Почему компаниям без офиса необходимо приложение для чата

Малый бизнес часто называют костяком Америки. И это правильно. Но мы хотим пойти еще дальше и сказать, чтобезработные сотрудники на самом деле являются костяком Америки .Они работают на полу и стройках, в ресторанах и отелях, водят грузовики.

И это не только в Америке: на самом деле у большей части рабочей силы в мире нет рабочего стола. Они составляют 80% рабочей силы, или 2,7 миллиарда человек, работающих по всему миру, и играют важную роль в успехе компании и удовлетворенности клиентов.

И они также работают в наиболее важных отраслях, таких как строительство, производство, уборка, безопасность, уход за домом, логистика, гостиничный бизнес, розничная торговля, некоммерческие организации и так далее. Теперь все эти отрасли и люди, стоящие за ними, фактически управляют экономикой, и они действительно незаменимы.

С пандемией COVID-19 и массовой безработицей, которая, по прогнозам, вернет Америку к уровню Великой депрессии в 2020 году, нестационарная или мобильная рабочая сила становится новой нормой и во многих других новых отраслях, где традиционно все ездили в офис, а теперь работают из дома. Таким образом, внештатные сотрудники являются основой современной экономики и играют жизненно важную роль практически в любом бизнесе.

Но, тем не менее, на самом деле подавляющее большинство этих беспартийных сотрудников чувствуют себя недооцененными, забытыми и получают лишь немного информации от руководства и вышестоящего руководства.
Недавние исследования показывают, что только 56% бесстольных работников в Соединенных Штатах чувствуют себя связанными и заинтересованными со своими работодателями, а неудовлетворенность работой может побудить многих молодых бесстольных работников искать более приносящую удовлетворение работу в другом месте. Шокирующие 84% бесштатных сотрудников говорят, что им не хватает прямого общения с высшим руководством, и только 10% чувствуют сильную связь со своими компаниями.

И это именно то, чего вы не хотите.Если у вас есть сотрудники без рабочего стола, которые чувствуют, что их не узнают, ваша компания сталкивается с низкой рентабельностью и производительностью.Потому что, если ваши сотрудники не чувствуют, что их ценят, они будут меньше заботиться, хуже работать и, в конце концов, в какой-то момент уйдут.

Почему компаниям так сложно общаться и вовлекать каждого сотрудника? Когда дело доходит до сотрудников без рабочего стола, они просто не так связаны, как остальные сотрудники. На самом деле, 85% сотрудников без рабочего стола говорят, что общения, которое они получают на работе, недостаточно. Почему это?

• Они далеко от офиса и обычно в дороге.
• Они редко посещают офис компании, если вообще посещают.
• Иметь ограниченный или отсутствующий доступ к компьютеру.
• Нет корпоративной электронной почты.
• Очень трудно установить или общаться со сверстниками.
• Трудно отследить их работу.
• Новости компании и обновления не всегда доступны.
• Они не так увлечены, как все остальные.
• Невозможно получить доступ к жизненно важным документам или информации на ходу.

Вот в чем дело: если вы отправляете электронные письма, звоните по телефону и добавляете информацию на доски объявлений — вы используете устаревшие методы, чтобы связаться со своими нерабочими сотрудниками. Если вы серьезно настроены на построение эффективной стратегии внутренней коммуникации, обязательно загрузите нашу специальную бесплатную электронную книгу!

Так какой ответ? Это просто, правда. У каждого есть мобильный телефон, так что пользуйтесь им! Получите приложение командного чата, и вы сможете легко связаться с вашими внештатными сотрудниками в одно мгновение. Сегодня все больше и больше компаний уже сделали переход и наблюдают невероятные результаты. Рынок уже есть, и пришло время вам его догнать!

Как приложение Team Chat может помочь вашему бизнесу

Имея в виду все вышеперечисленное, несложно понять, что приложение для командного чата является лучшим и наиболее эффективным решением для общения с вашими внештатными сотрудниками. Электронные письма, телефонные звонки и текстовые сообщения беспорядочны — и вы это знаете. Это просто неэффективный способ управления вашим бизнесом, и, скорее всего, ваши сотрудники жаждут лучшей альтернативы в своей повседневной работе.

Раскройте весь потенциал своего бизнеса с помощью универсального программного обеспечения Connecteam для управления —

Ниже мы приводим некоторые из наиболее важных причин, по которым приложение командного чата может помочь вашему бизнесу:

