9 лучших шаблонов PR-рассылок для использования сегодня

Хотя мы живем в эпоху высоких технологий, кажется, что ничто не сравнится с добрым, старым из уст в уста, когда речь идет о маркетинге и продвижении вашего бренда.

Вот почему умение писать качественные и эффективные PR-рассылки необходимо , если вы хотите продвигать свой бренд и бизнес.

И есть руб. Как написать письмо, которое не только откроется, но и ответит?

И статистика не помогает: текущий общий средний показатель открываемости составляет чуть менее 17%.

Если вы боретесь с написанием ярких PR-рассылок по электронной почте, вы попали в нужное место.

Сегодня мы покажем вам действенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать такие электронные письма, и предоставим вам лучшие шаблоны PR-рассылок в качестве специального бонуса.

Звучит заманчиво?

Засучим рукава и приступим!

Что такое PR Outreach Email?

Прежде всего, давайте определим PR-рассылку по электронной почте.

Это широкий термин, но в двух словах PR-рассылка предназначена для журналистов, издателей и создателей контента, которые пишут на темы, связанные с вашим бизнесом.

Если общение с ними будет успешным, они поделятся историей о вашем бренде на своем веб-сайте или в социальных сетях, тем самым расширив охват вашего бренда и расширив вашу потенциальную клиентскую базу.

Зачем вам нужна рассылка по электронной почте?

Вам нужен охват по электронной почте, потому что это жизненно важная часть любой PR-стратегии.

Это позволяет вам напрямую обращаться к журналистам и другим влиятельным лицам с вашим контентом, надеясь обеспечить освещение в СМИ или обратные ссылки.

И какие еще преимущества?

• Кроме того, это очень экономичный способ охватить большое количество людей.
• Во-вторых, это позволяет вам ориентироваться на конкретных журналистов и влиятельных лиц , которые, по вашему мнению, будут заинтересованы в вашей истории.
• В-третьих, это личный способ общения, который может помочь наладить отношения с ключевыми контактами в СМИ.

Электронная почта может быть чрезвычайно эффективным способом обеспечения освещения вашего бизнеса или организации в СМИ.

При правильном использовании это может привести к положительному освещению в прессе, увеличению веб-трафика и улучшению рейтинга в поисковых системах, что может привести к увеличению количества клиентов и продаж.

Какие шаги нужно включить при написании PR-рассылки?

При написании информационного PR-сообщения следует помнить о некоторых шагах, если вы хотите создать релевантное информационное письмо.

Шаг 1: Определитесь с типом контента

Прежде чем что-то записывать, вам нужно подумать о том, какое сообщение вы хотите передать своим контентом.

Кроме того, для кого предназначен ваш контент? Он должен быть значимым и актуальным для вашей целевой аудитории .

Знаете ли вы, что 80% процентов издателей говорят, что самая распространенная причина, по которой они отказываются от презентации, заключается в том, что она не имеет отношения к их биту?

Вот вопросы, которые помогут вам начать:

• Какие социальные сети чаще всего использует ваша аудитория?
• Какие влиятельные лица или издатели имеют отношение к вам?
• Где их найти?
• Приносит ли ваш контент ценность, что в нем особенного и т. д.?

Зная, что 57 % ведущих издателей еженедельно публикуют от 50 до 500 презентаций , вы понимаете, насколько важно создать выдающуюся презентацию.

Шаг 2: Найдите подходящих журналистов

Один из лучших способов найти нужных журналистов — использовать социальные сети . Вам не нужно присутствовать на всех платформах — это пустая трата времени и энергии.

Вместо этого сосредоточьтесь на платформах, соответствующих вашей аудитории и типу бизнеса. Вот почему шаг 1 важен — вам нужно знать, где их найти.

Вы также можете использовать Поиск Google или Новости Google для фильтрации блогов и статей, похожих на интересующую вас тему. Естественно, они будут носить имя писателя.

Таким образом, вы можете найти лучших блоггеров, репортеров и т. д., имеющих отношение к вашей отрасли.

После того, как вы проведете исследование, вы получите список потенциальных потенциальных клиентов.

Однако ваша работа далека от завершения. Вам нужно проверить свои лиды , чтобы убедиться, что они действительно подходят.

Поэтому проверьте, имеет ли их аудитория отношение к вашему бизнесу и насколько влиятельны эти лиды.

Сколько у них подписчиков, какова посещаемость их сайта, насколько вовлечена их аудитория и т. д.?

