Поддержание вовлеченности сотрудников во время COVID-19: 4 совета для работодателей

Не будет преувеличением сказать, что нынешний кризис COVID-19 поставил весь мир на колени. Даже самые мощные экономики были остановлены, поскольку правительства изо всех сил пытаются принять строгие меры для замедления распространения этого нового коронавируса. На момент написания этой статьи еще не было утвержденного лекарства от COVID-19, и единственный способ предотвратить его распространение — соблюдать надлежащие правила гигиены и практиковать социальное дистанцирование.

Большинство стран уже ввели распоряжения оставаться дома, чтобы ограничить передвижение своих избирателей и облегчить социальное дистанцирование. Только те отрасли и организации, которые поддерживают усилия по борьбе с COVID-19, и очень немногие другие могут продолжать работу. Как следствие, у компаний во всем мире не остается иного выбора, кроме как перейти на гибкие рабочие операции, чтобы продолжить свою деятельность.

Организация удаленной работы не является чем-то новым. Благодаря инструментам удаленного управления работой стало проще выполнять рабочие обязанности, даже если сотрудники находятся далеко от своих офисных рабочих мест. Однако не все работы можно выполнять удаленно, например, в строительстве и на производстве. Кроме того, не все компании готовы перейти на удаленную работу. Не у каждого сотрудника есть подходящее оборудование, чтобы продолжать работать дома. Существует также озабоченность по поводу того, как долго должна продолжаться удаленная работа. Одно дело просить сотрудников работать из дома, а другое — ожидать, что они будут работать так же продуктивно, как и раньше, учитывая кризис.

Вовлеченность сотрудников во время кризиса COVID-19

Вовлеченность сотрудников, скорее всего, не входит в список приоритетов владельцев бизнеса. В конце концов, существует множество проблем, которые им необходимо решить, чтобы их компании оставались на плаву, от задержек и сбоев в цепочке поставок до проблем с денежными потоками и препятствий при подаче надлежащего уведомления в формы владельца и предварительных залогов, которые приводят к проблемы с доходами, которые угрожают непрерывности бизнеса. Тем не менее, вовлеченность сотрудников на самом деле является одной из самых важных вещей, о которых владельцы бизнеса должны помнить, когда они переживают кризис COVID-19.

Нынешняя пандемия стала эмоционально тяжелым испытанием для всех. Когда на карту поставлена ​​буквально жизнь, страх и тревога, безусловно, могут повлиять на вас и ваших сотрудников, из-за чего вам будет сложно оставаться сосредоточенным на работе. Кроме того, работа из дома отличается от работы в офисе. Несмотря на то, что существует множество исследований, указывающих на повышение производительности при удаленной работе, текущая ситуация не способствует работе. Потеря мотивации и морального духа является нормальным явлением во время кризиса.

Ваша роль как работодателя особенно важна в этой ситуации. Перед лицом неопределенности бизнес-лидеры должны продемонстрировать высокий уровень понимания и сочувствия по отношению к своим сотрудникам. Вот несколько советов по поддержанию вовлеченности сотрудников во время кризиса COVID-19.

Советы по поддержанию вовлеченности сотрудников

Поддержание хорошей системы связи является одним из ваших главных приоритетов. Поскольку большинство ваших сотрудников будут работать из дома, вам необходимо предоставить правильные инструменты для связи с ними. В зависимости от ваших потребностей вы можете использовать приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как Slack, или программное обеспечение для видеоконференций, такое как Google Hangouts и Zoom.

Кроме того, коммуникационное приложение, такое как Connecteam, помогает поддерживать связь между вами и вашей командой в режиме реального времени.Connecteam — это универсальное приложение для управления сотрудниками с надежными и эффективными инструментами коммуникации для компаний и команд.Оптимизировать общение с Connecteam легко, независимо от того, из какой отрасли вы работаете: розничная торговля, строительство, уборка, здравоохранение и многое другое — это лишь некоторые из отраслей, в которых преимущества средств связи Connecteam.

Вот несколько преимуществ использования приложения Connecteam для командной работы и внутренних коммуникаций.

• Публикуйте новости компании, обновления и документы и получайте отзывы с комментариями и лайками
• Сотрудничество в режиме реального времени с групповым чатом или приватным диалогом
• Добавляйте контент, делитесь файлами, видео, GIFS и изображениями
• Упростите двустороннюю коммуникацию и повысьте вовлеченность сотрудников, моральный дух и производительность
• Окно предложений в приложении
• Отправляйте push-уведомления, чтобы все получили сообщение

Общайтесь в режиме реального времени с Connecteam

Connecteam — это приложение для совместной работы, которое продвигает работу вперед и позволяет вашей команде оставаться на связи одним нажатием кнопки.

Узнать больше

Вы также должны установить постоянный график встреч, на которых вы можете обсудить ход работы и проблемы. Работа на дому может испортить рабочий график, поэтому, насколько это возможно, создайте видимость рутины, назначая ежедневные встречи, когда все доступны.

В нерабочей среде можно легко потерять контроль над задачами. Наличие многочисленных отвлекающих факторов дома может отвлечь сотрудников от продуктивной рабочей рутины. Чтобы ваши сотрудники не сбивались с пути, используйте многочисленные программные решения, доступные на рынке, для планирования совещаний, управления расписаниями сотрудников и назначения проектных задач. Например, приложение для сотрудников строительной компании Connecteam позволяет выполнять все эти важные задачи управления и многое другое.

Послушайте, как компания выездного обслуживания с более чем 200 сотрудниками использует Connecteam для ежедневного внутреннего общения и взаимодействия!

Некоторые вещи, по которым сотрудники, работающие дома, наверняка будут скучать, — это шутки на рабочем месте и разговоры в перерывах между кофе. Особенно сейчас, когда мы имеем дело с беспрецедентным во многих отношениях кризисом, всем захочется поговорить о вещах, не связанных с работой.

Поддерживайте беседу, создав канал, посвященный вопросам, не связанным с работой, в выбранном вами приложении для обмена мгновенными сообщениями. Что еще более важно, участвуйте в канале и покажите, что даже если вы работаете в разных местах, разговоры остаются прежними.

Хотя рекомендуется иметь постоянный график, особенно для дополнительных встреч, вы должны понимать, что ваши сотрудники, работающие в офисе, могут быть не такими сосредоточенными, как в офисе. Это могут быть домашние дела или даже забота о детях. На самом деле хорошей идеей будет позволить вашим сотрудникам сосредоточиться на некоторых своих личных задачах, особенно если это поможет им освежиться в своих рабочих обязанностях. Пока они обеспечивают необходимую производительность в течение дня, они могут выполнять работу в свое время.

Повышение вовлеченности сотрудников всегда было одной из самых важных инициатив в бизнесе, особенно в сегодняшней конкурентной среде. В условиях кризиса COVID-19 решение проблемы вовлеченности сотрудников становится еще более сложной задачей. Но нынешняя ситуация только делает его крайне важным, как никогда.