Средневзвешенная стоимость инвентаря: что нужно знать (+ методы и формулы)

Средневзвешенная стоимость инвентаря: что нужно знать (+ методы и формулы)

Пропустить прокрутку — загрузить PDF-файл

Загрузите этот блог в формате PDF, чтобы возвращаться к нему в любое время. Мы отправим вам копию по электронной почте.

Скачать сейчас

Трудно определить, достигнете ли вы целей по доходам, если не знаете, сколько стоит ваш инвентарь. Для предприятий электронной коммерции отслеживание запасов и их стоимости имеет решающее значение. Выбрав правильный метод отслеживания запасов, вы сможете лучше управлять запасами электронной торговли и прогнозировать потенциальную прибыль.

Поскольку на определение стоимости запасов влияет очень много переменных (например, производственные затраты, спрос на продукцию, себестоимость проданных товаров (COGS) и т. д.), знание текущей стоимости ваших запасов может показаться движущейся целью. К счастью, в электронной коммерции используется несколько методов оценки запасов , которые упрощают этот процесс. Одним из наиболее популярных методов для предприятий электронной коммерции является средневзвешенная стоимость (WAC).

В этом посте мы рассмотрим, как рассчитать WAC, чем этот метод отличается от других методов оценки запасов и как правильное отслеживание запасов может улучшить вашу прибыль.

Что такое средневзвешенное значение запасов?

Средневзвешенная стоимость запасов (также известная как «средневзвешенная стоимость») — один из четырех наиболее распространенных методов оценки запасов, используемых в учете электронной торговли .

Этот метод использует средневзвешенное значение для определения суммы денег, которая идет на себестоимость и запасы, путем определения средней стоимости каждой части доступных запасов.

Метод средневзвешенной стоимости запасов признан действительным как GAAP, так и МСФО, но требует детальных расчетов с использованием формулы и точных данных о запасах.

Когда используется средневзвешенная стоимость запасов?

Средневзвешенная себестоимость часто используется, когда имеет смысл приписать среднюю себестоимость производства каждой единице данного продукта. Это включает в себя случаи:

• Товарно-материальные запасы идентичны друг другу или когда трудно или невозможно присвоить стоимость отдельной единице запасов.
• Предприятие имеет быструю оборачиваемость запасов и регулярно закупает или пополняет запасы.
• Трудно отличить старые вещи от новых.

Как рассчитать средневзвешенную стоимость запасов

Чтобы рассчитать средневзвешенную стоимость, разделите общую стоимость приобретенных товаров на количество единиц, имеющихся в продаже. Чтобы узнать стоимость товаров, доступных для продажи, вам понадобится общая сумма начальных запасов и недавних покупок. Окончательный расчет предоставит средневзвешенную стоимость для каждого предмета, доступного для продажи.

Формула средневзвешенной стоимости запасов (WAC)

Чтобы легко рассчитать WAC, используйте следующую простую формулу:

WAC = Стоимость товаров, доступных для продажи / Общее количество единиц в наличии.

Пример расчета средневзвешенной стоимости

На первый взгляд расчет средневзвешенной стоимости может показаться сложным, но, как только вы освоитесь, он станет простым. Вот пример расчета WAC:

Общая стоимость приобретенного инвентаря составляет 2925 долларов США. Общее количество единиц товара на складе – 1100. Для расчета WAC следуйте следующей формуле:

WAC = 2925 долларов США / 1100 единиц.

WAC = 2,65 доллара США за единицу

Это упрощенный пример расчета средневзвешенной стоимости. На самом деле на ваши расчеты WAC будет влиять тип используемой вами системы инвентаризации.

Система периодической инвентаризации

Система периодической инвентаризации — это система оценки запасов, в которой уровни запасов и себестоимость не обновляются после каждой покупки или продажи. Скорее, эти записи обновляются лишь периодически – обычно в конце определенного отчетного периода, например квартала или финансового года.

В рамках системы периодической инвентаризации бренд будет ждать до конца отчетного периода, чтобы рассчитать стоимость товаров, доступных для продажи, и общее количество единиц товара на складе.

