Выход на работу: преимущества мягкого прощания с сотрудниками

Если вы читаете это, вы, вероятно, уже работали по крайней мере несколько раз.

Я знаю, что да, с переменным успехом.

По правде говоря, не все эти работы заканчивались на лучших условиях. С одной стороны, я, возможно, не дал компании достаточно причин, чтобы держать меня рядом. С другой стороны, возможно, компания не сделала достаточно, чтобы оставить дверь открытой для моего возвращения.

В любом случае, многие из вас, вероятно, согласятся, что эти последние несколько недель работы могли бы пройти более гладко.

И сейчас текучесть кадров находится на угрожающе высоком уровне.

По данным Бюро статистики труда, средний стаж работы снизился до 4,1 года.

Хотя в этом сыграл свою роль ряд факторов, в том числе пандемия и в целом низкая вовлеченность сотрудников, часто упускается из виду характер ухода сотрудника из компании.

В конце концов, есть два типа выпускников компании: те, кто является ее другом, и те, кто стал ее врагом.

На каждого человека, который заканчивает свою работу на плохих условиях, приходится бесчисленное множество потенциальных кандидатов, которых можно отложить. Последнее, что нужно любой компании, — это негативные отзывы, размещенные в Интернете от бывших сотрудников. Это может нанести вашей компании дурную славу, и меньше людей захотят подавать заявки на открытые вакансии.

• Исследование, проведенное Software Advice, показало, что более 50% соискателей перед отправкой резюме проверяли отзывы о вакансиях на Glassdoor.
• Не говоря уже о том, что это было первое, что почти половина из этих людей сделала в процессе поиска работы.
• Точно так же, как плохие рестораны и туристические достопримечательности на TripAdvisor — кто захочет подавать заявку на компанию, у которой есть только одна звезда?

Эти последние несколько дней/недель на работе могут определить, сколько увольняющихся сотрудников станут друзьями или врагами. Чтобы обеспечить большее количество первых, HR и руководство должны уделять время и внимание созданию эффективного опыта увольнения для своих сотрудников.

Мы собираемся дать вам четкое определение этого необычного термина, а также его важность для всех компаний и преимущества, которые приносит компании хорошо настроенная программа оффбординга. Мы также покажем вам некоторые полезные инструменты и программное обеспечение, которые компании могут использовать для того, чтобы сделать уход за границу более комфортным как для работодателя, так и для сотрудника.

Что такое оффбординг?

Существует множество способов, с помощью которых вы можете уволиться с текущей работы. Вы можете подать заявление об увольнении, ваша работа может быть официально прекращена, или вы можете быть в определенном возрасте, когда вы готовы выйти на пенсию.

Как бы то ни было, вы собираетесь пройти своего рода оффбординг.

Если подумать, определение офбординга довольно простое. Если адаптация — это процесс, в ходе которого новые сотрудники приобретают соответствующие навыки, знания и ресурсы, то увольнение — это фундаментальная противоположность этому — возвращение в компанию перед уходом.

Увольнение — это, по сути, формальное разделение работника и компании.

Некоторые типичные процессы вывода из эксплуатации включают в себя:

1. Возврат оборудования
2. Прием выходного интервью
3. Потеря прав доступа, таких как ключи, пароли и т. д.
4. Передача должностных обязанностей

Предполагается, что оффбординг поможет обеим сторонам свести концы с концами, прежде чем расстаться.

И менеджер, и сотрудник могли получать ценную обратную связь друг от друга, узнавая, как улучшить условия труда между будущим руководством и сотрудниками. Но действительно ли это стоит времени и усилий?

Преимущества правильного процесса выключения

Эффективный процесс увольнения увольняющихся сотрудников дает несколько выдающихся преимуществ. Можно предположить, что в первую очередь от этого выигрывает работник. Это основная причина, по которой компании так часто пренебрегают этим. Как менеджер, вы можете спросить себя: «Если кто-то уходит от нас, зачем ему официально увольняться? В чем смысл?" Но реальность такова, что надлежащий процесс вывода из эксплуатации создает эффект домино, приносящий пользу всем вовлеченным сторонам.

1. Репутация компании . Качественный выезд на работу может помочь улучшить последние впечатления сотрудников о компании, которую они покидают. Это также может способствовать улучшению отзывов, молвы и даже может привести к большему количеству рекомендаций сотрудников.
2. Безопасность данных . Крайне важно, чтобы увольняющиеся сотрудники были удалены из всех учетных записей онлайн-компании, чтобы гарантировать, что они не будут подделаны после окончания работы. Качественная программа оффбординга не оставит равнодушным ни одного камня на камне, когда дело доходит до безопасности данных.
3. Поддержание позитивной корпоративной культуры . Негатив может распространяться по компании, как лесной пожар, и исходить из самых неожиданных источников, таких как чье-то увольнение. Если сотрудники видят, что кто-то страдает, уходя с работы, это может привести к увеличению плохой энергии и увеличению текучести кадров.
4. Создание «сотрудников-бумерангов» . Одна маленькая вещь, которую многие компании не могут сделать, — это оставить дверь открытой для того, чтобы сотрудники могли вернуться в будущем. Если оставить дела в хороших отношениях, это может привести к бумерангу сотрудников. Spherion и Research Now провели опрос среди более чем 1000 работников, показавший, что почти 30% из них вернулись к предыдущему работодателю. Еще 41% признали, что готовы к «бумерангу».

