10 лучших способов сказать: «С нетерпением жду вашего ответа»

Написание эффективного делового письма может показаться простой задачей. Но с таким количеством электронных писем, наводняющих личный почтовый ящик каждого, вы должны убедиться, что ваша электронная почта выделяется в хорошем смысле, особенно если вам нужно получить своевременный ответ.

То, как вы закончите свое электронное письмо, окажет наибольшее влияние на то, получите ли вы на самом деле ответ. И заканчивать ваши электронные письма словами «с нетерпением жду ответа от вас» не делает вам никаких одолжений.

Мы составили список из 10 альтернатив, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что вы получите ответ, который ищете.

Что плохого в том, чтобы сказать «с нетерпением жду ответа от вас»?

Короче, ничего.

Есть причина, по которой люди так часто используют эту фразу в электронных письмах. Он дружелюбный и позитивный, но при этом вызывает отклик у читателя. Но на данный момент им так злоупотребляют, что читатель может легко просто пропустить его, что потребует еще одного дополнительного электронного письма.

Не говоря уже о том, что эта фраза не очень конкретна или действенна. Если вы хотите, чтобы кто-то ответил на ваше электронное письмо, вам нужно указать ему, как и когда вы хотите, чтобы он ответил. Глядя на фразу в этом свете, неудивительно, что она не часто получает ответы.

10 лучших способов сказать: «Ждем от вас новостей»

Так что ты скажешь вместо этого? Вот 10 альтернатив фразе «с нетерпением жду ответа от вас» и когда вы должны использовать каждую из них.

1. Мне не терпится узнать, что вы думаете.

По сути, это означает то же самое, что и «с нетерпением жду ответа от вас». Но за этим стоит более искреннее волнение, поэтому читатели могут быть более восприимчивы к нему и с большей вероятностью действительно ответят. Это также разъясняет, что именно вы хотите услышать от читателя.

Используйте эту фразу, когда хотите получить отзыв об идее или проекте. Если вам нужна обратная связь в определенный период времени, добавьте: «Пожалуйста, дайте мне знать ваши мысли до [ДАТА]».

2. Не могли бы вы отправить мне отзыв до [ДЕНЬ]?

Эта альтернатива немного более прямолинейна и ничего не оставляет воображению. Задавая его в виде вопроса, а не требуя ответа к определенной дате, вы проявляете вежливость и даете им выбор.

Используйте это, когда вам нужен отзыв о чем-то к определенной дате. После этого добавьте «спасибо», чтобы показать, что вы цените их ответ.

3. Я хотел бы услышать ваши отзывы как можно скорее.

Этот вариант эффективен, потому что он дружелюбный и вежливый, а также немного более прямой и конкретный. Хотя «самое раннее удобное» может не быть конкретной датой, это предполагает, что вы хотите получить обратную связь быстро, поэтому это может добавить немного срочности к запросу.

Вы можете использовать эту фразу, когда хотите получить обратную связь в ближайшее время, но это не экстренный случай. Если это чрезвычайная ситуация, используйте «как можно скорее» вместо «при первой же возможности».

4. Что вы думаете?

Желание отвечать на вопросы заложено в нашей природе. По этой причине прямой вопрос о том, что думает человек, может быть эффективным способом получить обратную связь, которую вы ищете.

Используйте эту фразу, когда хотите, чтобы человек оставил свой отзыв в следующем ответе. Если вы общаетесь с кем-то, кто ценит прямоту, этот вопрос может быть просто способом убедиться, что он ответит.

5. Дайте мне знать, если все это звучит для вас хорошо.

Эта формулировка более прямолинейна, чем «с нетерпением жду ответа от вас». Используя слова «дайте мне знать», вы даете понять, что ожидаете ответа.

Вы можете использовать это, когда вам нужен зеленый свет от кого-то, но не обязательно получать обратную связь. Если вам требуется какое-то одобрение, вы можете добавить дату, до которой вы хотели бы получить это одобрение.

6. Если вы не лучший человек для обработки этого запроса, можете ли вы связать меня с нужным человеком?

Иногда люди могут не отвечать на электронные письма, потому что они не те люди, которые могут отвечать на запрос. Этот вопрос поможет вам опередить эту проблему.

Используйте этот вариант, если вы не уверены, что человек, которому вы пишете, является тем человеком, который может ответить на ваш запрос. И если это правильный человек, то вопрос все равно вызовет ответ.

7. Если вы слишком заняты, чтобы помочь с этим, есть ли кто-то еще, к кому я могу обратиться?

Иногда люди не отвечают на электронные письма просто потому, что заняты. Но это не делает вашу просьбу менее важной или своевременной. Так почему бы не обратиться к проблеме напрямую и не попросить разрешения?

Используйте эту фразу, если вы знаете, что человек, которому вы пишете, занят или если у него есть привычка не отвечать на электронные письма сразу (или вообще не отвечать). Как только вы узнаете, к кому обратиться, вы можете сообщить им, что этот человек предложил вам поговорить с ними.

8. Я был бы рад, если бы вы ответили до [ДАТА], чтобы мы могли сдвинуться с мертвой точки.

Добавление даты к вашему запросу — отличный способ создать ощущение срочности. Эта фраза четкая, вежливая и конкретная, поэтому не возникает вопросов о том, когда и почему им нужно отвечать.

Используйте этот вариант, если вам нужна обратная связь к определенной дате, чтобы сохранить график проекта. Добавление «чтобы мы могли сдвинуться с места» также создает ощущение срочности и дает понять, почему человеку важно ответить к указанной дате.

9. Если я не получу от вас ответ до [ДАТА], я буду считать, что мы готовы двигаться дальше.

Эта альтернатива ясна и профессиональна. Это дает читателю возможность ответить отзывом, но дает понять, что это не обязательно, если все выглядит хорошо.

Вы можете использовать эту опцию, если планируете продвигать проект или действие, если нет обратной связи. Указав четкую дату, вы сообщаете человеку, когда ему нужно ответить, если он хочет, чтобы его отзыв был рассмотрен, что создает ощущение срочности.

10. Скоро поговорим!

«Поговорим с вами в ближайшее время» — это дружеское приветствие, демонстрирующее энтузиазм к более позднему разговору. Вы можете использовать это как закрытие, если вы не ищете прямой отзыв, а просто хотите закрыть письмо по-дружески.

Это также отличный вариант, если вы планируете встретиться или пообщаться с этим человеком в ближайшее время на встрече или позвонить, чтобы возобновить разговор на эту тему. Если у вас уже запланирована встреча или звонок, вы можете указать день. («Поговорим с вами в понедельник!)

Поднимите уровень своей игры с электронной почтой

Благодаря 10 четким и конкретным вариантам вам больше никогда не придется прибегать к фразе «с нетерпением жду вашего ответа». Добавьте эту страницу в закладки, чтобы ссылаться на нее позже, или поделитесь ею с тем, кого вы знаете, кому действительно нужно перестать использовать эту фразу.

Ищете другие способы сделать работу с электронной почтой более удобной? Ознакомьтесь с этими продуктами AppSumo в инструментах электронной почты.