Лучшие инструменты и методы инвентаризации для электронной коммерции в 2023 году

Управление запасами электронной коммерции может создать или разрушить вашу прибыль. Независимо от того, держите ли вы слишком много запасов или недостаточно, отсутствие оптимизации запасов может увеличить затраты и снизить прибыль.

Для правильного управления запасами требуются правильные инструменты и методы для лучшего прогнозирования спроса и отслеживания тенденций продаж.

Хотя вы можете отслеживать инвентарь вручную с помощью электронных таблиц, это быстро становится чрезмерным, и вы обнаружите, что вам не хватает некоторых ключевых функций и функций.

К счастью, на рынке есть несколько инструментов управления запасами, предназначенных для предприятий электронной коммерции любого размера. И существует множество методов инвентаризации, которые вы можете легко реализовать по низкой цене.

В этой статье мы разберем 10 инструментов и методов инвентаризации.

АВС-анализ

ABC-анализ — это метод категоризации запасов, который расставляет приоритеты по предметам в зависимости от их ценности.

Как это работает

Этот метод сегментирует запасы на три категории, обозначенные как A, B и C.

• Пункты «А» имеют высокий приоритет, их меньше, и они вносят значительный вклад в общую ценность.
• Пункты «В» находятся посередине
• Элементы категории «С» встречаются чаще всего, но вносят наименьший вклад в общую стоимость.

Когда это полезно

ABC-анализ является особенно полезным методом аудита запасов, когда компания имеет широкий спектр продуктов с различными объемами продаж и стоимостью.

Это помогает определить высокоприоритетные элементы, требующие большего внимания из-за их существенного влияния на доход.

Преимущества

ABC-анализ позволяет предприятиям сосредоточиться на элементах, которые наиболее ценны для компании.

Это помогает лучше контролировать запасы, повышает удовлетворенность клиентов, гарантируя, что ценные товары всегда есть на складе, и улучшает денежный поток, уменьшая ненужные складские запасы малоценных товаров.

Недостатки и другие соображения

ABC-анализ может быть слишком упрощенным, поскольку он не учитывает такие факторы, как сезонность или выпуск новых продуктов.

Кроме того, он неточно учитывает изменение поведения или тенденций потребителей.

Инвентаризация «точно в срок» (JIT)

Стратегия своевременного управления запасами возникла в Японии и представляет собой метод, который Toyota использует для управления своими производственными процессами и процессами управления запасами.

Как это работает

Стратегия запасов «точно в срок» направлена ​​на сокращение затрат на запасы за счет заказа и получения готовой продукции только по мере необходимости, что снижает уровень запасов и затраты на хранение.

Когда это полезно

JIT наиболее полезен для предприятий, которые работают с колеблющимся уровнем спроса, где хранение больших объемов запасов может быть рискованным и дорогостоящим.

Это также выгодно для предприятий, которые производят дорогостоящие товары, где стоимость хранения и управления запасами может быть значительной.

Преимущества

Запасы JIT снижают затраты, связанные с переносом и хранением избыточных запасов. Это также сводит к минимуму риск устаревших запасов и отходов, что приводит к повышению общей эффективности работы.

Недостатки и другие соображения

JIT требует надежных поставщиков и четкой информации о запасах, что не всегда возможно, особенно для малого бизнеса.

Это также оставляет мало места для ошибок или задержек, поскольку любой сбой может остановить производство, что может нанести ущерб отношениям с клиентами.

Экономичный объем заказа (EOQ)

Экономичный объем заказа (EOQ) использует формулу для определения идеального количества единиц для предстоящих заказов на покупку.

Как это работает

В модели EOQ используются три переменные:

• Затраты на хранение (H): стоимость хранения запасов в наличии
• Годовой спрос (D): спрос продаж в годовом исчислении
• Стоимость заказа (S): стоимость заказа за одну покупку.