Например, предположим, что компания по производству свечей использует периодическую систему и обновляет свои записи ежеквартально. В начале первого квартала (1 января – 31 марта) они стартовали с 200 единицами запасов, каждая из которых стоила 10 долларов (при общей стоимости 2000 долларов). В течение этого квартала они совершили следующие покупки и продажи:

Покупки:

• 10 января покупка 400 единиц по цене $10 = $4000.
• 16 февраля покупка 300 единиц по цене 12$ = 3600$.
• 7 марта покупка 175 единиц по цене $16 = $2800.

Продажи:

• Конец февраля продажи 350 единиц.
• Продажи в конце марта 125 единиц.

Компания будет ждать конца квартала, чтобы подсчитать стоимость товаров, доступных для продажи, и общее количество единиц товара на складе. На этом этапе их расчеты будут выглядеть так:

Себестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи = Конечная стоимость запасов + Стоимость приобретенных товаров.

Стоимость товаров, имеющихся в продаже = 2000 долларов США + 4000 долларов США + 3600 долларов США + 2800 долларов США.

Стоимость товара, имеющегося в продаже = 12 400$.

Общее количество единиц в инвентаре = (Начальный инвентарь + Приобретенный инвентарь) – Проданный инвентарь.

Общее количество единиц в инвентаре = (200 + 400 + 300 + 175) – (350 + 125)

Общее количество единиц в инвентаре = 1075 – 475.

Общее количество единиц в инвентаре = 600

Используя эти данные, они рассчитали бы WAC следующим образом:

WAC = 12 400 долларов США / 600 долларов США

WAC = $20,66

Система постоянной инвентаризации

Система постоянных запасов — это система оценки запасов, в которой уровни запасов и себестоимость обновляются после каждой покупки или продажи. Эта система обеспечивает более точные подсчеты запасов в реальном времени, но делает расчет WAC немного сложнее.

В рамках системы постоянного запаса бренд определяет средневзвешенную стоимость каждой единицы непосредственно перед ее продажей и использует это число для расчета новой себестоимости и конечных запасов после продажи.

Давайте воспользуемся тем же примером, приведенным выше. Используя систему постоянного запаса, бренд будет рассчитывать WAC в двух разных точках: сразу после февральской распродажи и сразу после мартовской распродажи.

Февральская распродажа

Стоимость товаров, имеющихся в продаже = 2000 долларов США + 4000 долларов США + 3600 долларов США.

Стоимость товара, имеющегося в продаже = $9,600

Общее количество единиц в инвентаре = 200 + 400 + 300.

Общее количество единиц в инвентаре = 900

Общее количество единиц в инвентаре = 900

WAC = 9600 долларов США / 900 долларов США

WAC = $10,66

На этом этапе себестоимость и конечные запасы бренда будут следующими:

COGS = Общий объем продаж за период x WAC

Себестоимость = 350 x 10,66 долларов США

Себестоимость = 3731 долл. США

Конечные запасы = Стоимость товаров, доступных для продажи – COGS.

Конечный запас = 9600–3731 доллар США.

Конечный запас = 5869 долларов США.

Мартовская распродажа

При расчете WAC после следующей продажи в марте компания будет использовать конечную стоимость запасов последней продажи для расчета себестоимости товаров, доступных для продажи:

Стоимость товара, имеющегося в продаже = $5,869 + 2800 долларов США

Стоимость товара, имеющегося в продаже = 8669 долларов США.

Аналогично, компания должна учесть февральскую продажу в своих новых общих запасах:

Общее количество единиц в инвентаре = (900 – 350) + 175

Общее количество единиц в инвентаре = 550 + 175

Общее количество единиц в инвентаре = 725

И рассчитает WAC как таковой:

WAC = 8669 долларов США / 725 долларов США

WAC = $11,96

В результате их себестоимость и конечные запасы будут следующими:

Себестоимость = 125 x 11,96 долларов США.

Себестоимость = 1495 долларов США

Конечный запас = 8669–1495 долларов США.

Конечный запас = 7174 долл. США.

Сравнение WAC с другими распространенными методами оценки запасов

Средневзвешенная стоимость — отличный метод определения стоимости ваших текущих запасов, но это не обязательно означает, что это правильный метод для вашего бизнеса. Важно выбрать метод, который вы будете использовать последовательно в течение года.

