Сетевые шаблоны электронной почты для создания значимых связей и продвижения вашей карьеры

Сеть очень живая. То, как мы это делаем, возможно, немного изменилось, но это по-прежнему один из самых эффективных способов продвижения вашей карьеры. Электронная почта — один из самых эффективных сетевых инструментов, который есть в вашем распоряжении. Так как же вы можете использовать ее для создания более значимых связей? Используйте эти сетевые шаблоны электронной почты, чтобы продвигать свою карьеру.

Зачем писать сетевое письмо?

Вы часто будете слышать поговорку «важно не то, что вы знаете, а то, кого вы знаете». Хотя это явно чрезмерное упрощение, в этом есть много правды. Дело в том, что личные связи имеют большое значение — независимо от того, чего вы пытаетесь достичь.

Когда дело доходит до поиска работы, мы часто думаем о нетворкинге, и цифры показывают, что это исключительно важный инструмент. До 80% вакансий выдается через личные связи, это невероятное количество.

Нетворкинг не только поможет вам подняться по карьерной лестнице, но и поможет вам работать лучше, когда вы получите работу своей мечты. Людям нравится иметь дело с людьми, которых они знают, и чем больше вы знаете нужных людей, тем лучше для вас.

Куда приходит сетевая электронная почта?

Дело в том, что в наши дни люди привыкли заводить новые знакомства в Интернете. Да, общение и рукопожатие по-прежнему должны играть свою роль, но также вполне приемлемо устанавливать новые связи по электронной почте.

На самом деле, они могут прекрасно дополнять друг друга. Вы можете установить связь на бизнес-конференции, но лучший способ закрепить ее — это хорошо написанное электронное письмо.

Даже если вы используете сетевые шаблоны электронной почты, следует помнить и о других советах.

Как написать эффективное сетевое письмо

Нетворкинг — это создание личных связей. Истинный ключ к вашим сетевым электронным письмам находится в этом личном слове.

Любой может отправить кучу общих электронных писем и надеяться на новые связи. Что же происходит с большинством этих писем? Они либо помечаются как спам, либо отправляются прямо в корзину, что приводит к низкому коэффициенту открываемости.

Ваши сетевые электронные письма должны выделяться из толпы, и лучший способ сделать это — персонализировать.

Проведите исследование в социальных сетях

Почему Facebook зарабатывает 84,2 миллиарда долларов дохода от рекламы? Частично это связано с тем, что у него так много информации о своих пользователях, что позволяет рекламодателям обращаться к нужным людям с правильным сообщением.

Если этот подход сработает для рекламодателей, то, скорее всего, он сработает и для ваших электронных писем. Социальные сети — это кладезь информации, и они должны определять ваш подход к написанию электронных писем.

Для деловых контактов LinkedIn — отличный ресурс, позволяющий найти лиц, принимающих решения в компаниях. Вы не хотите лихорадочно пролистывать чьи-то сообщения за последние десять лет, но вы можете использовать информацию, которую люди добровольно предлагают, чтобы найти отправную точку для ваших сетевых электронных писем.

Напишите строку темы, которая откроет ваше электронное письмо

Когда вы получаете сотни электронных писем в день, их фильтрация может стать проблемой. Добавьте к этому тот факт, что многие из этих электронных писем могут быть нежелательными, и сканирование вашего почтового ящика становится занятием на полный рабочий день.

Строки темы — это ключевой инструмент, который мы используем, чтобы решить, следует ли открывать электронное письмо или нет. Это делает его одной из самых важных частей вашей сетевой электронной почты.

Вы должны уметь быстро выделиться из толпы и привлечь внимание получателя. С таким небольшим количеством слов, чтобы сделать это, это может быть проблемой, но эти 8 строк темы электронной почты могут помочь.

Сделайте это о них

Легко сделать ошибку, написав электронное письмо о вас. Когда вы отправляете нежелательное электронное письмо, получатели не проявляют к вам никакого интереса, но каждый проявляет интерес к себе.

Здесь могут пригодиться ваши исследования в социальных сетях.

Прокомментируйте недавнее деловое достижение или что-то, что на них влияет. Это простой способ начать разговор, и люди любят чувствовать, что их ценят. Конечно, вы хотите, чтобы это было подлинным, а не просто выглядело как откровенная манипуляция, поэтому подумайте о том, как вы хотите заинтересовать их, и вдумчиво создавайте свое электронное письмо.

Упомяните, что у вас есть общего

Знакомство с новыми людьми дается нелегко большинству людей. Подумайте о том, что вы могли бы сделать на свидании вслепую — вы можете наткнуться на какую-то светскую беседу, но одна из первых вещей, которую вы попытаетесь сделать, — это установить что-то общее, что у вас есть.

Как только вы поймете, что вы оба большие поклонники Abba, вам будет о чем поговорить в течение следующих нескольких часов.

То же самое касается сетевой электронной почты. У вас гораздо больше шансов получить ответ, если вы сможете продемонстрировать, что у вас есть что-то общее.

