Как создать ежемесячный отчет по SEO: полное руководство для SEO-специалистов

В этом руководстве мы проведем вас через весь пошаговый процесс, которому вам необходимо следовать, чтобы составить ежемесячный отчет по SEO, который подойдет вам, независимо от того, являетесь ли вы:

• Работа в компании в составе внутренней команды.
• Работа в маркетинговом агентстве.
• Выступаю в роли фрилансера.

Регулярные SEO-отчеты могут помочь вам достичь таких результатов:

Мы также обсудим, что такое отчет по SEO, преимущества использования ежемесячных отчетов по SEO в вашей деловой практике и что должен содержать отличный ежемесячный отчет по SEO.

Итак, давайте перейдем к делу.

Что такое SEO-отчет?

SEO-отчет — это документ или презентация, в которой собираются данные и анализируется эффективность веб-сайта в результатах поиска. В нем будут подробно описаны ключевые аспекты эффективности вашего веб-сайта, включая текущий рейтинг ключевых слов, органический трафик, рейтинг кликов и профиль обратных ссылок на веб-сайт.

Если все сделано правильно, он оценит, насколько хорошо ваш веб-сайт соответствует различным передовым практикам SEO, выделив области, в которых он работает хорошо, и области, которые нуждаются в улучшении.

Ваш SEO-отчет, независимо от того, с какой периодичностью он выполняется, представляет собой отличный снимок органической производительности и видимости вашего сайта на тот момент.

Каковы преимущества использования ежемесячных отчетов по SEO?

Когда дело доходит до ваших отчетов по SEO, мы рекомендуем работать с ежемесячной частотой, поскольку это имеет много преимуществ. В этом разделе мы объясним эти преимущества.

Найдите, что работает, а что нет

Ежемесячные отчеты по SEO позволяют отслеживать эффективность вашего сайта с течением времени. Это дает вам подробное представление о том, какие стратегии работают хорошо, а какие области требуют дополнительного внимания.

Путем постоянного мониторинга таких данных, как:

• Рейтинг ключевых слов
• Органический трафик
• Показатели вовлеченности пользователей
• Коэффициент конверсии

Вы можете выявить тенденции и закономерности, которые затем можно использовать для изменения вашей стратегии SEO. Например, если вы заметили ухудшение содержания по определенным ключевым словам, это может указывать на то, что вам необходимо обновить контент. С другой стороны, если вы видите увеличение трафика после обновления контента, у вас есть все основания предположить, что то, что было сделано, было успешным, и вы можете продолжать делать это в других областях вашего веб-сайта.

Эта постоянная оценка позволяет вам отслеживать, настраивать и улучшать вашу стратегию SEO с течением времени.

Легко измеряйте производительность

Ежемесячные отчеты по SEO превосходны, поскольку они обеспечивают структурированную основу для систематического отслеживания эффективности вашего веб-сайта, позволяя легко измерять ключевые показатели, такие как трафик, рейтинг, обратные ссылки и вовлеченность пользователей.

Этот регулярный процесс отчетности собирает данные за период, который является достаточно продолжительным, чтобы вы могли выявить тенденции, когда это необходимо, и достаточно коротким, чтобы вы и ваши заинтересованные стороны могли изменить их в случае необходимости. Как мы все знаем, успешные SEO-кампании иногда требуют изменений, когда кто-то замечает движущуюся цель, поэтому жизненно важно быть адаптируемым. Ежемесячные отчеты по SEO дают вам свободу двигаться в соответствии с целями.

Установление последовательного графика отчетности значительно упрощает оценку воздействия вашей работы и соответствующую корректировку стратегии и тактики. Этот методический подход гарантирует, что производительность вашего веб-сайта не просто отслеживается, но и хорошо управляется для поддержки постоянных улучшений.

Легко измеряйте эффективность конкурентов

Ваши SEO-отчеты будут сосредоточены на эффективности вашего веб-сайта и стратегиях ваших конкурентов, что позволит вам опережать их или адаптироваться при необходимости.

