Управление запасами: преимущества и распространенные методы

Преимущества управления запасами

В связи с бумом электронной коммерции модель многоканальных продаж стала современной тенденцией. Тем не менее, в эту эпоху для предприятий также является проблемой синхронизация и точное обновление запасов, в то время как их продукты продаются по многим различным каналам. Эффективное управление запасами является одним из важных факторов успеха любого бизнеса. Вот несколько преимуществ управления запасами:

• Сбалансируйте количество необходимых товаров на складе: точно зная, сколько товаров находится на вашем складе, в сочетании с прогнозами будущего спроса, вы можете избежать слишком большого или слишком малого запаса.
• Оптимизируйте ротацию товаров: Управление сроками годности товаров на вашем складе поможет вам вовремя скорректировать стратегию продаж, чтобы ускорить процесс ротации товаров. Если товар находится на складе слишком долго, это может привести к истечению срока годности или порче, что повлечет за собой утрату имущества.
• Удержание клиентов: ни один покупатель не захочет возвращаться в магазин, где желаемые товары всегда распроданы. Вот почему хорошее управление запасами и разумный план пополнения запасов помогут вам удержать клиентов.
• Анализ и бизнес-планирование. Подробный учет ваших запасов за прошедшие годы поможет вам легко прогнозировать потребительский спрос, поддерживать запасы в подходящем и достаточном количестве для каждого периода.
• Повысить эффективность использования капитала: знание количества товаров на складе в режиме реального времени поможет менеджерам легко планировать график наличия/расхода на складе, тем самым более рационально используя потоки капитала.

Boxme предлагает многоканальные решения по управлению запасами, заказами и отгрузкой для предприятий, желающих расширить свою розничную сеть. Проконсультируйтесь с нами СЕЙЧАС.

Общий метод управления запасами

Существует много эффективных методов управления запасами, из которых наиболее часто используются ABC и XYZ анализ.

Метод управления запасами с использованием ABC- и XYZ-анализа предназначен для просмотра и корректировки каждой позиции с различными кодами продуктов, называемыми складскими единицами (SKU).

ABC-анализ: определение стоимости потребления

Метод инвентаризации ABC определяет потребительскую стоимость товаров и определяет уровень от A до C. Большинство компаний имеют разные категории для управления своими запасами, и все товары должны быть оценены для эффективного управления складом. Метод ABC позволяет предприятиям легко классифицировать товары по стоимости потребления и эффективности бизнеса, создавая таким образом план прогнозирования, подготовки и контроля запасов для каждой категории продуктов.

В основе этого метода лежит принцип Парето: 80 % следствий происходят из 20 % причин. Это означает, что только 20% товаров приносят 80% выручки. Проще говоря, эффективный контроль над этими 20% товаров повлияет на 80% всей системы.

Соответственно товары будут разделены на 3 категории исходя из потребительской ценности:

• Категория А: товары с высокой стоимостью и большим вкладом в выручку, на долю которых приходится 70-80% продаж и 10% от общего объема выпуска товаров. Эта группа является бестселлером высокого качества, поэтому ее необходимо постоянно пополнять.
• Категория B: товары со средней потребительской стоимостью, приносящие бизнесу около 15-20% выручки.
• Категория C: малоценные товары с низким вкладом в выручку, на долю которых приходится всего 5-10% выручки, но до 40% от общего объема выпуска товаров.

Как применять АВС-анализ в управлении запасами?

ABC-анализ помогает предприятиям правильно распределять средства. При этом методы управления запасами должны быть совместимы с каждой товарной группой.

Средства, выделяемые на покупку продуктов А, должны быть больше, чем продуктов С, вкладываться в продажи и маркетинговую деятельность для получения максимальной прибыли. Продукты группы А также должны быть приоритетными при организации и контроле, чтобы гарантировать, что поставки никогда не закончатся. Прогнозы для продуктов А с точки зрения спроса, цены, продаж должны быть сделаны для обеспечения эффективности бизнеса.

ABC-анализ помогает определить ценность каждого продукта, тем самым правильно распределяя ресурсы для максимизации прибыли и минимизации складских рисков.

XYZ-анализ: оценка стабильности спроса

В паре с ABC-анализом метод XYZ используется для определения стабильности товаров, в частности потребительского спроса или продаж. Каждый товар имеет коэффициент вариации продаж, означающий среднее отклонение фактических продаж по сравнению с плановыми продажами для каждого продукта, рассчитывается коэффициент вариации (CV), который показывает средний уровень отклонения (в процентах) продаж цель для каждого периода (год, квартал, месяц, неделя) по сравнению со средней целью продаж для самого товара. Если CV равен нулю, это означает, что цели продаж для каждого периода одинаковы. Чем больше число CV, тем более нестабильна цель продаж для этого товара. Соответственно, XYZ-анализ в управлении запасами классифицируется следующим образом:

• X имеет высокий уровень стабильности спроса и низкий CV (менее 15%). Таким образом, предприятия могут приобрести количество, аналогичное предыдущему периоду, чтобы избежать избыточных запасов.
• Y – средний уровень стабильности спроса, который носит сезонный характер (от 15 до 50%). Поэтому предприятия должны учитывать количество перед покупкой.
• Z имеет непредсказуемый спрос с CV более 50%, поэтому предприятиям необходимо тщательно изучить рынок, прежде чем принимать какие-либо решения.

Комбинация ABC и XYZ анализа

Чтобы управлять запасами и делать точные прогнозы, предприятия должны использовать комбинацию методов анализа запасов ABC и XYZ. Соответственно при совмещении двух методов имеем следующую таблицу:

На основании этой таблицы можно сделать вывод, что группы А и Б поддерживают стабильность оборота капитала предприятия. Следовательно, эти две группы должны быть приоритетными для хранения и готовыми к отправке в любое время, когда возникает транзакция.

Группы AX и BX имеют стабильный спрос и приносят большую ценность бизнесу, поэтому количество товаров на складе должно быть достаточным с небольшим разбросом в зависимости от текущей ситуации.

Хотя группы AY и BY обеспечивают быструю оборачиваемость капитала, ими сложно управлять запасами. Поэтому у предприятий всегда должен быть запасной план товаров на случай внезапного увеличения спроса.

Группы AZ и BZ имеют высокий потенциал продаж, но их трудно прогнозировать. Предприятиям рекомендуется тщательно контролировать свои запасы, чтобы поддерживать баланс с рыночным спросом.

Напротив, группа C не представляет большой ценности для компании. Поэтому предприятиям необходимо ограничивать риски из этой группы.

Группа CX: предприятия могут постепенно сокращать количество товаров на складе с течением времени.

Группа CY: предприятия должны иметь только небольшое количество этих продуктов, в зависимости от текущего спроса и финансового положения.

Группа CZ: компаниям следует рассмотреть возможность ликвидации этой группы, чтобы ограничить риск затоваривания, которое повлияет на доход.

Сочетание методов анализа ABC и XYZ помогает компаниям улучшить управление запасами и прогнозировать продажи. С другой стороны, они также могут взять на себя инициативу в планировании будущих стратегий и поиске поставщиков благодаря этому анализу.

-> Вам может быть интересно:

Как ускорить выполнение заказа электронной коммерции

Какая стратегия управления складом лучше: FIFO, FEFO или LIFO?