Совещания перед началом строительства: что вам нужно знать

Говорят, что действия говорят громче слов.

Но это не значит, что слова тоже не имеют значения; это особенно верно в строительной отрасли, когда правильные слова могут иметь большое влияние на действия.

При работе на строительной площадке предварительное совещание может иметь решающее значение.

Как следует из названия, предварительное совещание проводится перед началом работ на строительной площадке.

Но что происходит на совещании перед началом строительства и почему оно так важно?

В каком-то смысле это выдает название, но встреча перед строительством слишком важна, чтобы дать простой ответ. Давайте подробнее рассмотрим, что происходит на предстроительном совещании и что нужно о них знать.

Кто присутствует

Первый шаг в проведении встречи перед началом строительства — убедиться, что на ней присутствуют нужные люди. Если кто-то важный останется в стороне, это может иметь последствия для остальной части экипажа, что может привести к ошибкам или несчастным случаям, которые могут привести к травмам.

Если вы сомневаетесь, не бойтесь пригласить на собрание еще несколько человек, просто на всякий случай. Если есть вопрос, должен ли человек присутствовать там, обычно нет ничего плохого в том, чтобы позволить этому человеку присутствовать.

Однако посещаемость встречи, вероятно, зависит от размера компании и размера проекта. У мелкого подрядчика, как правило, есть несколько человек, выполняющих несколько обязанностей во время проекта, поэтому посещаемость во время совещания перед началом строительства будет небольшой.

мы говорим о

• владелец
• командир экипажа
• члены экипажа
• и оценщик.

Но чем масштабнее проект, тем больше людей необходимо привлечь к совещанию перед началом строительства.

Последнее, что вам нужно, это слишком много информации, распространяемой из вторых рук.

Короче говоря, любой, кто собирается играть роль в выполнении работ во время проекта или принятии ключевых решений во время выполнения строительных работ, должен присутствовать на собрании и принимать всю распространяемую информацию.

Что на повестке дня?

Что такое предстартовая встреча? Что ж, это зависит от повестки дня и информации, которой необходимо поделиться со всеми участниками проекта. Встреча должна начаться с представления владельца и всех руководителей проекта. Даже если это звучит очевидно, все должны знать всех ключевых игроков и тех, кто управляет проектом. Объявление цепочки инстанций для строительного проекта должно стоять на повестке дня.

Также важно прояснить ответственность всех присутствующих, особенно ответственных за контроль качества.

После того, как введение будет завершено, оставшаяся часть встречи будет посвящена всем ключевым документам, связанным с проектом. Эта часть совещания перед началом строительства может быть утомительной, поэтому еще важнее, чтобы все было включено в повестку дня. Это позволяет всем быть в курсе и следить за тем, чтобы ничего не было упущено или забыто. Если одна часть информации или пункт повестки дня забыты, это может разрушить всю операцию.

Объясните основы

Когда дело доходит до строительных работ, дьявол кроется в деталях. Все должны быть на одной странице, что означает охват основ и обеспечение того, чтобы все были в курсе. Это большая часть того, что происходит на совещании перед строительством.

Следует рассмотреть самые фундаментальные аспекты проекта, чтобы у всех было хорошее понимание того, что должно произойти.

Это будет включать в себя такие элементы, как график проекта и график платежей. Это должно ответить на любые вопросы о том, сколько времени займет проект и когда необходимо выполнить определенную работу.

Естественно, это также приведет к тому, что чертежи и планы будут представлены всем участникам встречи. Это также важно для устранения путаницы в отношении того, как все будет происходить после официального начала проекта. Наконец, встречи перед началом строительства должны охватывать все политики и процедуры, характерные для рабочей площадки. Каждый должен ориентироваться в том месте, где он будет работать, тем более, что многие строители перескакивают с одной площадки на другую. В частности, необходимо подробно обсудить процедуры безопасности, чтобы работники понимали все существующие угрозы безопасности и что можно сделать для их максимального снижения.

Кто главный

Большая часть совещаний перед строительством заключается в том, чтобы убедиться, что существует организация, связанная с руководством. Конечно, каждый член команды должен понимать свою работу. Но не менее важно указать людей, отвечающих за проект, и то, какой частью проекта они будут управлять.

Например:

• Кто является менеджером проекта?
• Кто будет отвечать за контроль качества?
• Есть ли на объекте специальный менеджер по безопасности?
• Будут ли разные лидеры для разных частей проекта?