Такие инструменты, как Ahrefs и Semrush, играют решающую роль, предоставляя функции, которые помогут вам отслеживать рейтинг ключевых слов ваших конкурентов, профили обратных ссылок и обновления контента. Эти отчеты позволяют вам отслеживать изменения в тактике ваших конкурентов, узнавать, на какие ключевые слова они ориентируются, и находить новые возможности обратных ссылок для вашего сайта.

Этот постоянный мониторинг позволяет вам сравнивать свою производительность с их эффективностью и изменять свои стратегии SEO, чтобы либо извлечь выгоду из пробелов в их эффективности, либо увидеть их подходы, которые работают, и воспользоваться ими самостоятельно.

Интегрируя анализ конкурентов в свои ежемесячные отчеты по SEO, вы можете гарантировать, что ваша стратегия SEO оптимизирована для поисковых систем и конкурентоспособна в вашей отрасли. Это поможет вам сохранить или улучшить свое положение на рынке.

Мониторинг технического статуса SEO

Ежемесячное создание отчетов по SEO имеет решающее значение для мониторинга технических показателей SEO вашего веб-сайта и обеспечения того, чтобы он оставался доступным, быстрым и простым для сканирования поисковыми системами.

Использование инструментов сканирования сайтов, таких как ScreamingFrog или Sitebulb, может безмерно помочь в этом процессе, автоматизируя процесс обнаружения таких технических проблем, как:

• Неработающие ссылки
• Неправильные перенаправления
• Страницы, которые медленно загружаются
• Проблемы с вашей картой сайта
• Проблемы с файлами robots.txt

Эти и другие инструменты дают комплексное представление о техническом состоянии вашего сайта, позволяя находить и устранять проблемы, которые могут повлиять на производительность поисковых систем и, что более важно, на удобство работы пользователей.

Добавление результатов этих сканеров в ежемесячные отчеты по SEO позволяет вам легко отслеживать улучшения с течением времени, расставлять приоритеты исправлений в зависимости от их воздействия и гарантировать, что техническое SEO остается основой вашей общей стратегии.

Оцените рентабельность инвестиций

Ежемесячные отчеты по SEO играют жизненно важную роль в оценке рентабельности инвестиций, которую вы видите в своих SEO-кампаниях, предоставляя четкий, основанный на данных снимок того, как выполняемая вами работа преобразуется в реальные бизнес-результаты.

Эти отчеты включают ключевые показатели эффективности вашего бизнеса, включая органический трафик, коэффициенты конверсии и рейтинг ключевых слов, а также затраты, связанные с реализацией стратегий SEO. Просто сравнив доход, полученный от органического поискового трафика, с инвестициями, которые вы вложили в свою деятельность по SEO, вы можете определить рентабельность инвестиций.

Этот регулярный анализ позволяет вам скорректировать свою стратегию, сосредоточив внимание на высокоэффективных областях, сократив расходы на менее эффективные тактики. В целом, это поможет вам и вашей команде правильно продемонстрировать заинтересованным сторонам и коллегам ценность вашей тяжелой работы!

Что должен содержать SEO-отчет?

Конечно, то, что будет содержать ваш ежемесячный отчет по SEO, будет зависеть от того, о чем вы должны сообщать, в какой отрасли вы работаете и какие ключевые показатели эффективности у вас как у команды SEO, но некоторые вещи остаются одинаковыми для разных отраслей и команд.

Имея это в виду, мы посвятили этот раздел тому, чтобы показать вам, что должны содержать ваши ежемесячные отчеты по SEO.

Информация о KPI

Все хорошие отчеты по SEO, ежемесячные или нет, будут содержать информацию о ключевых показателях эффективности, над которыми работает команда SEO.

Для некоторых компаний это будет довольно просто и сосредоточено на таких показателях, как органический трафик, который получает ваш веб-сайт, количество потенциальных клиентов, которых вы привлекаете из своего органического трафика, наличие определенных ключевых слов на определенных позициях и ваш органический CTR.

