Как предотвратить потерю инструментов на рабочей площадке

Я когда-нибудь терял инструменты на работе?! Скажем так, хорошо, что мне не нужна ручка, чтобы написать этот пост в блоге, иначе он никогда бы не был закончен. Если вы похожи на меня, вам не привыкать к потерянной ручке, отвертке, гаечному ключу (гаечный ключ для многих в Великобритании) или похуже.

На самом деле, до того, как я начал писать сообщения в блоге о создании веб-сайтов HVAC и программном обеспечении для управления флотом, я занимался обслуживанием лодок. Одна вещь, которую вы не можете позволить себе сделать на лодке, — это потерять инструменты, потому что трудно найти Sears посреди океана. Наличие подходящего инструмента для работы становится необходимостью, а не роскошью.

Итак, когда вы идете на борт для быстрого ремонта, вы обязательно привязываете свои инструменты к поясу для инструментов веревками и веревками. Вы приносите только минимально необходимые инструменты для работы, даже если это может вызвать неудобства. И вы работаете с особой осторожностью.

Как полевой техник, вы знаете, что профессиональный вид зависит от наличия правильных инструментов для работы. Учтите, что ваша работа заключалась в том, чтобы не потерять свои инструменты. Тогда вам понадобятся правильные инструменты дляэтойработы. Это может показаться странным, но если ваша работа состоит в том, чтобы не потерять инструменты, вам нужны правильные инструменты, которые помогут вам не потерять свои инструменты. Думайте о приведенном ниже руководстве как о виртуальном наборе инструментов, наполненном лучшими инструментами, предназначенными для того, чтобы вы их не потеряли.

Раскройте весь потенциал своего бизнеса с помощью универсального программного обеспечения Connecteam для управления —

Дело в том, что наборы инструментов таковы: все они начинаются организованными, пока мы не добавим инструменты. Никто не хочет иметь неорганизованный набор инструментов, но обычно вы получаете такой неорганизованный набор инструментов:

• Начните с набора инструментов, который у вас есть или вы планируете купить.
• Затем вы покупаете ящик для инструментов, чтобы разместить инструменты, которые вам нужны/имеются.
• Со временем вы накапливаете больше инструментов, и ящик с инструментами становится слишком маленьким и переполненным.
• Вскоре следует грязный набор инструментов.
• Вы начинаете терять инструменты.
• Другой вариант заключается в том, что вы потеряли так много инструментов, что ваш набор инструментов теперь слишком велик, и вам трудно найти инструменты.

Какое решение? Златовласка будет очень рада сообщить вам, что вам нужен правильный набор инструментов. Это значит – не скупитесь. Если ваш ящик для инструментов слишком велик или слишком мал, пришло время для нового. Вы оплатите его тем, что инструменты не потеряются.

Теперь, когда у вас есть подходящий инструмент (ящик) для работы, пришло время добавить некоторые улучшения и сделать свой набор инструментов вашим собственным. Работа на движущейся платформе, такой как лодка, означает, что все должно быть привязано, закреплено и закреплено. Без сомнения, это может быть неудобной рабочей средой.

С другой стороны, это отличный способ развить некоторые навыки, которые помогут вам оставаться организованным. Например, работая на лодке, вы не можете просто оставить дрель на полу, потому что волна может опрокинуть ее прямо в воду, и до свидания Black & Decker.

Мой вам совет:повесьте его на веревку или в ведро .Даже если вам не нужно работать на лодке и не нужно беспокоиться о том, что ваша тренировка закончится на дне океана, вы должны начать вешать свои вещи на веревку.

Да, поначалу это будет раздражать и создаст дополнительную головную боль, с которой вам не приходилось сталкиваться до сих пор. Но, если вы читаете эту статью, вы, вероятно, потеряли инструмент или три, и через некоторое время вы привыкнете к этому. Просто спросите мойщиков окон:

Совет: для некоторых инструментов лучше всего использовать эластичную веревку, также известную как банджи-шнур. Это выгодно, потому что вы по-прежнему можете легко маневрировать своими инструментами, и вам нужно меньше веревки, что означает, что это также более аккуратно.

Это может показаться довольно очевидным. В какой-то момент мы все отказались от организации нашего набора инструментов, потому что были слишком заняты, слишком устали или одолжили его кому-то другому, а он все испортил, а мы слишком устали, чтобы вернуть все на место.

Если вам нужен чистый и организованный набор инструментов, у меня есть для вас предложение, и оно может вам не понравиться.В конце каждого дня полностью очищайте свой ящик с инструментами .Положите все обратно на хранение (в фургон или в офис).Завтра вы положите в свой ящик с инструментами ТОЛЬКО те инструменты, которые вам нужны в этот конкретный день , а затем снова опустошите его в конце дня.

