14 печатных табелей рабочего времени

Опубликовано: 2022-05-04

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Одним из самых сложных аспектов, с которыми может столкнуться малый бизнес, является правильная отчетность о времени сотрудников. К сожалению, этот аспект ведения бизнеса может стать серьезной проблемой, особенно если ваша компания работает по государственным контрактам. Однако при тщательном отслеживании времени вы можете наслаждаться бесперебойной работой и ежегодно экономить тысячи долларов.

Таким образом, независимо от того, является ли бизнес фургоном с 1-2 работниками или крупной аэрокосмической компанией, такой как Lockheed, где тысячи сотрудников работают по оборонным контрактам, табели учета рабочего времени необходимы для таких важных задач, как создание и ведение записей о заработной плате и выставление счетов клиентам. Кроме того, заполненные шаблоны также полезны для оценки уровня производительности в организации.

Есть несколько различных способов отслеживать время, и один из лучших способов — использовать табели учета рабочего времени, которые можно распечатать.

Преимущества печатного расписания

Распечатанные табели учета рабочего времени имеют множество преимуществ. Возможно, наиболее очевидным из них является экономия времени владельцам и менеджерам малого бизнеса. Другие преимущества, которые они приносят, включают:

Упрощение выставления счетов : распечатываемые расписания позволяют документировать работу, поэтому вам не нужно тратить много усилий на выставление счетов клиентам. Этот процесс упрощается, когда все платежные данные также собираются в одном месте.
Улучшенная коммуникация : табели учета рабочего времени помогают руководству отслеживать, сколько работы выполнено сотрудниками, какой сотрудник ее выполняет и продолжительность этих задач. Затем они могут использовать эту информацию для значительного улучшения уровня коммуникации внутри организации.
Лучшее составление бюджета . Благодаря распечатываемым табелям вы можете получить информацию о том, сколько времени тратится на задания и проекты, а также о том, какие аспекты вашей компании получают наибольшее или наименьшее внимание. Эта информация может быть использована для того, чтобы соответствующим образом сфокусировать ваши усилия и принять более взвешенные бюджетные решения в будущем.
Для отслеживания обеденных перерывов : некоторые предприятия требуют, чтобы их сотрудники документировали обеденные перерывы в своих табелях учета рабочего времени. Таким образом, работодатель может гарантировать, что сотрудники воспользуются своим обеденным перерывом, а не отработают его.
Чтобы определить тенденции : если менеджеры хотят определить какие-либо тенденции, печатные расписания могут стать отличным инструментом в этом отношении. Они предлагают обзор того, как выполняется работа, и могут помочь вам определить любые проблемные области или потенциальные улучшения, которые необходимо сделать.

Как выбрать лучший шаблон расписания для печати

Теперь, когда вы знаете о некоторых преимуществах печатных табелей учета рабочего времени, пришло время выбрать лучший печатный табель учета рабочего времени, который вы можете использовать для отслеживания рабочего времени сотрудников. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при выборе первоклассного шаблона табеля учета рабочего времени.

Период оплаты

Первый фактор, на который следует обратить внимание, — период оплаты. Например, вы хотите, чтобы люди заполняли ежедневный, еженедельный, двухнедельный или ежемесячный табель учета рабочего времени? В зависимости от потребностей вашей компании вы можете выбрать шаблон табеля учета рабочего времени, охватывающий несколько периодов оплаты.

Сотрудники

Еще один фактор, который следует учитывать, — это количество рабочих. Если у вас больше пяти человек, вы можете рассмотреть шаблон, который может вместить несколько сотрудников.

Специальное отслеживание

В дополнение к отслеживанию рабочего времени работодатели могут захотеть использовать в своих шаблонах специальное отслеживание, например время обеда, время отпуска, пробег и т. д. Многие из простых форм не будут включать эти аспекты, поэтому вам понадобится шаблон, который либо имеет их, либо допускает настройку, где их можно добавить.

Задачи

Еще один фактор, который следует учитывать, — это количество задач, которые вам нужно отслеживать. Если вам нужно отслеживать только несколько, то сотрудники заполняют простой табель учета рабочего времени. С другой стороны, если требуется отслеживать несколько задач и проектов, вам, вероятно, понадобится более сложный шаблон расписания для заполнения вашими сотрудниками.

Программного обеспечения

Для использования некоторых шаблонов табелей учета рабочего времени требуется загрузить специальное программное обеспечение. Между тем, если вам не нужно создавать что-то подобное, что-то простое, например, шаблон табеля учета рабочего времени в формате PDF или Excel, подойдет.

