10 советов по презентациям, которые упростят обмен вашими лучшими идеями

Вам когда-нибудь снился повторяющийся сон, в котором вы стоите обнаженным перед толпой?

Ты не одинок. На самом деле, 77% людей испытывают некоторую тревогу или страх перед публичными выступлениями. И один из лучших способов облегчить часть этого стресса и беспокойства — подготовиться к презентации и потренироваться заранее.

Мы собрали несколько советов по проведению презентаций, которые помогут вам провести отличную презентацию независимо от темы и места проведения.

Из чего состоит отличная презентация

Разница между хорошей презентацией и отличной презентацией сводится к нескольким различным факторам:

• Содержание . Когда дело доходит до контента, вы хотите убедиться, что вы представляете ценность для своей аудитории и используете язык и примеры, которые им нравятся.
• Доставка . Четкая и уверенная подача может иметь большое значение для поддержания интереса аудитории и помогает им запомнить информацию.
• Помолвка . Вовлечение вашей аудитории необходимо для удержания их внимания и оценки их понимания и интереса.
• Материалы . Вы используете PowerPoint? Рабочие листы? Видео? Выбирайте лучшие материалы, исходя из аудитории, темы и места проведения.
• Вынос . Отличные презентации дают аудитории некоторые важные выводы, которые они могут обдумать или применить еще долго после того, как презентация закончилась.

Теперь, когда вы знаете элементы отличной презентации, давайте перейдем к некоторым советам, которые вы можете использовать, чтобы повысить уровень своей следующей презентации.

10 советов по презентациям, которые помогут вам выбить все из колеи

Делаете ли вы презентации регулярно или просто готовитесь к большой презентации, это помогает подготовиться и попрактиковаться. Вот 10 советов по презентации, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки презентации:

1. Рассказывайте истории

Люди любят истории. Они не только интересны, но и имеют четко обозначенное начало, середину и конец, благодаря чему их легко запомнить. Истории помогут вашей аудитории лучше понять тему презентации.

Используйте релевантные и увлекательные истории в своих интересах во время презентации. Например, вы можете начать с рассказа о клиенте, у которого возникла проблема, связанная с этой темой. Это отличный способ познакомить аудиторию с тем, чем вы занимаетесь.

Если люди в вашей аудитории имеют ту же проблему, они смогут относиться к клиенту в вашей истории, поэтому они с большей вероятностью обратят внимание.

2. Делайте презентационные материалы простыми

Что касается презентационных материалов, то чем проще, тем лучше. Есть тонкая грань между увлечением и занятостью. Вы хотите разработать презентационные материалы, которые будут привлекать и удерживать внимание вашей аудитории, не отвлекая их от самой презентации.

Вот несколько простых способов сделать ваши презентационные материалы простыми:

• Не пишите все, что вы собираетесь сказать в презентации . Используйте маркеры с короткими утверждениями, которые помогут аудитории следовать и не сбиться с курса, не читая кучу текста.
• Используйте соответствующие визуальные эффекты, когда можете . Визуальные эффекты помогают сделать презентацию интересной, а также помогают визуальным учащимся запоминать больше информации.
• Придерживайтесь нескольких цветов и шрифтов . Вы не хотите, чтобы презентация была черно-белой, но использование слишком большого количества цветов или шрифтов может сделать ее слишком занятой.

Помните, простота не обязательно означает скучность или безобразие. Вот пример презентации PowerPoint, которая интересна и стильна, но проста:

Источник

Здесь нет перенасыщения отвлекающими визуальными эффектами или такого большого количества цветов, что трудно сосредоточиться на чем-то другом. Он ограничен 3 шрифтами и несколькими цветами. Это может быть просто, но все равно красиво и профессионально.

3. Используйте качественные и привлекательные визуальные эффекты

Хотя вы хотите, чтобы ваша презентация была простой и доступной, некоторые концепции лучше всего объяснить с помощью наглядных пособий. При необходимости используйте инфографику, диаграммы, таблицы, видео и рисунки для объяснения сложных концепций. Вы также можете использовать эти наглядные пособия, чтобы поделиться примерами или подтвердить свои тезисы.

4. Сделайте его интерактивным

У людей короткая продолжительность концентрации внимания. Если вы хотите, чтобы они были вовлечены в презентацию продолжительностью более 5 минут, вам нужно будет добавить интерактивные элементы. Выбор правильных интерактивных элементов будет зависеть от темы и целей презентации.

Например, если вы пытаетесь научить аудиторию чему-то, что они смогут применить в своей жизни, вы можете предложить им выполнить упражнение во время презентации. Это может быть запись некоторых идей по теме или разговор с человеком рядом с ними. Это поможет им лучше понять тему и с большей вероятностью применит ее, когда они уйдут.

