Как измерить и оптимизировать состояние запасов для успеха электронной коммерции

Успех любого бизнеса электронной коммерции во многом зависит от того, как он управляет состоянием своих запасов. Теперь для некоторых состояние запасов может не быть непосредственной проблемой. Вы можете сказать: «Я просто закажу много товара и подожду, пока он не распродается».

Однако при таком подходе вы рискуете столкнуться с рядом проблем, включая затоваривание запасов, накопление мертвых запасов и дополнительные сборы за хранение.

Теперь, с другой стороны, предположим, что у вас недостаточно нескольких наиболее популярных SKU. В этом случае вы сталкиваетесь с риском дефицита, который может быть столь же пагубным для вашего бизнеса, как и затоваривание запасов.

Поддержание сбалансированного уровня запасов в электронной торговле для достижения максимальной прибыльности — вот что такое оптимизация состояния запасов.

К концу этой статьи вы получите представление о том, какие показатели состояния запасов следует отслеживать, как преодолеть распространенные препятствия в управлении запасами, а также увидите, как может помочь сторонний поставщик логистических услуг, такой как ShipBob.

Что такое состояние инвентаря?

Состояние запасов — это баланс поддержания уровня запасов, который соответствует потребительскому спросу, не приводя к затоварению или недостатку запасов. Он отражает эффективность бизнеса в управлении нужными продуктами в нужных количествах и в нужное время, влияя на все аспекты операций электронной коммерции.

Вот несколько характеристик здорового инвентаря:

• Эффективное использование капитала: позволяет избежать связывания капитала с избыточными запасами, улучшая денежный поток.
• Оптимизированное складское пространство: предотвращает затоваривание, максимально эффективно используя склад.
• Сокращение порчи и устаревания: критически важно для скоропортящихся или чувствительных к тенденциям продуктов.
• Сбалансированный спрос и предложение: уровень запасов соответствует спросу клиентов без излишков.

При обсуждении состояния запасов важно понимать разницу между запасами и запасами. «Запасы» могут относиться к готовой продукции, а также к материалам, использованным для ее изготовления, тогда как «запас» относится исключительно к готовой продукции. Хотя многие предприятия электронной коммерции не управляют процессом создания товаров (поставщики заботятся об этом за них), предприятия, которые создают свои собственные продукты, также должны должным образом управлять состоянием своих запасов сырья.

Это напрямую влияет на удовлетворенность клиентов за счет постоянного наличия запасов и своевременного выполнения заказов.

Самые сильные индикаторы состояния запасов (и как их отслеживать)

Мониторинг ключевых показателей эффективности запасов необходим, если вы хотите поддерживать состояние своих запасов в хорошей форме. Эти показатели дают ценную информацию о том, насколько хорошо управляются ваши запасы. Давайте рассмотрим основные показатели состояния запасов и посмотрим, как их можно эффективно контролировать.

Коэффициент оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов показывает, сколько раз запасы продаются и заменяются за определенный период. Более высокий оборот указывает на эффективное управление запасами и эффективность продаж.

Как контролировать оборачиваемость запасов:

• Расчет: разделите себестоимость проданных товаров (COGS) на среднюю стоимость запасов.
• Использование ShipBob: аналитические инструменты ShipBob предоставляют данные в режиме реального времени об уровне продаж и запасов, что позволяет точно рассчитать коэффициент оборачиваемости. Это помогает принимать обоснованные решения о пополнении запасов и управлении ими.

Дни продаж инвентаря

DSI указывает среднее количество дней, необходимое для продажи всего запаса. Часто предпочтительнее более низкий DSI, поскольку он предполагает более быстрый оборот.

Как отслеживать дневные продажи инвентаря:

• Расчет: количество дней в периоде времени разделить на коэффициент оборачиваемости запасов.
• Использование ShipBob: используйте панель управления запасами ShipBob для отслеживания уровней запасов и данных о продажах, упрощая расчет DSI.

Дефицит

Под дефицитом понимается ситуация, когда товара нет в наличии и он недоступен для продажи, что приводит к потере возможностей продаж.