Чтобы убедиться, что вы используете правильный метод, наиболее подходящий для вашего бизнеса, рекомендуется взвесить плюсы и минусы каждого из них. Если вы смените метод до следующего налогового периода, это приведет к серьезным расхождениям.

Прежде чем выбрать средневзвешенную стоимость в качестве предпочтительного метода, обязательно ознакомьтесь с тремя дополнительными типами методов оценки запасов, приведенными ниже, и поймите, как они соотносятся с формулой WAC.

ФИФО (первым пришел – первым ушел)

Метод ФИФО предполагает, что запасы, произведенные первыми, будут первыми единицами, которые будут проданы и реализованы. Этот метод лучше всего подходит для скоропортящихся продуктов или продуктов, которые имеют более короткий срок годности или устарели.

Недостаток этого метода заключается в том, что если себестоимость продукции значительно возрастает, а ваш бухгалтер использует суммы, полученные несколько месяцев назад, это может отрицательно повлиять на прибыль или быть искажено в отчете о прибылях и убытках.

ЛИФО (последним пришел, последним ушел)

Метод ЛИФО записывает самые последние приобретенные продукты в запасах как проданные в первую очередь, а более низкая стоимость более старых продуктов будет учитываться как запасы. Во времена инфляции,   LIFO приводит к более высокой себестоимости и более низкому остатку оставшихся запасов.

Конкретный метод идентификации

Специальный метод идентификации обеспечивает наиболее точную стоимость единицы товара, поскольку он отслеживает каждый товар на складе индивидуально с момента его прибытия до момента продажи. Это распространенный метод для малого бизнеса и стартапов, которые могут отслеживать каждый товар в запасах, но для крупного бизнеса это нереалистичный подход.

ВАК

По сравнению с другими распространенными методами оценки запасов, WAC является идеальным методом для брендов, ориентированных непосредственно на потребителя, которые имеют большой объем запасов с товарами, схожими по стоимости. Например, если вы продаете разные ароматы духов во флаконе одного размера, у вас может быть несколько уникальных SKU , но стоимость каждого товара будет одинаковой.

Каковы преимущества метода средневзвешенной стоимости запасов?

Метод средневзвешенной стоимости запасов является одним из наиболее распространенных методов оценки запасов из-за множества преимуществ, которые он предлагает, таких как экономия времени и последовательность. Вот некоторые преимущества использования WAC в общем процессе управления запасами .

1. Легко отслеживать стоимость запасов

Одно дело — вести подсчет запасов, не говоря уже об отслеживании затрат, необходимых для приобретения и хранения запасов. В отличие от FIFO и LIFO, которые используют диапазон затрат, метод WAC использует смешанное среднее значение, что упрощает расчет и отслеживание стоимости запасов.

«У нас есть доступ к управлению запасами в реальном времени, и мы точно знаем, сколько единиц товара у нас есть в каждом центре выполнения заказов ShipBob.Это помогает не только в общем процессе управления и обеспечения сбалансированности наших запасов, но и в целях налогообложения в конце года.ShipBob значительно упростил весь этот процесс для нас и наших бухгалтеров».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

2. Меньше бумажной работы для вас

Метод WAC требует единого расчета себестоимости для определения средней стоимости всех товаров на складе. Поскольку каждый товар оценивается по одной и той же сумме, нет необходимости вести подробный учет закупок запасов, а это означает меньше документации, которую нужно отслеживать.

3. Сократите общие расходы

Затраты на управление запасами могут сократить прибыль, если вы не потратите время на оптимизацию процесса. Вместо подсчета каждой продаваемой единицы и последующего сложения стоимости каждого продукта формула WAC обеспечивает экономящую время альтернативу для расчета текущей стоимости запасов, что помогает вам сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Другие способы упростить процесс и снизить затраты, связанные с управлением запасами, — использовать программное обеспечение для управления запасами и/или сотрудничать со сторонней логистической компанией (3PL), которая предоставляет инструменты управления запасами, складирование электронной коммерции и отчеты о запасах в реальном времени . Оптимизируя процесс управления запасами и количество повторных заказов , вы можете уменьшить количество человеческих ошибок, сократить расходы на рабочую силу и сэкономить на затратах на хранение запасов .