Формула для определения экономичного объема заказа выглядит следующим образом:

EOQ = квадратный корень из: [2SD] / H

Когда это полезно

Предприятия с постоянным и предсказуемым спросом на свою продукцию часто выигрывают от EOQ. Это связано с тем, что формула в значительной степени зависит от постоянного уровня спроса, и любые колебания могут сделать расчеты менее точными.

Преимущества

Использование EOQ помогает компаниям поддерживать низкий уровень запасов, сокращая затраты на хранение и обеспечивая при этом достаточное количество запасов для удовлетворения спроса.

Недостатки и другие соображения

Главный недостаток EOQ заключается в том, что он предполагает постоянный спрос, что бывает лишь иногда, особенно на волатильных рынках.

Кроме того, он не учитывает скидки, связанные с оптовыми закупками или колебаниями стоимости заказа или хранения.

Страховой запас

Страховой запас – дополнительное количество товара, хранящееся на складе для предотвращения дефицита и служащее буфером.

Как это работает

Чтобы рассчитать точное количество страхового запаса, которое необходимо иметь под рукой, вам необходимо знать следующее для каждой SKU:

• Максимальное ежедневное использование
• Максимальное время выполнения
• Среднее ежедневное использование
• Среднее время выполнения заказа

Затем вы можете ввести эти числа в калькулятор страхового запаса. Или вы можете просто использовать следующую формулу:

(Максимальное ежедневное использование x Максимальное время выполнения) – (Среднее ежедневное использование x Среднее время выполнения)

Когда это полезно

Спрос может быть непредсказуем. Во времена, когда прогнозирование запасов несовершенно или наблюдается внезапный всплеск спроса, страховой запас может стать разницей между захватом продажи и потерей клиента в пользу конкурента.

Преимущества

Поддержание резервного запаса может снизить затраты на дефицит, а также помочь предприятиям удовлетворить непредвиденный спрос, поддерживая высокую удовлетворенность клиентов. Это также не связывает столько капитала, сколько затоваривание.

Недостатки и другие соображения

Входные переменные страхового запаса должны быть точными, иначе вы можете заказать слишком много или слишком мало. С

Однако технологии управления запасами и облачные решения для выполнения часто включают встроенные инструменты, которые помогают рассчитать страховой запас с помощью исторических данных заказов и автоматических отчетов о запасах.

Формула точки повторного заказа

Формула точки повторного заказа (ROP) срабатывает, когда уровень запасов определенного продукта падает до заранее определенной точки.

Как это работает

ROP позволяет предприятиям вовремя переупорядочивать запасы, чтобы пополнить запасы до того, как они закончатся. Его можно рассчитать по следующей формуле:

Точка повторного заказа (ROP) = спрос во время выполнения заказа + страховой запас

Первая часть уравнения учитывает время выполнения заказов в днях и умножает его на среднюю норму дневных продаж (спрос).

Спрос на время выполнения заказа = Время выполнения заказа х средний дневной объем продаж

Вторая часть уравнения вычисляет, сколько страхового запаса вам понадобится. Это делается с использованием того же расчета страхового запаса, который обсуждался выше.

Когда это полезно

Формула точки повторного заказа полезна для экономии времени и помогает занятым владельцам бизнеса следить за пополнением запасов.

Преимущества

Использование формулы точки повторного заказа может помочь предотвратить дефицит, сократить избыточные запасы, улучшить денежный поток и улучшить прогнозирование.

Он учитывает время выполнения заказа и среднесуточные продажи, что дает более точную картину того, сколько единиц в настоящее время необходимо, чтобы избежать дефицита.

Недостатки и другие соображения

Этот метод требует надежного времени выполнения заказа, в противном случае точка повторного заказа может быть рассчитана неправильно.

Пакетное отслеживание

Пакетное отслеживание или отслеживание партий — это метод, используемый для отслеживания товаров по цепочке распределения склада.

Как это работает

Отслеживание партий включает в себя отслеживание товаров на основе партий, в которых они были произведены или получены. Каждой партии присваивается уникальный идентификатор или серийный номер, который позволяет предприятиям отслеживать любые проблемы или дефекты до их источника.

