Naver Works: насколько эффективно и осуществимо это вспомогательное приложение для работы

Способы работы предприятий изменились за последнее десятилетие благодаря наличию инструментов, повышающих производительность и организационные рабочие процессы. В мире, где популярные платформы, такие как Slack и Trello, улучшают совместную работу и управление работой, Naver Works здесь, чтобы произвести фурор, особенно с его преобладающей пользовательской базой в Корее и Японии.

В этой статье рассматривается Naver Works, инновационный продукт для поддержки работы популярной южнокорейской интернет-компании Naver Corp. Поисковая система Naver уже чрезвычайно известна в Корее и Японии. В связи с огромным всплеском удаленной работы после COVID-19 существует огромный спрос на инструменты, помогающие контролировать и управлять бизнесом, где бы вы ни находились. Naver Works — один из таких инструментов, и продолжайте читать, чтобы узнать о нем больше!

Что такое Naver Works?

Naver Works — это приложение для совместной работы, созданное для более эффективного управления работой. Naver Corp известна своими решениями на основе технологий искусственного интеллекта и высокими стандартами безопасности. Это делает Naver Works безопасным универсальным инструментом совместной работы для управления работой с людьми внутри и за пределами организации, от клиентов до других заинтересованных сторон.

Naver Works позволяет вам общаться с коллегами без необходимости делиться своей личной контактной информацией. Функции позволяют вам организовывать и отслеживать ваши сообщения, электронные письма и задачи, а также создавать расписание, которое поможет вам эффективно управлять своим временем. Интерфейс прост, и каждый может начать использовать Naver Works для получения наилучших результатов в работе!

Кто может использовать Naver Works?

Naver Works могут использовать все предприятия и рабочие места, независимо от отрасли, из которой они родом. Существует даже специальная версия для образовательных целей, о которой вы можете узнать в службе поддержки Naver Works. Naver Works используется различными предприятиями, от розничных организаций до предприятий в сфере логистики, красоты, оптовой торговли, медицины, строительства и многих других.

Возможности Naver Works

Как абсолютный инструмент для совместной работы, направленный на оптимизацию задач и общение в одном централизованном месте, Naver Works имеет множество функций для этого. Однако важно отметить, что все возможности каждой функции недоступны в бесплатном плане, и вы получаете лучшие возможности при обновлении плана. Ознакомиться с планами можно здесь.

Сообщение

Эта функция связи в реальном времени проста в навигации и использовании. Следуя общим функциям известных приложений для обмена сообщениями, вы можете легко отправлять текстовые, голосовые сообщения, фотографии, видео и многое другое своим коллегам, деловым партнерам и другим пользователям с помощью функции « Контакты ».

Вы можете иметь специальные групповые чаты для разных команд, упоминать конкретную команду или упоминать «@all», отправлять сообщения в пакете, получать сообщение в течение 24 часов после удаления, а также интерпретировать и переводить сообщения. Функции «Заметка» и «Папка» позволяют командам обмениваться рабочими данными и управлять ими с другими участниками в групповых чатах, а функция «Расписание» помогает им быстро просматривать свои задачи. Вы даже можете совершить быстрый голосовой или видеозвонок со своими коллегами с участием до 200 пользователей с отличным качеством звука и видео.

Почта

Функция почты не требует обучения для пользователей, имеющих опыт работы с Naver Mail. Даже если это не так, макет и интерфейс чрезвычайно просты в освоении и адаптации. Пользователи могут создать адрес электронной почты, используя доменное имя своей компании, или создать список рассылки в соответствии с организацией или группой. Эта функция очень безопасна, так как вредоносные программы обнаруживаются автоматически, а вредоносные электронные письма не доходят до ящика.

Это очень удобно, поскольку позволяет пользователям проверять, кто читал их электронные письма, или отменять электронные письма, отправленные с их корпоративного адреса электронной почты. Существуют также функции, которые позволяют пользователям устанавливать напоминания о повторном прочтении электронных писем, а электронные письма можно перемещать из одной папки в другую. Существует также функция автоматического перевода, которая поддерживает английский, японский и китайский языки, чтобы сразу получить больше ясности в содержании вашей электронной почты. Эта функция работает так же, как и настольная версия, и на мобильных устройствах!