Совместное использование функций

Если авторизованные пользователи будут совместно использовать печатные табели учета рабочего времени в организации, вам потребуется загрузить шаблон, который вы можете использовать в Google Sheets или Google Docs.

Лучшие шаблоны расписаний для печати [2022]

Чтобы начать процесс составления табеля, используйте передовой опыт сотрудников по учету рабочего времени, чтобы обучить персонал тому, почему так важно заполнять табели. Затем найдите подходящий для печати шаблон табеля учета рабочего времени для своей компании и обучите персонал тому, как его использовать.

Чтобы помочь вам принять решение, мы включили краткое описание каждого шаблона и ссылку, где его можно найти. Итак, ознакомьтесь с 12 лучшими вариантами табеля рабочего времени для печати на 2022 год, которые мы собрали ниже.

1. Шаблон ежедневного расписания для печати PDF

Этот PDF-шаблон для печати от продавца Etsy «BeautyXDrip» является воплощением простоты.

Шаблон отслеживает время прихода и ухода часов, а также общее количество отработанных часов каждый день недели, включая обеденные часы.

А поскольку это загружаемый в цифровом виде файл PDF, вы можете использовать такие инструменты, как Google Docs или ваш iPhone, для редактирования шаблона PDF, если это необходимо. Например, вы можете настроить его запуск в воскресенье или удалить дни недели, такие как суббота и воскресенье, если никто не работает в выходные дни.

Малые предприятия могут использовать этот шаблон табеля учета рабочего времени для ежедневного учета рабочего времени сотрудников. Кроме того, сотрудники могут использовать и распечатывать формат PDF для отслеживания своего валового дохода путем умножения отработанных часов на почасовую ставку.

Вы можете скачать шаблон ежедневного табеля учета рабочего времени в формате PDF здесь.

2. Еженедельное расписание для печати

Это еженедельное расписание от «ASALBIC» можно использовать в Excel и в качестве шаблонов расписания для печати. Шаблон доступен для редактирования и может использоваться снова и снова для ваших сотрудников. В листе заносятся обычные часы, сверхурочные часы, больничные и отпуска.

После ввода часов Excel автоматически рассчитает общее количество часов для каждого дня недели и всего периода еженедельной оплаты. Для заполнения еженедельного табеля сотрудник и менеджеры подписывают печатную копию с датами.

Вы можете скачать шаблон Еженедельного расписания для печати на основе Excel здесь.

3. Двухнедельный табель учета рабочего времени PDF для печати

Работодатели чаще всего платят раз в полгода, поэтому малые предприятия должны получить дополнительную выгоду с помощью этого двухнедельного шаблона расписания в формате PDF от продавца Etsy «PaniaOrmond».

Двухнедельный шаблон табеля упрощает отслеживание времени, а форма табеля учета рабочего времени содержит поля, в которых сотрудники могут указать дату в форме, добавить обычные часы работы, заполнить свои имена и области, в которых они работают. Они также могут добавлять время прихода и ухода на каждый день, включая время обеда. Работники могут сдать форму своему руководителю по истечении двухнедельного периода.

Вы можете скачать печатный двухнедельный табель учета рабочего времени в формате PDF здесь.

4. Печатный шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени

Этот шаблон ежемесячного расписания для печати от продавца Etsy «ProjectManagerStore» отлично подходит для предприятий, которые ежемесячно оплачивают время своих сотрудников. Шаблон включает поля для имени сотрудника, должности, общего количества рабочих часов (обычных и сверхурочных), подписей и многого другого.

Кроме того, вы можете использовать функцию Excel для подсчета таких вещей, как обычные часы, общее количество часов и оплачиваемые часы, отработанные по проекту, или ежемесячно проверять любые важные записи.

Ежемесячное расписание отформатировано для сканирования и печати на бумаге формата Legal (8,5 X 14 дюймов), но оно полностью разблокировано для настройки документа в нужном формате. Вы также можете вставить информацию о вашей компании и логотип на форме.

Вы можете скачать образец ежемесячного табеля учета рабочего времени для печати здесь.