Когда это полезно

Отслеживание партий особенно полезно для предприятий, занимающихся продуктами питания, косметикой, фармацевтическими препаратами или любыми другими продуктами, где важны контроль качества и отслеживаемость.

Преимущества

Отслеживание партий может улучшить отслеживаемость продуктов, способствовать более эффективному отзыву, повысить безопасность клиентов и помочь поддерживать высокие стандарты контроля качества.

Недостатки и другие соображения

Внедрение рабочего процесса отслеживания партий может занять много времени и требует наличия эффективной системы для управления информацией о партиях и ее мониторинга.

Методы ФИФО и ЛИФО

FIFO (First In, First Out) и LIFO (Last In, First Out) — популярные методы оценки запасов.

Как это работает

FIFO предполагает, что самые старые элементы запасов продаются первыми, в то время как LIFO предполагает, что самые последние предметы запасов продаются первыми.

Когда это полезно

FIFO особенно полезен в отраслях, где продукты являются скоропортящимися или устаревающими. С другой стороны, ЛИФО может быть выгоден для целей налогообложения, особенно в периоды инфляции.

Оба метода имеют свои преимущества и недостатки. Ключевым моментом в любом случае является интеграция инвентаризации с вашим бухгалтерским программным обеспечением — будь то Quickbooks, Xero или что-то еще.

Это помогает оптимизировать процесс учета и делает отслеживание складских затрат, выручки и прибыли гораздо более эффективным и точным.

Преимущества

FIFO может привести к более точному представлению запасов в балансе, а LIFO может снизить налог на прибыль во время роста цен.

«У нас есть простые способы управления заказами на подписку, а также датами истечения срока действия и номерами партий, поэтому запасы распределяются по принципу «первым пришел, первым вышел» (FIFO)».

Леони Линч, основатель и генеральный директор Juspy

Недостатки и другие соображения

FIFO может увеличивать налогооблагаемый доход во время инфляции, в то время как LIFO приводит к более сложным процессам бухгалтерского учета и не так удобен для пользователя.

Постоянное управление запасами

Постоянная система инвентаризации управляет запасами в режиме реального времени. Он включает в себя программное обеспечение и инструменты автоматизации, а не ручное отслеживание запасов.

Как это работает

Постоянная система управления запасами постоянно обновляет учетные записи о каждой продаже, покупке и возврате по мере их возникновения. Эта система часто использует сканирование штрих-кодов и программные системы для отслеживания движения запасов.

Когда это полезно

Постоянное управление запасами полезно для предприятий электронной коммерции любого размера. Тем не менее, особенно это касается тех, кто занимается многоканальным исполнением и/или имеет большой объем продаж.

Преимущества

Использование постоянной системы инвентаризации может предоставлять данные о запасах в режиме реального времени, снижать риск человеческой ошибки и может помочь более точно прогнозировать спрос.

«Мы используем Inventory API ShipBob, который позволяет нам программно получать данные в режиме реального времени о том, сколько единиц каждого продукта в настоящее время хранится на складах ShipBob. В настоящее время мы используем этот API для создания пользовательских отчетов, чтобы связать эти данные инвентаризации с нашими учетными платформами».

Команда освещения формы волны

Недостатки и другие соображения

Основным недостатком является то, что он требует первоначальных инвестиций в технологии. Вам нужно будет взглянуть на свой текущий стек технологий и решить, стоит ли инвестировать в правильную технологию для автоматизации отслеживания запасов.

Штрихкодирование и автоматизация

Автоматизация штрих-кодирования и отслеживания запасов изменила способ управления запасами в бизнесе, сэкономив время и деньги.

Как это работает

Штрих-кодирование включает в себя присвоение каждому продукту уникальных штрих-кодов, которые затем сканируются с помощью сканеров инвентаризации (сканеры штрих-кода AKA) для автоматического обновления записей инвентаризации.

Этот процесс снижает потребность в ручном вводе данных, тем самым улучшая процесс управления запасами.