Для других предприятий здесь может быть больше нюансов. Некоторым командам SEO может потребоваться включить коэффициенты конверсии (особенно если они занимаются электронной коммерцией) или сообщить о трафике из определенной части посетителей, например, о мобильном трафике.

Какие бы ключевые показатели эффективности вам, как команде SEO, ни приходилось сообщать, важно включить раздел вверху вашего отчета по SEO, чтобы показать остальной части бизнеса, над чем вы работаете.

Информация о рейтинге

Я работаю в SEO почти девять лет. За это время я составил сотни (если не тысячи) SEO-отчетов, включая информацию о том, где в настоящее время занимает бизнес по конкретным ключевым словам.

У каждого бизнеса есть ключевые слова, на которые он активно ориентируется. Для некоторых ключевые слова могут находиться в самом верху воронки, а другие могут потратить много времени, денег и энергии на ранжирование ключевых слов внизу. Независимо от области целевых ключевых слов, ваш SEO-отчет должен показывать, как у вас обстоят дела с этими ключевыми словами.

Это будет оставаться неизменным с течением времени. Мы отошли от традиционного стиля отчетности «Страница 1» и «Страница 2», потому что Google активно перешел на бесконечную прокрутку, но рейтинги ключевых слов все еще существуют, и они будут (по моему мнению) еще долгие годы.

Трафик из разных источников

Я считаю, что включение трафика из разных источников в ежемесячный отчет по SEO имеет важное значение, поскольку оно дает всесторонний обзор общей производительности веб-сайта и эффективности различных маркетинговых стратегий.

Вы можете возразить, что команде SEO не следует фокусироваться на трафике из разных источников, но я с этим не согласен.

Анализируя трафик от прямых посещений, рефералов, социальных сетей и платной рекламы, вы можете понять, как различные каналы способствуют видимости вашего сайта и вовлеченности пользователей.

Например, если вы заметили всплеск реферального трафика, это может означать, что ваши усилия по созданию ссылок окупаются. Или увеличение трафика в социальных сетях может означать, что работа по контент-маркетингу, которую вы выполняете, работает хорошо.

Кроме того, понимание распределения источников трафика поможет вам более эффективно распределять ресурсы, оптимизировать стратегии по каналам и гарантировать, что все усилия по SEO соответствуют более широким маркетинговым целям.

Отчет по обратным ссылкам

Независимо от того, что говорят в Интернете, внутри других маркетинговых команд и в Интернете в целом, обратные ссылки по-прежнему играют огромную роль в развитии вашего веб-сайта. По моему мнению, они по-прежнему являются фактором номер один, который помогает алгоритмам Google определить, насколько авторитетен ваш веб-сайт для различных поисковых запросов, поэтому они по-прежнему чрезвычайно важны.

По этой причине стоит добавлять краткий отчет об обратных ссылках во все ваши ежемесячные отчеты по SEO.

Сделать это можно несколькими способами, но я бы рекомендовал следующие:

• Добавьте раздел, показывающий новые обратные ссылки, которые вы приобрели за этот месяц.
• Добавление любых обратных ссылок, которые вы потеряли за месяц.
• Включение информации об обратных ссылках конкурентов также полезно.

Таким образом, ваши заинтересованные стороны смогут увидеть, что работает в отношении внестраничных SEO-инициатив, таких как получение обратных ссылок, а что нет, и где ваши конкуренты работают хорошо. Вся эта информация может быть использована для изменения вашего подхода на следующий месяц.

Общее SEO-здоровье

Включение раздела об общем состоянии SEO веб-сайта в ежемесячный отчет по SEO имеет жизненно важное значение, поскольку оно дает представление о производительности вашего веб-сайта в поисковых системах на базовом уровне.

