Как обеспечить безопасность вашего бизнеса во время пандемии — полное руководство

Если вы не жили в забвении, то знаете, какое широкое влияние оказал COVID-19. В глобальном масштабе нет групп людей или отдельных лиц, чье существование не пострадало от пандемии. Это также относится к малым предприятиям, которые пострадали больше всего, независимо от сектора.

Владельцам бизнеса пришлось быстро изменить способ своей работы, в том числе: перевести персонал на работу из дома, оцифровать повседневные операции, перейти на онлайн-торговлю и даже полностью закрыть некоторые операции во время блокировки. Справедливо сказать, что пандемия заставила владельцев бизнеса пройти через все испытания!

В настоящее время кажется, что куда бы люди ни обратились, появляется новый штамм, более сильный и заразный. С этим приходит новый набор правительственных правил, заставляющих владельцев малого бизнеса задаваться вопросом, достаточно ли они делают?!

В связи с угрозой будущих блокировок владельцы малого бизнеса задают вопрос: «Должны ли мы паниковать?» Ответ — нет! Крайне важно планировать заранее и быть готовым со всеми инструментами, которые могут помочь вам выжить и процветать во время пандемии. К счастью для вас, мы сели и обдумали все, что вы могли бы сделать, чтобы улучшить свои текущие операции и пережить эти трудные времена.

Проверьте свои права

Прежде чем вы даже подумаете, что вы можете сделать, чтобы улучшить свой бизнес во время пандемии. Вы должны убедиться, что вы проверили, какие средства доступны для вас. Малые предприятия часто могут подать заявку на помощь при стихийных бедствиях, на что стоит обратить внимание, поскольку это может помочь вашему денежному потоку.

Connecteam — приложение для сотрудников №1

Будьте организованы во время пандемии и обновляйте свой персонал в соответствии с последними требованиями в режиме реального времени! Сократите телефонные звонки и текстовые сообщения, оцифровав расписание, ежедневные отчеты о состоянии здоровья сотрудников и многое другое!

Узнать больше!

Планирование вашего бизнеса во время пандемии

По мере распространения коронавируса предприятия ищут новые способы сохранить прибыль, сохраняя при этом безопасность своих сотрудников. Если вы еще не разработали план действий в чрезвычайных ситуациях, сейчас самое время это сделать! Еще не поздно разработать план.

Прежде чем приступить к работе, необходимо учесть следующее:

• Жизненно важные процессы, помогающие защитить себя и своих сотрудников
• Изменится ли режим работы из-за пандемии
• Что произойдет, если один из участников подхватит вирус
• Настройка способа связи сотрудников с вами в нерабочее время

Мы разбили его для вас вместе с нашими советами, которые вы можете применить к любому малому бизнесу во время пандемии.

Как защитить свой персонал?

В зависимости от вашей отрасли, если это возможно, вы можете перевести свои операции на удаленную работу. Если вы не можете, есть еще много способов обеспечить безопасность.

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сохранить здоровье ваших сотрудников:

Совет 1: Попросите своих сотрудников проверить их самочувствие перед выходом на работу.

Персонал должен проверять свою температуру и любые симптомы COVID-19 перед выходом на работу. Если сотрудник чувствует себя немного неважно, вы можете предложить ему пройти тест на ковид и подождать дома, пока он не будет уверен, что он отрицательный.

Совет 2: Обновите политику отпуска по болезни

Убедитесь, что сотрудники осведомлены о новых правилах в отношении коронавируса. Это включает в себя знание того, как сообщать об отпуске по болезни. Кроме того, сотрудники должны иметь номера телефонов соответствующих контактных лиц, если им придется войти в карантин. Кроме того, важно, чтобы сотрудники не чувствовали себя наказанными за то, что остаются дома из-за положительного результата теста.

Совет 3: Носите маску, даже если это не обязательно

Даже если ваша страна объявила, что маски больше не требуются, вы все равно можете посоветовать своим сотрудникам носить хорошо подогнанные маски. Важно объяснить, что маски могут снизить вероятность заражения COVID-19. Кроме того, сообщите персоналу, что их следует менять ежедневно или мыть многоразовые, чтобы свести к минимуму количество микробов.

Обязательно следите за последними рекомендациями CDC в отношении масок, поскольку они различаются в зависимости от страны и даже штата.