«Я чувствовал, что не смогу расти, пока не перееду в ShipBob.Наш старый 3PL нас тормозил.Теперь у меня есть стимул продавать больше с ними.Мой CPA даже сказал мне: «Слава богу, ты перешел на ShipBob». ShipBob дает мне ясность и понимание, помогая мне принимать бизнес-решения, когда мне это нужно, а также обеспечивает отзывчивую поддержку клиентов».

Кортни Ли, основательница Prymal

Как аутсорсинг управления запасами позволяет масштабировать

Используя метод средневзвешенной стоимости запасов, вы можете отслеживать стоимость запасов из года в год для правильного учета запасов, экономя при этом время. Но управление запасами требует гораздо большего, чем просто отслеживание стоимости.

Управление запасами и выполнение заказов становятся более сложными по мере роста бизнеса электронной коммерции. Без поиска способов оптимизировать цепочку поставок и последовательно отслеживать запасы и их стоимость масштабирование может стать проблемой.

Аутсорсинг выполнения заказов 3PL-компании, такой как ShipBob, которая предлагает услуги управления запасами, аналитику и технологии, может помочь вам быстрее масштабироваться. Сотрудничая с ShipBob, вы можете сосредоточить свое время на расширении своего бизнеса и улучшении качества обслуживания клиентов, в то время как мы позаботимся о выполнении задач и управлении запасами за вас.

Быстрый доступ к аналитике в реальном времени

Платформа ShipBob позволяет продавцам управлять своими запасами с помощью одной упрощенной и интуитивно понятной панели управления. Эта панель мониторинга предоставляет данные о количестве запасов в режиме реального времени на уровне SKU, поэтому вы можете точно знать, сколько у вас запасов, где они находятся и как они движутся.

Он также имеет встроенную аналитику запасов для автоматического отслеживания ключевых показателей, таких как скорость SKU, наличие запасов и затраты на хранение. Имея под рукой эту информацию, вы сможете лучше прогнозировать спрос, пополнение запасов времени и многое другое.

«Я могу буквально зайти в панель управления ShipBob и в несколько кликов увидеть именно то, что хочу. Мне нравится, что это быстрый снимок всего, что происходит. Я могу буквально не смотреть на платформу ShipBob в течение 3 недель, а затем войти в систему и в течение 10 минут после анализа данных я точно знаю, где мы находимся в бизнесе.

Даже если бы мне пришлось подсчитать некоторые цифры, мне пришлось бы просто собрать пару отчетов и объединить эти данные – это намного проще, чем другие решения. Как человек, который полагается на анализ данных для ведения своего бизнеса, я хочу видеть свою аналитику именно такой, какой ее мне показывает ShipBob».

Митху Куна, соучредитель и генеральный директор Baby Doppler

Разблокируйте сбор, упаковку и комплектацию

Пока вы сосредоточены на управлении своими запасами, позвольте нашим командам экспертов заниматься ежедневной логистикой выполнения заказов и доставки.

Помимо хранения вашего инвентаря, наши команды выполнения быстро и точно соберут, упакуют и отправят ваши заказы. ShipBob также предлагает дополнительные услуги, такие как комплектация, сборка и индивидуализация заказа, которые помогут вам получить незабываемые впечатления от распаковки.

Используйте глобальную дистрибьюторскую сеть

По мере роста вашей клиентской базы вы можете использовать сеть центров выполнения заказов ShipBob, чтобы размещать товары ближе к клиентам. Храня и выполняя заказы из десятков центров выполнения заказов ShipBob по всей территории США, ваш бренд может сократить время выполнения заказов и затраты на доставку, чтобы лучше соответствовать ожиданиям клиентов.

Продавцы ShipBob могут даже использовать наш идеальный инструмент распределения запасов, чтобы рассчитать оптимальное распределение запасов в сети ShipBob.

«Помимо экономии средств за счет повышения точности, я также наслаждаюсь снижением затрат на доставку и фрахт благодаря дистрибьюторской сети ShipBob. ShipBob имеет десятки центров выполнения заказов по всей территории США, на обоих побережьях и на Среднем Западе. Храня мои товары в центрах выполнения заказов, расположенных рядом с распределительными центрами моего розничного продавца, мы минимизируем затраты на доставку и одновременно сокращаем время доставки».

