Законы о соблюдении перерывов на прием пищи и отдыха по штатам
Опубликовано: 2021-08-30Вы когда-нибудь ловили себя на том, что обедаете за рабочим столом, пока вы все еще работаете? Или в то время как вы ведете грузовик для вашей транспортной компании? Может быть, вы побежали в бэк-офис, чтобы съесть протеиновый батончик? Если да, то вам должны платить за этот «перерыв на обед», даже если он может совсем не ощущаться как перерыв.
Вы хоть знаете, какой продолжительности должен быть ваш обеденный перерыв или сколько перерывов вам разрешено делать в день и как долго? Возможно, вы получили эту информацию от своего начальника, но все люди и склонны к ошибкам. Не говоря уже о том, что законы штата и федеральное трудовое законодательство часто меняются.
Но как менеджер вы действительно должны знать эти законы. Вы не хотите столкнуться с какими-либо судебными исками или штрафами за несоблюдение федеральных законов и законов штата о нарушении правил приема пищи и отдыха. Законы и правила об обеденных перерывах и перерывах на отдых различаются в зависимости от штата, и «федеральный закон не требует, чтобы [сотрудникам] выделялись или оплачивались перерывы для приема пищи», но это не означает, что вы не можете предоставить своим сотрудникам перерывы на обед и отдых. . Нет, это просто означает, что вы должны будете соблюдать законы о перерывах в работе и правила перерывов на отдых, установленные вашим штатом.
С учетом сказанного вам может быть выгодно предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отдых и перерывы на обед .
SBC отмечает, что предоставление вашим сотрудникам оплачиваемого отдыха и перерывов на обед на работе дает несколько преимуществ.
- снижение стресса
- повышенная производительность
- меньше прогулов по болезни
- повышение удовлетворенности работой
Если вы не предоставляете своим сотрудникам перерывы на отдых и обед, возможно, пришло время это сделать, но это полностью зависит от вас!
Соблюдение нормативных требований имеет важное значение, и именно менеджер должен обеспечить тщательное соблюдение всех государственных законов и правил. Кроме того, существуют федеральные законы, которым необходимо строго следовать, чтобы соответствовать федеральным законам. Федеральный закон требует, чтобы «работодатели должны оплачивать отработанное время, включая определенное время, которое работодатель может обозначить как «перерывы». Например, если сотрудник должен отработать обед, это время должно быть оплачено».
Кроме того, «Федеральный закон также требует, чтобы работодатели оплачивали короткие перерывы, которые работнику разрешено делать в течение дня. Перерывы продолжительностью от 5 до 20 минут считаются частью рабочего дня, за которую работники должны платить». Единственный случай, когда работодателю НЕ НУЖНО оплачивать перерывы на обед, это когда работник прекратил все рабочие обязанности и только ест . Имейте в виду, что «от работодателей не требуется в первую очередь предлагать перерыв». Наконец, существуют специальные законы, которые работодатели в некоторых штатах должны соблюдать в отношении беременных или кормящих матерей.
При этом тысячи отраслей инвестируют в технологии, чтобы точно отслеживать рабочее время сотрудников, включая любые перерывы. С помощью программного обеспечения для отслеживания рабочего времени сотрудников, такого как Connecteam, вы можете отслеживать часы работы сотрудников для целей отчетности. Цифровое отслеживание рабочего времени сотрудников также упрощает расчет заработной платы в конце месяца, одновременно экономя время и усилия менеджеров.
Испытайте мощь точного и надежного учета рабочего времени сотрудников с Connecteam!
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется!
Не во всех штатах разрешается 30-минутный обед и два 10-минутных перерыва на отдых, но чтобы быть уверенным, мы внимательно изучили законы каждого штата о перерыве на обед и отдыхе.
Законы о соблюдении перерывов на прием пищи и отдыха по штатам
Алабама
Алабама не требует, чтобы работодатели оплачивали перерывы на обед и отдых, но они должны соблюдать все перечисленные выше федеральные законы. Федеральный закон гласит, что «хотя перерывы не требуются, работодатели должны платить работникам за время, которое они проводят на работе, и за более короткие перерывы в течение дня.