В этом разделе оценивается соответствие веб-сайта передовым практикам SEO, охватывающим такие аспекты, как структура сайта, скорость страницы, удобство для мобильных устройств, индексируемость и качество контента. Регулярно оценивая эти факторы, вы можете выявлять и устранять технические проблемы, пробелы в контенте и проблемы UX, которые могут негативно повлиять на видимость в поисковых системах и вовлеченность пользователей.

Сосредоточение внимания на здоровье SEO держит ваш сайт на прочной основе, позволяя вам создавать более эффективные стратегии SEO. Это помогает определить области для улучшения, которые, если их решить, могут значительно повысить эффективность вашего сайта на страницах результатов поисковых систем.

Этот упреждающий подход к поддержанию здоровья SEO не только поддержит способность вашего веб-сайта иметь высокий рейтинг в целом, но также повысит качество обслуживания пользователей на вашем сайте, что (со временем) приведет к более высоким показателям конверсии и вовлеченности.

Ознакомьтесь со статьей «Контрольный список SEO», чтобы получить полный список вещей, которые помогут оптимизировать ваш веб-сайт и в конечном итоге привести к повышению рейтинга.

Как создать ежемесячный отчет по SEO?

В следующем разделе мы объясним, как составить собственный ежемесячный отчет по SEO, охватывая каждый важный шаг.

Шаг 1. Установите ключевые показатели эффективности

Первым шагом любого хорошего ежемесячного отчета по SEO является определение ключевых показателей эффективности, над которыми вы будете работать. Они будут разными в зависимости от вашей уникальной ситуации. Маркетинговые агентства, работающие на клиентов, будут иметь другие ключевые показатели эффективности, чем штатные сотрудники, у которых также будут другие ключевые показатели эффективности, чем у фрилансеров.

Итак, мы наметили некоторые популярные ключевые показатели эффективности для каждой дисциплины, но не стесняйтесь вносить в них изменения, включив в них то, что полезно в вашей ситуации.

Отчетность по KPI для маркетинговых агентств

Маркетинговые агентства часто сообщают о целом ряде ключевых показателей эффективности SEO, чтобы продемонстрировать клиентам эффективность своих стратегий SEO. Эти KPI часто включают в себя:

• Органический трафик
• Рейтинг ключевых слов
• Коэффициент конверсии
• Рейтинг кликов
• Профили обратных ссылок
• Уровень вовлеченности
• Время загрузки страницы
• Удобство мобильного использования
• Самые эффективные страницы

Отслеживание этих показателей позволяет агентствам предоставлять полезную информацию, отмечать победы клиентов и определять области, требующие улучшения в течение нескольких месяцев после публикации отчета. Крайне важно отметить, что любые ключевые показатели эффективности, включенные в ежемесячный отчет по SEO, будут тесно соответствовать бизнес-целям клиента.

Отчетность по KPI для штатных сотрудников

Внутренние команды обычно отдают приоритет индивидуальному набору ключевых показателей эффективности, которые зависят от отрасли, в которой они работают, размера компании, в которой они работают, и конкретного типа веб-сайта, над которым они работают. Некоторые ключевые показатели эффективности, которые могут отслеживаться штатным персоналом, включают:

• Органический трафик
• Рейтинг ключевых слов
• Коэффициент конверсии из органического поиска
• Количество внутренних ссылок на важные страницы
• Техническое SEO-здоровье
• Анализ пробелов в контенте

Эти и другие ключевые показатели эффективности позволяют внутренним командам со временем совершенствовать свои стратегии SEO, уделяя особое внимание повышению производительности веб-сайта и его согласованию с общими бизнес-целями компании.

Отчетность по KPI для фрилансеров

Фрилансеры, специализирующиеся на SEO, часто отслеживают отдельный набор KPI, адаптированный для каждого клиента. Все измеренные ключевые показатели эффективности будут показаны, чтобы показать влияние их работы и помочь обосновать ценность, которую они приносят клиентам. Как правило, эти KPI включают в себя:

• Органический трафик, естественно
• Рейтинг ключевых слов
• Индивидуальные коэффициенты конверсии для клиента
• Качество обратных ссылок
• Локальная эффективность SEO
• Окупаемость инвестиций клиента

Фрилансеры используют эти ключевые показатели эффективности, чтобы согласовать свои стратегии SEO с бизнес-целями каждого клиента. Это помогает им обеспечивать четкие, измеримые результаты, демонстрирующие эффективность и ценность их работы.