Сделайте оффбординг безболезненным с помощью этих советов и инструментов

Корпоративные приложения «все в одном» становятся все более популярным решением, позволяющим сделать работу сотрудников более увлекательной, чем когда-либо прежде. Зачем беспокоиться об исчерпывающем наборе вариантов связи, если вы можете вести все дела своей компании в одном месте?

Это помогает практически на каждом этапе жизненного цикла сотрудника, включая адаптацию, управление эффективностью и увольнение.

Connecteam — это инструмент, который менеджеры могут использовать для облегчения процесса увольнения. Следующие советы и инструменты показывают, как Connecteam может улучшить процесс увольнения сотрудников:

1. Менеджеры могут создавать опросы, с помощью которых увольняемые сотрудники могут ответить на вопросы об их опыте работы в компании. Это может предоставить важную информацию, которая может помочь компании улучшить управление будущими сотрудниками. Ящик предложений также является полезной функцией, которая позволяет сотрудникам оставлять продуктивные отзывы, которые могут иметь огромное значение в долгосрочной перспективе.
2. Составьте контрольный список для выбывающих сотрудников. Или предоставьте им все их последние задачи, которые они должны выполнить, прежде чем перейти к следующему предприятию. Независимо от того, нужно ли им вернуть униформу/оборудование или передать важные навыки и обязанности новым сотрудникам, они будут знать все незавершенные вопросы, которые им нужно решить, и все это в одном приложении.
3. Заключительные недели пребывания сотрудника в должности могут быть излишне напряженными. С помощью функции планирования менеджеры могут убедиться, что увольняемые сотрудники знают обо всех предстоящих мероприятиях, которые они должны посетить. Это может быть что угодно: от выходных интервью до сессий передачи и даже прощальных вечеринок.
4. Менеджеры могут повысить безопасность данных компании, удаляя или архивируя пользователей. Хотя обе эти функции удаляют пользователя из приложения, «архивирование» гарантирует, что бывшие сотрудники не смогут получить данные компании. Это означает, что важная информация, файлы, общение и знания всегда защищены. Однако, как менеджер, вы по-прежнему имеете доступ ко всей информации о сотрудниках, включая их старые табели учета рабочего времени.
5. Социальную ленту приложения можно использовать для цифрового информирования компании о скором уходе сотрудника. Это позволяет коллегам отправлять прощальные сообщения с помощью видео, фотографий и GIF-файлов, гарантируя, что сотрудники почувствуют признание за свою тяжелую работу до своего ухода.

Все вышеупомянутые функции необходимы, когда речь идет о создании эффективной программы оффбординга, и, как вы видите, в Connecteam есть все это и многое другое.

Итог по снятию с учета

Чтобы в полной мере пожинать плоды оффбординга, вам нужно взглянуть на текущий процесс оффбординга в вашей компании и дать честную оценку его успеха.

• Получает ли сотрудник все необходимые шаги, чтобы свести все концы с концами?
• Как выглядит корпоративная культура после каждого ухода. Это меняется? Если да, то улучшается или ухудшается?
• Отзывы о компании на Glassdoor становятся более благоприятными?
• Нужно ли компании рассказывать выпускникам о незавершенных шагах, которые еще не были завершены?

Все эти вопросы помогут.

Как упоминалось ранее, существует множество инструментов, которые вы можете использовать, чтобы сделать оффбординг плавным и беспрепятственным. Предоставление подробных контрольных списков и соответствующих задач гарантирует, что сотрудник предпримет все необходимые шаги по увольнению. Предоставление сотруднику возможности оставить отзыв и предложение может помочь улучшить компанию во всех отношениях. Планирование выходных интервью, безусловно, важно, и, конечно же, вы можете повысить безопасность данных, заархивировав пользователя в своем многофункциональном приложении.

Не стесняйтесь возвращаться ко всему, что мы затронули в этом блоге, чтобы иметь полное представление о том, как на самом деле выглядит успешный оффбординг. Потому что если есть что-то, что вы должны вынести из этого, так это то, что последние впечатления о компании так же важны, как и первые.

Сделайте вход и выход из системы более плавным с Connecteam!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Начните бесплатный пробный период