Стратегия инвентаризации — [Полное руководство по стратегии инвентаризации]

Введение

Создание имени бренда требует тщательного планирования и предвидения. Частью того, что привлекает так много клиентов к онлайн-покупкам, является постоянство доступности и разнообразия продуктов. Все это невозможно без отличной стратегии инвентаризации.

Бренды должны расставлять приоритеты в отношении запасов перед другими аспектами, чтобы поддерживать здоровую цепочку поставок, которая не сталкивается с какими-либо препятствиями. Существует несколько способов управления запасами для улучшения финансовых результатов. Давайте посмотрим, почему наличие стратегии инвентаризации важно для современного бизнеса и как создать ее для вашего интернет-магазина.

Что такое стратегия инвентаризации?

Стратегия запасов — это ряд процессов, которые розничный продавец создает для обеспечения бесперебойного движения товаров по всей цепочке поставок. Это важно для всех компаний, которые занимаются товарами, т. е. продавцов, продавцов, поставщиков, дистрибьюторов, импортеров и т. д.

Правильная стратегия инвентаризации отличается от бизнеса к бизнесу, но цель всегда одна и та же.

• Наладить четкие операции по производству, закупкам, хранению и отправке.
• Чтобы на складе не было ни избытка, ни дефицита.
• Чтобы удовлетворить требования клиентов в обязательном порядке.
• Чтобы добавить подотчетности по всей цепочке поставок.
• Оптимизация производства, доставки, хранения и текущих накладных расходов.

Преимущества реализации стратегии инвентаризации

Многие ритейлеры не считают наличие стратегии запасов абсолютной необходимостью. Однако в сегодняшней быстро развивающейся сфере электронной коммерции, где все больше и больше продавцов используют многоканальный подход, стратегия инвентаризации становится решающей.

Без эффективного плана управления запасами пострадают все аспекты цепочки поставок, а предприятия в конечном итоге потеряют деньги и клиентов. Это связано с тем, что стратегия инвентаризации гарантирует, что запасы пополняются вовремя, и предприятия не получают больше или меньше запасов, чем необходимо. Это также приводит к более быстрой скорости оборачиваемости запасов и снижает потери, возникающие из-за мертвых запасов.

Кроме того, планирование запасов может помочь вам предвидеть всплески тенденций спроса и даст вам лучший контроль над тем, какое количество каждого SKU вы заказываете. В целом, стратегия инвентаризации помогает в систематическом выполнении бизнес-операций.

6 стратегий управления запасами для интернет-магазинов

Независимо от того, как вы продаете свои продукты в Интернете, в магазине или и то, и другое, определенно существует стратегия инвентаризации, которая поможет вам разобраться. Ниже мы поговорим о некоторых широко используемых стратегиях инвентаризации в деловом мире.

1) Управление «точно в срок» (JIT)

Управление «точно в срок» — это стратегия инвентаризации, при которой товары не заказываются повторно и не производятся до тех пор, пока они не понадобятся. Основной девиз JIT — сокращение затрат на хранение запасов и сокращение отходов.

Если бизнес также производит продукты, которые он продает, то в подходе JIT он имеет полный контроль над своими запасами. Однако, если они получают готовую продукцию из других источников, им необходимо учитывать сроки поставки, предоставляемые производителями, и работать соответственно.

2) Планирование потребности в материалах (MRP)

Планирование потребности в материалах — это процесс, зависящий от данных, в котором используется программное обеспечение для поддержания уровня запасов, планирования времени производства и удовлетворения потребностей клиентов.

Это очень эффективная стратегия инвентаризации для предприятий, стремящихся автоматизировать управление запасами, но она также и самая дорогостоящая. MRP в значительной степени зависит от данных и почти не оставляет места для ошибок и просчетов. Это значительно сокращает административные расходы и повышает эффективность.