Когда это полезно

Будь то штрих-коды доставки или штрих-коды инвентаря, штрих-кодирование и автоматизация полезны для предприятий любого размера.

По мере того, как объемы продаж начинают расти, наличие системы штрих-кодирования становится еще более важным, поскольку она снижает риск человеческих ошибок и сбоев в управлении запасами. я

Это также особенно полезно для предприятий, использующих подписку, в которых процесс комплектования включает в себя несколько SKU.

Преимущества

Штриховое кодирование и автоматизация могут значительно повысить точность инвентаризации, ускорить процесс комплектования и упаковки, свести к минимуму человеческие ошибки и обеспечить обновление инвентаризации в режиме реального времени.

Недостатки и другие соображения

Внедрение системы штрих-кодирования и автоматизации требует первоначальных инвестиций в технологии, обучение и адаптацию. Это также в значительной степени зависит от точности и качества используемых штрих-кодов.

Программное обеспечение для управления запасами

Программное обеспечение для управления запасами является наиболее распространенным решением, упрощающим процесс отслеживания и управления запасами.

Как это работает

Программное обеспечение для управления запасами автоматизирует процесс отслеживания запасов по нескольким каналам продаж.

Когда это полезно

Платформа управления запасами выгодна для предприятий любого размера и особенно полезна для тех, кто управляет запасами в нескольких местах или каналах продаж.

Его можно интегрировать с системой управления складом (WMS) для отслеживания запасов по всей цепочке поставок электронной коммерции и обеспечения большей прозрачности.

Преимущества

Программное обеспечение для управления запасами включает в себя такие функции, как:

• Отслеживание запасов в режиме реального времени
• Интеграция с платформой электронной коммерции
• Прогнозирование запасов
• Оповещения об изменении порядка
• Автоматизированные отчеты по инвентаризации
• И многое другое, в зависимости от программного обеспечения

Недостатки и другие соображения

Программное обеспечение для управления запасами требует первоначальных инвестиций и небольшой кривой обучения для эффективного использования.

К счастью, многие многоканальные поставщики услуг предлагают встроенные инструменты управления запасами. Это позволяет вам полностью передать им выполнение заказов, и вы можете отслеживать запасы в режиме реального времени через облачную платформу.

Что касается отслеживания запасов, мы используем ShipBob для всего — чтобы иметь возможность отслеживать каждую бутылку духов, то, что у нас осталось, и то, что мы отправили, получая гораздо больше информации о каждом заказе.

Аналитика очень полезна. Мы постоянно загружаем файлы Excel с панели инструментов ShipBob и используем их для анализа всего: от отмен до проверки веса заказов и проверки своевременности доставки заказов ShipBob.

Даже то, как их прием заказов на склад (WRO) работает для отправки запасов, очень просто ».

Инес Гиен, вице-президент по операциям Dossier

Реальные сценарии инструментов и методов управления запасами в действии

Чтобы показать, насколько правильные инструменты и методы инвентаризации могут принести пользу бизнесу, вот несколько реальных примеров.

Генеральный директор и соучредитель MDacne использует аналитические инструменты ShipBob для планирования повторных заказов запасов. Они могут видеть, когда определенные SKU закончатся, и даже настроить уведомления по электронной почте, чтобы они были предупреждены, когда в SKU осталось меньше определенного количества.

«Инструмент аналитики ShipBob тоже очень классный. Это очень помогает нам планировать повторные заказы запасов, видеть, когда SKU закончатся, и мы даже можем настроить уведомления по электронной почте, чтобы мы были предупреждены, когда в SKU осталось меньше определенного количества. В их технологии есть большая ценность».

Одед Харт, генеральный директор и соучредитель MDacne

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC, использует технологию ShipBob, чтобы получить быстрый визуальный обзор всех своих подразделений, независимо от их местоположения.

«Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я вижу, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти числа за несколько секунд, и это делает жизнь намного проще».

