Почему вашему корпоративному бизнесу нужна ИТ-стратегия

Когда-то общим KPI ИТ-менеджеров было создание и внедрение эффективной ИТ-стратегии для бизнеса . Но с наступлением эпохи цифровой трансформации бизнеса продвижение действенной ИТ-стратегии стало обязанностью коллективного высшего звена. Мы оказались в таком положении, потому что успех организации в решающей степени зависит от того, насколько оптимизированы ее ИТ-операции.

Поэтому в этой статье мы сосредоточимся на том, что такое структура ИТ-стратегии, преимуществах ИТ-стратегии и способах разработки ИТ-стратегии.

Тогда давайте к этому.

Что такое ИТ-стратегия ?

ИТ-стратегия и планирование — это метод конкурентного внедрения необходимой ИТ-инфраструктуры, которая позволяет производительности сотрудников, продуктам и услугам соответствовать отраслевым стандартам. Другими словами, это помогает бизнесу создавать организационную ценность. Работая над оптимизацией вашей ИТ-стратегии и бизнес-стратегии , цель должна состоять в том, чтобы получить четкое представление о:

Изменения, необходимые для приведения ИТ в соответствие с видением и миссией бизнеса.

Наличие ИТ-стратегии для бизнеса позволяет оценить с макроэкономической точки зрения важные шаги, которые необходимо предпринять для достижения устойчивой прибыльности. Вот несколько характеристик хорошо продуманной стратегии:

Это стратегическое

Стратегическое планирование помогает заинтересованным сторонам создавать значимую ценность для бизнеса. Он оценивает видение ИТ, чтобы обеспечить достижение долгосрочных целей предприятия при расширении ИТ-возможностей. Разработка ИТ-стратегии связана с улучшением ИТ-процесса, инфраструктуры и функционирования. Обратите внимание, что конкретная ИТ-стратегия не будет тактической. Тактические планы — это те, которые могут меняться с течением времени, чтобы адаптироваться к потребностям рынка. Но стратегии не претерпевают столько изменений, сколько они рассчитаны на длительное время.

Это динамично

Создание ИТ-стратегии для малого бизнеса или крупного предприятия — это не разовое действие. Вместо этого он со временем изнашивается и дополняется модификациями, чтобы приспособиться к технологическим изменениям. Вам следует разработать передовую практику ежегодного пересмотра структуры вашей ИТ-стратегии . Ваша стратегия ИТ-инфраструктуры должна оставлять достаточно места для обновления версий и должна быть достаточно гибкой, чтобы учитывать изменения на рынке. Такие усилия, направленные на то, чтобы быть готовыми к будущему, помогут оптимизировать ваши потребности в цифровом преобразовании в соответствии с вашей миссией.

Это включено сверху вниз

Ваша стратегия в отношении ИТ-инфраструктуры не должна ограничиваться высшими управленческими уровнями, а должна равномерно проходить через нижние уровни корпоративной бюрократии. Он должен быть доступным и понятным для высшего, нижнего и переднего звена, чтобы сотрудники не чувствовали себя отстраненными.

Преимущества ИТ-стратегии

К настоящему моменту должно быть ясно, что наличие необходимой ИТ-стратегии обеспечивает определенный, направленный поток ваших повседневных операций. В некотором смысле это процесс снижения рисков, направленный на выявление областей улучшения корпоративных ИТ.

Будь то из-за нехватки рабочей силы, устремлений или финансов, дорожная карта ИТ — это мост, соединяющий цели организации с результатами. Поэтому в этом разделе мы рассмотрим различные преимущества надежной системы ИТ-инфраструктуры.

Делегаты принимают решения

Если вы менеджер, то знаете, как сложно возложить определенную ответственность на членов команды. Если дела идут плохо, то же самое происходит и с вашими способностями к суждению. Например, неважно, насколько многообещающий план вы придумали, это утомительный процесс, чтобы заставить людей быть на одной волне.

Продуманная ИТ-стратегия для малых предприятий или крупных организаций избавляет от инстинктивного принятия решений. Например, если члены команды не могут прийти к консенсусу, они могут обратиться к рекомендациям по ИТ-стратегии и планированию . Таким образом, команды смогут понять, что , почему и как их действия. В результате снижается управленческий надзор, пропорционально возрастает индивидуальная ответственность, а процесс принятия решений распределяется среди участвующих сторон.

Предлагает меры реагирования на чрезвычайные ситуации

Стратегическое планирование помогает организациям двумя способами:

• Это помогает в создании дорожной карты для определения и достижения вех для улучшения ИТ. Он отдает приоритет планированию на основе видения компании.
• ИТ -стратегия для бизнеса позволяет командам быть хорошо подготовленными к непредвиденным изменениям. Хотя они способствуют росту, они одинаково полезны в решении непредвиденных ситуаций.

Примером ИТ-стратегии может быть ситуация, когда ваше внутреннее пространство для хранения файлов достигает максимальной емкости, а ваша ИТ-стратегия для бизнеса предлагает перейти на облачное хранилище . Типичные рамки включают пространство для пилотных проектов.