3) Экономичный объем заказа (EOQ)

Экономичный объем заказа, как и другие стратегии инвентаризации, описанные выше, направлен на ограничение затрат на хранение путем определения идеального количества продукта. Измерение EOQ полезно для любого бизнеса, который покупает или продает товары оптом.

Это помогает владельцам оценивать и распределять капитал для каждого аспекта своего бизнеса. EOQ становится особенно актуальным, когда поставщики или дистрибьюторы предоставляют огромные скидки при оптовых закупках и нуждаются в цифрах, чтобы контролировать их.

4) Дни продажи запасов (DSI)

DSI — это метрика для оценки количества дней, которое требуется бизнесу, чтобы полностью продать свои существующие и незавершенные (WIP) запасы. Это помогает розничным торговцам точно оценить, как долго хватит их текущих запасов и когда им нужно запланировать повторные заказы.

Высокий DSI указывает либо на неэффективное управление запасами, либо на непопулярные продукты. DSI также известен как средний возраст инвентаря, количество дней в инвентаре и количество дней в обращении.

Формула для расчета DSI:

DSI = Средний запас/Стоимость проданных товаров x 365

5) Страховой запас

Страховой запас — это избыточный инвентарь, хранящийся в любом бизнесе электронной коммерции для защиты от ситуаций отсутствия на складе (OSS). Рекомендуется поддерживать низкий уровень SKU в страховом запасе, потому что во многих случаях эти продукты могут устареть.

Преимущество страхового запаса заключается в том, что он позволяет предприятиям удовлетворять потребительский спрос, даже если их запасы не пополняются вовремя или поставщик отказывается от них. Страховой запас может удержать торговцев на плаву во время серьезных сбоев в цепочке поставок.

3 наиболее распространенные проблемы неправильной стратегии управления запасами

Мы подчеркивали, насколько важна стратегия инвентаризации для любого бизнеса электронной коммерции. Давайте посмотрим, как отсутствие стратегии мешает бизнесу.

1) Неточный подсчет запасов

Самая распространенная проблема, с которой сталкиваются владельцы магазинов, когда у них нет строгого плана управления запасами, — это неправильный подсчет товаров. Основной причиной этого являются методы ручного или физического подсчета, которые не полагаются на какое-либо программное обеспечение для управления запасами. Неправильные номера запасов влияют на доступность продукта, повторные заказы и продажи.

2) Распространение SKU

Рост интернет-магазина часто сопровождается появлением новых продуктов или SKU. Обычно это приводит к увеличению продаж за счет привлечения новых клиентов. Однако, если его не остановить, распространение SKU может привести к тому, что слишком много продуктов будет пылиться на складе.

У таких товаров может закончиться срок годности, они могут быть повреждены или устареть. Стратегия инвентаризации гарантирует, что все продукты учтены и проданы как можно скорее.

3) Мертвый запас и дефицит

В отсутствие четкого плана обращения с запасами розничные продавцы часто заказывают больше или меньше, чем нужно. Эти ситуации приводят к двум наиболее распространенным непредвиденным проблемам потребительского спроса - мертвым запасам и дефициту.

Они увеличивают затраты на хранение запасов, стоимость доставки и производственные расходы, если вещи нужны в короткие сроки. Кроме того, они вызывают неудовлетворенность клиентов и нарушают поток оборотных средств.

Как создать успешную стратегию инвентаризации за 5 простых шагов?

Независимо от методов, которые вы используете для управления своими запасами, любая стратегия инвентаризации должна включать шаги, описанные ниже.

1) Сканирование инвентаря

Первый шаг в разработке стратегии инвентаризации — это отслеживание всего, что хранится на складе. Лучший способ сделать это — установить сканирующие машины в подъездах распределительных центров, которые регистрируют SKU каждого товара и сохраняют его в базе данных.

Многие розничные продавцы, особенно владельцы малого бизнеса, выбирают физический подсчет, который не так точен. Мы советуем любому поставщику, имеющему более 20 тысяч заказов в месяц, перейти на систему управления складом. Предприятия также могут попробовать сканирование штрих-кода вместе с меткой RFID для правильного протокола сканирования.