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC

Кроме того, когда дело доходит до страхового запаса, наличие запасов, хранящихся в нескольких местах, может изменить правила игры. Широкое присутствие ShipBob в США и на международном уровне позволяет предприятиям диверсифицировать распределение своих запасов.

Просто возьмем случай быстрорастущего бренда Touchland: благодаря различным местоположениям ShipBob компания может быстро выполнять заказы и сокращать время доставки для клиентов в США.

Это также полезно, особенно когда случаются погодные проблемы; возможность иметь страховой запас в разных местах для отправки позволяет создать более бесперебойную цепочку поставок.

«Мы продаем легковоспламеняющиеся товары, которые необходимо доставлять наземным транспортом, поэтому ShipBob был отличным союзником, поскольку у них есть центры выполнения заказов по всей территории США, что облегчает доставку в течение 2-3 дней для любого клиента в США.

Это особенно полезно, когда случаются погодные проблемы; возможность иметь разные места для доставки обеспечивает более бесперебойную цепочку поставок».

Андреа Лисбона, основатель и генеральный директор Touchland

Откройте для себя оптимизированное управление запасами с помощью ShipBob

Независимо от того, выполняется ли это вручную или с использованием технологий, управление запасами может быть сложной задачей.

Вот почему ShipBob предлагает систему управления складом (WMS) на основе vloud, которая включает в себя правильные инструменты и методы, которые помогут вам оставаться в курсе ваших запасов.

С помощью ShipBob вы можете централизовать запасы в нескольких местах, чтобы получить точный обзор уровня ваших запасов в режиме реального времени.

«Программа размещения запасов ShipBob обеспечивает прозрачность движения запасов, что крайне важно для всех, кто занимается бизнесом. Данные легко доступны, и они точно показывают, как запасы распределяются по сети складов ShipBob.

Это также очень удобно для нашего согласования продуктов, потому что вы можете видеть, что получено в узловых точках и отдельных центрах выполнения. Там намного больше ясности, и намного проще проверить, что наш отгруженный инвентарь был получен».

Миту Куна, соучредитель и генеральный директор Baby Doppler

Кроме того, чем больше местоположений, тем выше вероятность хранения инвентаря ближе к вашим клиентам. Например, возможность доставки из зон 1-4 позволяет доставлять товары быстрее и дешевле, чем доставка из одного места.

Наконец, сокращение времени транспортировки от поставщика до склада означает, что вам не нужно создавать излишки, что снижает расходы на хранение. Кроме того, решение FreightBob от ShipBob предлагает на 50 % более быструю морскую доставку, что значительно сокращает время, необходимое для пополнения запасов.

Мы не только значительно сократили время доставки из Гонконга в Лос-Анджелес, но даже сэкономили на этом деньги. Благодаря фрахтовой программе ShipBob у нас не было стресса, и мы были хорошо снабжены до конца года и до 2022 года без каких-либо проблем с запасами, которые преследовали нас в прошлом.

Мы были в затруднительном положении, и я не думаю, что без него мы смогли бы выполнить все наши розничные заказы по каждой отдельной SKU в течение всего праздничного периода BFCM. Это произошло в самый момент!»

Натан Гаррисон, соучредитель и генеральный директор Sharkbanz

Часто задаваемые вопросы об инструментах инвентаризации

Ниже приведены ответы на распространенные вопросы об инструментах инвентаризации.

Как инструменты инвентаризации могут помочь в прогнозировании спроса?

Инструменты инвентаризации могут собирать и анализировать данные о продажах с течением времени для выявления закономерностей и тенденций. Эту информацию можно использовать для прогнозирования будущих продаж, помогая предприятиям соответствующим образом планировать свои запасы.

Как инструменты инвентаризации играют роль в управлении возвратами?

Инструменты инвентаризации могут упростить процесс возврата, автоматически обновляя уровни запасов при обработке возврата. Они также могут отслеживать причины возврата и помогать в управлении перепродажей, переработкой или выбрасыванием возвращенных товаров.