3 шага к удаленной адаптации новых сотрудников, работая из дома

COVID-19 навсегда изменил рабочую среду.

Никто не говорил, что управлять удаленными сотрудниками (тем более адаптацией новых сотрудников!) будет легко. Это еще более сложная работа, когда компании имеют несколько офисов и пытаются одновременно принять на работу большое количество сотрудников.

Но бояться не надо! Адаптация новых сотрудников и дистанционное обучение новых сотрудников происходит быстрее, дешевле и проще. Мы предоставили вам 3 шага, которые помогут упростить процесс адаптации новых сотрудников при работе из дома.

Перед началом процесса адаптации нового сотрудника создайте новый контрольный список адаптации удаленного сотрудника, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Некоторые общие пункты, которые вы должны включить в каждый контрольный список адаптации, включают:

1. Убедитесь, что все новые сотрудники имеют все необходимые инструменты и оборудование для успешного выполнения своей работы. Например, если ваши новые удаленные сотрудники будут работать из дома, вы должны убедиться, что у них есть рабочий компьютер, клавиатура и мышь. Предоставьте им программное обеспечение для управления сотрудниками, чтобы оптимизировать повседневные операции и уменьшить повседневные трения.

2. Позаботьтесь о том, чтобы все новые сотрудники получили фирменные товары компании и небольшой приветственный подарок, например, кружку или толстовку.

3. Заполните все необходимые документы и документы.

4. Предоставьте новым сотрудникам другого опытного сотрудника-ветерана, который поможет им стать наставником. HBR отмечает, что «важно, чтобы этот неформальный наставник был другим человеком, а не менеджером человека, чтобы новый сотрудник чувствовал себя комфортно, задавая любой вопрос, большой или маленький. У любого нового сотрудника будут и должны быть бесконечные вопросы, и последнее, что вам нужно, — это заставить их чувствовать себя неуверенно, у кого спросить».

5. Убедитесь, что все новые сотрудники понимают культуру и ценности компании. Предоставьте им руководство для сотрудников, а также все политики и процедуры, которым они должны следовать.

6. Убедитесь, что они понимают стандарт внутренней коммуникации компании и какие каналы коммуникации использовать.

7. Убедитесь, что все новые сотрудники имеют четкое представление о своей роли и обязанностях. HBR отмечает: «Новые сотрудники должны осознавать, как их обязанности вписываются в общий успех компании. Когда человек присоединяется к команде, менеджер по найму должен поделиться ключевыми сообщениями и презентациями, которые были сделаны руководством организации в отношении направления и целей компании, чтобы новый сотрудник мог представить свою работу в контексте всей компании. ».

8. Требуйте от новых сотрудников проводить встречи один на один со своими непосредственными руководителями, руководителями групп и коллегами, чтобы они могли познакомиться с командой.

9. Обучайте новых сотрудников с использованием технологий, таких как программное обеспечение для управления персоналом, чтобы обучение проходило гладко и эффективно.

10. Организуйте регулярные встречи сотрудников в течение первых 3 месяцев, чтобы проверить и убедиться, что процесс адаптации прошел гладко.

Вот некоторые из основных вещей, на которые следует обратить внимание при создании контрольного списка адаптации сотрудников. Самое важное в этом списке — предоставить вашим сотрудникам надлежащие инструменты и технологии, чтобы сделать процесс адаптации максимально простым и эффективным.

Не говоря уже о том, что эти инструменты и технологии можно использовать ежедневно, чтобы сократить число ручных и бумажных операций и оптимизировать ежедневные операции.

Современные инструменты и технологии значительно облегчают работу менеджеров по персоналу и владельцев бизнеса, особенно программные решения для управления персоналом.

Они не только централизуют почти все аспекты управления персоналом, но и сокращают количество ручных и бумажных процессов, таких как планирование, адаптация новых сотрудников, точное отслеживание рабочего времени, начисление заработной платы, ежедневные задачи и многое другое. Кроме того, они оказывают прямое и положительное влияние на производительность, вовлеченность, моральный дух и подотчетность сотрудников.

В частности, программное обеспечение для управления персоналом можно использовать для простой, быстрой, экономичной и эффективной адаптации и обучения новых удаленных сотрудников.