Работодатель, решивший предоставить более длительный обеденный перерыв, во время которого работник освобождается от всех трудовых обязанностей, не обязан платить работнику за это время». Это верно для любого штата, который не требует от работодателей оплаты перерывов на обед и отдых.
Аляска
Законы штата Аляска немного отличаются, хотя опять же они должны следовать всем федеральным законам. Закон штата Аляска 23.10.350(c) требует, чтобы «работодатели предоставляли как минимум 30-минутный перерыв работникам в возрасте 14–17 лет, если они работают пять (5) или более часов подряд. Перерыв должен быть после первых полутора часов работы, но до начала последнего часа работы».
Кроме того, «работодатели Аляски не обязаны предоставлять перерывы сотрудникам в возрасте 18 лет и старше. Однако, если работодатель решает предоставить перерыв, он должен оплатить своим работникам время перерыва, если он составляет 20 минут или менее. Обеды, предоставляемые работодателями продолжительностью более 20 минут, оплачивать не нужно, если работники не выполняют никакой работы».
Наконец, в то время как закон штата Аляска не требует от работодателей предоставлять кормящим матерям оплачиваемые перерывы, FLSA требует, чтобы не освобожденные кормящие матери «или один (1) год после рождения ребенка с разумными перерывами для отдыха сцеживали молоко и личные места, другие чем ванная, чтобы сцедить грудное молоко».
Аризона
Нет обязательных законов, требующих от Аризоны оплаты перерывов на обед и отдых. Хотя закон требует, «работодатель предоставляет 2 десятиминутных перерыва в течение смены, работодатель должен оплачивать работнику во время перерывов».
Кроме того, если работодатель не хочет оплачивать перерывы на обед, работник должен прекратить работу во время обеденного перерыва.
Арканзас
Закон штата Арканзас не требует от работодателей предоставления перерывов на обед и отдых.
Калифорния
Министерство труда США отмечает для штата Калифорния, что работодатели обязаны предоставлять «оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые 4 отработанных часа или большую их часть; насколько это возможно, в середине каждого рабочего периода. Не требуется для сотрудников, общее ежедневное рабочее время которых составляет менее 3,5 часов. Сюда входит оплачиваемый «период восстановления», который означает период охлаждения, предоставляемый работнику для предотвращения теплового удара».
Перерывы на обед совсем другие. Калифорнийский закон об обеденном перерыве требует «1/2 часа, если работа длится более 5 часов в день, за исключением случаев, когда [] рабочий день будет завершен за 6 часов или меньше и существует взаимное согласие работодателя и работника на отказ от обеденного перерыва. Период[ы] приема пищи при исполнении служебных обязанностей [засчитывается] как отработанное время и разрешается только в том случае, если характер работы препятствует освобождению от всех обязанностей и существует письменное соглашение между сторонами. Сотрудник [и] может отозвать [соглашение] в любое время».
Кроме того, закон гласит: «Работодатель не может нанимать работника на период работы более 10 часов в день без предоставления работнику второго приема пищи продолжительностью не менее 30 минут, за исключением случаев, когда общее количество отработанных часов не более 12 часов, отказ от второго периода приема пищи может быть осуществлен по взаимному согласию работодателя и работника только в том случае, если не был отменен первый период приема пищи».
Колорадо
Законы штата Колорадо требуют «оплачиваемого 10-минутного периода отдыха за каждый 4-часовой рабочий период или его большую часть; насколько это возможно, в середине каждого рабочего периода». И есть несколько отраслей и профессий, на которые конкретно распространяется этот закон.
Перерывы на обед составляют «1/2 часа, если [] рабочая смена превышает 5 часов подряд. Период(ы) приема пищи при исполнении служебных обязанностей засчитывается как отработанное время и разрешается, когда характер работы не позволяет освободиться от всех обязанностей».
DOL отмечает, что эти законы применимы к «розничной торговле и обслуживанию, продуктам питания и напиткам, службе коммерческой поддержки, а также к отрасли здравоохранения и медицины. Исключением являются административные, исполнительные/надзирающие, профессиональные, внешние торговые работники, выборные должностные лица и их персонал, компаньоны, случайные няни и домашние работники, нанятые домохозяйствами или членами семьи для выполнения обязанностей в частных домах, управляющие недвижимостью, водители между штатами, помощники водителей, грузчики. или механики автотранспорта, таксисты и добросовестные волонтеры.