2) Управление запасами

Как только все ваши заказы поступят на склад, самое время расставить вещи по своим местам, чтобы сотрудники могли их найти при необходимости. Все товары на складе имеют свои определенные позиции. Более плоские предметы хранятся на поддонах, коробки укладываются друг на друга, а мелкие разнообразные товары помещаются в стеллажи и корзины.

Программное обеспечение для управления запасами распределяет SKU всех предметов и включает информацию о том, где хранится каждый предмет. Это необходимо для правильного подсчета продуктов и оценки уровня запасов. Это также важно для групп по сбору, которые подталкивают заказ к упаковке и отправке.

3) Инвентаризационная отчетность

То, как перемещаются ваши запасы, многое говорит о покупательских привычках ваших клиентов и о том, привлекательны ли для них ваши продукты. Чтобы собрать эти данные, нам нужны отчеты об инвентаризации. Поскольку предприятия имеют дело со многими числами и цифрами, практически невозможно работать без технологически продвинутой системы управления запасами.

Такая система содержит информацию обо всех ваших SKU и о том, как каждая из категорий работает сезонно, ежеквартально или ежегодно. Без отчетности о запасах предприятия были бы совершенно потеряны в отношении того, сколько каждого товара им нужно переупорядочить в зависимости от тенденций спроса.

4) Аудит запасов

Компании должны понимать, находятся ли они в положительном состоянии денежного потока к концу каждого года. Начинающие предприятия электронной коммерции часто сжигают свой капитал в первые годы, прежде чем выяснять тенденции клиентов и устанавливать стабильную маржу.

Планирование регулярных аудитов может помочь предпринимателям в области электронной коммерции регулярно вести свои бухгалтерские книги. Аудит также поможет компаниям увидеть, какие продукты приносят наибольший и наименьший доход. Имея это в виду, предприятия могут затем обновить свое предложение продуктов.

5) Прогнозирование спроса

Большинство продавцов электронной коммерции знакомы с прогнозированием спроса, но лишь немногие действительно используют его возможности. Прогнозирование спроса должно быть важной частью любой стратегии управления запасами, поскольку оно позволяет предприятиям принимать обоснованные решения о покупке.

Благодаря прогнозированию спроса с помощью технологий компании всегда могут быть готовы к всплеску продаж. Это повысит удовлетворенность клиентов и уменьшит путаницу в отношении уровня запасов.

Заключительные слова

Ведение онлайн-бизнеса настолько требовательно, что большинство владельцев часто упускают из виду самые важные вещи. Стратегия инвентаризации — это то, что многие продавцы осознают позже, и это является основным связующим звеном с прибыльностью бизнеса.

В этой статье мы постарались рассказать все, что могли, о том, как продавцы могут медленно выстраивать надежную стратегию управления запасами. Мы также перечислили преимущества этого. Мы надеемся, что эти идеи помогут вам лучше управлять своими запасами и удерживать клиентов в долгосрочной перспективе.

Часто задаваемые вопросы

1) Важна ли стратегия запасов как для онлайн-, так и для офлайн-ритейлеров?

Да, наличие стратегии инвентаризации может помочь всем предприятиям, независимо от того, работают ли они через онлайн или офлайн каналы. Поскольку большинство поставщиков хранят товары на складе, стратегия инвентаризации может помочь им сократить потери и потерянные товары и лучше распределить свои ресурсы.

2) Является ли планирование инвентаризации таким же, как стратегия инвентаризации?

Планирование запасов и стратегия запасов очень сильно отличаются друг от друга. Планирование запасов включает в себя тщательную оценку количества предметов, необходимых для успешного проведения сезона или квартала. Однако стратегия инвентаризации относится к всеобъемлющему процессу управления цепочкой поставок для получения максимальной прибыли.