Вовлеченность имеет решающее значение. Кто-то, у кого миллионы подписчиков, ничего не значит, если его аудитория не вовлечена.

Когда вы закончите проверку своих потенциальных клиентов, самое время связаться с ними.

И это подводит нас к шагу 3.

Шаг 3: Обратитесь

Самое важное, что нужно сделать при общении, это персонализировать вашу почту . Общие электронные письма не будут иметь никакой открываемости.

На самом деле, персонализация может привести к увеличению открываемости на 26%.

Вам нужно показать, что вы понимаете целевую аудиторию вашего контакта и показать, что вы можете принести пользу и помочь им с их болями.

Чтобы узнать больше о том, как лучше всего представиться в электронном письме, перейдите к нашей статье «Как представиться в электронном письме» .

9 лучших шаблонов PR-рассылок по электронной почте

Теперь, наконец, пришло время пройтись по нашим лучшим шаблонам электронной почты PR Outreach.

1. Шаблоны линкбилдинга

Создание ссылок и продвижение контента сложны, потому что вам обычно нужно отправить много электронных писем, прежде чем вас заметят.

Тем не менее, вы можете избежать этого, если воспользуетесь описанными выше шагами и примерами шаблонов, которые мы подготовили.

Шаблоны для создания ссылок бывают разных форм и размеров, поэтому давайте рассмотрим наиболее распространенные типы.

1. Шаблоны для создания партнерств

Партнерство – один из важнейших аспектов любого бизнеса.

Это приносит множество преимуществ, таких как выход на новый рынок и аудиторию, повышение лояльности клиентов или даже усиление слабых сторон вашего бизнеса.

Что делает этот шаблон отличным, так это то, что он обеспечивает ощутимую ценность , конкретные цифры, показывающие, что вы являетесь экспертом в своей области, а это означает, что вы можете помочь чьему-то бизнесу.

Кроме того, есть простой и прямой CTA.

2. Шаблоны для линкбилдинга

Алгоритмы поисковых систем используют ссылки как один из основных способов оценки релевантности веб-страницы. Большое количество ссылок на веб-сайт говорит о том, что его содержание стоит внимания.

Таким образом, освоение шаблонов электронной почты для создания ссылок может повысить ваше присутствие в Интернете и доверие к вам.

Если вы упомянете чью-то работу и искренне скажете, что она вам нравится и ценит ее, это может иметь большое значение.

Кроме того, вы предлагаете пользу человеку, прося распространить новость дальше.

3. Неработающие шаблоны ссылок

Неработающие ссылки могут серьезно снизить коэффициент конверсии и повлиять на SEO-рейтинг. В результате веб-сайт может считаться старым и устаревшим.

И здесь на помощь приходят шаблоны битых ссылок. Если вы сообщаете о неработающей ссылке на потенциального лида и предлагаете качественную замену, вы создаете для них ценность.

Исправление неработающих ссылок является популярной стратегией, и из-за этого потенциальные лиды могут не отреагировать , поскольку этим занимаются все.

Однако это может сработать в вашу пользу, если вы правильно проведете свое исследование и предоставите соответствующий контент для рассматриваемого бренда.

Кроме того, проверьте типы ссылок , которые использует лид — иногда существуют особые требования, например, принимать ссылки только с авторитетных сайтов.

4. Шаблоны гостевых постов

Наличие гостевого блога очень эффективно для создания вашего присутствия в Интернете и улучшения посещаемости вашего сайта и SEO. Технически, вы привлекаете трафик обратно на их сайт.

Отличительной особенностью приведенного выше шаблона является то, что он предоставляет статьи, написанные человеком. Это практично, потому что ваш потенциальный лидер может сразу увидеть, подходите ли вы.

Кроме того, это вызывает доверие.

Одна из самых важных вещей, которую следует помнить, — это проверять письменные и технические рекомендации автора.

5. Шаблоны информационно-пропагандистской деятельности Blogger

Охват Blogger — это еще один способ повысить узнаваемость вашего бренда и увеличить органический трафик.

Здесь вы просите о сотрудничестве, но добавляете элемент веселья и сердечности, который, скорее всего, вызовет улыбку на лице потенциального клиента.

Естественно, этот шаблон может работать не во всех случаях, поэтому опять же, не забудьте сначала провести исследование.

2. Шаблоны PR-аутрич

Эта категория широка и имеет множество подкатегорий, которые мы уже рассмотрели. Итак, как вы можете использовать эти шаблоны?