Если ваша презентация не подходит для упражнений, вы все равно можете сделать ее интерактивной, задав аудитории вопросы или предложив ей рассмотреть определенную точку зрения. Например, вы можете попросить их закрыть глаза и подумать о времени, когда произошло что-то конкретное. Это заставляет их взаимодействовать с материалом и понимать его на более глубоком уровне.

5. Проверка на понимание

Проверка понимания — классическая стратегия обучения, которая хорошо подходит для презентаций, особенно тех, которые направлены на информирование или обучение. На протяжении всей презентации добавляйте проверки для понимания. Это в основном вопросы, которые вы задаете аудитории, чтобы убедиться, что они понимают, что происходит.

Это не обязательно должен быть открытый вопрос. Если вы выступаете перед большой аудиторией, где задать вопрос на понимание может быть сложно с точки зрения логистики, вы можете вместо этого оценить понимание и участие всей толпы. Например, вы можете попросить их поднять руку, если они сталкивались с тем, о чем вы говорите, или попросить их поднять вам большой палец, если они до сих пор с вами.

Модель «большой палец вверх/большой палец вниз» для проверки понимания — это та, которую легко использовать с большой аудиторией, потому что вы сможете быстро определить, понимает ли ваша аудитория. Затем вы можете настроить на лету, чтобы учесть тех, кому могут потребоваться дополнительные пояснения или примеры.

Источник

6. Обобщайте всю презентацию

Сразу же после того, как человек услышал чью-то речь, средний человек запоминает только около 50% услышанного. Вот почему полезно резюмировать важную информацию после того, как вы ее представили.

В конце каждого раздела презентации или примерно после 10 минут выступления сделайте краткий обзор наиболее важных моментов, которые вы только что затронули. Вы также можете перечислить эти важные моменты в конце каждого раздела на слайдах презентации по мере повторения.

7. Улыбайтесь и смотрите в глаза

Установление личной связи с вашей аудиторией имеет большое значение для завоевания их доверия и внимания. Один из лучших способов сделать это — установить зрительный контакт во время презентации. Это делает презентацию более похожей на разговор между вами и аудиторией.

Также не забывайте улыбаться! Это легко забыть, особенно если вы нервничаете или беспокоитесь о публичных выступлениях. Но улыбка показывает вашей аудитории, что вам действительно нравится то, о чем вы говорите, и вы открыты для общения. Они будут более склонны обращать внимание и задавать вопросы.

8. Используйте свои руки и язык тела

Теперь пришло время ответить на извечный вопрос… что мне делать руками?

Использование ваших рук и языка тела, чтобы соответствовать ходу презентации, помогает людям быть вовлеченными и слушающими. Это также позволяет вам показать свою страсть и энтузиазм по поводу темы, что повысит вероятность того, что люди будут слушать.

Вот несколько способов, которыми вы можете использовать свое тело, чтобы сделать вашу презентацию более увлекательной:

• Не стойте за трибуной или ноутбуком. Вместо того, чтобы оставаться на одном месте, используйте пространство в своих интересах, спокойно перемещаясь по полу или сцене.
• Используйте выражение лица, чтобы соответствовать материалу. Когда вы действительно взволнованы темой, покажите свое лицо.
• Встаньте прямо, раскинув руки. Это заставляет аудиторию чувствовать себя желанной и вызывает доверие.

Хотя Стив Джобс, возможно, и не был вершиной моды, он определенно был уверенным в себе и привлекательным ведущим. Обратите внимание, как его презентационные позы всегда передают волнение и уверенность:

Источник

9. Практикуйте свою подачу.

В данный момент это может показаться немного глупым, но практика вашего выступления — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, чтобы подготовиться к презентации. Не просто прочитайте свои заметки. Откройте презентацию и просмотрите ее слайд за слайдом, добавляя любые истории или советы, которые вы планируете добавить во время самой презентации.

Во время практики убедитесь, что вы говорите вслух, а не просто продумываете свою презентацию в голове или читаете про себя. Когда вы выступаете вслух, вы можете услышать, где что-то может показаться неуклюжим или не совсем понятным. Время, чтобы сгладить эти детали, находится во время периода практики, а не фактической презентации.

10. Засекайте время

Большинство презентаций будут иметь какое-то ограничение по времени. Когда вы тренируетесь в презентации, засекайте время. Это поможет вам эффективно продвигать презентацию, чтобы вы не двигались слишком быстро или слишком медленно. Это также поможет вам убедиться, что вы придерживаетесь временных ограничений.

Практика делает «прогресс»

Хотя не существует такой вещи, как «идеальная» презентация, вы, безусловно, можете повысить уровень своих навыков презентации и научиться более комфортно проводить презентацию. Все, что нужно, это немного усилий и практики. И этот список — отличное место для того, чтобы поднять ваши презентации на ступеньку выше!

Нужен дизайн, копия или другие ресурсы для создания лучших презентаций? Следите за скидками на потрясающие инструменты для презентаций на AppSumo Deals.