5. Табель учета рабочего времени в формате PDF

Продавец Etsy keiraproject предлагает простой, но исключительный еженедельный табель учета рабочего времени в формате PDF. Шаблон включает в себя всю необходимую информацию, такую как имя и идентификатор сотрудника, время прихода и ухода, общее количество отработанных часов, ставка за час и многое другое. Менеджеры могут распечатать его в формате PDF, чтобы работники могли заполнить обычные рабочие часы, рабочие дни и больничные.

После завершения недели общее количество часов, выделенное синим цветом, и ставка оплаты могут использоваться менеджером для расчета итогов для обработки платежной ведомости. Форма утверждается для начисления заработной платы после того, как сотрудник и руководитель подписывают и датируют форму.

Вы можете скачать PDF-файл для печати табель учета рабочего времени здесь.

6. Простой шаблон расписания для печати

Это не может быть намного проще, чем этот еженедельный график, предлагаемый продавцом Etsy «enteryourday». Этот еженедельный табель идеально подходит для малого бизнеса с несколькими сотрудниками или для тех, кому не нужны все навороты более сложной формы. Менеджеры могут распечатать его и попросить сотрудников ввести свои имена, рабочие часы и период оплаты от руки. Продавец перечисляет два печатных PDF-файла, один для формата Legal и один для формата Letter.

Вы можете скачать простые шаблоны табеля учета рабочего времени здесь.

7. Табель учета рабочего времени с пробегом

Сотрудникам, которые путешествуют по делам, часто возмещают их пробег. Этот шаблон табеля рабочего времени от продавца Etsy «SavvyIntention» включает в себя место для отслеживания того, сколько миль было пройдено, а также стандартное время прихода/ухода и общее количество отработанных часов.

Вы можете скачать простые шаблоны табеля учета рабочего времени здесь.

8. Табель учета рабочего времени со сверхурочными часами

Иногда компаниям необходимо оплачивать сверхурочные своим работникам, и этот шаблон от PersonalizedToday упрощает эту задачу. Он включает в себя раздел, в котором сотрудники могут заполнять отработанные часы (включая обычные и сверхурочные), общее количество часов, которые заполняет офис, а также заметки о сотрудниках и офисе. После заполнения и утверждения форма может быть передана в платежную ведомость.

Вы можете скачать Табель учета сверхурочных часов здесь.

9. Шаблон расписания для нескольких сотрудников

Этот шаблон расписания для нескольких сотрудников от продавца Etsy «enteryourday» основан на Microsoft Excel. Аспекты, которые делают Excel удобным для отслеживания нескольких сотрудников и их рабочей информации, заключаются в том, что он может обрабатывать сложный ввод и выполнять автоматические вычисления.

Вы можете использовать этот шаблон в качестве инструмента для ежемесячной или еженедельной сводки расписания, и он может вместить больше сотрудников, чем когда-либо будет в вашем малом бизнесе. Например, вы можете указать общее количество часов, отработанных сотрудниками, работающими полный и неполный рабочий день, и электронная таблица автоматически разделит сверхурочные часы на другой столбец.

Кроме того, шаблон автоматически рассчитывает общую месячную заработную плату сотрудников при вводе параметров, указанных для столбцов, выделенных красным цветом. Выберите область печати, и у вас будет распечатанный табель учета рабочего времени, который можно использовать для таких вещей, как сдача табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы или обсуждения во время рабочих собраний.

Вы можете скачать образец табеля учета рабочего времени для нескольких сотрудников здесь.

10. Расписание с обедом

Если вам нужен распечатываемый шаблон еженедельного расписания для отслеживания еженедельного периода оплаты с перерывами на обед, этот продавец Etsy «OrganizedCandyShoppe» является хорошим вариантом. В этом еженедельном расписании есть места, где сотрудники могут указать свои имена, время прихода и ухода, включая время ежедневного обеденного перерыва, итоги за неделю и сверхурочные часы. Также есть место для подписей, чтобы разрешить обычные часы и OT. Кроме того, вы можете настроить его, чтобы добавить идентификационный номер сотрудника и название должности, если это необходимо.

Вы можете скачать шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени с обедом для печати здесь.

11. Пустой лист учета рабочего времени для печати

Этот пустой табель учета рабочего времени для печати Продавец Etsy «PersonalizedToday» имеет предварительно напечатанный текст, который нельзя редактировать. Текст довольно общий, и широкий спектр отраслей может использовать табель учета рабочего времени без излишеств для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Табель учета рабочего времени на неделю включает поля для заполнения сотрудником, такие как его имя, недельный период, день недели, а также время начала и окончания работы. Также есть место для подсчета часов в день. Позже можно подсчитать общее количество рабочих часов в неделю и рассчитать сумму чека на основе ставки заработной платы сотрудника. Кроме того, в форме есть место для контрольного номера, который может быть присвоен уполномоченным персоналом.