Также освобождены: студенты, работающие в женских обществах, братствах, студенческих клубах или общежитиях, а также студенты, работающие по программе обучения опыту работы, и сотрудники, работающие в прачечных благотворительных учреждений, которые не платят заработную плату работникам и заключенным, или терпеливые работники, которые работают в учреждениях. прачечные».
Коннектикут
Закон Коннектикута требует, чтобы работодатели предоставляли перерыв на обед или отдых, а не на то и другое, и они должны быть одинаковой продолжительности. Согласно закону Коннектикута, работодатели должны предоставлять 30-минутный перерыв на обед сотрудникам, которые работают не менее семи с половиной часов подряд. Закон штата Коннектикут гласит, что «работодатель не должен платить за это время; другими словами, обеденные перерывы не оплачиваются. Перерыв должен быть предоставлен после первых двух часов работы работника и перед последними двумя часами работы работника. Работодатели не обязаны предлагать обеденный перерыв, если они предлагают оплачиваемые перерывы на отдых…», но один из двух должен быть предоставлен.
Делавэр
В то время как работникам ДОЛЖЕН быть предоставлен неоплачиваемый перерыв на обед, закон штата Делавэр требует, чтобы «сотрудникам, которые работают не менее семи с половиной часов подряд, был предоставлен 30-минутный перерыв на обед. Этот перерыв должен быть предоставлен после первых двух часов и перед последними двумя часами смены работника».
ОКРУГ КОЛУМБИЯ
Закон штата округ Колумбия не требует перерывов на обед и отдых.
Флорида
Закон штата Флорида не требует перерывов на обед и отдых.
Грузия
Закон штата Джорджия не требует перерывов на обед и отдых.
Гавайи
Закон штата Гавайи не требует перерывов на обед и отдых.
Айдахо
Закон штата Айдахо не требует перерывов на обед и отдых.
Иллинойс
Штат Иллинойс требует неоплачиваемых перерывов на обед, если работник не работает в это время, закон гласит, что «сотрудники, которые работают не менее семи с половиной часов непрерывно. Этот перерыв должен быть продолжительностью не менее 20 минут и начинаться не позднее чем через пять часов после начала смены». Существуют разные законы специально для индустрии гостеприимства; и только для обслуживающего персонала гостиничных номеров. В законе говорится, что «те, кто убирает комнаты для гостей или наводит в них порядок, имеют право на более длительный обеденный перерыв. Эти сотрудники должны получать 30-минутный перерыв на обед, если они работают не менее семи часов».
Кроме того, штат Иллинойс требует оплачиваемых перерывов на отдых для обслуживающего персонала гостиничных номеров. В законе штата Иллинойс отмечается, что «они являются единственными сотрудниками, которые также имеют право на перерывы для отдыха. Этим работникам должны быть предоставлены два оплачиваемых перерыва на отдых по 15 минут каждый, если они работают не менее семи часов. Эти перерывы являются дополнением к перерыву на обед, описанному выше. Для обслуживающего персонала должна быть предусмотрена зона отдыха с сидячими местами. Их нельзя заставлять работать во время перерывов».
Индиана
Закон штата Индиана не требует перерывов на обед и отдых.
Айова
Закон штата Айова не требует перерывов на обед и отдых.
Канзас
Закон штата Канзас «не требует от работодателей предоставления каких-либо перерывов. Однако работодатель, решивший предоставить перерыв на обед продолжительностью менее 30 минут, должен оплатить работнику это время. Как и в большинстве штатов, Канзас не требует от работодателей предоставления оплачиваемых или иных перерывов для отдыха».
Кентукки
Кентукки требует от работодателей предоставления перерывов на обед и отдых. Закон штата Кентукки требует «оплачиваемого 10-минутного периода отдыха в течение каждого 4-часового периода работы». Эти законы исключают сотрудников, подпадающих под действие FRLA.