Шаг 2. Выберите правильный макет

После того, как все ваши ключевые показатели эффективности выбраны, следующим шагом будет определение макета, который лучше всего подходит для ваших новых ежемесячных отчетов по SEO.

В зависимости от компании у вас есть несколько разных вариантов. Вы можете выбрать отчет в формате электронной таблицы; некоторые люди/команды могут захотеть предоставлять отчеты с помощью слайдов, а другие могут даже захотеть создавать собственные отчеты с помощью такого инструмента, как Google Looker.

Таблицы

Написание ежемесячного SEO-отчета в формате электронной таблицы особенно полезно для оптимизаторов с техническим опытом SEO и анализа данных, которые ценят возможность глубоко погружаться в необработанные данные!

Этот формат позволяет подробно отслеживать ключевые показатели эффективности, изменения с течением времени и детализированный анализ данных с использованием формул и сводных таблиц. Электронные таблицы позволяют вам анализировать эффективность SEO на детальном уровне, позволяя пользователям манипулировать данными различными способами, чтобы выявить тенденции, аномалии и возможности для оптимизации.

Этот метод подходит всем, кто хочет провести углубленный анализ, создать собственные расчеты или поделиться данными с заинтересованными сторонами, которые хотят взаимодействовать с данными и делать выводы непосредственно на их основе.

Слайды

Форматы слайдов идеально подходят для SEO-менеджеров и консультантов, которым необходимо сообщать результаты своих ежемесячных отчетов по SEO клиентам или нетехническим членам команды.

Слайды позволяют докладчику преобразовывать сложную информацию в визуально привлекательные и простые для понимания резюме.

Сосредоточив внимание на ключевых показателях, значительных достижениях и областях, требующих внимания, этот формат позволяет четко излагать истории и помогает понять аудиторию, которая может быть не знакома с различными тонкостями SEO. Использование наглядных изображений, диаграмм и маркеров в слайдах поможет подчеркнуть успехи и следующие шаги, что облегчит согласование стратегии на будущее.

Пользовательские отчеты

Специально созданный формат отчета подойдет специалистам по SEO или агентствам, стремящимся предоставить своим клиентам индивидуальный опыт отчетности.

Этот подход позволяет брендировать отчеты, интегрировать различные источники данных и создавать повествование, которое точно соответствует конкретным целям, потребностям и проблемам клиента.

Специально созданные отчеты могут предлагать интерактивные элементы, такие как потоки данных в реальном времени, интерактивный контент и персонализированные информационные панели, что повышает удобство работы клиента с данными. Этот метод персонализированной отчетности показывает, что вы предлагаете высокий уровень обслуживания и понимаете уникальные потребности клиента, что поможет наладить прочные отношения в долгосрочной перспективе.

Шаг 3. Создайте ежемесячный отчет по SEO

Следующий шаг — начать создавать ежемесячный отчет по SEO.

Начните со сбора данных из различных источников, таких как Google Analytics, Google Search Console и внешних инструментов SEO, таких как Ahrefs, Semrush и SEOTesting.

Этот шаг включает сбор информации о выбранных вами KPI. После сбора вы можете начать помещать все эти данные в выбранный вами формат отчета — будь то электронная таблица, слайд-шоу или специально созданный отчет — тщательно организованный, чтобы выделить важные показатели и тенденции.

Шаг 4. Сделайте рекомендации на основе результатов

Рекомендации, которые вы даете на основе результатов вашего отчета по SEO, имеют решающее значение для продвижения стратегии SEO. Ваш отчет не только продемонстрирует успешные аспекты ваших усилий, но также выделит области, требующие улучшения.

