Управление рисками цепочки поставок: 4 способа избежать неприятностей

Цепочка поставок образует основу производства и торговли, обеспечивая продажу продукции, управление запасами и получение дохода. Без него эти основные корпоративные функции были бы невозможны.

Но за последние несколько лет этот костяк бизнеса подвергся стрессу. Мы передали на аутсорсинг и глобализировали наши цепочки поставок, чтобы минимизировать затраты, сократить запасы и повысить эффективность, но пандемия, политические волнения и стремительный рост инфляции выявили уязвимые места. Даже судно, застрявшее в Суэцком канале, имело эффект домино, который привел к значительным сбоям в цепочке поставок по всей Европе.

Во все более нестабильной бизнес-среде компании должны выявлять риски цепочки поставок на ранней стадии. Они должны действовать упреждающе и предпринимать соответствующие шаги, чтобы уменьшить влияние непредвиденных сбоев.

Это включает в себя протоколы управления рисками и кризисными ситуациями, повышенную прозрачность всей цепочки создания стоимости и переосмысление всей цепочки поставок для принятия действий, ориентированных на будущее.

Тогда и сейчас: COVID и управление рисками в цепочке поставок

До пандемии стратегии цепочки поставок были сосредоточены на практике «точно вовремя», офшоринге и единственном источнике. Но когда разразился COVID, эти стратегии привели к обратным результатам. Мы быстро поняли, насколько важно иметь обзор наших наиболее важных поставщиков.

Во время пандемии наши приоритеты быстро сместились на поиск альтернативных источников поставок, создание резервов и преодоление задержек в транспортировке.

И теперь, в период после пандемии, стратегии цепочки поставок сосредоточены на двойных источниках в разных географических регионах, ближнем шоринге, оптимизации стратегических буферов и сетях поставщиков, учитывающих риски.

Для проактивного управления рисками цепочки поставок предприятиям необходимы эффективные стратегии для:

1. Сквозная видимость и прозрачность
2. Создание надежного резервирования для обеспечения гибкости
3. Двойной сорсинг и оптимизация запасов
4. Ниаршоринг производства и поставщиков

1. Обеспечение прозрачности для управления рисками цепочки поставок

Если компании хотят сделать свою цепочку поставок более устойчивой, им нужна прозрачность всей цепочки поставок. Это включает в себя обмен информацией вверх и вниз по цепочке поставок с партнерами о таких вещах, как колебания спроса и предложения, ограничения мощностей и данные об устойчивости выбросов, отходов, а также здоровье и безопасность сотрудников.

На SAP Sapphire в Орландо такие компании, как Pittsburgh Plate Glass (PPG), продемонстрировали, что использование единой системы планирования значительно улучшает прозрачность цепочки поставок.

У лучшей видимости есть дополнительные преимущества, в том числе улучшенное прогнозирование, повышенная надежность запасов и уровень обслуживания, а также более плавное планирование производства.

2. Создание надежных резервов

Чтобы иметь возможность быстро реагировать на изменения, гибкость является одним из наиболее важных факторов в поддержании способности компании вести бизнес. В идеале эта гибкость распространяется на всю цепочку поставок, т. е. все вовлеченные компании могут адаптироваться к новым обстоятельствам.

Чтобы добиться такой гибкости, компаниям необходимо создавать надежные резервы. Например, аутсорсинг производства одного и того же продукта нескольким поставщикам увеличивает затраты, но также снижает риск производственного сбоя.

Помимо создания резервов на производстве, компании могут минимизировать риски при планировании производства за счет оптимизации всей операции с использованием системы ERP на производстве. Усовершенствованная технология ERP обеспечивает понимание всех производственных процессов посредством доступа к данным в режиме реального времени, помогая предприятиям принимать обоснованные решения.

3. Двойной сорсинг для обеспечения устойчивости цепочки поставок

Глобальный единый поставщик товаров удешевил многие продукты и услуги, но также снизил надежность и устойчивость цепочек поставок и увеличил риски.

Согласно опросу, проведенному McKinsey среди руководителей глобальных цепочек поставок, сегодня двойные источники и более высокие уровни запасов являются одними из наиболее распространенных стратегий повышения устойчивости цепочки поставок. Восемьдесят процентов участников заявили, что увеличили уровень своих запасов в 2021 году.

Отдельный анализ McKinsey, в который были включены почти 300 публичных компаний, показал, что в период с 2018 по 2021 год запасы увеличились в среднем на 11%, при значительном увеличении в высокотехнологичном и сырьевом секторах.

Однако увеличение складских запасов не всегда является правильным решением, так как это, естественно, также увеличивает затраты на хранение, что связывает капитал. Внедряя стратегии оптимизации запасов, компании могут рассчитать правильное местонахождение и количество готовой продукции, полуфабрикатов и сырья.

4. Производство и поставщики: чем ближе, тем лучше

В то время как офшоринг в регионы с низкими затратами был предпочтительным подходом с точки зрения затрат до пандемии, сегодня наблюдается тенденция к ближнешорингу или регионализации. Глобальные кризисы показали, что передача определенных бизнес-операций на аутсорсинг партнерам, расположенным ближе к собственной компании, имеет свои преимущества.

Одним из преимуществ физической близости является более эффективное сотрудничество с работниками в одном часовом поясе с похожим культурным наследием. Кроме того, вы получаете огромное преимущество в плане экологичности, поскольку преодолеваете меньше миль.

А из-за географической близости для ближнего зарубежья часто требуется более короткое время выполнения заказа, что может сделать цепочку поставок более эффективной.

Однако для минимизации рисков компании должны установить тесные и доверительные отношения сотрудничества с партнерами по всей цепочке поставок. Таким образом, они могут не только минимизировать риски, но и совместно выстроить устойчивую цепочку поставок.