Оказывает творческое мышление

Предварительное ИТ-планирование — это то, что вам нужно, чтобы бизнес-машина приносила деньги. Как только у вас появится аппарат, вы сможете прийти к действенным выводам о том, как действовать, зачем действовать или в каком направлении двигаться.

Позволяет появляться теневым ИТ

Итак, что такое теневые ИТ? Проще говоря, это отделы, чьи возможности пересекаются, но не полностью совпадают с официальным ИТ-отделом. На устаревших предприятиях теневые ИТ появляются в результате гибкости устаревших ИТ-предприятий. Стратегическое ИТ-планирование позволяет организации изучить области, в которых теневые ИТ могут появиться и распространиться.

Сообщает о намерениях руководству

ИТ-планирование может помочь высшим руководителям донести свои намерения до высшего руководства. Стратегия высшего уровня — это то, что больше всего волнует ветеранов-лидеров в организациях. Задокументированный план позволяет таким корпоративным бюрократам вести продуктивные беседы со всеми. Упражнение позволяет корректировать курс в случае отклонения.

Как создать ИТ-стратегию для бизнеса?

Создание ИТ-стратегии — это колоссальное мероприятие, в котором вам нужно, чтобы несколько шестеренок работали синергетически в одном месте. Существует 4 компонента, которые помогают определить ИТ-возможности предприятия, а именно: ИТ-стратегия, ИТ-процессы, ИТ-управление и ИТ-инфраструктура.

Но не вдаваясь в детали, скажем, что заявление о стратегическом видении ИТ — это комплексный документ, в котором перечислены практические исходные данные для повышения эффективности ИТ в бизнесе. Для непосвященных мы кратко расскажем, как создавался этот документ с нуля.

Создание ИТ-стратегии включает 8 основных шагов:

Согласовать цели

ИТ-стратегии предназначены для решения и согласования повседневных задач организации с общими целями. Поэтому важно иметь представление о KPI всех отделов, чтобы план был всеобъемлющим и целостным. Каждое бизнес-подразделение должно быть поставлено на одну доску, как того требует от них стратегическая структура.

Собрать информацию

Изучайте конкурентов, а также опрашивайте экспертов по спецификациям для идеального фреймворка. Проведите беседы на высоком уровне в высшем руководстве, чтобы понять их точки зрения и соответствующим образом настроить ИТ-стратегию.

Определите требования и объем

Убедившись, что у вас достаточно информации, определите график своей ИТ-стратегии, например, разработана ли ваша структура с учетом 5-летнего или 10-летнего видения. Обратите внимание, что процесс должен быть разбит на более короткие временные рамки, которые можно периодически пересматривать для отслеживания прогресса.

Выполнить аудит

Вам необходимо провести инвентаризацию своих аппаратных/программных возможностей, чтобы понять уровень сбоев, которые должны быть вызваны. Что вам нужно, так это рентабельность. Учитывайте также текущую технологическую родословную вашей рабочей силы. Способны ли они перейти на более новые, популярные наборы инструментов или им потребуется ориентация?

Начать архитектуру

Итак, к настоящему времени у вас должны быть планы и вехи, установленные перед вами. Следующим шагом является создание архитектурной схемы, которая поможет вам реализовать вашу ИТ-стратегию. Сюда входят такие ресурсы, как программное обеспечение, аппаратное обеспечение и рабочая сила, необходимая для работы с такими инструментами.

Определить ключевые показатели эффективности

Для всего должен быть критерий, чтобы вы могли измерять свой прогресс ежеквартально. Это отражено в ключевых показателях эффективности. Они могут включать удовлетворенность сотрудников/клиентов, рентабельность инвестиций в маркетинг, капитальные затраты, показатели уровня обслуживания и т. д.

Получить средства для исполнения

Все сказано и сделано, вы не можете сдвинуть иглу, если у вас нет средств для покупки необходимых позиций. И этого не произойдет, как указывалось ранее, до тех пор, пока руководство не прикроет вашу поддержку. Таким образом, после закрытия юридических непредвиденных обстоятельств привлеките на свою сторону горячих руководителей высшего звена и начните двигаться к оптимизации ИТ.

Определить ресурсы

Часто ИТ-ресурсы организации нанимаются и распределяются с учетом текущих проектов. Поэтому еще до того, как будет реализована структура долгосрочной ИТ-стратегии, очень важно определить ресурсы, которые продолжают подталкивать такое начинание к завершению. Если вашему предприятию не хватает корпоративных кадров, необходимых для начала работы, подумайте о том, чтобы связаться с известной ИТ-консалтинговой компанией .

Appinventiv — ИТ-консультирование стало проще

Appinventiv может помочь вам найти свое внутреннее призвание, когда речь идет о технологиях. Имея завидный список клиентов, в который входят IKEA , Domino's , KPMG, Adidas и Pizza Hut (и это лишь некоторые из них), у нас есть хрустальный шар, чтобы предсказать потребности вашего бизнеса. От консультационных услуг в области ИТ до полной цифровой трансформации — мы предлагаем все под одной крышей, чтобы сделать вашу ИТ-инфраструктуру еще умнее, чем когда-либо. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем вывести вашу ИТ-стратегию на новый уровень.