Выставление счетов фрилансеру: 7 советов писателям

Писательство — отличная и все более популярная профессия фрилансера. Есть разные типы внештатных писателей: авторы, блоггеры, редакторы текстов, фрилансеры, творческие писатели, технические писатели и так далее. В этой статье мы поделимся полезными советами по выставлению счетов для малого бизнеса для писателей-фрилансеров (и некоторыми ошибками выставления счетов, которых следует избегать): они будут актуальны даже для других фрилансеров, которые не являются писателями!

Для любого писателя, вне зависимости от жанра, окончание проекта — настоящее достижение. Написание может занять несколько часов исследований, дни пристального взгляда на экран компьютера (аварийный блок, которого так боятся!) и недели игры на клавиатуре, чтобы связать слова. В некоторых случаях вам, возможно, придется посещать встречи с вашим клиентом подряд и несколько раундов проверки, пока вы не создадите идеальную копию. Тем не менее, просмотр вашего письменного проекта до конца действительно вызывает большое чувство выполненного долга.

Каждая успешно выполненная работа является признаком того, что вы находитесь на правильном пути, чтобы расширить свою клиентуру и создать свое писательское портфолио. Количество ваших проектов увеличивается, и вы полностью сосредоточены на обеспечении наилучших письменных результатов. Однако важный аспект вашего бизнеса может постепенно ускользать из поля зрения без вашего уведомления: выставление счетов .

Каждый писатель согласится со мной в том простом факте, что выставление счетов имеет решающее значение для писателей. Это помогает им управлять своими денежными потоками и определять успех их писательского бизнеса. Но сколько писателей методично выставляют счета своим клиентам? Сколько из них используют надлежащие системы выставления счетов для отслеживания своих платежей?

Выставление счетов — это искусство, которым каждый писатель должен овладеть в совершенстве. В этой статье мы изложили семь важных советов для внештатных и опытных писателей, чтобы выставление счетов не было сложной задачей.

Тогда давайте посмотрим:

1. Создайте соглашение

Вам не потребуется много лет, чтобы понять, что некоторые клиенты довольно небрежно оплачивают свои счета, а некоторые исчезают, не заплатив вообще. Как бы неприятно это ни было, это просто часть реальности ведения бизнеса.

Но есть одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы помочь себе: получить это в письменной форме . Прежде чем принять работу, дайте потенциальному клиенту письмо-соглашение, в котором четко указаны ваши условия. После прочтения клиент должен подписать его, прежде чем приступить к работе. Инструкции по оплате (т. е. условия оплаты) должны включать:

• Какова ваша плата и сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить работу
• Какой процент вам требуется в качестве первоначального взноса, чтобы начать проект
• Какой способ оплаты вы примете
• В течение какого времени клиент должен оплатить в полном объеме после выставления счета
• Будут ли наложены штрафы, если счет не будет оплачен в течение определенного количества дней
• Согласитесь ли вы и клиент использовать стороннего поставщика платежных услуг, такого как PayPal или Stripe, для обработки платежа.

Выставление счетов всегда основывается на спецификациях контракта. Писатели должны соблюдать договор и выписывать четкие счета, с отдельной строкой для каждой предоставленной услуги. Например, недостаточно выписать счет на четыре статьи. Каждое название статьи должно занимать отдельную строку в счете-фактуре с отдельной ценой. Иногда для полного описания важно количество слов. Для других письменных услуг может иметь место письменное соглашение с подрядчиком о том, как выставлять счет — на почасовой основе, за кампанию контент-маркетинга и т. д. — может иметь место.

2. Знайте свою настоящую ценность

Как писатель, вы должны получать приличную сумму за то, что вы делаете. Если вы новичок, вы можете взимать сравнительно низкие ставки и предоставлять качественные услуги в самом начале. Набравшись опыта, вы сможете постепенно увеличивать ставки. Если вы продолжите предоставлять качественные услуги своим клиентам, они без колебаний останутся с вами, даже заплатив более высокую цену.

Согласно Small Business Trends, писатели должны подумать об определенных аспектах, прежде чем принимать решение о ставках, таких как:

• Я взимаю плату за час или за слово, или это должна быть фиксированная ставка за всю статью?
• Нужно ли взимать другую плату за спонсируемые сообщения?
• Должен ли я предлагать скидки для своих клиентов?

Несмотря на то, что цены кажутся фиксированными для определенных проектов, они всегда подлежат обсуждению. Тем не менее, большинство авторов считают процесс переговоров практичным, потому что он помогает вам лучше общаться с вашим клиентом и оказывает положительное влияние на ваши отношения с ним — беспроигрышная ситуация для обеих сторон.

