Шаблоны сетевых писем для построения значимых связей и продвижения вашей карьеры
Опубликовано: 2024-04-02
- 27 марта 2024 г.
Содержание
Сеть очень жива. То, как мы это делаем, возможно, немного изменилось, но это по-прежнему один из наиболее эффективных способов продвинуть вашу карьеру вперед. Одним из наиболее эффективных сетевых инструментов, имеющихся в вашем распоряжении, является электронная почта. Как же вы можете использовать ее для создания более значимых связей? Используйте эти шаблоны сетевых писем для продвижения своей карьеры.
Зачем писать сетевое электронное письмо?
Вы часто будете слышать поговорку: «важно не то, что вы знаете, а кого вы знаете». Хотя это явное упрощение, в нем есть доля правды. Дело в том, что личные связи имеют большое значение — независимо от того, чего вы пытаетесь достичь.
Когда дело доходит до поиска работы, мы часто думаем о сети, и цифры показывают, что это исключительно важный инструмент. До 80% рабочих мест предоставляются через личные связи, а это невероятная сумма.
Хорошие связи не только помогут вам подняться по корпоративной лестнице, но и помогут вам лучше работать, когда вы получите работу своей мечты. Людям нравится вести дела с людьми, которых они знают, и чем больше нужных людей вы знаете, тем лучше для вас.
Откуда приходит сетевая электронная почта?
Дело в том, что в наши дни люди привыкли заводить новые связи в Интернете. Да, возможность выйти на улицу и пожать людям руки по-прежнему должна сыграть свою роль, но вполне приемлемо устанавливать новые связи и по электронной почте.
На самом деле, эти двое могут прекрасно дополнять друг друга. Вы можете установить контакт на бизнес-конференции, но лучший способ закрепить его — это хорошо написанное электронное письмо.
Даже если вы используете шаблоны сетевых электронных писем, есть еще несколько советов, о которых следует помнить.
Как написать эффективное сетевое электронное письмо
Нетворкинг – это создание личных связей. Настоящий ключ к вашей сетевой электронной почте заключается в этом слове «личный».
Любой может разослать кучу обычных электронных писем и надеяться установить новые связи. Но что происходит с большинством этих писем? Они либо помечаются как спам, либо отправляются прямо в корзину, что приводит к низкой скорости открытия.
Ваши сетевые электронные письма должны выделяться из толпы, и лучший способ сделать это — персонализировать.
Проведите исследование в социальных сетях
Почему Facebook зарабатывает 84,2 миллиарда долларов дохода от рекламы? Частично это связано с тем, что он содержит так много информации о своих пользователях, что позволяет рекламодателям донести до нужных людей правильное сообщение.
Если этот подход работает для рекламодателей, то, скорее всего, он сработает и для вашей сетевой электронной почты. Социальные сети — это кладезь информации, и они должны определять ваш подход к написанию электронных писем.
LinkedIn — отличный ресурс для деловых связей, позволяющий найти лиц, принимающих решения в компаниях. Вы не хотите жутко пролистывать чьи-то сообщения за последние десять лет, но вы можете использовать информацию, которую люди добровольно предлагают, чтобы найти отправную точку для своих сетевых электронных писем.
Напишите тему, благодаря которой ваше письмо будет открыто
Когда вы получаете сотни электронных писем в день, их фильтрация может стать проблемой. Добавьте к этому тот факт, что многие из этих писем могут быть нежелательными, и сканирование вашего почтового ящика станет постоянным занятием.
Строки темы — это ключевой инструмент, который мы используем, чтобы решить, следует ли открывать электронное письмо или нет. Это делает его одной из самых важных частей вашей сетевой электронной почты.
Вам нужно уметь быстро выделиться из толпы и привлечь внимание получателя. С таким небольшим количеством слов это может оказаться непростой задачей, но эти 8 тем для электронной почты могут помочь.
Сделайте это о них
Легко совершить ошибку, отправив электронное письмо о себе. Когда вы отправляете нежелательное электронное письмо, получатели не проявляют к вам никакого интереса, но каждый заинтересован в себе.
Здесь могут пригодиться ваши исследования в социальных сетях.
