14 способов убедиться, что ваши сотрудники получают максимальную отдачу от семинаров

Когда вы инвестируете в постоянное образование и профессиональное развитие своих сотрудников, это показывает им, что вы цените их вклад в компанию, и тем самым может также укреплять моральный дух и лояльность. Чтобы поддержать это развитие, многие компании организуют выступления или семинары, но важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя вовлеченными, особенно если это виртуальная встреча.

Чтобы помочь вам в этом, 14 членов Совета молодых предпринимателей (YEC) ответили на следующий вопрос:

«Многие компании организуют выступления или семинары, чтобы поддержать непрерывное образование, а также личное и профессиональное развитие своих команд. Как вы можете убедиться, что ваши сотрудники чувствуют себя вовлеченными и получают максимальную отдачу от этих возможностей?»

Вот несколько их идей по повышению вовлеченности сотрудников.

1. Позвольте персоналу провести «обед и обучение»

«Привлечение ваших сотрудников к проведению семинара типа «Обедай и учись» — отличный способ помочь вашей команде улучшить свои навыки публичных выступлений и продемонстрировать свой опыт. Это со временем вовлечет всех членов команды. Вы будете удивлены, увидев, как растет вовлеченность, когда все знают, что скоро назовут их номер, чтобы возглавить обсуждение». ~ Кристофер Брайан Джонс, LSEO.com

2. Проведение сессий подведения итогов в масштабах всей компании

«Я думаю, что ключевым моментом является участие в этой деятельности на уровне всей компании. Все сотрудники, от генерального директора до вспомогательного персонала, должны принять участие, а затем провести одно или несколько групповых «дебрифинга». Различия в ключевых выводах, рассматриваемых с разных точек зрения, будут поучительны и помогут конкретизировать новые идеи и опыт, полученные в ходе презентации или семинара». ~ Кайл Мишо, Каролина Дозер

3. Вовлеките свою команду в процесс планирования

«Я обнаружил, что лучший способ вовлечь мою команду в семинар — это заранее вовлечь их в процесс планирования. Трудно привлечь кого-то к теме, которая им не интересна, поэтому я придерживаюсь противоположного подхода и включаю свою команду в процесс планирования. Они помогают выбрать темы, спикеров и идеи для обсуждения. Это дает им право голоса и гарантирует, что они заинтересованы в семинаре». ~ Шон Конрад, Мой онлайн-курс по бухгалтерскому учету

4. Убедитесь, что вы предоставляете релевантный контент

«Убедитесь, что докладчик или семинары, которые вы организуете, имеют отношение к тому, что происходит в вашей компании. Ваша команда не будет заниматься чем-то, к чему она не имеет отношения. Адаптируйте тему выступления или семинара к тому, что ваша команда недавно закончила или над чем сейчас работает. Чем больше они смогут увидеть себя в общем сообщении, тем больше они извлекут из него». ~ Ник Вендитти, StitchGolf

5. Оставьте время для вопросов

«Один из способов заставить сотрудников чувствовать себя более вовлеченными в такие семинары и мероприятия — разрешить им задавать вопросы ведущему. Это не только заставит их чувствовать себя более заинтересованными, но и поможет им развеять свои сомнения». ~ Джош Кольбах, Wholesale Suite

6. Принимайте предложения

«Пусть ваши сотрудники предлагают области обучения и развития. Хотя профессиональное развитие отдельных сотрудников повышает ценность вашего бизнеса, очень важно, чтобы ваши команды чувствовали, что они являются его частью. Предоставление им возможности решать или предлагать области, в которых, по их мнению, им требуется обучение, заставит их с нетерпением ждать учебных занятий, поскольку они, по сути, являются частью процесса». ~ Кэндис Георгиадис, День цифровых технологий

7. Предлагайте вознаграждения

«Вы можете сделать семинары и тренинги более привлекательными для сотрудников, устраивая конкурсы и предлагая вознаграждения. Например, попросите ведущего провести викторину и узнать победителя. Или создайте набор задач на основе баллов и получите приз для человека, набравшего наибольшее количество баллов в конце. Такие стимулы заставят людей обращать внимание и быть вовлеченными». ~ Блэр Уильямс, MemberPress

8. Разрешите вашей команде принимать гостей

«Один из способов вовлечь вашу команду в процесс — разрешить им проводить мероприятия. Мы призываем всех в нашей команде прийти к нам, если у них есть идея для вебинара, который они хотели бы провести для остальных наших сотрудников. Нам всегда удается найти хотя бы одного волонтера в месяц, что помогает всем оставаться на связи и поощряет обмен знаниями». ~ Джон Брэкетт, Smash Balloon LLC

9. Создайте позитивную рабочую культуру

«Заботьтесь о своих сотрудниках. Есть много организаций с ужасной культурой работы, в которых работают несчастные сотрудники, которым приходится слушать всемирно известных мотивационных ораторов, спортсменов и других высокоэффективных личностей. И угадайте, что? Это не работает. Вовлечение вашего персонала — это проблема мышления, а не стратегическая или тактическая. Вы не можете подделать искреннее любопытство своих сотрудников». ~ Сэмюэл Тимоти, OneIMS

10. Примените уроки семинара

«Выделите целый день на эти спикеры и семинары и убедитесь, что половина дня посвящена работе над тем, о чем семинары. Они называются «семинарами» по какой-то причине, и применение того, что вы изучаете, — это способ улучшить их. Если это просто выступление, его можно посмотреть онлайн или написать по электронной почте. Если вы мастерите, работайте над тем, что вы мастерили». ~ Мэтью Капала, Alphametic

11. Поощряйте интерактивный опыт

«Важно попросить ведущего или организатора добавить в процесс обучения несколько интерактивных элементов. Например, выделите время для вопросов и ответов или попросите докладчика поработать над живым примером или кейсом. Когда у сотрудников есть опыт, актуальный и специфичный для того, чем они занимаются, они будут более вовлечены и получат больше пользы от обучающего семинара». ~ Сайед Балхи, WPBeginner

12. Стимулируйте увлекательные разговоры

«Мы привлекаем людей к вебинарам нашей компании, добавляя 20–30-минутную сессию вопросов и ответов в конце каждой презентации. Члены нашей команды часто будут задавать вопросы, которые ведут к увлекательным беседам, которые учат всех присутствующих чему-то новому. Мне также нравится находить, где членам команды нужна дополнительная помощь, чтобы мы могли правильно спланировать будущие события». ~ Крис Кристофф, MonsterInsights

13. Разошлите опрос

«Чтобы убедиться, что ваша команда заинтересована в семинарах и подобных возможностях, вы можете заранее отправить им опрос. Опросы — отличный способ лучше узнать свою команду и получить их отзывы для более четкого понимания. Спросите сотрудников, какую пользу они получат от семинара и чем вы можете помочь. Проактивность побудит их говорить о своих потребностях». ~ Джаред Атчисон, WPForms

14. Розыгрыши призов

«Вы можете помочь своим сотрудникам чувствовать себя вовлеченными в семинары, устраивая розыгрыши. Людям нравится выигрывать бесплатные вещи, а розыгрыши — это интересный способ поднять настроение в вашей команде. Вы также можете сделать приз чем-то полезным и практичным, что ваши сотрудники, скорее всего, будут использовать». ~ Стефани Уэллс, Грозные формы

Изображение: Depositphotos