Календарь

Функция календаря отлично подходит для того, чтобы оставаться в курсе ваших задач, позволяя вам иметь четкий обзор ваших задач, а также просматривать расписания, которыми с вами поделились. Предприятия могут использовать различные версии — от «Мой календарь» до «Календарь компании» и «Календарь группы» или «Группа» — для планирования и определения приоритетов задач. Пользователи могут принимать или отклонять участие в мероприятиях, встречах и т. д., запланированных с помощью календаря. Можно создать группу избранных для просмотра календарей членов команды, с которыми пользователи взаимодействуют чаще всего, без необходимости искать их по одному.

Одна из особенностей, которая нам нравится, заключается в том, что вы можете резервировать общие пространства и оборудование, загружая общие комнаты для совещаний и необходимое оборудование в календарь, чтобы другие члены команды могли выбирать разные слоты для своих совещаний. Пользователи также могут найти доступные временные интервалы с помощью функции автоматического предложения в зависимости от доступности других членов команды, конференц-залов и оборудования для видеоконференций.

Задача

Управление задачами имеет решающее значение для успеха любого бизнеса. Задачи в Naver Works — отличная функция, с помощью которой пользователи могут добавлять задачи в свой список задач или назначать задачи участнику, и задача автоматически добавляется в список задач участника. Приоритет и срок выполнения этих задач могут быть включены и отредактированы по мере необходимости.

Задачи не должны быть просто названием задачи. Пользователи могут добавлять описания, изображения, документы и другую важную информацию в различных форматах. Пользователи могут даже выбирать разговоры, связанные с задачей, из сообщений и добавлять их к соответствующей задаче. Это удивительно, потому что вам не нужно постоянно искать в своих сообщениях какие-либо разговоры, связанные с задачами, потому что теперь все ясно и очевидно. Функция истории задач — еще одно ценное дополнение, которое позволяет вам видеть, какие задачи были выполнены, какие члены команды участвовали в них и многое другое.

Водить машину

Диск — идеальное место для хранения всех ваших файлов, документов и другой важной рабочей информации. В зависимости от выбранного вами тарифного плана Naver Works вы получите различную емкость хранилища. Эта функция позволяет вам находить файлы на диске с помощью всего одного ключевого слова, и соответствующие документы будут отображаться менее чем за несколько секунд.

Безопасность играет огромную роль во всех творениях Naver Corp, и ни один из аспектов их приложений не является безопасным. То же самое относится и к этой функции, и все ваши бизнес-данные защищены и могут храниться и совместно использоваться в соответствии с предпочтениями пользователя и разрешениями, установленными для других членов команды.

Доска

Доска — идеальный инструмент для обмена информацией со всеми сотрудниками. Пользователи могут поддерживать доску объявлений для всей компании или создавать доски с измененными разрешениями и настройками только для нескольких конкретных членов команды. Это позволяет вам делиться новостями компании со всеми без необходимости говорить сотрудникам, что они не получили их по электронной почте или не были проинформированы о чем-либо.

Пользователи могут создавать различные сообщения, используя шаблоны, или загружать фотографии, видео, URL-адреса и многое другое, кроме опции печально известного текста. Они также могут искать сообщения на доске по названию, содержанию и автору. Пользователи также могут комментировать внизу, упоминая других членов команды, или вставлять наклейку, чтобы продолжить разговор. Еще одна замечательная функция заключается в том, что члены команды могут получать push-уведомления каждый раз, когда сообщение загружается, важные сообщения могут быть закреплены в верхней части доски, а уведомления могут быть повторно отправлены членам команды, которые раньше не читали сообщение.

Форма

Naver Works поставляется с более чем 10 шаблонами опросов, которые предприятия могут рассылать своим сотрудникам. Компании также могут создавать свои собственные опросы с нуля и использовать их для различных целей, от отслеживания удовлетворенности сотрудников до выяснения того, как можно улучшить бизнес-операции и многое другое.