Совет: у некоторых из вас может не быть места для хранения инструментов, кроме ящика с инструментами. Для вас я предлагаю иметь два набора инструментов. Большой, где живут все ваши инструменты, и маленький (также может быть пояс для инструментов) для повседневных работ. Это отличный способ уберечь себя от потери инструментов и сэкономить много времени во время работы.

Я не хочу слишком много танцевать вокруг этой темы, поэтому давайте поговорим о ваших рабочих привычках и распорядке дня. Настоящим ключом к тому, чтобы следить за своими инструментами и не терять их, является выработка привычек и рутины. Есть несколько процедур, которые вы можете разработать, чтобы предотвратить потерю инструментов во время работы. Это те, которые работали для меня:

A. Контрольный список на конец дня

Лучший способ войти в продуктивную рутину — заставить себя сделать это .Создайте контрольный список, чтобы завершить свой день. Вы можете добавить такие вещи, как:

• Вы начали собирать свои инструменты за 15 минут до EOD (чтобы не было спешки)?
• Вы прошлись по рабочей площадке и убедились, что инструменты не оставлены?
• Вы разместили инструменты на своих местах?
• Ты взял с собой ящик с инструментами?
• Что-то пропало?
• Если да, запишите, что это такое (важно отметить, что пропало, где и когда. Я вернусь к тому, почему это важно позже).

Я уверен, что вы можете добавить больше, как вы идете вперед. Кстати, для этого есть приложение:

B. Создайте форму отказа от оборудования

Форма выписки оборудования отличается от инвентарного списка. Инвентарный список позволяет вам узнать, какие инструменты у вас есть в вашем распоряжении. Я вполне уверен, что большинство из вас время от времени проводит инвентаризацию, в зависимости от размера вашего бизнеса и других факторов, и это нормально. Форма выдачи оборудования представляет собой ежедневный журнал инструментов, используемых каждым техником. Каждый инструмент, который выходит из инвентаря и выходит на поле, должен быть выписан с помощью формы выписки оборудования и снова входить в конце дня.

Журнал оборудования очень помогает сохранить ваши инструменты в целости и сохранности.Однако это может занять очень много времени.Особенно, если для этого требуется, чтобы ваши выездные техники возвращались в офис и уходили из него каждый день.Это дополнительный расход бензина и время на часах, которые могут сделать весь процесс лесозаготовительного оборудования просто бесполезным .

Вместо этого вы можете попросить своего техника заполнить журналы оборудования из мобильного приложения .Таким образом, вы всегда можете следить за своими инструментами и экономить деньги на бензине. Вот пример того, как это будет выглядеть:

Когда вы создаете журнал оборудования с помощью мобильного приложения Connecteam, он также сохраняется на LaunchPad менеджера. Оттуда менеджер может получить доступ ко всем ежедневным журналам, отфильтровать их и найти тот, который ему нужен, в любое время.

в.Единое место (где инструменты живут после смены и всегда туда возвращаются)

Я обращался к этому раньше, но это стоит повторить. Вашим инструментам нужен дом. Точно так же, как вы начинаете свой день из дома и возвращаетесь к нему, ваши инструменты нуждаются в такой же безопасности, иначе они потеряются. Я знаю, что это может быть мучительно, но оно того стоит.Рутина и организация – вот что отличает профессионалов от мастеров-сделай сам .Как только вы начнете работать таким образом, вы также почувствуете себя лучше в отношении себя и своего профессионального поведения.

Если вам это нравится: наклейте на него наклейку

Для более дорогих вещей разместите наклейки с информацией о том, как вернуть их владельцу. Может быть, даже предложить награду.

Держите сверло и винтовую ванну

для мелких вещей может быть утомительно разбирать гвозди, шурупы и сверла. Так что принесите ванну в свой фургон или грузовик и бросьте туда все мелкие вещи. Затем раз в неделю выделяйте час, чтобы привести все в порядок и вернуть в офисный инвентарь.

Создайте ежедневный список вакансий

с инструментами, которые будут использоваться и идти по списку ежедневно. Таким образом, если вы что-то потеряете, вы сможете проследить путь назад, когда и где вы это потеряли .Скорее всего, он все еще где-то на полу, просто вы не знали, где искать.

Сосредоточьтесь на том, что вы теряете больше всего

Как говорится, лучшее нападение — это хорошая защита. Выясните, какие вещи вы склонны терять больше всего, и сосредоточьтесь на том, чтобы позаботиться об этих вещах. Например, если вы склонны терять сверла, возможно, стоит инвестировать в новый случай или разработать рабочий процесс, при котором вы убираете сверло сразу после его использования, даже если вы собираетесь использовать его позже.

Ваше время — деньги для вас и вашего работодателя. Если вы потратите весь день на поиски потерянных инструментов, есть большая вероятность, что вы получите мошеннический взгляд от своего босса или того хуже. Подводя итог, главное здесь — профилактика. Организация и разработка рабочих процессов для предотвращения потери инструментов может сэкономить вам много времени и денег и повысить вашу производительность.