Прокомментируйте недавние деловые достижения или что-то, что их затрагивает. Это простой способ начать разговор, и людям нравится чувствовать, что их ценят. Конечно, вы хотите, чтобы оно было искренним, а не просто выглядело как явная манипуляция, поэтому подумайте, как вы хотите привлечь их внимание, и тщательно составьте свое электронное письмо.
Упомяните, что у вас общего
Большинству людей знакомиться с новыми людьми нелегко. Подумайте о том, что вы могли бы сделать на свидании вслепую: вы можете запутаться в какой-нибудь светской беседе, но первое, что вы попытаетесь сделать, — это найти что-то общее.
Как только вы поймете, что вы оба большие поклонники Abba, вам будет о чем поговорить в ближайшие несколько часов.
То же самое касается сетевой электронной почты. У вас гораздо больше шансов получить ответ, если вы сможете продемонстрировать, что у вас есть что-то общее.
Возможно, в этой ситуации общая любовь к Abba не идеальна, но есть много других способов показать точки соприкосновения. Вы можете быть из одного города, учиться в одном колледже, посещать одну и ту же конференцию, поддерживать одну и ту же благотворительную организацию — используйте социальные сети, чтобы найти то, что у вас есть общего.
Хвалите их работу
Если вы думаете, что кто-то делает потрясающую работу, скажите ему об этом. Всегда приятно получать искренние комплименты и есть возможность подарить их кому-то.
Используйте свои исследования в социальных сетях, чтобы узнать больше о работе, которую выполняют люди, и показать им, что вы в ней заинтересованы. На веб-сайтах компаний и в профилях социальных сетей вы найдете много информации, которая даст вам возможность узнать больше о работе, которую выполняют люди.
Покажите, что вы действительно провели исследование, и будьте искренними. Люди могут отличить фальшивые, неперсонифицированные комплименты от настоящих, поэтому будьте искренними и проявляйте интерес.
Предложите следующий шаг
Вы отправляете сетевое электронное письмо, потому что хотите чего-то от получателя. Вы поступили правильно, отправив электронное письмо о них, но вы также должны дать понять, какие действия вы хотите, чтобы они предприняли дальше.
Без призыва к действию сетевое электронное письмо внезапно становится письмом от фанатов, и вероятность того, что вы получите ответ, гораздо меньше.
Завершите свое письмо, призывая к действию. Чаще всего это будет личная встреча, на которой вы сможете сделать следующий шаг в построении отношений.
8 шаблонов сетевых писем для использования в 2023 году
Вот несколько простых шаблонов сетевых писем, которые вы можете использовать, чтобы начать разговор.
Знакомство с кем-то
Привет, [имя соединения],
Спасибо за вашу прекрасную работу над [темой]. Я очень ценю качество вашей работы, и это помогло мне еще больше увлечься этой темой.
Меня зовут [имя], и я работаю по [профессии] в [компании]. Я впервые познакомился с вашей работой [как вы узнали об этом человеке] и с тех пор наслаждаюсь вашими идеями.
Я настоящий фанат вашей работы, и мне бы хотелось когда-нибудь собраться вместе и выпить кофе. Мне бы хотелось узнать больше о вашем опыте и поделиться некоторыми идеями по [теме].
Спасибо,
[имя]
Действия после события
Привет, [имя соединения],
Приятно недавно встретиться с вами на [мероприятии]. Мне очень понравился наш разговор на [тему], и я провел дальнейшее исследование по ней.
Существует много полезной информации, которая может помочь воплотить ваши идеи в жизнь, и эта статья показалась мне особенно интересной [ссылка]. Я надеюсь, что вы продолжите свою замечательную работу по этой теме, и мне бы хотелось когда-нибудь продолжить наш разговор.
Если у вас есть время выпить кофе на следующей неделе, было бы здорово поговорить об этом подробнее, поэтому дайте мне знать, если вы свободны.
Спасибо,
[имя]
Попросите контактное лицо представиться
Привет, [имя соединения],
Приятно видеть, что у вас такие успехи в [компании], мне нравится читать ваши новости и видеть всю работу, которую вы делаете в [тема].
Просматривая вашу недавнюю статью в LinkedIn, я заметил, что вы связаны с [имя], и надеялся, что вы сможете представиться.
Мне бы хотелось связаться с [имя] и задать ему несколько вопросов об их опыте работы в [отрасли] и работе с [компанией].
