Образец рекомендательного письма + Когда лучше всего его использовать

Мы часто сетуем на то, что написание писем — это забытое искусство в нашем обществе, но правда в том, что мы все еще постоянно используем буквы.

Что вы делаете первым делом, приступая к работе каждый день? Вы садитесь за свой стол (или другое классное, менее традиционное рабочее место), может быть, наливаете себе напиток, открываете компьютер и…

Вы, наверное, проверяете свою электронную почту.

Это потому, что общение является ключевым фактором в том, как мы все ведем бизнес. Мы пишем письма, чтобы ставить задачи, вносим предложения, делимся идеями и доставляем продукты.

Хотите верьте, хотите нет, но рекомендательное письмо по-прежнему является отличным способом познакомиться с новыми людьми и даже приобрести клиентов. Если эта концепция кажется вам чуждой, читайте дальше, чтобы узнать, как использовать этот удивительно современный инструмент для развития вашего бизнеса.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это первая точка соприкосновения в новых отношениях.

Еще в 18 веке официальное рекомендательное письмо обычно использовалось в приличном обществе. Вы бы никогда не представились незнакомцу, пока общий знакомый не порекомендовал бы вас ему как человека с хорошим характером.

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Таким образом, вы должны были взять с собой рекомендательное письмо в новый город, чтобы наладить связи, найти работу, найти жилье или что-то еще, что вам может понадобиться.

Сегодня вы бы использовали рекомендательное письмо почти для того же — чтобы получить доступ к кому-то, с кем у вас еще нет отношений.

Есть два типа рекомендательных писем. Первое — это то, что вы пишете сами, чтобы просто представить себя, свои полномочия и почему вы хотели бы встретиться с человеком, с которым связываетесь.

Как вы можете себе представить, эти типы холодных контактов далеко не так эффективны, как второй тип рекомендательного письма, когда вы просите кого-то из ваших знакомых представить вас кому-то из своих знакомых. Это может звучать немного по-школьному, но на самом деле это просто формальный способ установления контактов.

Есть много ситуаций, когда официальное рекомендательное письмо было бы уместно, в том числе:

• Когда вы пытаетесь попасть в определенную организацию
• Когда ваш клиент уходит со своей должности и хочет порекомендовать вас себе на замену
• Новые выпускники выходят на работу
• Два фрилансера с взаимодополняющими навыками связаны коллегой

Помните, что здесь действует золотое правило: будьте готовы писать рекомендательное письмо так часто, как вы об этом просите. Представление квалифицированного, заслуживающего доверия коллеги клиенту, члену семьи или другу может быть полезным для всех участников.

Клиенты будут рады выполнить необходимую им работу, а вы будете хорошо выглядеть, если у вас есть сеть ярких людей, которых можно порекомендовать. Просто убедитесь, что вы рекомендуете людей, которым вы действительно доверяете.

Сопроводительное письмо против рекомендательного письма

Если вы когда-либо подавали заявление на официальное трудоустройство, возможно, вы знакомы с сопроводительным письмом. Хотя это может звучать очень похоже, сопроводительное письмо не совсем похоже на рекомендательное письмо.

Сопроводительное письмо — это краткий обзор вашей квалификации и того, почему вы подходите для конкретной вакансии. Сопроводительное письмо — это, как правило, то, о чем специально просят, и оно будет включено в заявление о приеме на работу.

Рекомендательное письмо гораздо более гибкое. Письмо такого типа можно приложить к официальному заявлению о приеме на работу, но оно также отправляется без запроса или более небрежно, просто для того, чтобы представить одного человека другому.

Для фрилансеров рекомендательное письмо, вероятно, должно быть у вас в заднем кармане как ценный инструмент для создания бизнеса, поиска сотрудников, поиска наставников и даже установления контактов в LinkedIn.

Отправляете ли вы рекомендательное письмо от своего имени или от чьего-то еще, это отличный способ начать разговор.

Как написать рекомендательное письмо

В отличие от писем, использовавшихся в 18-м и 19-м веках, рекомендательное письмо в наши дни не обязательно должно быть официальным.

Тон вашего письма должен соответствовать вашим отношениям с человеком, которому вы его отправляете. Если ваш контакт — это человек, с которым вы встречались лишь мимоходом, или он имеет гораздо больше полномочий, чем вы, рекомендательное письмо, звучащее как официальное, вероятно, имеет смысл. Если вы представляете нового коллегу своему лучшему другу последнего десятилетия, это может показаться странным. Придерживайтесь того, как вы обычно общаетесь.

Однако как официальное, так и случайное рекомендательное письмо имеют общий набор элементов, которые действительно могут помочь вам структурировать вашу переписку. Пройдемся по различным разделам.