Как отслеживать дефициты:

• Отслеживание: ведите учет случаев, когда требования клиентов не могут быть удовлетворены из-за отсутствия продуктов.
• Использование ShipBob: платформа ShipBob может предупредить вас, когда уровень запасов определенных SKU низкий, помогая предотвратить дефицит.

Расходы на содержание

Холдинговые затраты — это расходы, связанные с хранением непроданных запасов, включая складирование, страхование и амортизацию.

Как контролировать затраты на хранение:

• Расчет: просуммируйте затраты на хранение, обработку, страхование и налоги, связанные с запасами.
• Использование ShipBob: получите доступ к аналитике с подробной разбивкой, включая среднюю стоимость хранимой единицы, среднее количество единиц в наличии и другие показатели, относящиеся к складским затратам.

Время выполнения

Время выполнения заказа — это время, необходимое от размещения заказа у поставщика до получения запасов, или время, прошедшее с момента покупки клиентом чего-либо до момента его доставки. Сокращение времени выполнения заказа может повысить гибкость складских запасов.

Как контролировать сроки выполнения:

• Отслеживание: отслеживайте время от размещения заказа до его получения.
• Использование ShipBob: платформа ShipBob может отслеживать и составлять отчеты о сроках выполнения заказов, помогая определить оптимальные центры выполнения заказов и более точно прогнозировать потребности в запасах.

Распространенные угрозы здоровью запасов

Существует несколько распространенных угроз, которые могут подорвать работоспособность инвентаря. Хорошей новостью является то, что зачастую эти проблемы можно смягчить с помощью превентивных решений, таких как правильные инструменты, партнеры и

стратегии.

Затоваривание

Затоваривание происходит, когда предприятие имеет больше запасов, чем требуется рынку. Это не только связывает капитал, но также увеличивает затраты на хранение и рискует, что запасы испортятся или выйдут из моды.

Плохое прогнозирование спроса

Неточное прогнозирование спроса может привести либо к затоварению, либо к дефициту товаров. Оба сценария вредны: избыток запасов истощает ресурсы, а дефицит приводит к упущенным продажам и неудовлетворенности клиентов.

Неэффективность цепочки поставок

Неэффективность цепочки поставок, такая как задержки в закупках, транспортировке или производстве, может нарушить движение запасов и привести к проблемам со складами.

Пренебрежение сезонными тенденциями

Неспособность учесть сезонные колебания спроса может привести либо к избытку запасов после сезона, либо к нехватке запасов во время пикового спроса.

Несоблюдение нормативных требований

Несоблюдение отраслевых правил может привести к штрафам, юридическим проблемам и сбоям в работе, что повлияет на управление запасами.

Слабые места кибербезопасности

Уязвимости в системе кибербезопасности могут привести к утечке данных, компрометации систем управления запасами и срыву операций.

Стратегии оптимизации состояния запасов

Теперь, когда мы обрисовали несколько наиболее распространенных угроз здоровью инвентаря. Имеет смысл обсудить действенные стратегии оптимизации состояния запасов, чтобы вы могли заранее решить эти проблемы. Вот 7 способов оптимизировать состояние вашего инвентаря.

1. Внедрение прогнозирования спроса на основе данных

Использование анализа данных для прогнозирования спроса включает анализ истории продаж, рыночных тенденций, запланированных рекламных акций и внешних факторов для точного прогнозирования будущего спроса на продукцию. Использование инструментов прогнозирования для обработки этих данных помогает выявить модели спроса, позволяя предприятиям активно корректировать уровень своих запасов.

2. Автоматизируйте точки повторного заказа

Установка автоматических точек повторного заказа является ключевой стратегией поддержания здорового уровня запасов. Это включает в себя расчет точек повторного заказа на основе спроса во время выполнения заказа и резервного запаса. Эффективная система управления запасами может автоматизировать уведомления о повторных заказах, обеспечивая своевременное пополнение запасов и сводя к минимуму риск дефицита.

3. Настройте подсчет запасов и оповещения в режиме реального времени.