Кроме того, «служащие Кентукки имеют право на «разумное» свободное время для приема пищи (в законе не указывается, какой продолжительности должен быть этот перерыв). Работники не могут быть обязаны делать этот перерыв до третьего часа работы или после пятого часа работы. Перерыв должен быть ближе к середине смены работника. Это время не нужно оплачивать».
Кроме того, в отношении беременных или кормящих матерей закон Кентукки гласит: «Работодатели также должны обеспечивать разумные приспособления для работников с заболеваниями, связанными с беременностью или родами, и кормящих матерей, если это не вызовет чрезмерных трудностей».
Луизиана
Закон штата Луизиана не требует перерывов на обед и отдых.
Мэн
В штате Мэн действительно требуется перерыв на обед «30 минут через 6 часов подряд, за исключением экстренных случаев», хотя это «время не оплачивается, если только работодатель не решит платить работникам за перерывы. Малые предприятия – те, на которых одновременно дежурят три и менее сотрудников – не обязаны предоставлять перерывы на обед, если работники могут делать частые перерывы в течение рабочего дня».
Мэриленд
Закон штата Мэриленд не требует перерывов для отдыха, но требует перерыва на обед, который представляет собой «15-минутный перерыв в течение 4–6 часов подряд или 30-минутный перерыв в течение более 6 часов подряд. Если работник работает 8 и более часов подряд, работодатель должен предоставить 30-минутный перерыв и дополнительный 15-минутный перерыв за каждые дополнительные 4 последовательных часа работы».
Массачусетс
Закон штата Массачусетс не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемые или неоплачиваемые перерывы, но законы о перерывах на обед требуют оплачиваемых или неоплачиваемых «30 минут, если работа длится более 6 часов в течение календарного дня». Этот закон исключает «металлургические заводы, стекольные заводы, бумажные фабрики, предприятия типографии, типографии, а также отбеливающие или красильные работы».
Мичиган
Закон штата Мичиган не требует перерывов на обед и отдых.
Миннесота
Миннесота — один из немногих штатов, которые требуют от работодателей предоставления перерывов на обед и отдых. Закон Миннесоты гласит, что работникам должен «должен выплачиваться достаточный период отдыха в течение каждых 4 последовательных часов работы, чтобы они могли пользоваться [] ближайшим удобным туалетом. Время отдыха менее 20 минут не может быть вычтено из общего количества отработанных часов».
Перерывы на обед, согласно закону штата Миннесота, требуют, чтобы «работодатели Миннесоты должны были предоставить «достаточное» неоплачиваемое время, чтобы сотрудники, работающие не менее восьми часов подряд, могли поесть. Некоторые сельскохозяйственные и сезонные работники не застрахованы».
Миссисипи
Закон штата Миссисипи не требует перерывов на обед и отдых.
Миссури
Закон штата Миссури не требует перерывов на обед и отдых.
Монтана
Закон штата Монтана не требует перерывов на обед и отдых.
Небраска
Закон штата Небраска требует перерывов на обед. Закон гласит, что сотрудники имеют право на «1/2 часа вне помещения на обед в каждую 8-часовую смену». Это применимо только к «сборочному заводу, мастерской или механическому предприятию» и никаким другим отраслям.
Невада
Закон штата Невада об оплачиваемых перерывах на отдых гласит: штат требует «оплачиваемого 10-минутного периода отдыха за каждые 4 часа работы или большую их часть; насколько это возможно, в середине каждого рабочего периода. [Это] не требуется для работников, общее дневное рабочее время которых составляет менее 3,5 часов». Этот закон применяется к тем, у кого 2 или более сотрудников, и «исключает сотрудников, на которых распространяется коллективный договор».
Закон штата Невада об оплачиваемом обеденном перерыве распространяется на обед до «1/2 часа, если работа длится 8 часов подряд», и этот закон применяется к тем, у кого 2 или более сотрудников, и «исключает сотрудников, на которых распространяется коллективный договор».
Нью-Гемпшир
Хотя требований к перерыву на отдых нет, закон об обеденном перерыве требует «1/2 часа после 5 часов подряд, за исключением случаев, когда [работник] может есть во время работы и если это разрешено работодателем» и применим ко всем работодателям. . Важно иметь в виду, что только потому, что перерывы на обед необходимы, это не означает, что они должны быть оплачены, если сотрудник не работает во время еды.