Как только работа начинается, вы не можете заставлять работников интересоваться, что происходит и с кем они разговаривают, когда у них есть вопрос. Все лидеры должны знать рабочих, которые будут находиться под их наблюдением, а передовые рабочие должны знать, кто их руководитель в проекте. Все это должно быть прояснено к концу совещания перед началом строительства, чтобы избежать путаницы после начала работ.

Если есть нерешенные вопросы о том, кто имеет право делать определенные вещи, связанные с проектом, это замедлит прогресс и приведет к отставанию от графика.

Ответьте на любые вопросы

В конце встречи перед началом строительства всегда должно быть отведено время для вопросов. Задача лидеров — приветствовать любые вопросы от присутствующих на собрании на тот случай, если что-то из обсуждаемого было неясным.

Какие бы вопросы ни задавали, всегда лучше отвечать на них перед большой группой, чтобы убедиться, что все согласны друг с другом, а не пытаться наверстать упущенное позже.

В идеале после встречи перед началом строительства будет задано хотя бы несколько вопросов.

Фактически, наличие нескольких вопросов, на которые нужно ответить, является признаком успешной встречи. Если вопросов слишком много, это сигнал о том, что что-то неясно или на собрании недостаточно подробностей о проекте.

Вы также не хотите оказаться в ситуации, когда никто не задаст вопрос после встречи.

Конечно, возможно, что встреча прошла идеально и все было понятно объяснено. Но более вероятно, что все были в замешательстве, но не хотят, чтобы кто-то знал, что у них нет понимания предстоящего проекта.

Легко управляйте своим строительным бизнесом с Connecteam

Проведение совещаний перед началом строительства — это лишь один из аспектов бесконечного списка задач на вашей тарелке.

Итак, если вы хотите легко выполнять все аспекты своей повседневной работы, вам необходимо внедрить ведущее приложение для строительства Connecteam как можно скорее.

Это не только простой в использовании инструмент, который можно масштабировать вместе с вашим бизнесом, настраиваемый и очень доступный, но и надежные функции, которые имеют решающее значение для улучшения ваших бизнес-операций.

• Автоматизируйте ежедневные рабочие процессы и получайте отчеты с мест (отчет о проверке безопасности, отчет об авариях, контрольный список проверки инструмента и т. д.)
• Планируйте индивидуальные или групповые смены с помощью перетаскивания, повторяющихся смен, шаблонов и т. д., а также распределяйте задания для своих сотрудников на месте.
• Отслеживание времени GPS для точного расчета заработной платы (которую вы можете экспортировать в любом формате)
• Киоск-приложение для мастеров, позволяющее всем входить в систему с общего устройства с уникальным кодом.
• Цифровая библиотека и база знаний для адаптации и обучения вашей команды, а также для обмена викторинами, чтобы обеспечить полное понимание пройденного материала.
• Повышайте соответствие правилам чтения и подписи форм
• Полная интеграция с QuickBooks онлайн и платежной ведомостью Gusto
• Управляйте всеми запросами отдела кадров, такими как отгулы, обновление контактной информации, выпуск обзоров производительности и т. д.
• Легко находите контакты с помощью каталога сотрудников в приложении
• Начните групповой или личный чат, чтобы улучшить оперативные объявления.
• Повышайте вовлеченность с помощью живых опросов, ящика для предложений и опросов

Теперь вышеупомянутые функции только царапают поверхность. Начните с бесплатной 14-дневной пробной версии, чтобы увидеть, что Connecteam действительно может сделать для вашего строительного бизнеса.

Конечный результат совещания перед началом строительства

При организации встречи перед началом строительства всегда лучше понять цели встречи и результаты, которые вы хотите получить после нее. Конечно, есть много целей, в первую очередь завершение проекта вовремя и без каких-либо серьезных аварий или травм.

Но вы также хотите, чтобы все присутствующие на собрании уходили, четко осознавая свою роль, когда они должны это делать и какой вклад они вносят в общий проект.

В какой-то степени вы хотите спровоцировать дискуссии между руководителями проекта, тем более что такие беседы обычно лучше проводить до начала проекта. Настало время выработать все детали того, как все должно собраться вместе. Если к концу встречи ни у кого из участников не возникнет вопросов или опасений по поводу предстоящего проекта, можно с уверенностью сказать, что ваша встреча перед началом строительства прошла хорошо.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь