5 примеров шаблонов предложений о работе

Вы владелец бизнеса, который находится в процессе найма нового сотрудника? Если это так, вам может быть интересно, как составить письмо с предложением о работе. В этой статье мы поделимся пятью примерами шаблонов писем с предложениями о работе, которые вы можете использовать в качестве руководства. Мы также дадим советы о том, как сделать ваши письма с предложениями более убедительными. Давайте начнем!

Что такое официальное письмо с предложением работы?

Официальное письмо с предложением работы — это предложение работы от менеджера по найму компании потенциальному сотруднику в процессе найма. В этом письме будут изложены условия должности, включая заработную плату, льготы и часы. Письмо подписывается менеджером по найму или представителем отдела кадров.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Шаблоны писем об отказе от собеседования

Как написать письмо с предложением о работе

Написать письмо с предложением о работе не должно быть сложно. На самом деле, если у вас есть вся необходимая информация, это должно быть относительно легко. Вот пошаговое руководство о том, как именно написать письмо с предложением о работе:

Шаг 1: Должность

Начните с четкого указания названия должности и отдела, в котором будет работать сотрудник.

Шаг 2: Дата начала

Укажите, когда начнется период занятости. Это должна быть конкретная дата начала или диапазон дат, например неделя или месяц.

Шаг 3: Должностные обязанности и обязанности

Опишите любые обязанности и ответственность, связанные с трудовыми отношениями.

Шаг 4: Компенсация

Четко укажите компенсационный пакет и период оплаты, включая заработную плату, бонусы, отпуск/праздничные дни и любые другие льготы.

Шаг 5: Подписи

И работодатель, и работник должны подписать письмо с предложением о работе, указав согласие с условиями трудоустройства.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 11 лучших уроков по подбору руководителей

Пример профессионального предложения о работе

Ниже приведен образец официального письма с предложением работы. Не стесняйтесь использовать этот образец письма с предложением о работе в качестве руководства при написании собственного письма с предложением о работе:

Дорогой _________,

Мы рады предложить Вам должность _________ в нашей компании, _________.

Это предложение действует при условии успешного прохождения проверки биографических данных и проверки на наркотики.

Дата начала работы на этой должности будет _________, а в ваши должностные обязанности входит _________.

Ваш годовой компенсационный пакет выглядит следующим образом:

• Зарплата: _________ (первый платежный период _________)

• Бонус: _________

• Оплачиваемое время отпуска/отпуска: _________

• Участие в прибылях: _________

Кроме того, вы будете иметь право на участие в медицинском страховании нашей компании, которое покрывает _________.

Пожалуйста, подпишитесь ниже, чтобы указать, что вы принимаете это предложение о работе в соответствии с изложенными здесь условиями.

Искренне,

_________

Принято: _________ Дата: _________

Более эффективные варианты примеров письма с предложением о работе

Если приведенный выше шаблон официального письма с предложением работы не соответствует вашим потребностям, есть несколько других эффективных примеров на выбор. Рассмотрите эти дополнительные образцы писем с предложением о работе…

Пример электронного письма с предложением о работе

Этот пример можно использовать, если предложение отправляется по электронной почте:

Дорогой _________,

Мы рады сообщить вам, что приняли решение предложить вам работу в нашей компании. Ваша должность будет _________ в отделе _________, а дата начала работы будет _________.

Ваш компенсационный пакет включает в себя заработную плату в размере _________ и бонусы/долю прибыли в размере _________, а также отпуск/праздничные дни в размере _________. Вы также будете иметь право на медицинскую страховку нашей компании, которая покрывает _________.

Пожалуйста, ответьте на это письмо, чтобы подтвердить, что Вы принимаете условия, изложенные в этом предложении о работе. Если вы хотите обсудить какие-либо другие детали, прежде чем согласиться, сообщите нам об этом.

Мы будем рады видеть вас в составе нашей команды!

Искренне,

_________

Образец письма с предложением работы на полный рабочий день

Этот шаблон можно использовать для создания письма с предложением работы на полную ставку. Не стесняйтесь настраивать его в соответствии с конкретными потребностями и культурой вашей компании.

Дорогой _________,

Мы рады предложить вам постоянную работу в нашей компании, начиная с _________. Вы будете работать в должности _________, и в ваши должностные обязанности будет входить _________.

Ваша начальная зарплата будет _________, и вы будете иметь право на годовой бонус в размере _________ в зависимости от результатов работы. Вы также получите _________, в том числе _________.

Мы очень рады приветствовать вас в нашей команде, и мы с нетерпением ждем вашего вклада. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по _________.

Искренне,

__________________

Имя и Должность

Название и адрес компании ___________________

Пожалуйста, подпишите и поставьте дату ниже, чтобы принять это предложение о работе.

_______________________

{Имя заявителя}

Датировать: _________________

Образец предложения о работе на неполный рабочий день

Этот шаблон предназначен для использования при подаче предложения о работе на неполный рабочий день. Не стесняйтесь настраивать его в соответствии с потребностями вашей компании.

Дорогой _________,

Мы рады предложить вам работу на неполный рабочий день в нашей компании, начиная с _________. Вы будете наняты на должность _________, работая в среднем _________ часов в неделю.

В ваши обязанности и ответственность будет входить _________. Вы будете отчитываться непосредственно перед _________ и должны соблюдать все политики, процедуры, правила и инструкции компании.

Позиция предлагает конкурентоспособную заработную плату в размере _______ долларов в час, выплачиваемую раз в две недели ___ числа каждого месяца. Кроме того, вы будете иметь право на _________.

Мы приглашаем вас принять это предложение о работе и присоединиться к нашей команде. Пожалуйста, подпишите и верните прилагаемую копию этого письма в течение _________ дней, если вы решите принять его. С нетерпением ждем сотрудничества с вами.

Искренне,

___________________

Имя и Должность

Название и адрес компании ___________________

Письмо о принятии предложения

Я, _________, принимаю предложение о работе, как указано в письме с предложением от _________. Я понимаю, что это работа на неполный рабочий день, и я согласен соблюдать все правила компании.

Дата подписания: _________

В приложении: Письмо-предложение, Справочник сотрудника. ___________________

Спасибо за ваше время и внимание. Мы рады видеть вас в команде!

Шаблон внутреннего предложения о работе

Иногда компании нанимают внутренних сотрудников, чтобы заполнить вакансию. Этот шаблон предназначен для использования при создании внутреннего предложения о работе.

Дорогой _________,

Мы рады предложить Вам должность _________ в нашей компании. Эта должность является продвижением по службе с вашей текущей должности _________. Подчиняясь непосредственно _________, вы возьмете на себя повышенную ответственность и, как ожидается, внесете значительный вклад в успех нашей команды.

Ваша заработная плата для этой новой должности будет составлять _________ в годовом исчислении и выплачиваться раз в две недели ___ числа каждого месяца. Кроме того, вы будете получать льготы, в том числе _________.

Пожалуйста, примите это предложение, подписав и вернув прилагаемую копию этого письма в течение _________ дней. Мы с нетерпением ждем возможности поработать с вами в вашей новой роли.

Искренне,

___________________

Имя и Должность

Название и адрес компании ___________________

Письмо о принятии предложения

Я, _________, принимаю предложение о работе, как указано в письме с предложением от _________. Я понимаю, что это внутренняя акция, и я согласен соблюдать все правила компании.

Дата подписания: _________

В приложении: Письмо-предложение, Справочник сотрудника. ___________________

Благодарим вас за преданность нашей компании, и мы рады, что вы присоединитесь к команде лидеров!

Советы по письму с предложением о работе

Помимо того, что это контракт с указанием условий трудоустройства, письмо с предложением работы может быть отличным маркетинговым инструментом, чтобы побудить кандидатов присоединиться к вашей команде. Вот пять советов, как написать эффективное письмо с предложением работы:

Будьте ясны и лаконичны

При составлении письма с предложением о работе начните с четкого описания роли, обязанностей, заработной платы и преимуществ, которые вы предлагаете.

Сделайте его персонализированным

Используйте имя кандидата в письме и объясните, почему вы заинтересованы в том, чтобы он присоединился к вашей команде.

Включить дополнительную информацию

Поделитесь более подробной информацией о компании, например, о ее миссии и культуре, чтобы придать ей более индивидуальный характер.

Обязательно соблюдайте действующее законодательство

Убедитесь, что вы соблюдаете все применимые законы и правила при составлении писем с предложениями о работе, например, те, которые касаются минимальной заработной платы и оплаты сверхурочных.

Включить крайний срок

Когда вы отправляете письмо с предложением о работе, установите крайний срок, в течение которого кандидат может принять или отклонить предложение. Это поможет вам оставаться организованным и отслеживать, какие предложения были приняты, а какие еще ожидают рассмотрения.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 13 уроков рекрутинга, которые следует помнить при приеме на работу на руководящую должность

Как выглядит предложение о работе?

Письма с предложениями о работе , также известные как предложения о трудоустройстве, представляют собой официальные документы, в которых излагаются положения и условия должности, включая заработную плату, льготы, часы работы, должностные обязанности и другие детали. Обычно они включают информацию о компании и ее миссии, а также описание должностных обязанностей и ожиданий. В письме с предложением о работе также должен быть указан крайний срок, когда кандидат может принять или отклонить предложение. Письмо также может содержать дополнительную информацию, такую ​​как имя руководителя, дату начала и другие соответствующие данные. Письмо-предложение должно быть подписано как работодателем, так и работником.

• ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Хотите, чтобы кандидат принял ваше предложение о работе? 12 вещей, которые нужно включить в письмо с предложением

Как написать простое письмо-предложение?

При написании простого письма с предложением о работе начните с представления себя и своей компании. Объясните, почему вы заинтересованы в найме кандидата, и предоставьте обзор предлагаемой вами роли. Затем четко обозначьте все детали, связанные с работой, такие как зарплата, часы, льготы и любые другие ожидания. Наконец, поблагодарите кандидата за проявленный интерес и укажите крайний срок, до которого он должен принять или отклонить предложение.

Изображение: Элементы Envato