Вы ведете свой бизнес в нескольких штатах? Что тебе нужно знать

Мир владения малым бизнесом часто может показаться пугающим, особенно когда речь идет о ведении вашего бизнеса в нескольких штатах.

Это особенно сложная область, которая может вызвать путаницу и недопонимание, создавая впечатление, что вы должны быть опытными в таких областях, как налоги и законодательство штата, даже если ваш основной опыт может заключаться в другом.

Когда ваша компания, изначально созданная в одном штате или в форме ООО, начинает расширять сферу своей деятельности и вести бизнес в других штатах, она сталкивается с новыми уровнями законности.

В соответствии с правовыми нормами необходимо зарегистрировать свой бизнес в этих других штатах.

Этот процесс, официально называемый «иностранной квалификацией» , гарантирует, что ваш бизнес соответствует уникальным законам и правилам каждого штата, в котором он осуществляет свою деятельность.

Например…

• У вас есть ресторан во Флориде, и вы решили расшириться в Джорджию и Южную Каролину. Если у вас есть офисы, открытые в этих штатах, вы начинаете вести там бизнес, и вам нужно будет подать документы об иностранной квалификации как в Джорджии, так и в Южной Каролине.
• Вы зарегистрировали свой бизнес как ООО в штате Делавэр, но физически находитесь в Нью-Йорке. Для ведения бизнеса в Нью-Йорке вам необходимо подать документы об иностранной квалификации. (По этой причине небольшим компаниям с менее чем пятью акционерами часто лучше регистрироваться в своем родном штате.)
• Вы живете в Вашингтоне, а ваш деловой партнер живет в Калифорнии. Вы зарегистрировали свою компанию в Вашингтоне, но в последнее время ваш партнер находит большую часть ваших клиентов и встречается с ними недалеко от своего дома в Калифорнии. Вам нужно будет зарегистрировать иностранную квалификацию в Калифорнии.
• Вы консультант, который выполняет большую часть своей работы в Интернете с клиентами в разных штатах. В этом случае вам не нужно подавать иностранную квалификацию. Тот факт, что вы зарабатываете деньги на клиентах в других штатах, не означает, что вы ведете бизнес там в соответствии с законом.

Что подразумевается под «ведением бизнеса»?

На первый взгляд этот вопрос может показаться простым, но в сегодняшнем все более мобильном и виртуальном мире его определение может быть сложным и многогранным.

Поскольку предприятия могут работать за пределами штата или даже на международном уровне с помощью цифровых средств, не всегда ясно, что представляет собой ведение бизнеса в конкретной юрисдикции.

Традиционное определение было расширено и теперь включает ряд действий, которые могут быть не очевидны сразу.

Если вы не уверены в том, требуется ли для ваших конкретных деловых операций иностранная квалификация, настоятельно рекомендуется обратиться за профессиональной консультацией к своему адвокату или бухгалтеру.

Они обладают необходимым опытом, чтобы ориентироваться в тонкостях законов штата, и могут дать конкретный совет с учетом вашей ситуации.

Прежде чем обратиться за профессиональным советом, полезно задать себе несколько общих вопросов. Они могут дать первоначальное представление о том, нужно ли вам рассматривать иностранную квалификацию:

• Работает ли ваша компания с ограниченной ответственностью или корпорация вне какого-либо физического присутствия в штате (например, в офисе или розничном магазине)?
• Вы часто проводите личные встречи с клиентами в штате (а не только ведете дела по электронной почте/телефону)?
• Значительная часть доходов вашей компании поступает от государства?
• Кто-нибудь из ваших сотрудников работает в штате? Платите ли вы государственные налоги с заработной платы?
• Вы обращались за лицензией на ведение бизнеса в штате?

Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, вашей компании, возможно, потребуется зарегистрировать иностранную квалификацию в соответствующем штате.

В следующей таблице представлен контрольный список, который поможет определить, можно ли считать вашу деловую деятельность «ведением бизнеса» в штате, отличном от штата вашей регистрации. В зависимости от ваших ответов, вам, возможно, придется рассмотреть иностранную квалификацию в этих штатах.

Помните, что это общее руководство, и для получения более точного ответа рекомендуется проконсультироваться со специалистом в области права или бухгалтерского учета.

Почему важна иностранная квалификация?

Иностранная квалификация вашей компании в штатах, где вы ведете бизнес, является вашим юридическим обязательством. Отсутствие надлежащей регистрации вашей компании может привести к:

• Штрафы и проценты за любое время, когда вы не имели иностранной квалификации (в дополнение к уплате стандартных сборов, которые должны были быть уплачены)
• Ответственность за задолженность по налогам за время, когда вы не имели иностранной квалификации
• Невозможность подать в суд в штате, где вы не зарегистрированы

При расширении ваших деловых операций целесообразно ограничить количество штатов, в которых вам необходимо получить иностранную квалификацию. Этот подход заключается не только в том, чтобы быть бережливым; это стратегический шаг, направленный на упрощение административных обязанностей вашего бизнеса.

Каждая дополнительная иностранная квалификация подразумевает увеличение бумажной работы, регистрационных или ежегодных сборов, а также необходимость ознакомления с новым набором юридических обязательств и правил.

Хотя этот процесс может показаться обременительным, важно понимать, что это не та область, которой можно пренебрегать. Иностранная квалификация является юридическим требованием для ведения бизнеса за пределами штата, и несоблюдение этого требования может привести к серьезным последствиям.

Несмотря на первоначальные инвестиции времени и ресурсов, обеспечение того, чтобы ваш бизнес юридически соответствовал законам штата, в долгосрочной перспективе неизменно будет рентабельным.

Несоблюдение может привести к финансовым санкциям и юридическим проблемам, которые могут значительно превысить первоначальные затраты на иностранную квалификацию.

CorpNet предлагает бизнес-образование, регистрацию, государственную налоговую регистрацию и услуги корпоративного соответствия во всех 50 штатах. По запросу предоставляются услуги экспресс- и круглосуточной подачи документов. Кликните сюда, чтобы узнать больше.