Внедрение системы отслеживания запасов в режиме реального времени позволяет получать актуальную информацию о запасах, что имеет решающее значение для любого современного бизнеса электронной коммерции. Системы такого типа позволяют мгновенно обновлять информацию об уровне запасов и оповещать о низком уровне запасов. Эта система мониторинга и оповещения в режиме реального времени помогает предприятиям быстро реагировать на изменения запасов.

4. Распределяйте запасы и используйте несколько центров выполнения заказов.

Использование распределенных запасов по нескольким центрам выполнения заказов — это стратегический шаг, который еще больше улучшит состояние запасов. Такой подход не только сокращает время доставки, но и действует как резервный план запасов. Например, если на одном складе заканчивается товар, другой может его компенсировать, обеспечивая постоянную доступность товара.

5. Проводите регулярные проверки управления запасами.

Проведение регулярных инвентаризаций имеет важное значение для обеспечения точности инвентаризации и выявления потенциальных проблем. Регулярные инвентаризации должны быть запланированы и сверены с инвентарными записями, а также должен быть проведен ABC-анализ для категоризации запасов на основе их важности и ценности. Регулярный аудит помогает вести точный учет запасов, что имеет решающее значение для эффективного управления запасами.

6. Используйте искусственный интеллект и эксперименты с машинным обучением.

Изучение решений искусственного интеллекта и машинного обучения позволяет получить расширенную информацию о запасах, выходящую за рамки традиционных методов. Внедрение инструментов искусственного интеллекта может помочь в прогнозной аналитике и выявлении тенденций, а алгоритмы машинного обучения могут автоматизировать аспекты оптимизации запасов, обеспечивая более точный подход к поддержанию надлежащего уровня запасов.

7. Внедрите программное обеспечение для управления запасами.

Внедрение комплексного программного обеспечения для управления запасами имеет решающее значение для оптимизации операций с запасами. Предприятиям следует выбрать систему, которая хорошо интегрируется с их платформой электронной коммерции и предоставляет данные о запасах в режиме реального времени. Этот тип программного обеспечения имеет решающее значение для принятия обоснованных решений, которые напрямую влияют на состояние запасов, например, определение времени повторного заказа, выявление медленно оборачиваемых товаров и предотвращение затоваривания или дефицита.

Прибыльное состояние запасов начинается и процветает с ShipBob

Путь к поддержанию здоровых и прибыльных запасов сложен, но достижим с помощью правильных инструментов и стратегий. ShipBob находится в авангарде этого пути, предлагая передовые решения для управления запасами, адаптированные к уникальным потребностям предприятий электронной коммерции.

Устраните дефицит благодаря отслеживанию запасов в режиме реального времени.

Дефицит товаров может существенно повлиять на удовлетворенность клиентов и продажи. Система отслеживания запасов ShipBob в режиме реального времени предлагает эффективное решение этой проблемы. Предоставляя самую свежую информацию об уровне запасов, предприятия могут быстро реагировать на изменения спроса, гарантируя, что они никогда не упустят возможность продаж из-за отсутствия товара на складе.

«У нас есть доступ к управлению запасами в реальном времени, и мы точно знаем, сколько единиц товара у нас есть в каждом центре выполнения заказов. Это не только помогает в нашем общем процессе управления и обеспечения сбалансированности наших запасов, но и в целях налогообложения в конце года. ShipBob упростил весь процесс для наших бухгалтеров и для нас».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

Оптимизируйте денежный поток, не допуская затоваривания запасов.

Избыток запасов связывает ценный капитал и увеличивает затраты на хранение, затрудняя движение денежных средств в бизнесе. Инструменты управления запасами ShipBob помогают предприятиям поддерживать идеальный баланс уровня запасов, гарантируя, что капитал не будет излишне связан с избыточными запасами. Такая оптимизация имеет решающее значение для поддержания общей финансовой стабильности.