1. Приветствие

Это лучшее место, чтобы позволить вашим отношениям сиять. Напомните получателю, как вы знаете друг друга, и зарегистрируйтесь, если это уместно. Если вы пишете рекомендательное письмо от своего имени, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы объяснить, как вы узнали о человеке, которому пишете.

2. Цель

Объясните, почему вы пишите. Назовите полное имя человека, которого вы представляете, или свое собственное имя. Объясните причину, по которой вы представляете им этого человека — может быть, есть вакансия, или они берут на себя кого-то другого, или получатель письма выразил заинтересованность в поиске кого-то с определенным набором навыков. Какой бы ни была цель, сформулируйте ее кратко и двигайтесь дальше.

3. Квалификация

Используйте этот раздел, чтобы показать, чем вы или коллега, которого вы представляете, можете быть для него ценны. Возможно, это звучит немного бессердечно, но помните, что рекомендательное письмо короткое, а время вашего контакта ценно.

Не тратьте время на то, насколько им нужна работа или их личная история, сосредоточьтесь на том, что они могут сделать для организации или человека, к которому вы обращаетесь.

4. Следующие шаги

Сообщите адресату, что он может сделать, чтобы продолжить. В зависимости от ваших отношений, вы можете предложить посетить встречу втроем или предоставить дополнительную информацию по запросу. Если уже назначена встреча или дата начала, укажите это здесь.

5. Контактная информация

Повторно назовите имя того, кого представляют, и предоставьте их контактную информацию и свою. Несмотря на то, что это адрес электронной почты, неплохо также поделиться телефонными номерами. Собрать все это в одном месте действительно полезно для всех участников, поэтому есть единая ссылка.

Пример рекомендательного письма для использования

Вот шаблон рекомендательного письма, который вы можете использовать, заполнив соответствующие данные для вашей ситуации. Не стесняйтесь копировать и вставлять! Не забудьте скорректировать тон, если это более формальная или случайная связь, чем в примере.

КОМУ: [адрес электронной почты защищен]

Копия: [электронная почта защищена]

ОТ: [электронная почта защищена]

Тема: Привет, Хайди, это Джош!

Тело электронной почты:

Привет Хайди!

Это было так здорово наверстать упущенное на днях. Нам определенно нужно чаще общаться, я соскучилась!

Вы упомянули, что ищете хорошего копирайтера для своего следующего проекта. Позвольте представить вам Джоша Оливера, скопировано в этом письме. Он опытный писатель, который последние 12 лет работал как в традиционном маркетинге, так и в социальных сетях, в том числе для крупных национальных клиентов, таких как Toyota, Vogue и Coca-Cola. Я имел честь работать с ним непосредственно над рядом проектов, и я могу с уверенностью рекомендовать его за его фундаментальные знания в области письма, твердую трудовую этику и, в частности, его находчивость. Он способен написать выдающийся текст для вашей кампании.

Я буду рад провести видеозвонок с вами обоими, чтобы обсудить, как мы все можем работать вместе, или вы можете связаться с Джошем напрямую по телефону 555-555-5555 или написать ему по электронной почте [email protected]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы нужна дополнительная информация.

Говори скорее!

Кайли

Вывод

Если вы пришли читать эту статью, значит, вам уже было любопытно, как рекомендательное письмо может помочь вам продвинуться в бизнесе.

Или, может быть, друг попросил у вас один, и вы подумали: «Кто-нибудь действительно все еще использует их?»

Какой бы ни была причина, я надеюсь, вы узнали истинную ценность рекомендательного письма. Мало того, что они все еще используются все время, вы также должны их использовать.

Возможно, вам придется скорректировать свое мышление здесь. Современное рекомендательное письмо, вероятно, не приходит по почте в конверте с маркой. Скорее всего, это будет дружеское электронное письмо, сообщение LinkedIN или даже групповой текст. Режим не важен.

Что важно, так это искусство нетворкинга. Рекомендательное письмо — это всего лишь один из способов войти в круги, в которых вы хотите быть. Нетворкинг может показаться скучным или корыстным, но если вы ищете способы расширить свой фриланс-бизнес и перейти к более прибыльным клиентам, вы должны изменить того, кого вы знаете, и какие возможности открываются перед вами.

Надеемся, что эта статья даст вам несколько идей как для того, чтобы написать рекомендательное письмо, так и для уверенности в том, чтобы двигаться вперед, запрашивая его.

Вскоре вы увидите, что написание писем не только живо и хорошо, но и так же важно сегодня, как и 200 лет назад в официальном обществе.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!