Вы можете скачать печатный бланк учета рабочего времени здесь.

12. Шаблоны расписаний для печати своими руками

Шаблоны табелей учета рабочего времени, которые вы можете скачать с Etsy для отслеживания рабочего времени сотрудников, стоят от одного до тридцати долларов. Однако, как говорится, время - деньги, и многие владельцы малого бизнеса предпочитают либо загружать готовые шаблоны для использования, либо нанимать субподрядчика для создания шаблонов, документов и т. д. для них.

С другой стороны, если у вас есть время для их создания, вы не сможете превзойти бесплатные шаблоны для печати, которые входят в состав Microsoft Excel. Что действительно хорошо во многих из них, так это то, что они могут выполнять множество трудовых расчетов.

Чтобы начать, все, что вам нужно сделать, это выбрать «Создать» в Excel, как показано выше, и выполнить поиск расписаний. Вы также можете искать нужный вам тип (например, день, неделя, месяц и т. д.).

Независимо от того, пробовали ли вы программу или новичок в ее использовании, вы можете создать хороший цифровой табель учета рабочего времени. Например, у ClickUp есть отличное пошаговое руководство, которое новички или профессионалы могут использовать для создания электронной таблицы Excel, доступ к которому вы можете получить здесь . Для его использования также не требуется большого опыта работы с Excel.

Вы также можете создавать бесплатные печатные табели учета рабочего времени, которые работники могут использовать в качестве карт учета рабочего времени в Microsoft Word или общедоступных таблицах Google Sheets и Google Docs.

13. Табель учета рабочего времени с бизнес-логотипом для печати

Этот ежемесячный табель учета рабочего времени и калькулятор прямой оплаты от продавца Etsy «KOXLCreations» позволяет добавить логотип вашей компании или изменить заголовки столбцов на все, что имеет смысл в ваших обстоятельствах. Удобный шаблон электронной таблицы Excel также автоматически рассчитывает прямую оплату на основе почасовой ставки. Клиенты, которые оценили электронную таблицу, сказали, что она сэкономила им много времени при разработке табеля с нуля и что она стоила 1,50 доллара, которые они заплатили за ее загрузку.

Предприниматели в дороге также могут попросить продавцов Etsy, таких как ClickPrintPrintables, добавить ваш логотип или выполнить другие настройки, необходимые для вашего шаблона.

Здесь вы можете скачать месячный табель учета рабочего времени и калькулятор прямой заработной платы.

14. Распечатанное расписание с проектами

Передовой опыт сотрудников по учету рабочего времени имеет решающее значение для бизнеса, и своевременное заполнение работниками своих карточек учета рабочего времени является частью обязательного процесса ведения учета. Итак, если заполнение расписания является проблемой для сотрудников, которые работают над проектами, то может помочь этот мощный еженедельный список Excel от продавца Etsy «ExcelCostAccounting».

Его основные возможности расписания позволяют сотрудникам ежедневно и еженедельно отслеживать проекты и задачи. И помимо отслеживания времени и проектов, шаблон также позволяет настраивать такие аспекты, как добавление вашего логотипа и изменение полей ввода.

Когда работники заполняют свое время, менеджеры могут использовать функции табелей учета рабочего времени электронной таблицы для автоматического расчета общего количества отработанных часов, часов, отведенных на проекты/работы, и часов, которые не были назначены. Подписи сотрудников и руководителей подтверждают правильность табельного учета, после чего вы можете отправить форму в платежную ведомость.

Вы можете скачать печатный табель учета рабочего времени с проектами здесь.

Итак, у вас есть это, различные типы печатных табелей доступны, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям! Этот список не является исчерпывающим, поэтому обязательно ознакомьтесь с коллекцией Etsy, в которой есть больше шаблонов на выбор. Просто продолжайте искать там и в других местах в Интернете, пока не найдете тот, который будет отслеживать время и другие факторы так, как вы хотите.

И независимо от того, идете ли вы по пути бесплатной печати «сделай сам» или покупаете готовый шаблон, использование распечатываемого табеля рабочего времени — отличный способ следить за рабочими часами и оплатой труда, а также управлять такими вещами, как начисление заработной платы и выставление счетов.

Изображение: Depositphotos