«Еще одна интеграция ShipBob, которая мне нравится, — это Inventory Planner. Это экономит мне часы работы с электронными таблицами Excel каждую неделю, и я могу оформить заказ на заказ за считанные минуты, хотя раньше это занимало у меня часы. В каждом заказе, который я размещал в течение многих лет, я заказывал либо слишком много, либо недостаточно. Благодаря инструментам прогнозирования запасов и возможности автоматического создания WRO у нас больше нет дефицита. Я лучше сплю по ночам».

Уэс Браун, руководитель производственного отдела Black Claw LLC

Ускорьте выполнение заказов с помощью распределенных запасов

Быстрое и эффективное выполнение заказов является ключом к удовлетворению клиентов. Подход ShipBob к распределению запасов с использованием нескольких центров выполнения упрощает процесс выполнения заказов. Стратегически размещая запасы ближе к клиентам, ShipBob обеспечивает более быстрые сроки доставки, сокращая затраты на доставку и повышая качество обслуживания клиентов.

Автоматизируйте изменение порядка, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок.

Процессы повторного заказа вручную могут занять много времени и привести к ошибкам. ShipBob автоматизирует процесс повторного заказа, гарантируя пополнение запасов в оптимальное время. Такая автоматизация экономит время, снижает вероятность человеческой ошибки и помогает поддерживать постоянный уровень запасов.

«Аналитический инструмент ShipBob действительно классный. Это очень помогает нам планировать повторные заказы на запасы, видеть, когда SKU закончатся, и мы даже можем настроить уведомления по электронной почте, чтобы получать оповещения, когда SKU осталось меньше определенного количества. Их технологии имеют большую ценность».

Одед Харт, генеральный директор и соучредитель MDacne

Максимизируйте прибыль с помощью решений о запасах на основе данных

Принятие обоснованных решений по запасам имеет решающее значение для максимизации прибыли. ShipBob обеспечивает полную видимость запасов, предлагая ценную информацию и аналитику. Эти решения, основанные на данных, гарантируют, что предприятия не просто реагируют на изменения рынка, но и активно управляют своими запасами для достижения максимальной прибыльности.

«Программа размещения запасов ShipBob обеспечивает видимость движения запасов, что абсолютно важно для любого, кто ведет бизнес. Данные легко доступны, и они показывают, как именно распределяются запасы по сети складов ShipBob. Это также очень удобно для сверки наших продуктов, поскольку вы можете видеть, что получено в узловых точках и отдельных центрах выполнения заказов. Стало намного больше ясности, и стало гораздо проще проверить, были ли получены отгруженные товары».

Митху Куна, соучредитель и генеральный директор Baby Doppler

Начните работу с ShipBOb

Заинтересованы в использовании лучших в своем классе технологий и отчетов ShipBob для управления состоянием ваших запасов? Свяжитесь с нашей командой, чтобы обсудить варианты выполнения заказов на аутсорсинге или собственными силами (WMS).

Часто задаваемые вопросы о состоянии инвентаря

Ниже приведены ответы на распространенные вопросы о состоянии инвентаря.

Как программное обеспечение для управления запасами улучшает состояние запасов?

Программное обеспечение для управления запасами оптимизирует процесс отслеживания и управления уровнями запасов, что приводит к улучшению состояния запасов. Он предоставляет данные и аналитику в режиме реального времени, помогая предприятиям прогнозировать спрос, избегать затоваривания или недостаточного запаса и принимать обоснованные решения.

Как ShipBob помогает предприятиям электронной коммерции оптимизировать состояние запасов?

ShipBob помогает предприятиям электронной коммерции оптимизировать состояние запасов, предлагая передовые инструменты управления запасами, отслеживание в реальном времени и аналитику. Эти решения способствуют эффективному прогнозированию спроса, автоматическому повторному заказу и распределенному управлению запасами, гарантируя, что предприятия поддерживают необходимый уровень запасов для удовлетворения спроса клиентов.

Что означает состояние запасов в сфере здравоохранения?

В сфере здравоохранения под состоянием запасов понимается управление и доступность медицинских материалов и оборудования. Это предполагает поддержание правильного баланса необходимых товаров для обеспечения бесперебойного оказания медицинских услуг без излишних запасов, которые могут привести к растратам или финансовым трудностям.