Нью-Джерси
Закон штата Нью-Джерси не требует перерывов на обед и отдых.
Нью-Мексико
Закон штата Нью-Мексико не требует перерывов на обед и отдых.
Нью-Йорк
Нью-Йорк не требует от работодателей предоставления перерывов на отдых, но обязан предоставлять перерывы на обед.
Различные законы о перерывах на обед разбиты по отраслям и типам смен. Например, «фабричные работники имеют право на часовой перерыв между 11:00 и 14:00… Торговые работники и все другие сотрудники, подпадающие под действие трудового законодательства штата Нью-Йорк, имеют право на 30-минутный перерыв между 11:00 и 14:00… Если смена работника начинается до 11:00 и заканчивается после 19:00, работник имеет право на дополнительный 20-минутный перерыв между 17:00 и 19:00… Если работник работает в смену продолжительностью более шести часов, которая начинается с 13:00 до 6:00, работник имеет право на обеденный перерыв в середине смены. Работники завода получают часовой перерыв; торговым и другим работникам, подпадающим под действие трудового законодательства, предоставляется 45-минутный перерыв».
Северная Каролина
Закон штата Северная Каролина не требует перерывов на обед и отдых.
Северная Дакота
Закон штата Северная Дакота не требует перерывов на отдых, но их закон об обеденных перерывах требует, чтобы сотрудники брали «полчаса, если необходимо, в каждую смену, превышающую 5 часов». Кроме того, «перерыв может быть неоплачиваемым только в случае полного освобождения работника от всех трудовых обязанностей. Перерывы на обед необходимы только при дежурстве двух и более сотрудников».
Огайо
Закон штата Огайо не требует перерывов на обед и отдых.
Оклахома
Закон штата Оклахома не требует перерывов на обед и отдых.
Орегон
Закон штата Орегон требует, чтобы все работодатели предоставляли «оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждый 4-часовой сегмент или его большую часть в течение одного рабочего периода; насколько это возможно, примерно в [середине] каждого сегмента рабочего периода».
Кроме того, закон об обеденном перерыве требует «1/2 часа, с освобождением от всех обязанностей, за каждый рабочий период от 6 до 8 часов, между 2-м и 5-м часом для рабочего периода 7 часов или менее и между 3-м и 6-м часом для периода работы. период работы более 7 часов; или менее 1/2 часа, но не менее 20 минут, с оплатой труда, с освобождением от всех обязанностей, если работодатель(и) может доказать, что такой оплачиваемый период питания является отраслевой практикой или обычаем; или, если работодатель[и] может показать, что характер работы не позволяет полностью освободиться от обязанностей, период приема пищи с оплатой при исполнении служебных обязанностей за каждый период продолжительностью от 6 до 8 часов».
Пенсильвания
В то время как Пенсильвания не требует перерывов на обед, «только работодатели сезонных сельскохозяйственных рабочих обязаны предоставлять перерывы [отдых]. Эти работодатели должны предоставлять работникам 30-минутный перерыв после пяти часов работы, в течение которого работники должны быть освобождены от всех обязанностей. Это время может быть неоплачиваемым».
Род-Айленд
Род-Айленд не требует перерывов на отдых, но требует перерывов на обед, и «все сотрудники имеют право на 20-минутный обед в течение шестичасовой рабочей смены и на 30-минутный обед в течение восьмичасовой рабочей смены». Имейте в виду, что эти перерывы не нужно оплачивать, и этот закон применим только к тем, у кого «не менее пяти сотрудников». И работодатели не обязаны предоставлять перерыв на обед, если у них в смену работает менее трех человек».
Южная Каролина
Закон штата Южная Каролина не требует перерывов на обед и отдых.
Северная Дакота
Закон штата Южная Дакота не требует перерывов на обед и отдых.
Теннесси
В то время как Теннесси не требует перерывов на отдых, они требуют перерывов на обед. В соответствии с законом о перерыве на обед в «Теннесси [штаты] работодатели должны предоставлять 30-минутный перерыв сотрудникам, которые должны работать не менее шести часов подряд», но не в течение первого рабочего часа.
Техас
Закон штата Техас не требует перерывов на обед и отдых.
