Перенасыщение товарными запасами: стратегии и идеи для современных ритейлеров

Опубликовано: 2024-01-17

Достижение идеального баланса между спросом и предложением — сложная задача для любого бизнеса. Если у вас недостаточно товара на складе, вы рискуете его распродать. Слишком много, и вы столкнетесь с перенасыщением запасов.

Избыток запасов возникает, когда у компании имеются излишки запасов , а запасы продукции значительно превышают спрос.

Результат?

В финансовом отношении это может привести к значительным потерям, поскольку предприятия вынуждены продавать акции по сниженным ценам или, что еще хуже, списывать непроданные запасы как убытки. С операционной точки зрения избыточные запасы могут засорять склады, что затрудняет эффективное управление новыми запасами. В довершение ко всему, это представляет собой серьезную проблему для устойчивой практики, поскольку непроданная продукция приводит к образованию отходов и экологическим проблемам.

В этом руководстве мы рассмотрим основные причины переизбытка запасов, инновационные стратегии борьбы с ним и то, как работа с 3PL может помочь снизить риск запасов .

Что такое переизбыток запасов?

Перенасыщение запасов происходит, когда у предприятия имеется больше запасов, чем он может продать в разумные сроки. Его причина может быть связана с плохим прогнозированием спроса, изменениями в глобальных экономических условиях, сбоями в цепочках поставок или изменениями в потребительских предпочтениях.

Избыток товарных запасов затрагивает как крупные, так и малые предприятия. Фактически, согласно отчету , в прошлом году две трети ритейлеров имели избыточные запасы во время праздничного сезона 2023 года. Сюда входят такие крупные бренды, как Foot Locker и Ulta.

Дело в том, что избыток запасов влияет на отрасли по-разному:

  • Предприятия электронной коммерции: избыток запасов часто приводит к большим скидкам и рекламным распродажам, что влияет на размер прибыли.
  • Обычные розничные торговцы: непроданные запасы не только занимают ценное пространство, но и связывают капитал, который можно было бы использовать для других операционных нужд.
  • Цепочки поставок. Избыточные запасы или запасы на складах могут нарушить поток товаров, а логистические компании могут столкнуться с проблемами хранения, что еще больше усложняет управление цепочками поставок.

Независимо от отрасли, избыток запасов никогда не является хорошей проблемой. Чтобы правильно им управлять, предприятиям необходимо активно внедрять правильные стратегии и технологии.

Что вызывает перенасыщение запасов?

Различные факторы могут способствовать избытку запасов. Некоторые из них, такие как перепроизводство и сезонные колебания, могут быть смягчены с помощью соответствующих систем. Другие, такие как сбои в цепочках поставок и изменения потребительских расходов, вызваны внешними факторами и не находятся под прямым контролем бизнеса.

При этом давайте подробнее рассмотрим причины, которые приводят к затоварению запасов на предприятиях.

Перепроизводство

Одной из основных причин перенасыщения запасов является то, что компании производят или закупают больше товаров, чем требует рынок. Это часто происходит из-за неточного прогнозирования спроса, заказа слишком большого количества резервных запасов , чтобы избежать дефицита, или закупок, значительно превышающих минимальный объем заказа , чтобы извлечь выгоду из эффекта масштаба.

Сезонные колебания

Сезонные предприятия часто сталкиваются с перенасыщением запасов, когда спрос на определенные продукты высок в определенное время года. Но чрезмерное накопление запасов вне этих периодов может привести к избытку.

Сбои в цепочке поставок

События «черного лебедя», такие как глобальная пандемия, могут создать эффект кнута в вашей цепочке поставок и способствовать перенасыщению запасов. Например, во время начала пандемии COVID-19 потребительский спрос на некоторые товары, такие как дезинфицирующие средства для рук и туалетную бумагу, неожиданно резко возрос .

Хотя многие розничные торговцы поначалу сталкивались с проблемой дефицита товаров , они быстро увеличили производство. Однако в следующем году, когда панические покупки утихли и регулярные цепочки поставок возобновились, спрос значительно упал , что привело к эффекту кнута.

Экономические условия и структура потребительских расходов

Изменения экономических условий и структуры потребительских расходов могут снизить уровень продаж бизнеса. Например, отчет, опубликованный в начале 2023 года, показал, что почти 70% потребителей планируют сократить несущественные расходы. Кроме того, инфляция, достигшая 40-летнего высокого уровня, повлияла на способность потребителей позволить себе многие продукты.

Просто возьмите следующую диаграмму, показывающую значительный рост уровня запасов по сравнению с прошлым годом у этих крупных ритейлеров (включая Walmart, Target и других гигантов розничной торговли). Поскольку потребители изменили свои покупательские привычки, у многих представителей розничной торговли остались избыточные запасы.