3. Используйте онлайн-сервис выставления счетов

Многие писатели-фрилансеры не считают свою писательскую карьеру малым бизнесом, что является большой ошибкой. Важно следить за своими счетами-фактурами и другими важными документами, даже если вы рассматриваете это как неполный рабочий день.

Подключение к онлайн-сервису выставления счетов для писателей всегда ускорит вашу работу, связанную со счетами. В отличие от ведения электронных таблиц или ручных документов, онлайн-сервис обеспечивает лучшую организацию и высокую точность ваших финансовых данных, значительно сокращая как затраты, так и время. Простые в использовании онлайн-сервисы выставления счетов, такие как Hiveage, обладают мощными функциями, которые помогут вам отправлять счета и оценки, отслеживать время, расходы и пробег, используя единую платформу.

С другой стороны, если вы спешите подготовить счет для клиента, наши настраиваемые шаблоны счетов или бесплатный генератор счетов — отличные варианты. Мы создали эти бесплатные инструменты и нашу службу выставления счетов, чтобы устранить эти проблемы, связанные с процессом выставления счетов.

4. Быстро отправьте счет

Согласно Quitely, проблемы с денежными потоками являются проблемой для фрилансеров, и одной из причин этого является несвоевременное представление счетов. После завершения проекта (или до того, как вы начнете какую-либо работу, в зависимости от того, как вы ведете свой бизнес), не откладывайте отправку счета. Сделайте это немедленно. Задержка счета только задержит ваш платеж. Это также создаст впечатление, что вы неорганизованны, и ваши клиенты могут попытаться этим воспользоваться.

То, ради чего я живу и умираю, — это время. Независимо от окончания проекта, я выставляю счет за все в конце месяца. Я выделяю час в последний день месяца, чтобы выставить счет за работу в прошлом месяце и проверить все неоплаченные счета. Это помогает мне быть в курсе всех документов.

5. Включите необходимые детали

Когда вы завершаете проект и клиент соглашается с окончательной ценой, пришло время отправить счет. Что входит в счет-фактуру? Вот некоторые из основных компонентов:

• Контактные данные — в счете-фактуре должны быть указаны ваши контактные данные, а также контактные данные клиента.
• Номер счета
• Дата счета
• Срок оплаты счета
• Описание — Подробное описание оказываемых услуг для клиента. Это должно включать количество, ставки, налоги и скидки.
• Всего к оплате
• детали платежа

Вот образец счета-фактуры Hiveage для справки:

6. Будьте профессионалом

Как писатель, вы часто тесно общаетесь со своими клиентами. Задавая правильные вопросы и внимательно слушая их, вы понимаете, чего они от вас требуют.

Отправка счета клиенту не означает, что вы просите бесплатные деньги у своего лучшего друга. Весь процесс выставления счетов строго деловой. Вы не делаете ничего, кроме запроса оплаты за оказанные услуги, и персонализация этого в любом случае вредна для бизнеса. Даже если вы знаете, что ваш клиент превысил свой бюджет, вы не можете допустить, чтобы это повлияло на выставление ему счета на запрошенную сумму или при отправке последующего напоминания.

Хорошее письмо требует как структурированного подхода, так и настаивания на этом подходе. То же самое и с выставлением счетов. Четкое определение вашей структуры с самого начала и ее соблюдение — ключ к получению оплаты и возвращению к работе.

7. Отслеживание ваших счетов для своевременной оплаты

Когда сроки погашения ваших неоплаченных счетов приближаются, найдите время, чтобы связаться с клиентом, напомнить ему и посмотреть, идет ли оплата или есть ли какие-либо проблемы. Просто отправьте им обычное электронное письмо. Спросите, как дела, и очень вежливо напомните об оплате, используя такие слова, как «пожалуйста» и «спасибо». Вы также можете ответить вежливым телефонным звонком. Не грубите и не просите денег: просто пообщайтесь с ними по-дружески и поймайте подходящий момент, чтобы напомнить об оплате.

Итак, о выставлении счета и получении оплаты. . .

В своем писательском бизнесе вы сами себе хозяин. Это означает, что вы должны играть разные роли на разных этапах. В какой-то момент вам придется отправлять счета и управлять платежами. К сожалению, многим писателям трудно управлять своими финансами и отслеживать их. В этой статье мы рассмотрели семь простых советов по выставлению счетов, которые должен соблюдать каждый писатель, чтобы получать оплату вовремя.

Есть ли у вас какие-либо другие советы, которые сделают процесс выставления счетов приятным для писателей? Дайте нам знать ваши мысли в разделе комментариев ниже!