Надин Джозеф, основатель и генеральный директор Peak and Valley

Обеспечьте омниканальную видимость запасов

Решение ShipBob предназначено для упрощения управления запасами даже по мере роста вашего бренда.

Наша панель управления интегрируется с десятками основных платформ и торговых площадок электронной коммерции, поэтому вам не придется переключать решения по инвентаризации или выполнению заказов, чтобы подключиться к новым каналам продаж. Фактически, ShipBob позволяет вам управлять запасами по всем вашим каналам в одном месте, предоставляя вам обзор всего вашего инвентаря без манипулирования несколькими программами или инструментами.

Когда вы будете готовы расти на международном уровне, глобальная сеть центров выполнения заказов ShipBob также позволит вашему бренду масштабироваться за границу без особых трансграничных сложностей и упрощает управление вашими запасами, где бы вы ни продавали.

«Аутсорсинг выполнения заказов в сфере розничной торговли и DTC компании ShipBob действительно дал нам гибкость, необходимую для эффективного развития нашего бизнеса — не только сегмента DTC, но и сегмента розничной торговли. Честно говоря, это изменило игру для нас. Поэтому мы были просто в восторге от того, что ShipBob стал лидером в предоставлении решений для выполнения заказов для малого и среднего бизнеса, такого как наш».

Натан Гаррисон, соучредитель и генеральный директор Sharkbanz

Чтобы узнать больше о том, как ShipBob может помочь вашему бизнесу масштабировать управление запасами, нажмите кнопку ниже, чтобы узнать цены и получить дополнительную информацию.

Часто задаваемые вопросы по средневзвешенному значению инвентаря

Вот ответы на некоторые наиболее распространенные вопросы о средневзвешенной стоимости.

Что является примером средневзвешенной стоимости?

Средневзвешенная стоимость — это средняя стоимость каждой единицы имеющихся запасов. Например, если бренд потратил 3000 долларов США на изготовление или закупку каждого товара из имеющихся у него запасов, а всего в его запасах 150 единиц, то средневзвешенная стоимость каждой единицы составит 3000 долларов США, разделенные на 150, или 20 долларов США.

В чем разница между средневзвешенной и стандартной себестоимостью?

Стандартный метод оценки запасов назначает фиксированную цену каждой единице запасов и использует эту цену для определения стоимости запасов.

С другой стороны, метод средневзвешенной стоимости учитывает как стоимость имеющихся товаров, так и объем имеющихся запасов в конкретный момент времени.

В чем преимущества средневзвешенной стоимости?

Средневзвешенная себестоимость позволяет присвоить среднюю стоимость производства каждой единице данного продукта. Это поможет вам легко отслеживать оценку запасов, минимизировать бумажную работу и даже сократить расходы.

Какова формула средневзвешенного значения?

Формула средневзвешенной стоимости выглядит следующим образом:

WAC = Стоимость товаров, доступных для продажи / Общее количество единиц в наличии.

Какова средняя стоимость продукта с более высокими затратами на одни единицы и более низкими – на другие?

При расчете средней стоимости следует учитывать различные затраты на уровне продукта.

Например, предположим, что у производителя свечей есть запасы на сумму 500 долларов. Бренд закупает 100 единиц свечей в течение квартала, но в середине квартала цена меняется, и в конечном итоге они покупают 25 штук по 2 доллара за штуку (50 долларов) и 75 штук по 4 доллара за штуку (300 долларов).

В этом случае бренд будет рассчитывать средневзвешенную стоимость следующим образом:

WAC = (300 долларов США + 50 долларов США) / 500 + 100

WAC = $350 / 600

WAC = 0,58 доллара США

В чем разница между ФИФО, ЛИФО и средневзвешенным в учете себестоимости запасов?

Метод ФИФО предполагает, что запасы, произведенные первыми, будут первыми единицами, которые будут проданы и реализованы.

Метод ЛИФО предполагает, что запасы, приобретенные последним, будут проданы и реализованы в первую очередь.

Метод средневзвешенной стоимости оценки запасов не учитывает момент продажи определенных единиц, поскольку при расчете среднего значения учитываются изменения цены во времени, а средняя стоимость используется для определения себестоимости и оценки запасов.