Совет 4: Напомните персоналу о безопасности в общественном транспорте

Если сотрудники добираются до работы на общественном транспорте, вы можете предоставить рекомендации по обеспечению своей безопасности во время пандемии. Это важно, если в вашей стране больше нет ограничений на количество людей, которые могут одновременно садиться в общественный транспорт. Предложите своим сотрудникам сесть там, где рядом с ними есть свободное место, чтобы держать дистанцию ​​и, если возможно, открыть окно.

Совет 5: Сдержите распространение на работе

Если сотрудники работают вместе, согласно CDC, старайтесь располагать их на расстоянии не менее 6 футов (2 м) друг от друга. Когда дело доходит до обеда и перерыва во время пандемии, постарайтесь распределить перерывы для всех так, чтобы они не были вместе. Это связано с тем, что персонал обычно снимает маски, чтобы поесть, попить или просто немного отдохнуть от маски. Кроме того, зоны отдыха необходимо постоянно чистить и дезинфицировать, поскольку эти зоны потенциально подвергают работников риску заражения COVID-19.

Совет 6: гигиена должна быть вашим главным приоритетом

Если ваш бизнес основан на розничной торговле, вам нужно беспокоиться не только о своих сотрудниках, но и о своих клиентах. Чтобы снизить риски для своих сотрудников, вы можете сделать следующее:

• Разместите дезинфицирующее средство для рук в удобных местах
• Установить пластиковый экран на кассу
• Обеспечьте адекватное обучение тому, как избежать передачи
• Повесьте таблички, напоминающие сотрудникам мыть руки
• Таблички для мытья рук также должны быть в комнатах отдыха, так как сотрудники едят и пьют в этих местах.
• В соответствии с рекомендациями Центра по контролю и профилактике заболеваний (CDC) вы также должны использовать одноразовые бумажные полотенца в ванных комнатах вместо полотенец из ткани, чтобы уменьшить распространение микробов.

Совет 7: Держите сотрудников в курсе

Ваши сотрудники должны быть в курсе любых изменений в их повседневной жизни, например, блокировка или правительственные обновления. Объясните все меры, которые вы принимаете в своем бизнесе во время пандемии, чтобы ограничить их воздействие вируса. Следовательно, будьте открытой книгой, чтобы сотрудники могли задавать любые вопросы, которые у них могут возникнуть.

Совет 8: поговорите со своими сотрудниками

В условиях большой неопределенности вашим сотрудникам приятно знать, что есть к кому обратиться в эти трудные времена. Вы можете организовать встречу один на один практически только для того, чтобы попросить об общей регистрации. Сотрудники оценят, что вы делаете все возможное, чтобы их удовлетворить.

Как защитить свое рабочее место?

Совет 1: обратите внимание на места с высокой проходимостью

Вы должны сесть и подумать о том, какие места являются зонами с интенсивным движением, где все ходят. Необходимо часто дезинфицировать поверхности, включая раковины и дверные ручки. Убедитесь, что у вас есть перчатки на работе, если вам нужно использовать химикаты. Проверьте, какое дезинфицирующее средство одобрено EPA, и убейте коронавирус SARS-CoV-2 (COVID-19) при правильном использовании.

Совет 2: Чисто, чисто, чисто

Теперь у вас есть четкий список всех областей, которые много используются в течение дня. Затем вы можете приступить к дезинфекции этих областей.

Если ваше заведение работает в сфере розничной торговли, то порядок уборки должен быть более подробным. Он должен включать дезинфицирующие тележки и корзины. Кроме того, кассовый аппарат, автоматы для кредитных карт, выключатели света и любые используемые поверхности или устройства.

Совет 3: Избегайте большого количества клиентов

Чтобы гарантировать, что покупатели входят в ваш магазин в маске, вы можете создать прозрачные наклейки, которые можно повесить на витрины. Вы можете решить, хотите ли вы ограничить количество людей в вашем магазине одновременно, чтобы защитить себя и свой персонал. Вы можете создать еще одну наклейку с вашими требованиями для всего магазина.

Другой метод — предоставить покупателям дезинфицирующее средство для рук за пределами ваших магазинов во время пандемии, чтобы у входящих клиентов не было микробов на руках.

Входы должны быть оставлены свободными, а любые продукты должны быть перемещены. Вы можете размещать наклейки на этажах своего магазина, чтобы обеспечить одностороннее движение через острова, чтобы покупатели постоянно двигались и не пропускали друг друга.

Совет 4: Держите своих клиентов в курсе

Ваши клиенты должны свободно задавать любые вопросы, которые могут у них возникнуть относительно ваших услуг. У клиентов возникнут вопросы о том, как ваш бизнес будет работать во время пандемии и работаете ли вы в соответствии с новыми действующими законами.