Опросы показывают ответы в режиме реального времени и являются большим преимуществом для компаний, которые ищут немедленные решения. Опросы также могут быть настроены на прием ответов в течение выделенного периода времени и выбор отображения имен респондентов и результатов другим участникам. Эти опросы можно рассылать различными способами, от электронных писем до сообщений и так далее.

Администратор

Naver Works позволяет администраторам управлять всей рабочей силой и определять разрешения, которые получают другие сотрудники. Администраторы могут классифицировать сотрудников в соответствии с иерархией должностей, типами занятости и другими отличительными факторами. Таким образом, предприятия могут создавать или предоставлять права администратора или отдельно создавать и управлять другой группой за пределами предприятия.

Компании также могут ограничивать доступные IP-адреса и устанавливать пароли и политики входа для безопасного управления доступом к Naver Works. Различные способы входа включают использование номеров мобильных телефонов или биометрическую аутентификацию. Даже в случае потери мобильного устройства функция управления мобильными устройствами Naver (MDM) позволяет администраторам стереть свои данные с потерянного устройства и защитить данные организации от вреда.

Бот

Функция бота позволяет вам интегрироваться с различными системами вашей организации, от управления персоналом до маркетинга и продаж, чтобы повысить эффективность ваших рабочих процессов. API-интерфейс Naver Works Bot (интерфейс прикладного программирования) — это, говоря простым языком, платформа, которая соединяет различные бизнес-процедуры вашей организации для использования в приложении Naver Works.

Например, если вы хотите управлять посещаемостью, в Naver Works есть готовый шаблон бота, который анализирует, когда пользователи начинают использовать приложение, и регистрирует время прихода и ухода в общем календаре одним нажатием кнопки. Существует разное количество ботов, которые Naver Works разрешает использовать в рамках разных планов.

API-интерфейс бота сообщений Naver Works отлично подходит для получения уведомлений компании от систем компании для утверждений, посещаемости, расчетов и / или просто в качестве инструмента связи для пользователей и систем компании. Пользователи могут создавать своих собственных ботов сообщений, используя в общей сложности 7 типов шаблонов, включая текст/изображение, кнопки, списки и карусель.

Как сервисы Naver Works повышают эффективность?

Все вышеперечисленные функции предназначены для создания универсального инструмента для совместной работы, поэтому предприятиям не нужно загружать несколько приложений и программного обеспечения для различных организационных целей. Naver Works также поставляется с удобным административным интерфейсом, который позволяет администраторам и менеджерам эффективно управлять своими сотрудниками, не имея одинаковых разрешений и возможности вмешиваться в работу системы.

Еще одним большим преимуществом Naver Works является его внутренняя системная интеграция, которая позволяет предприятиям поддерживать все системы своей компании в одном месте. Такие вещи, как электронные утверждения, стали проще простого, а использование ботов может повысить эффективность в десять раз. Лучшая часть услуг Naver Works заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о проблемах безопасности, что делает работу намного проще и эффективнее по сравнению с использованием инструмента, которому легко угрожать. Naver Works соответствует международным стандартам безопасности, а также обладает навыками такой влиятельной компании, как Naver Corp.

Вам интересно, как Naver работает для вашего бизнеса?

Эффективность и Naver Works — два термина, которые можно использовать взаимозаменяемо, если хотите. Эта совместная работа «все в одном» популярна в Корее, ее родине, и может использоваться для связи с пользователями Line, преимущественно в Японии. Naver Works имеет множество функций, которые упрощают управление и назначение задач, планирование и определение приоритетов рабочего процесса, а также наличие безопасной платформы.

Хотя приложение как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств иногда становится медленным, команда разработчиков сознательно работает над улучшением взаимодействия с пользователем и повышением эффективности на рабочих местах. Это платформа, в которую стоит инвестировать, и вам обязательно стоит попробовать бесплатный план, если вы не хотите сразу бросаться в нее!