В настоящее время я ищу новую должность в отрасли, и было бы здорово связаться с [имя] и узнать, подхожу ли я для [компании].
Не могли бы вы познакомить нас по электронной почте?
Спасибо за вашу помощь. Если у вас возникнут какие-либо вопросы или я смогу вам помочь, дайте мне знать.
[имя]
Открытие в компании, где вы кого-то знаете
Привет, [имя соединения],
Надеюсь, у вас все хорошо с тех пор, как мы в последний раз разговаривали в [где вы в последний раз разговаривали].
Я хотел обратиться и попросить вашей помощи. В настоящее время в вашей компании открыта вакансия на [должность], и я очень заинтересован в подаче заявки.
Я знаю, что вы проделали там отличную работу, и я внимательно слежу за прогрессом [компании]. Я с энтузиазмом отношусь к работе, которую ведет компания по [теме], и считаю, что ее цели тесно связаны с моими.
Прочитав много информации о работе вашей компании, я думаю, что я отлично подхожу на эту должность.
- [квалификация для должности 1]
- [квалификация для должности 2]
- [квалификация для должности 3]
Было бы здорово, если бы мы могли поговорить об этом подробнее, чтобы я мог узнать ваше мнение. Вы свободны для видеочата на предстоящей неделе?
Спасибо,
[имя]
Обращение к выпускникам
Привет, [имя соединения],
Я наткнулся на ваш профиль через нашу общую группу выпускников [название университета]. Я заметил, что вы построили успешную карьеру в [название компании] в отрасли [название отрасли] — области, которой я невероятно увлечен.
Я [ваше имя], в настоящее время работаю по [ваша профессия] в [вашей компании]. Мне интересно узнать больше о вашем опыте и любых ценных советах, которые вы можете получить, будучи выпускником [название университета].
Готовы ли вы к короткому телефонному звонку или встрече за чашечкой кофе? С нетерпением ждем вашего ответа.
Спасибо,
[Ваше имя]
Ищу совет или информацию
Привет, [имя соединения],
Я наткнулся на вашу превосходную работу по [предмету/теме] и, как коллега-профессионал в [отрасли], нашел ваши идеи очень ценными.
В настоящее время я изучаю [конкретную тему или задачу] в своей должности [должность] в [компании] и хотел бы узнать, не могли бы вы уделить немного времени для беседы. Ваш опыт в этой области может дать мне столь необходимую точку зрения.
С нетерпением ждем вашего ответа.
Спасибо,
[Ваше имя]
Поздравление с новой работой или повышением по службе
Привет, [имя соединения],
Поздравляем с недавним повышением/новой ролью в [название компании]. Ваш карьерный рост действительно вдохновляет и заслужен.
Как человек, который также работает в [вашей отрасли], я всегда рад общаться с коллегами-профессионалами и перенимать их опыт. Если у вас есть время, я бы хотел пообщаться и услышать больше о вашей новой роли.
Лучший,
[Ваше имя]
Предложение помощи или сотрудничества
Привет, [имя соединения],
Недавно я прочитал вашу статью по [теме] и нашел ее поучительной и хорошо аргументированной. Мне как коллеге-профессионалу в [отрасли] очень понравилась ваша точка зрения.
В настоящее время я работаю над проектом, связанным с [конкретным проектом или темой], и считаю, что он хорошо соответствует вашей области знаний. Я думаю, что мы могли бы получить взаимную выгоду от сотрудничества или даже просто от обсуждения этого вопроса.
Готовы ли вы позвонить или встретиться, чтобы изучить эту возможность?
Лучший,
[Ваше имя]
Сетевые электронные письма
Хорошее нетворкинг может иметь огромное значение для вашей карьеры, поэтому мы надеемся, что эти шаблоны электронных писем помогут вам. Независимо от того, насколько цифровым становится мир, человеческие связи по-прежнему имеют большое значение, и сетевая электронная почта — отличный способ их построить.
Когда вы пишете сетевое электронное письмо, самое главное, чтобы вы хотели его получить. Убедитесь, что оно персонализировано, подлинно и отражает интерес к получателю.
Если вы сможете это сделать, то получите хорошие отзывы и заложите основу для многих профессиональных связей.