Программное обеспечение для управления сотрудниками, такое как Connecteam, может вывести процесс адаптации и обучения на новый уровень следующими способами:

1. Отправляйте все необходимые документы и бумаги для заполнения новым сотрудником прямо через мобильное приложение на личный телефон сотрудника.
2. Создавайте полностью настраиваемые учебные курсы и тесты для каждого сотрудника или отдела.
3. Доступ ко всем учебным материалам можно получить непосредственно с мобильного телефона сотрудников.
4. Новые сотрудники могут проходить обучение в удобном для себя темпе и из любого места.
5. Менеджеры имеют полный контроль и контроль над темпом работы новых сотрудников с помощью автоматических уведомлений и предупреждений. Как только сотрудник завершит курс обучения, высшее руководство получит уведомление, и сотрудник сможет перейти к следующей задаче.
6. Убедитесь, что сотрудники понимают материал с помощью настраиваемых тестов.
7. Сделайте учебные курсы интересными и увлекательными с помощью видеороликов, ссылок, опросов, PDF-файлов и многого другого.
8. Создавайте полностью настраиваемые отчеты на основе данных, экспортированных из обучения и тестов, чтобы обеспечить эффективность процесса адаптации и обучения.
9. Обеспечьте всех новых сотрудников справочником, политиками и процедурами через цифровой центр знаний, доступ к которому можно получить круглосуточно и без выходных с мобильных устройств сотрудников.
10. После завершения обучения сотрудники могут оставлять отзывы об обучении непосредственно через приложение. Таким образом, вы сможете внести необходимые улучшения в процесс адаптации.
11. Каталог сотрудников в приложении и обмен сообщениями в приложении позволяют новым сотрудникам легко связаться с тем, кто им нужен, всего за несколько кликов. Новые сотрудники могут легко искать коллег, выполнив поиск по имени или фильтруя по отделам.

С программным обеспечением для управления персоналом вам не нужно обучать новых сотрудников лично или носить с собой тяжелые папки с документами. С Connecteam процесс адаптации и обучения полностью цифровой, быстрый и простой — даже для менее технически подкованных сотрудников.

Оптимизируйте процесс адаптации и обучения с помощью Connecteam уже сегодня!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Начните бесплатный пробный период

Мы знаем, что адаптация и обучение нового сотрудника сложны, даже когда он находится в офисе. Вот почему создание надежной стратегии адаптации и обучения имеет решающее значение для обеспечения ее успеха. Есть также несколько советов, которые гарантируют, что процесс адаптации пройдет гладко.

1. Не делайте каждую встречу формальной. Вы также хотите, чтобы новые сотрудники познакомились со всеми остальными в неформальной обстановке. Например, организуйте виртуальные встречи для веселых игр про ледокол, чтобы сотрудники могли лучше узнать друг друга.
2. Пообедайте вместе, виртуально. Даже если сотрудников нет в офисе, все равно приятно пообедать вместе. Вы даже можете отправить сотрудникам еду прямо к ним домой, пусть все присоединятся к звонку в Zoom и наслаждайтесь!
3. Убедитесь, что новые сотрудники понимают иерархию компании. С кем они будут работать, перед кем будут отчитываться и так далее. Убедитесь, что они познакомились с несколькими участниками из каждой команды.
4. Попросите сотрудников снять 15–30-секундное ознакомительное видео. Иметь канал связи, посвященный представлению и знакомству с новыми сотрудниками. С помощью программного обеспечения для управления сотрудниками, такого как Connecteam, вы можете представить новых сотрудников в цифровой социальной ленте. Позвольте коллегам лайкать, комментировать и приветствовать новых сотрудников, одновременно повышая вовлеченность сотрудников.
5. Создайте здоровую рабочую культуру и положительную рабочую атмосферу. Исследования показывают, что «беспощадная среда не только вредна для производительности с течением времени, но и что позитивная среда приведет к значительным преимуществам для работодателей, сотрудников и прибыли».

Как мы уже говорили ранее, мы знаем, что адаптация и обучение вызывают стресс как у менеджеров, так и у новых сотрудников. Вот почему обеспечение того, чтобы не все аспекты процесса адаптации и обучения были серьезными и связанными с работой, делает процесс более увлекательным и увлекательным!

Итог: шаги по адаптации новых сотрудников при работе из дома

Нынешняя глобальная ситуация определенно изменила то, как предприятия и организации принимают на работу и обучают новых сотрудников, и, похоже, эти процессы никуда не денутся.

Адаптация новых сотрудников и дистанционное обучение новых сотрудников — это экономически выгодно, просто и быстро. Это особенно актуально для компаний и организаций, которым необходимо принять на работу и обучить большое количество новых сотрудников. Кроме того, с удаленным персоналом действительно нет необходимости привлекать этих сотрудников для очного обучения.

Чтобы эффективно и действенно обучать и адаптировать новых сотрудников удаленно, работая из дома, создайте контрольный список адаптации удаленных сотрудников, предоставьте новым сотрудникам надлежащие инструменты и технологии, чтобы гарантировать плавный процесс адаптации и обеспечить, чтобы новые сотрудники чувствовали себя комфортно, кроме команды, а также осведомлены о культуре и ценностях компании.