Сосредоточившись на этих областях улучшения и используя собранные данные для конкретизации своих рекомендаций, вы можете предложить стратегические идеи для оптимизации SEO-производительности вашего сайта.

Будь то обновление контента, технические исправления или изменение стратегии ключевых слов, ваши рекомендации должны учитывать конкретные проблемы и возможности, указанные в отчете. Такой подход гарантирует, что ваши усилия по SEO постоянно совершенствуются и направлены на достижение наилучших возможных результатов.

Шаг 5. Последовательно запускайте отчет

Последовательное составление отчета и соблюдение ежемесячной частоты необходимы для отслеживания эффективности SEO и состояния веб-сайта.

Регулярная отчетность не только поможет вам отслеживать непосредственный эффект от действий SEO, но также поможет выявить долгосрочные тенденции и закономерности, которые могут не проявиться в короткие сроки. Такая последовательность позволяет вам измерять прогресс, которого вы достигаете, относительно целей и показателей, что позволяет вам создать стратегический и основанный на данных подход к SEO.

Регулярно просматривая и анализируя эти отчеты, вы можете скорректировать свою стратегию, извлечь выгоду из того, что работает, и скорректировать курс, где это необходимо.

Ежемесячный SEO-отчет «Быстрая победа»

Отчет на конец месяца в рамках SEOTesting — это простой и быстрый способ просмотра основных данных веб-сайта.

Вы можете найти его в разделе отчетов «Победители и проигравшие» в своей учетной записи SEOTesting.

С его помощью ваша ежемесячная отчетность станет намного проще, отчетность для клиентов вашего агентства займет меньше времени, а если вы управляете своими веб-сайтами, вы, возможно, просто прыгаете от радости в конце каждого месяца.

Нажав кнопку, вы увидите просмотр вашего веб-сайта по месяцам, а также по годам на основе данных консоли поиска Google:

Но не только это... Если вы настроили регулярное выражение ключевых слов бренда в настройках своего веб-сайта в SEOTesting, мы разделим общую эффективность сайта на отчеты по брендам и не-брендам.

В отчете содержится много другой полезной информации, в том числе:

• Общий месяц сайта по сравнению с месяцем и год по сравнению с годом.
• 20 популярных запросов и 20 популярных URL-адресов.
• Запросите победителей по кликам.
• Запрос неудачников по кликам.
• Победители страниц по кликам.
• Страницы-лузеры по кликам.
• Топ-20 новых страниц.
• Топ-20 новых запросов.

Это верный способ упростить ежемесячную отчетность по SEO!

Подведение итогов

Создание всеобъемлющего и практичного ежемесячного отчета по SEO имеет решающее значение для профессионалов SEO во всех сферах, независимо от того, являетесь ли вы членом внутренней команды, сотрудником маркетингового агентства или фрилансером.

В этом руководстве вы прошли основные шаги по созданию отчета, который отслеживает и измеряет эффективность ваших усилий по SEO, а также предоставляет действенные идеи и стратегические рекомендации, основанные на анализе на основе данных.

От установления соответствующих ключевых показателей эффективности и выбора подходящего формата до предоставления обоснованных рекомендаций и обеспечения последовательности в цикле отчетности — этот процесс требует внимания к деталям и стратегического мышления.

Помните, что конечная цель вашего ежемесячного отчета по SEO — продемонстрировать ценность SEO-мероприятий, выделить области для улучшения и направить ваши будущие стратегии по повышению видимости, увеличению трафика и улучшению конверсий. Следуя этим рекомендациям, вы сможете создавать отчеты, которые будут информативными и будут способствовать достижению устойчивого успеха в SEO.

SEOTesting может помочь вам с ежемесячными отчетами по SEO! Мы делаем данные GSC более доступными для вас, создавая индивидуальные отчеты на основе ваших данных GSC и наших ноу-хау в области SEO-тестирования. Попробуйте нашу 14-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас.