямую, чтобы узнать цену, но известно, что это решение дороже, чем у некоторых других конкурентов. Он также не предлагает бесплатную пробную версию или бесплатный план.

    Узнать больше о рабочем дне

    Ключевая особенность

    • Управление заработной платой
    • Планирование компенсаций и льгот
    • Управление навыками и талантами
    • Отчетность о расходах

    Плюсы

    • Предоставляет отраслевые ориентиры для вовлеченности сотрудников
    • Имеет платформу обмена сообщениями

    Минусы

    • Дорого по сравнению с другими решениями
    • Встроенная платежная ведомость поддерживает только США, Великобританию, Францию ​​и Канаду.

    Цены

    Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

  3. Oracle Cloud HCM — подходит для крупных и сложных предприятий

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы оракула

    Oracle HCM — это облачная платформа управления персоналом, которая предоставляет компаниям функции для найма, компенсации и управления заработной платой. Он также поддерживает управление производительностью и управление обучением.

    Менеджеры могут использовать инструменты отчетности и аналитики Oracle HCM для получения данных в режиме реального времени о различных процессах управления персоналом. Он предлагает инструменты самообслуживания для сотрудников, чтобы получить доступ к документам, на борту, подписаться на льготы и так далее. Однако у него нет собственного чата для обмена мгновенными сообщениями.

    У Oracle HCM есть мобильное приложение. Он также интегрируется с решениями Oracle для планирования ресурсов предприятия (ERP) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Менеджерам необходимо связаться с Oracle для получения предложения, но цены, как правило, выше, чем у некоторых других решений.

    Узнайте больше об Oracle Cloud HCM

    Ключевая особенность

    • Инструменты привлечения талантов
    • Управление заработной платой
    • Портал самообслуживания сотрудников
    • Отчетность и аналитика

    Плюсы

    • Мобильное приложение
    • Интегрируется с другими платформами Oracle, такими как ERP и CRM.

    Минусы

    • Дорого по сравнению с другими платформами
    • Нет встроенного рабочего чата для внутреннего общения

    Цены

    Цены не являются общедоступными Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

Сравните лучшие инструменты управления человеческим капиталом

Тема
Отзывы
4,8
4,5
3,9
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
Цены не в открытом доступе
Бесплатная пробная версия
да
14 дней
нет
нет
Бесплатный план
да
Бесплатно До 10 пользователей
нет
нет

Преимущества инструментов управления человеческим капиталом

Экономьте время и усилия

Программное обеспечение HCM упрощает все практики HCM, используя технологии и инструменты самообслуживания. Сотрудники могут сами загружать и получать доступ к важным документам. Они могут запрашивать отгулы, выбирать из открытых смен и легко отслеживать свое рабочее время со своего компьютера или мобильного приложения. Это экономит много времени и усилий по сравнению с выполнением этих задач вручную.

Снижение затрат, повышение соответствия

Большинство платформ HCM автоматически генерируют табели рабочего времени на основе записей рабочего времени сотрудников. Эти точные табели учета рабочего времени помогают снизить количество дорогостоящих ошибок при расчете заработной платы. Аналогичным образом, платформы с интеллектуальным управлением документами помогают вам соответствовать требованиям, защищая вас от юридических и нормативных штрафов.

Максимальная вовлеченность сотрудников и их приверженность целям компании

Инструменты HCM также повышают вовлеченность сотрудников благодаря функциям обучения и развития карьеры. Пользовательские курсы, сертификаты и лицензии могут быть назначены сотрудникам в приложении, чтобы им всегда было над чем работать. Инструменты признания и поощрения мотивируют их оставаться продуктивными.

Кроме того, инструменты внутренней коммуникации, такие как рабочий чат и новостная лента, создают ощущение принадлежности и связи в вашей компании.

Усовершенствуйте свою кадровую стратегию, используя отзывы сотрудников

Опросы помогают узнать мнение сотрудников о культуре и практике компании. Информацию можно эффективно использовать для усовершенствования вашей HR-стратегии, а также для привлечения, вовлечения и удержания талантов .

С помощью опросов вы можете собирать голоса за решения компании в режиме реального времени. Это поддерживает вовлеченность сотрудников в происходящее в компании независимо от того, откуда они работают.

Часто задаваемые вопросы

Каковы цели управления человеческим капиталом?

HCM включает в себя набор процессов для максимизации производительности и бесперебойной работы отдела кадров. Некоторые из его ключевых целей включают в себя привлечение, привлечение и удержание лучших талантов. Он также направлен на то, чтобы привести сотрудников в соответствие с целями компании и улучшить их связь с миссией организации.

В чем разница между системами управления человеческим капиталом (HCM) и системами управления человеческими ресурсами (HRMS)?

И HCM, и HRMS оптимизируют административные задачи управления персоналом, такие как начисление заработной платы и управление файлами. Однако HCM является более комплексным решением. Он также поддерживает стратегическую сторону HR, такую ​​как обучение и управление эффективностью. Connecteam включает в себя все функции, предоставляемые HCM и HRMS, на одной унифицированной платформе.

Что такое программное обеспечение для управления человеческим капиталом и какое из них лучше?

Программное обеспечение HCM упрощает и оптимизирует административные и стратегические процессы управления персоналом. Connecteam — лучшее универсальное решение для управления персоналом на рынке. Его инструменты поддерживают управление документами, начисление заработной платы, внутренние коммуникации, обучение, производительность и многое другое. Его мобильное приложение может быть доступно работникам, менеджерам и отделам кадров в любое время и в любом месте.

Итоги по управлению человеческим капиталом и инструментам HCM

Управление человеческим капиталом — это процесс найма, развития и удержания нужных талантов в компании. Он включает в себя управление компенсациями, льготами, обучением и многим другим. Хорошая стратегия управления человеческими ресурсами необходима для поддержания продуктивной и квалифицированной рабочей силы, но сопряжена с определенными трудностями. HR-процессы часто выполняются вручную, отнимают много времени и сложны в управлении, особенно когда работники разбросаны по полю.

Инструменты HCM упрощают административные задачи управления персоналом и поддерживают стратегические цели людей‌. Они предлагают инструменты для управления документами, обучения, признания, отзывов сотрудников и многого другого.

Connecteam предлагает все это, а также все остальное, что необходимо вашему бизнесу для успеха, что делает его лучшим комплексным решением для HCM и управления работой.

Начните работу с Connecteam бесплатно уже сегодня!