Возможно, в этой ситуации общая любовь к Аббе не идеальна, но есть много других способов показать точки соприкосновения. Вы можете быть из одного города, ходить в один и тот же колледж, посещать одну и ту же конференцию, поддерживать одну и ту же благотворительность — используйте социальные сети, чтобы найти то, что у вас общего.

Хвалите их работу

Если вы думаете, что кто-то делает потрясающую работу, скажите им об этом. Всегда приятно получать искренние комплименты, и у вас есть возможность их кому-то сделать.

Используйте свои исследования в социальных сетях, чтобы узнать больше о работе, которую делают люди, и покажите им, что вы заинтересованы в ней. Вы должны найти много информации на веб-сайтах компаний и в профилях социальных сетей, которые дадут вам возможность узнать больше о работе, которую выполняют люди.

Покажите, что вы действительно провели исследование, и будьте искренними. Люди могут отличить фальшивые, неличные комплименты от настоящих, поэтому будьте искренними и проявляйте интерес.

Предложите следующий шаг

Вы отправляете сетевое электронное письмо, потому что хотите что-то от получателя. Вы поступили правильно, написав о них электронное письмо, но вы также должны сделать очевидным, какие действия вы хотите, чтобы они предприняли дальше.

Без призыва к действию сетевое электронное письмо внезапно становится фан-почтой, и вероятность того, что вы получите ответ, гораздо меньше.

Завершите письмо призывом к действию. Чаще всего это будет встреча лицом к лицу, на которой вы сможете сделать следующий шаг в построении отношений.

Сетевые шаблоны электронной почты

Вот несколько простых шаблонов сетевой электронной почты, которые вы можете использовать, чтобы начать разговор.

Знакомство с кем-то

Привет [название соединения],

Спасибо за отличную работу над [темой]. Я очень ценю качество вашей работы, и это помогло мне еще больше увлечься этим предметом.

Меня зовут [имя], и я работаю [по профессии] в [компании]. Я впервые познакомился с вашей работой [как вы узнали об этом человеке] и с тех пор наслаждаюсь вашими идеями.

Я настоящий фанат вашей работы, и я хотел бы собраться вместе и выпить кофе когда-нибудь или в следующий раз. Я хотел бы услышать больше о вашем опыте и поделиться некоторыми идеями по [теме].

Спасибо,

[название]

Действия после события

Привет [название соединения],

Приятно познакомиться с вами на [мероприятии] недавно. Мне очень понравился наш разговор о [теме], и я продолжил изучение этой темы.

Существует много отличной информации, которая может помочь развить ваши идеи, и эта статья показалась мне особенно интересной [ссылка]. Я надеюсь, что вы продолжите свою замечательную работу по этой теме, и я хотел бы как-нибудь продолжить наш разговор.

Если у вас есть свободное время для кофе на следующей неделе, было бы здорово поговорить об этом подробнее, так что дайте мне знать, если вы свободны.

Спасибо,

[название]

Попросите контакт представиться

Привет [название соединения],

Приятно видеть, что вы так хорошо работаете в [компании], мне нравится читать ваши новости и видеть всю работу, которую вы делаете в [теме].

Когда я просматривал вашу недавнюю статью на LinkedIn, я заметил, что вы связаны с [имя], и я надеялся, что вы сможете представиться.

Я хотел бы связаться с [имя] и задать им несколько вопросов об их опыте работы в [отрасли] и работе с [компанией].

В настоящее время я ищу новую должность в отрасли, и было бы здорово связаться с [имя] и узнать, подхожу ли я для [компании].

Не могли бы вы представить нас по электронной почте?

Спасибо за вашу помощь и, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или что-нибудь, с чем я могу вам помочь.

[название]

Открытие в компании, где вы кого-то знаете

Привет [название соединения],

Надеюсь, у вас все хорошо с тех пор, как мы в последний раз разговаривали [где вы в последний раз разговаривали].

Я хотел протянуть руку и попросить вашей помощи. В настоящее время в вашей компании открыта вакансия [название должности], и я очень заинтересован в подаче заявки.

Я знаю, что вы проделали там большую работу, и я внимательно слежу за прогрессом [компании]. Я увлечен работой, которую компания делает по [теме], и считаю, что ее цели тесно связаны с моими.

Много прочитав о работе вашей компании, я думаю, что отлично подхожу на эту должность.

• [квалификация для работы 1]
• [квалификация для работы 2]
• [квалификация для работы 3]

Было бы здорово, если бы мы могли поговорить об этом подробнее, чтобы я мог узнать ваше мнение. Вы свободны для видеочата на следующей неделе?

Спасибо,

[название]

Сетевые письма

Хорошее нетворкинг может иметь огромное значение для вашей карьеры, поэтому мы надеемся, что эти шаблоны сетевых писем вам помогут. Независимо от того, насколько цифровым становится мир, человеческие связи по-прежнему имеют большое значение, и сетевые электронные письма — отличный способ их установить.

Когда вы пишете сетевое электронное письмо, самое главное, чтобы ваше электронное письмо было тем, что вы, возможно, захотите получить. Убедитесь, что оно персонализировано, подлинно и демонстрирует интерес к получателю.

Если вы сможете это сделать, то обнаружите, что получаете хорошие отзывы и закладываете основу для многих профессиональных связей.