1. Шаблоны поздравлений

Шаблоны поздравлений великолепны, потому что они могут стать началом разговора. Кроме того, они обеспечивают признание, а также то, что вы следуете чьему-то направлению работы, что хорошо, когда вы хотите установить связь — вы будете выглядеть подлинным.

Естественно, вы должны поздравить кого-то с тем, что кажется важным, например, с новым релизом или продвижением и т. д.

2. Шаблоны предложений ваших услуг

Если все сделано правильно, шаблоны предложений ваших услуг должны предоставить достаточно информации для вашего лида, чтобы понять, почему ваше предложение стоит рассмотреть.

Шаблон для предложения ваших услуг вращается вокруг взаимного интереса, который может быть выгоден для обеих сторон.

3. Ориентация на сложные шаблоны аудитории

Любая данная аудитория будет сложной, если вы не ознакомитесь с ее привычками, поведением, симпатиями и антипатиями и т. д.

Таким образом, чтобы эффективно охватить сложную аудиторию, найдите время, чтобы познакомиться с ней.

Проверьте наш шаблон ниже в качестве справки.

Приведенный выше шаблон также играет на взаимной ценности и выгоде обеих сторон, чтобы их сообщество могло процветать.

Наконец, мы добрались до шаблонов, которые наименее любимы, но необходимы — последующие электронные письма.

Эти шаблоны также являются шагом 4 в том, что вам нужно включить при написании электронных писем для PR.

Шаг 4. Сделайте шаблоны Follow-Up Plus

Вам нужно будет делать последующие действия чаще, чем нет. Как правило, вы должны ответить через три-пять дней после отправки первого электронного письма.

По данным Forbes, если вы получите ответ, с вероятностью 90 % это произойдет в течение 2 дней с момента его отправки.

Кроме того, если ваш лид молчит после двух последующих писем, пусть так и будет.

Не забывайте добавлять новые факты и не делайте последующее электронное письмо длиннее исходного.

Дополнительные примеры и подробные сведения о последующих электронных письмах см. в статье «Как написать последующее электронное письмо потенциальному клиенту» .

Как создать PR-рассылку по электронной почте с помощью TextCortex?

4 шага, которые мы рассмотрели, и предоставленные нами шаблоны должны быть более чем достаточными для начала работы.

Тем не менее, если вы все еще чувствуете себя неуверенно или не знаете, с чего начать, многие инструменты для письма на основе ИИ могут вам очень помочь.

Лучшая вещь? Ваша копия будет звучать аутентично и естественно , поэтому вам будет легко персонализировать ее еще больше.

Итак, как вы можете начать?

TextCortex , инструмент для письма на основе искусственного интеллекта, упрощает процесс создания сообщений в блогах, электронных писем, описаний продуктов, рекламы и сообщений в социальных сетях.

Кроме того, он работает с моделями вариантов использования, которые обеспечивают большую точность и качество контента.

Итак, как вы можете использовать TextCortex для написания PR-рассылок по электронной почте?

Text Cortex имеет широкий спектр функций для улучшения ваших письменных и маркетинговых материалов.

Кроме того, вы можете комбинировать их в меню плагинов в одном текстовом поле.

1. Напишите электронное письмо, используя функцию «Bullet to email».

Эта функция превращает ваши случайные идеи в электронные письма. Вам нужно всего три пункта, которые будут преобразованы в электронное письмо.

Просто нажмите на значок и выберите один из нескольких вариантов.

2. Редактируйте свои электронные письма с помощью функции «Переписать».

Эта функция позволяет настраивать контент столько раз, сколько необходимо. С помощью этой функции вы также можете массово перефразировать предложения и абзацы.

Процесс прост — выделите предложение или абзац и щелкните значок. Опять же, у вас будет несколько вариантов на выбор.

Это всего лишь предварительный просмотр надежных функций TextCortex.

Помимо инструментов для написания и перефразирования, вы можете создавать контент в любом текстовом поле на более чем 30 различных платформах.

Кроме того, вы можете использовать более 60 шаблонов создания (включая шаблоны электронной почты).

Подводя итог, можно сказать, что создание привлекательных электронных писем, которые будут открываться, — непростая задача.

Вам придется провести много исследований самостоятельно, но Text Cortex здесь, чтобы сократить время в процессе написания и помочь вам без особых усилий создавать высококачественные копии.

Готовы попробовать?

Скачайте бесплатное расширение для Chrome и начните создавать профессиональные электронные письма, которые привлекут внимание и ответы, которые вы ищете.