Источник

Анализ финансовых последствий избыточных запасов

По состоянию на октябрь 2023 года совокупные запасы розничных торговцев США составляют более 795 миллиардов долларов .

Источник

Хотя не все это считается избытком запасов, можно с уверенностью предположить, что по крайней мере часть этих запасов связана с затовариванием запасов .

Проблема в том, что избыток товарных запасов имеет далеко идущие экономические последствия для бизнеса, влияя на его финансовое состояние разными способами. Понимание этих последствий имеет решающее значение для эффективного управления запасами и поддержания здоровой прибыли.

Объединение капитала

Избыточные запасы связывают капитал, который в противном случае можно было бы использовать для развития бизнеса, маркетинга или других операционных областей. Такое снижение ликвидности ограничивает гибкость компании и ее способность реагировать на изменения рынка.

Кроме того, капитал, вложенный в избыточные запасы, представляет собой альтернативные издержки, поскольку он не используется для потенциально прибыльных инвестиций или улучшений в других областях бизнеса.

Затраты на хранение

Хранение избыточных запасов приводит к увеличению затрат на хранение . Сюда входит аренда складских помещений, коммунальные услуги, страховка и охрана.

Более того, хранение определенных продуктов в течение слишком длительного периода времени может привести к устареванию запасов . Таким образом, неосведомленные владельцы бизнеса могут платить за хранение инвентаря, который они, возможно, даже больше не смогут использовать.

Уценки и скидки

Чтобы избавиться от излишних запасов, предприятия часто прибегают к уценкам и скидкам. Хотя эта стратегия может помочь в перемещении акций, она значительно снижает размер прибыли. Просто взгляните на пример ниже. Если у вас маржа 30% и вы даете скидку 5%, вам придется продать на 20% больше единиц , чтобы получить ту же прибыль.

Источник

Кроме того, частые скидки могут негативно повлиять на восприятие бренда, заставляя клиентов ожидать более низких цен и ждать распродаж, а не покупать по полной цене.

6 инновационных стратегий борьбы с перенасыщением запасов

В условиях перенасыщения товарных запасов компании все чаще ищут инновационные решения, выходящие за рамки традиционных уценок. Эти стратегии не только помогают управлять избыточными запасами, но также обеспечивают экономически эффективный и устойчивый подход к улучшению коэффициента оборачиваемости запасов .

1. Перераспределение запасов

Одной из эффективных стратегий является перераспределение запасов в места, где их с большей вероятностью можно будет продать. Анализируя аналитику запасов в разных регионах или магазинах, компании могут определить области с более высоким спросом на определенные продукты. Такой подход сокращает количество дней на складе , тем самым оптимизируя уровень запасов.

Передовые решения для аналитики и распределенных запасов ShipBob позволяют предприятиям стратегически перемещать продукты в центры выполнения заказов ближе к областям с высоким спросом, сокращая время и затраты на доставку.

2. Динамические стратегии ценообразования

Динамическое ценообразование предполагает корректировку цен на продукты на основе рыночного спроса в реальном времени, цен конкурентов и других факторов. Этот вариант может не применяться ко всем предприятиям электронной коммерции, но если вы продаете на Amazon, то использование их правил динамического ценообразования или настройка своих собственных, безусловно, является вариантом.

3. Программы пожертвований и переработки.

Пожертвование или переработка непроданных продуктов — это устойчивый подход к управлению избытком запасов. Это помогает расчистить запасы и способствует усилиям по корпоративной социальной ответственности. Например, компания Designer Brands пожертвовала пять миллионов пар обуви глобальной некоммерческой организации Soles4Souls.

Подобные инициативы могут повысить имидж бренда компании и повысить лояльность клиентов. Кроме того, пожертвования часто можно списать, что принесет финансовую выгоду.

4. Совместные акции и партнерство.

Сотрудничество с другими брендами для проведения совместных рекламных акций может помочь избавиться от излишних запасов. Это может включать комплексные предложения или перекрестные продажи с дополнительными продуктами партнерских брендов.

Эти партнерства могут открыть новые сегменты клиентов и рынки, предоставляя новую возможность для реализации излишков запасов.

5. Реализация флэш-продаж и всплывающих окон.

Организация флэш-распродаж или всплывающих мероприятий может создать ощущение срочности и эксклюзивности, побуждая клиентов совершать покупки. Эти события могут быть особенно эффективны для быстрой очистки инвентаря.

Благодаря гибким услугам по выполнению заказов ShipBob компании могут быстро развертывать продукты для этих мероприятий, обеспечивая своевременную доставку и удовлетворенность клиентов.