Юта
Закон штата Юта не требует перерывов на обед и отдых.
Вермонт
В Вермонте «сотрудникам должны быть предоставлены «разумные возможности» во время работы принимать пищу и пользоваться туалетом, чтобы защитить здоровье и гигиену работника». Закон довольно расплывчатый, поскольку в нем не говорится, какой продолжительности должен быть перерыв, когда он может быть взят или сколько перерывов может быть предоставлено работнику. Если в Вермонтской еде и нарушении законов что-то отсутствует или сбивает с толку, всегда соблюдайте положения федерального законодательства.
Вирджиния
Закон штата Вирджиния не требует перерывов на обед и отдых.
Вашингтон
Штат Вашингтон требует как отдыха, так и перерывов на обед. Закон требует «оплачиваемого 10-минутного периода отдыха за каждый 4-часовой рабочий период, запланированного как можно ближе к середине каждого рабочего периода. Работник(и) не может быть привлечен к работе более 3 часов без перерыва на отдых».
Кроме того, законы о перерыве на обед требуют, чтобы «1/2 часа, если [] период работы составляет более 5 часов подряд, предоставлялся не менее чем за 2 часа и не более чем за 5 часов с начала [] смены. Учитывается как рабочее время, если [от] работника требуется оставаться на дежурстве в помещении или на установленном рабочем месте. Дополнительные 1/2 часа до или во время сверхурочной работы для сотрудников, работающих на 3 часа и более сверх обычного рабочего дня. Ни один работник не должен работать более пяти часов подряд без перерыва на обед».
Эти законы исключают «продавца [продавцов] газет или разносчиков [ов], домашнюю или случайную работу в частном доме [-ях], закрытую мастерскую [-и] и сельскохозяйственный труд».
Западная Виргиния
Западная Вирджиния не требует перерывов на отдых, но требует перерывов на обед. Закон гласит, что сотрудники «имеют право на перерыв на обед продолжительностью не менее 20 минут за каждые шесть последовательных часов работы, если только сотрудникам не разрешено делать перерывы по мере необходимости или обедать во время работы. Если работники едят во время работы, они имеют право на оплату этого времени».
Висконсин
В то время как закон штата Висконсин не требует от работодателей предоставления перерывов на обед и отдых, «штат рекомендует (но не требует), чтобы работодатели предоставляли 30-минутный перерыв на обед ближе к обычному времени приема пищи или ближе к середине смены. Следует избегать смены продолжительностью более шести часов без перерыва на обед».
Вайоминг
Закон штата Вайоминг не требует перерывов на обед и отдых.
Теперь, когда вы в курсе законов штата о соблюдении перерывов на прием пищи и отдыха…
Как упоминалось ранее, вы не обязаны предоставлять своим сотрудникам перерывы на обед и отдых, если только в вашем штате не предусмотрены специальные законы о перерывах на обед или работу, которые требуют этого. Кроме того, даже потому, что в вашем штате может не быть какого-либо конкретного закона, вы все равно обязаны соблюдать все федеральные законы, касающиеся перерывов на обед и отдых.
Менеджерам может быть сложно рассчитать эти перерывы, и поэтому многие компании инвестируют в технологии, помогающие точно отслеживать рабочее время и перерывы сотрудников. Для спокойствия предприятия всех форм и размеров работают с Connecteam для цифрового отслеживания и хранения рабочего времени и перерывов сотрудников.
Поступая таким образом, вы можете быть уверены, что соблюдаете все федеральные и государственные законы о нарушении правил приема пищи и отдыха. Не говоря уже о том, что начисление заработной платы будет легким и точным на 100%, особенно при экспорте табелей учета рабочего времени с использованием интеграции Connecteam с QuickBooks Online.
Наконец, если вы не предоставляете перерывы на обед и отдых или оплачиваемые перерывы на обед и отдых, возможно, пришло время это сделать. Исследования показывают, что оплачиваемые и даже неоплачиваемые перерывы на обед и отдых повышают производительность труда сотрудников, повышают удовлетворенность работой, снижают стресс на рабочем месте и сокращают прогулы.
Connecteam: лучшее приложение для учета рабочего времени сотрудников
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.