International Speed ​​Post – как это работает, преимущества и многое другое

Введение

Когда дело доходит до более быстрой доставки документов, почты и небольших посылок, компания International Speed ​​Post (часто известная как EMS) становится выбором №1. Его быстрая обработка, обширная сеть, экономичное решение и специальные возможности доставки помогут вам добраться до любого уголка земного шара, даже в самые отдаленные и изолированные районы.

В этом руководстве мы пошагово опишем, как работает International Speed ​​Post и как вы можете отправлять посылки с помощью этого решения.

Начнем с основ.

5 главных преимуществ International Speed ​​Post для доставки электронной коммерции

Конечно, на рынке доступно множество частных логистических компаний , которые предоставляют более быстрые почтовые услуги. Но есть некоторые дополнительные преимущества, которые делают International Speed ​​Post/EMS универсальным решением для отправки почты, документов и посылок. Это:-

1) Сверхбыстрая доставка

Согласно последнему исследованию Forbes, 22% онлайн-покупателей отказываются от решения о покупке из-за медленной доставки. Как следует из названия, International Speed ​​Post специально разработана для более быстрой доставки.

Всего за 3-7 дней вы сможете отправлять посылки независимо от того, в какой точке мира находится получатель. Итак, если у вас есть срочные потребности или вы хотите удовлетворить приоритетные требования ваших клиентов к доставке, International Speed ​​Post, несомненно, станет лучшим выбором.

2) Безопасная и надежная транспортировка

Эти услуги International Speed ​​Post разрешены правительством. Таким образом, шансов быть обманутыми нет. В то же время вы и ваши клиенты получите полную информацию о статусе отправления.

Фактически, большинство почтовых служб, таких как Почта Индии , USPS и Почта России, предлагают страховое покрытие для дорогостоящих отправлений. В результате вы можете отправлять дорогие посылки или важные финансовые документы без каких-либо рисков.

3) Доставка «от двери до двери»

Национальные почтовые службы, такие как Почта Индии, Почта Китая EMS и Почта Японии EMS, предлагают доставку «от двери до двери». Это означает, что вы можете указать место, откуда агент доставки заберет посылку, а затем доставит ее непосредственно в выбранное вашими клиентами место. Это, в свою очередь, сэкономит вам время, которое вы сможете инвестировать в развитие своего бизнеса.

4) Справедливое ценообразование

International Speed ​​Post, безусловно, взимает больше, чем стандартная международная доставка . Но если вы сравните эти цены с услугами экспресс-доставки, предлагаемыми частными логистическими компаниями, вы найдете их более разумными.

Кроме того, затраты, необходимые для доставки International Speed ​​Post, вполне оправдывают особую заботу (безопасное обращение, отслеживание, страхование, надежная упаковка), которую национальные почтовые власти проявляют к отправке.

5) Обширная глобальная сеть

Эти национальные почтовые органы имеют обширную сеть с другими почтовыми и транспортными службами по всему миру. Например, USPS имеет партнерские отношения с 35 000 почтовыми отделениями, станциями и филиалами. Кроме того, Почта Индии имеет самую большую сеть в мире - 1 54 965 почтовых отделений по всему миру. Следовательно, вы можете получить доступ как к сельским, так и к городским районам, обеспечивая более быструю доставку ваших клиентов.

Как работает международная скоростная почта? (Пошаговый процесс)

Теперь, когда вы знаете, какую выгоду вы получите от International Speed ​​Post, вы также должны знать, как она работает, чтобы вы могли предпринимать необходимые действия для отправки посылок и почты по всему миру.

1) Заказ поставщика почтовых услуг

Чтобы получить помощь от International Speed ​​Post, сначала вам необходимо забронировать ее услугу, обратившись в национальную почтовую службу. Вы можете посетить их офис рядом с вашим местоположением или напрямую связаться с ними через Интернет.

ClickPost сотрудничает с национальными почтовыми службами, такими как India Post, USPS и Austrian Post , среди других. Таким образом, вы также можете воспользоваться услугой и централизовать все (формирование заказа, получение EDD, отслеживание в реальном времени, соглашение о неразглашении и окончательную доставку) на одной панели управления.

2) Процесс документирования

В рамках услуги EMS вы найдете различные варианты в зависимости от срочности доставки. Выберите тот, который соответствует вашим требованиям к доставке. В зависимости от варианта доставки цена и процесс оформления документов будут различаться.

Например, USPS предлагает различные варианты, такие как Priority Mail Express International (3–5 рабочих дней), Priority Mail International (6–10 дней), First-Class Mail International Service (7–21 день) и так далее. Если вы воспользуетесь услугой Priority Mail Express International, стоимость будет начинаться от 56 долларов. С другой стороны, Priority Mail International взимает с вас минимум 30,35 долларов США.

Хотя процесс оформления документации будет отличаться в разных странах, вот некоторая общая информация и документы, необходимые для международной скоростной почты:

• Подробный точный адрес как отправителя, так и получателя.
• Полный список товаров, которые вы будете отправлять.

( Примечание: убедитесь, что вы соблюдаете правила и положения в отношении запрещенных предметов страны назначения. Например, вы не можете отправлять взрывчатые вещества, сигары, живых животных и т. д. Поэтому сначала проверьте это в своей национальной почтовой службе.)

• Форма таможенной декларации (вы можете распечатать ее самостоятельно с веб-сайта национальной почтовой службы или связаться с агентом, чтобы получить ее).