6. Коробки для подписки и загадочные пакеты

Предложение избыточных запасов в рамках подписных коробок или загадочных пакетов может быть привлекательным способом для клиентов получить выгоду, одновременно помогая предприятиям расчистить запасы.

Эта стратегия не только решает проблему перенасыщения товарных запасов, но и повышает вовлеченность клиентов, поскольку клиенты наслаждаются элементом неожиданности.

ShipBob оставляет избыток запасов в пыли

ShipBob революционизирует способы управления запасами на предприятиях. Предлагая сложные решения по оптимизации запасов , ShipBob помогает предприятиям прогнозировать, предотвращать и эффективно управлять избытком запасов.

Суть услуг ShipBob заключается в передовых технологиях, которые позволяют точно прогнозировать спрос и активно управлять запасами.

Истории успеха с ShipBob

Многие предприятия электронной коммерции успешно борются с перенасыщением товарных запасов, сотрудничая с ShipBob. Например, MDacne, компания по уходу за кожей, использовала аналитический инструмент ShipBob для эффективного переупорядочения запасов .

«Аналитический инструмент ShipBob тоже очень классный. Это очень помогает нам планировать повторные заказы на запасы, видеть, когда SKU закончатся, и мы даже можем настроить уведомления по электронной почте, чтобы получать оповещения, когда SKU осталось меньше определенного количества. Их технологии имеют большую ценность».

Одед Харт, генеральный директор и соучредитель MDacne

Использование правильных технологий — это то, что отличает компании, которые могут точно прогнозировать потребности в запасах, от тех, которые не могут этого сделать. Система управления запасами ShipBob в режиме реального времени гарантирует, что вы сможете точно видеть, сколько единиц каждого продукта находится на каждом складе. Это обеспечивает лучшую видимость в целом, позволяя поддерживать исправность товарно-материальных запасов и резервный запас без избытка запасов.

«Благодаря ShipBob у нас есть доступ к управлению запасами в реальном времени, и мы точно знаем, сколько единиц товара у нас есть в каждом центре выполнения заказов. Это не только помогает в нашем общем процессе управления и обеспечения сбалансированности наших запасов, но и в целях налогообложения в конце года».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

Создание устойчивых и гибких цепочек поставок

Важность наличия устойчивой цепочки поставок невозможно переоценить. В постоянно меняющейся среде даже малейшие сбои могут повлиять на ваше планирование логистики.

Вот почему ShipBob помогает укрепить вашу цепочку поставок, предлагая решения для распределенных запасов, передовые инструменты обработки данных и аналитики , а также экспертные консультации. Распределенные запасы позволяют компаниям хранить свою продукцию в нескольких местах, снижая риск региональных сбоев, влияющих на всю цепочку поставок.

Между тем, передовые инструменты данных и аналитики ShipBob предоставляют ценную информацию для управления запасами, помогая предприятиям принимать обоснованные решения об уровне запасов и их распределении.

Роль искусственного интеллекта и машинного обучения в прогнозировании спроса

Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения в автоматизации запасов значительно повысила точность прогнозирования спроса. Использование этих технологий компанией ShipBob позволяет проводить сложный анализ данных о продажах, что приводит к более точному прогнозированию потребности в запасах.

Это расширенное прогнозирование снижает вероятность затоваривания и недозапаса, гарантируя, что предприятия будут иметь необходимое количество запасов в нужное время.

Часто задаваемые вопросы о перенасыщении инвентаря

Ниже приведены ответы на распространенные вопросы о перенасыщении запасов.

Каковы распространенные причины перенасыщения запасов?

Избыток запасов обычно возникает из-за неточного прогнозирования спроса, когда предприятия производят или заказывают больше товаров, чем необходимо. Другие причины включают сбои в цепочке поставок, ведущие к несвоевременным или избыточным поставкам, а также изменения в рыночных тенденциях или предпочтениях потребителей.

Как платформа ShipBob конкретно решает проблемы перенасыщения запасов?

Платформа ShipBob решает проблему перенасыщения запасов, предлагая расширенную аналитику для прогнозирования спроса и контроля запасов . Это помогает предприятиям отслеживать уровень запасов в режиме реального времени, настраивать оповещения о низком уровне запасов и стратегически распределять запасы по различным центрам выполнения заказов в соответствии со спросом.

Каковы творческие стратегии борьбы с избыточными запасами?

Творческие стратегии управления избыточными запасами включают перераспределение запасов в области с высоким спросом, проведение срочных распродаж или всплывающих мероприятий, а также перепрофилирование или переработку продуктов. Компании также могут изучить возможности партнерства для совместных рекламных акций или объединения продуктов для стимулирования продаж.