Заранее информируя своих клиентов, вы можете заверить их, что они в надежных руках и что вы делаете все возможное. Вы можете отправить электронное письмо или обновить свои рабочие каналы в социальных сетях последней информацией о своем бизнесе. Это позволит вам избежать многократных телефонных звонков, так как они могут узнать об этом сами.

Изменение вашей бизнес-стратегии

Компании должны решить, стоит ли менять свою бизнес-стратегию в соответствии с нашей новой реальностью.

Ритейлерам, стремящимся сократить посещаемость магазина, но сохранить продажи, следует подумать об онлайн-присутствии. Учреждения могут создать веб-сайты со всеми своими продуктами и ввести систему «нажми и забери». Покупатели могут виртуально посетить ваш магазин, совершить покупку онлайн и прибыть в магазин, чтобы забрать свои товары. Вы можете предложить доставку на дом за небольшую плату.

Чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила, вы можете оставить вещи возле дома, позвонить в дверь и отойти на 6 футов, чтобы соблюдать социальную дистанцию. Наличие системы «нажми и собери» сводит к минимуму количество людей, которые прикасались к продуктам от поставщика до конечного покупателя. Вы также можете продлить часы работы, чтобы уменьшить количество людей в вашем магазине одновременно.

В зависимости от типа вашего бизнеса вы также можете бегать по предварительной записи, чтобы уменьшить передачу. Вы также можете распределить свой персонал, чтобы они также работали в разное время. У некоторых из ваших сотрудников дома могут быть маленькие дети, поэтому разное время работы также может помочь в их графике.

Использование Connecteam для упрощения ваших процессов

Со всеми новыми правилами, установленными нашими правительствами, и ежедневной адаптацией к нашей новой среде оцифровка процессов может помочь вашей команде стать более эффективной! Такие приложения, как Connecteam, стали новой правой рукой для многих предприятий.

Connecteam — это универсальное приложение для управления сотрудниками, которое позволяет легко повысить вовлеченность сотрудников, оптимизировать общение и бесчисленное множество других операционных преимуществ.

Функции, которые лучше всего подходят вашему бизнесу для соответствия требованиям COVID, включают:

• Если расписание меняется в последнюю минуту из-за болезни кого-то, легко замените эту смену другим сотрудником в режиме реального времени.
• Составьте график работы так, чтобы не все сотрудники работали одновременно.

• Отправляйте отчеты и получайте информацию в режиме реального времени.
• Установите автоматические напоминания о заполнении формы здоровья к определенному времени. И отфильтруйте результаты, например, любой сотрудник, отправивший 38c или выше, получит следующие шаги.

• Добавляйте учебные материалы прямо в приложение, чтобы у вашей команды всегда были самые последние процедуры.
• Поделитесь кратким обновлением, чтобы все ваши сотрудники знали, чего ожидать до начала смены.

Кроме того, вы можете рассылать анкеты и опросы в режиме реального времени, чтобы получать отзывы в режиме реального времени. Анкеты можно отправлять в приват, это важно, если вы хотите узнать, кто был вакцинирован, а кто нет. С этими данными вы можете организовывать встречи вокруг собранных данных. Нажмите здесь, чтобы узнать о вакцинах против COVID на рабочем месте.

И это лишь некоторые из преимуществ внедрения Connecteam для обеспечения здоровья и безопасности в вашем бизнесе.

Итог о том, как обеспечить безопасность вашего бизнеса во время пандемии

Пока мы все приспосабливаемся к нашим новым нормам, важно отметить, что есть способы сохранить ваш бизнес на плаву. Если сотрудники будут в курсе новых правил и норм, они будут чувствовать себя более комфортно. Проведение совещаний, чтобы узнать, как они относятся к ситуации, может привести только к более хорошему моральному духу.

Когда вы добавляете технологии в смесь, вы можете быть уверены, что делаете все, что в ваших силах, чтобы подняться выше и продолжать процветать. Вы можете изменять процессы на ходу, где бы вы ни находились. Сотрудники заранее знают, что будет дальше. Вы просто избавляетесь от путаницы, и ваш бизнес и сотрудники могут работать эффективно и результативно. Как только вы начнете оцифровывать, вам будет интересно, как вы справлялись со всеми своими повседневными операциями без него!

Connecteam: лучшее в мире приложение для сотрудников!

Планируйте, отслеживайте время, отчитывайтесь, управляйте задачами и многое другое…

Начните бесплатно!