  

• Коммерческий счет-фактура (для коммерческих товаров)

• Подтверждение личности

• Этикетки для доставки (опять же, вы можете получить их в Интернете на сайте, рекомендованном вашей национальной почтовой службой. Теперь, если вы выберете ClickPost, вы можете создать этикетки для доставки за считанные минуты, автоматизировав процесс.)

• Квитанция об оплате почтовых расходов

3) Подготовка поставок

К настоящему моменту вы завершили весь процесс документирования. Далее вам необходимо подготовить груз к транспортировке. Но прежде чем приступать к упаковке, помните об ограничениях по весу, связанных с международными скоростными постами.

Допустим, вы отправляете посылки через USPS. В этом случае максимальный вес, который вы можете отправить через International Speed ​​Post, составляет 31 кг. Аналогично, Почта Индии позволяет отправлять отправления весом до 35 кг. Теперь максимальный вес отправления через почту Сингапура составляет 20 кг.

Это означает, что максимальный вес для International Speed ​​Post будет зависеть от правил стран отправителя и назначения. Поэтому будет лучше, если вы посетите официальный сайт своего поставщика почтовых услуг, чтобы узнать последние новости о весе.

Как только вы узнаете максимальный вес, который вы можете отправить, начните готовить коробку. Часто вы получаете бесплатные упаковочные материалы, такие как картонные коробки, прокладки и краны, в рамках выбранного вами варианта обслуживания. Если нет, купите эти материалы и закрепите свои вещи в прочной коробке и с мягкой подкладкой.

Затем правильно прикрепите транспортную этикетку на широкую сторону коробки и передайте ее агенту национальной почтовой службы. Вы также можете воспользоваться услугой бесплатного самовывоза, при которой агент заберет коробку из вашего местоположения.

4) Сортировка продуктов

Затем ящик отправляется в центральный обрабатывающий центр. Там ее сканируют, и сотрудники проверяют, правильно ли упакована и маркирована коробка. После этого этой посылке присваивается штрих-код и номер отслеживания. В то же время почтовая служба также предоставит вам и вашему получателю один и тот же номер отслеживания. так что вы можете отслеживать посылку самостоятельно.

Затем в их систему вводится необходимая информация, такая как данные отправителя, данные получателя и размеры посылки. После этого сотрудники проверяют таможенную декларацию и группируют посылки в зависимости от места их назначения.

5) Доставка и отслеживание

Эти почтовые службы обычно имеют обширную сеть глобальных перевозчиков и флотов, включая авиакомпании и суда. Например, только у USPS имеется 2 35 000 автомобилей. Затем ваш груз будет назначен на одну из его транспортных линий.

На протяжении всего процесса доставки и вы, и ваш получатель можете отслеживать посылку с помощью уникального идентификатора отслеживания. На централизованной панели управления ClickPost это становится еще проще. Благодаря API-интерфейсам pull и push вы можете получить полную видимость отслеживания доставки вашей посылки.

6) Таможенное оформление

По прибытии в страну назначения посылка пройдет различные проверки и оценки. Помните, что вы заполняете форму таможенной декларации в процессе первоначальной документации; сейчас это пригодится.

Сотрудник таможни проверит содержимое, имущество и стоимость посылки. Они также введут таможенные пошлины и налоги на импорт. Если не обнаружено расхождений, например отсутствия документа, посылку отпустят для дальнейшей доставки.

7) Доставка в местное почтовое отделение.

Международные перевозчики обычно сотрудничают с местными почтовыми властями, чтобы ускорить процесс. После прохождения таможенного процесса они передают посылки местному поставщику услуг перевозчика. Там посылка сортируется и сразу же отправляется для доставки к месту назначения.

8) Доставка последней мили

Это последний этап транспортного процесса. Почтальоны местной почтовой службы планируют свои маршруты так, чтобы быстрее добраться до места назначения. На основании этого они загружают посылку в автомобиль и отправляются в путь к конечному покупателю. Здесь обратите внимание, что отслеживания нет. не меняйтесь – он остается неизменным на протяжении всего процесса.

9) Подтверждение доставки

После доставки посылки фиксируется подтверждение доставки, и в качестве доказательства доставки принимается знак получателя. Оно обновляется в системе, и отправитель получает подтверждение об успешной доставке письма/документа.

Заключительные слова!

Как вы видели, международная скоростная почта работает так же, как и международная доставка посылок. Но что отличает его, так это быстрая обработка. Начиная от документации и заканчивая таможенным оформлением и доставкой «последней мили» — все специально создано для быстрой доставки. И лучшая часть? Это санкционировано и контролируется правительством. Таким образом, вы можете быть в безопасности от любых типов рисков.

Если вы планируете поехать на International Speed ​​Post, мы надеемся, что наша подробная разбивка поможет вам на протяжении всего путешествия. Кроме того, если вам нужна дополнительная помощь, закажите демо-версию продукта ClickPost здесь.

Часто задаваемые вопросы:

1) Сколько времени занимает доставка международной скоростной почтой?

Это зависит от выбранного вами пакета услуг. Но, как правило, доставка International Speed ​​Post из почтовой службы любой страны может занять 3–10 дней.

2) Можно ли отследить международную Speed ​​Post?

Да! Почти каждый почтовый орган имеет на своем веб-сайте специальный портал отслеживания, где вы можете ввести идентификатор отслеживания для отслеживания ваших отправлений. Кроме того, они будут время от времени отправлять вам уведомления о статусе вашего груза.