• Меньше телефонных звонков: количество телефонных звонков снижается, что позволяет всем продуктивно работать и выполнять свою работу.
• Безопасность данных: не нужно ничего записывать, все данные сохраняются, и вы можете получить к ним доступ в любое время.
• Обновления в режиме реального времени. Сотрудникам не нужно ждать следующего электронного письма или встречи, чтобы получить важные новости компании, вместо этого они будут получать обновления прямо на свой телефон. (Вы также можете включить комментарии и подобные возможности, чтобы сэкономить драгоценное время, если вы не хотите, чтобы все были сбиты с толку миллионом уведомлений).
• Делитесь файлами, изображениями и видео. Иногда изображение стоит тысячи слов. Кроме того, для доставки сообщения требуется намного меньше времени. Отправляйте информацию так, как это лучше всего привлекает ваших сотрудников. Это также упрощает вашей команде поиск проектов и совместную работу над ними в одном пространстве на любом устройстве.
• Надежная отчетность. Лучшее чат-приложение для бесстационарных сотрудников позволит вам собирать данные и создавать динамические отчеты, которые легко читать. Всякий раз, когда вам нужен отчет, вы можете легко получить прямой доступ, чтобы вы могли эффективно подготовиться к следующему собранию.
• Организованные группы. Большинство чат-приложений для бесстационарных сотрудников позволяют организовывать беседы в группы или каналы. И вы можете создать столько, сколько вам нужно, разделить их по отделам, местонахождению офисов, уровням старшинства и так далее. Вы даже можете создать общую группу, чтобы весь ваш персонал без рабочего стола мог болтать о чем угодно и обо всем. Кроме того, есть личные сообщения, которые вы можете отправить непосредственно одному коллеге.
• Охват сотрудников поколения Z и миллениалов: если ваши сотрудники моложе или вы хотите привлечь больше молодых людей, использование приложения командного чата идеально подходит — в конце концов, они проверяют свой телефон 150 раз в день! Но даже если вы имеете дело с рабочей силой из разных поколений, вам нужно найти решение, которое подойдет всем. У большинства бэби-бумеров есть опыт использования смартфона, но удачи вам в попытке заставить миллениалов пользоваться факсом.

Мы могли бы назвать еще дюжину причин того, как приложение командного чата может помочь вашему бизнесу, а затем, вероятно, еще дюжину! Но пока, мы думаем, вы поняли суть. Однако очень важно, чтобы вы знали, что искать в приложении командного чата, поскольку не все одинаковы. Мы говорим не только о цене (это важный фактор, но не единственный в вашем решении), вы должны смотреть на картину в целом. Ниже мы расскажем, что вам следует искать в приложении командного чата, чтобы вы могли принять наилучшее решение для своего бизнеса и своих сотрудников.

Что вы должны искать в приложении командного чата?

Простой интерфейс

Убедитесь, что им легко пользоваться! Если это слишком сложно, ваши сотрудники даже не будут беспокоиться об этом. Поскольку ваша команда будет использовать его ежедневно и обычно они не находятся в одном и том же месте, коммуникационные решения для бесстационарных сотрудников должны быть простыми в использовании без особых объяснений.

Как узнать, какое приложение командного чата вам подходит, со всеми возможными вариантами? Какой из них может помочь вам сделать все вышеперечисленное и многое другое?

Наш ответ прост: Connecteam — это настоящее универсальное решение, специально созданное для сотрудников без рабочего места. Поэтому, когда дело доходит до ваших самых ценных сотрудников, не ищите дальше.

Connecteam — лучшее коммуникационное решение для бесстационарных сотрудников

Connecteam настолько прост в использовании, что даже ваши менее технически подкованные сотрудники могут приступить к работе за считанные секунды.

Он был разработан специально для сотрудников без рабочего стола, поэтому компаниям, не работающим за рабочим столом, даже не нужно никого обучать тому, как использовать приложение командного чата — просто загрузите приложение и поделитесь номером компании, вот и все.

Бесшовная и прозрачная коммуникация на каждом уровне компании:

Отправляйте личные или групповые обновления или обновления для всей компании с возможностью комментировать, ставить лайки и отправлять вложения.

Это может быть как официальное уведомление о новой политике, так и веселое обсуждение в «счастливые часы» — вы полностью контролируете ситуацию.

Профиль каждого пользователя имеет определенные правила и параметры, поэтому вы можете создавать настраиваемые группы по профессии, отрасли, стажу работы, доступу к данным и т. д. Отслеживайте, кто на самом деле открывал ваши сообщения, и отправляйте напоминания тем, кто этого не сделал.

Одним щелчком мыши делитесь изображениями, видео, файлами и даже местоположением GPS. Все это можно сделать в режиме реального времени!

Создавайте медиатеки и курсы для обучения существующих сотрудников новым политикам или правилам или дистанционно обучайте новых сотрудников, создавая настраиваемые программы обучения, контрольные списки, рабочие процессы и многое другое.

Наконец, вам не нужно вручную добавлять и удалять рабочие контакты, вместо этого все доступно в приложении. Быстрый поиск соответствующего сотрудника по имени, отделу, местонахождению и должности.

Отправляйте опросы после встречи или мероприятия — вам не нужно ждать ежегодного обзора, опросы можно выпускать ежедневно, еженедельно или ежемесячно для повышения вовлеченности. И вы можете включить ящик для предложений, который всегда доступен, чтобы ваши сотрудники всегда могли поделиться с вами своими идеями.

Простым нажатием вы можете установить повторяющиеся ежедневные напоминания, контрольные списки выполнения задач, читать и подписывать или заполнять цифровые формы и сохранять все это в приложении или делиться с бухгалтерией.

Connecteam делает так, что медиафайлы никогда не сохраняются на устройстве сотрудника, а разговоры не могут быть переданы за пределы приложения.

Кроме того, как только кто-то покидает компанию, он теряет доступ к контактам и данным компании, что снижает риск утечки данных и нежелательных взаимодействий.

Кроме того, как администратор, вы всегда контролируете ситуацию и можете модерировать или удалять неприемлемые сообщения или обсуждения.

Да, верно, мы не только предлагаем 14-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным доступом ко всем функциям, но вы также можете начать бесплатный тарифный план и остаться с ним или перейти на один из более продвинутых планов, начиная с всего $29/месяц!

Connecteam — единственное приложение для командного чата, которое предлагает фиксированные ежемесячные планы, чтобы вы могли сосредоточиться на общей картине.

Хотите получать больше отличных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь