Нужны ли вам QuickBooks для Mac 2022? (Рассмотрение)

Многие новые фрилансеры с удивлением узнают, что успех зависит как от того, как они ведут бизнес, так и от навыков, за которые они берут плату. Вот тут и приходит на помощь хорошее программное решение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks для Mac.

Быть владельцем бизнеса не всегда естественно. Конечно, многие фрилансеры обладают сильным предпринимательским мышлением.

Но многие просто ищут другой, более гибкий способ работы или способ реализовать свою страсть, зарабатывая при этом немного денег. Для фрилансера или владельца малого бизнеса QuickBooks для Mac — отличный вариант.

Что такое QuickBooks для Mac?

QuickBooks для Mac — это, как вы могли предположить, версия QuickBooks для Mac.

Так что же такое QuickBooks? Это высоко оцененное бухгалтерское программное обеспечение от компании Intuit, которое помогает организовать ваши счета, расходы, счета, денежные потоки, налоговую информацию, активы и многое другое, чтобы вся ваша финансовая информация была в одном месте.

QuickBooks для Mac был создан для малого и среднего бизнеса. Программа проста в установке и использовании, а ее цена приемлема.

Все еще не уверены, что вам вообще нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Это может показаться слишком дорогим или непосильным для изучения. Правда в том, что понимание вашей прибыли может иметь огромное значение в том, сколько денег вы зарабатываете, как вы тратите свое время и насколько вы продуктивны.

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

На самом деле, половина профессионалов в области финансов заявили, что одним из главных преимуществ программного обеспечения для бухгалтерского учета является то, что оно делает их более эффективными в работе и освобождает время для других дел.

Другими преимуществами были следующие: улучшенная отчетность и отслеживание, предотвращение дорогостоящих ручных ошибок, централизация исторических данных и улучшение решений по управлению денежными потоками.

QuickBooks для Mac — это простой способ погрузиться в бухгалтерское решение, которое выведет ваш внештатный бизнес на новый уровень.

Плюсы и минусы QuickBooks для Mac

Многие творческие фрилансеры — дизайнеры, писатели, фотографы, видеооператоры и т. д. — как правило, являются пользователями Mac, поэтому такой бухгалтерский сервис, как QuickBooks для Mac, созданный специально для платформы Mac OS, является плюсом.

С другой стороны, доступно множество других вариантов, и, как и у любого инструмента, который вы используете для своего бизнеса, у QuickBooks для Mac есть как плюсы, так и минусы. Когда вы делаете значительные инвестиции, например, выбираете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы хотите быть полностью информированным.

Имея это в виду, вот некоторые из основных плюсов и минусов QuickBooks для Mac.

Плюсы:

• Сделано только для Mac. QuickBooks для Mac имеет полностью отдельную базу кодирования, чем настольная версия Windows, поэтому она без проблем работает на вашем компьютере Mac.
• Отслеживание производительности . С QuickBooks для Mac вы можете запускать отчеты, которые показывают, где вы тратите время, какие услуги приносят больше всего денег и какие счета еще нужно оплатить.
• Отслеживание времени. Встроенная прямо в программное обеспечение функция отслеживания времени в QuickBooks для Mac полезна не только для почасовой работы, но и для того, чтобы убедиться, что вы платите достаточно, когда взимаете плату за проект.
• Пробег. Для фрилансеров, которые путешествуют или проводят личные встречи, трекер пробега QuickBooks для Mac особенно полезен. Каждая миля, которую вы проехали на своем автомобиле, может быть вычтена из вашего налогооблагаемого дохода в конце года. Использование программного обеспечения для постоянного отслеживания пробега гарантирует, что вы не пропустите.
• Легко использовать. Почти в каждом пользовательском отзыве о QuickBooks для Mac упоминается, насколько просто использовать это программное обеспечение. Интерфейс с самого начала удобен для пользователя, а онлайн-учебники, пользовательские форумы и видео упрощают решение любых возникающих проблем.
• Цена. Стоимость QuickBooks для Mac составляет всего 399 долларов США, без постоянной подписки или временных обязательств. Это значительная сумма для индивидуального предпринимателя, но услуги на основе подписки со временем стоят намного дороже.

Минусы:

• Сделано только для Mac. Разве это не было только в колонке про? Совместимость с Mac — это определенный плюс, если вы работаете самостоятельно. Однако, если вы пользуетесь услугами профессионального бухгалтера или у вас есть команда, тот факт, что QuickBooks для Mac работает только с компьютерами Mac, может стать настоящей проблемой.
• Интеграция. Поскольку QuickBooks для Mac не является флагманской программой Intuit, она не может полностью интегрироваться с другими продуктами Intuit, такими как программное обеспечение для расчета заработной платы.
• Гибкость. QuickBooks для Mac не является облачной программой. Он живет на вашем компьютере и нуждается в регулярном резервном копировании. Поскольку это не онлайн-решение, вам не нужен Интернет для его использования, но это также означает, что вы можете получить доступ к файлам только с машины, на которой установлена ​​QuickBooks для Mac.
• Поддерживать. В 2016 году Intuit объявила, что больше не будет поддерживать QuickBooks для Mac. Они отменили это решение, но ясно, что версия для Mac не является наивысшим приоритетом для компании. На данный момент QuickBooks для Mac полностью поддерживается, а обновление было выпущено только в этом году, но важно знать историю, чтобы принять взвешенное решение.

Подходит ли вам QuickBooks для Mac?

Теперь, когда вы знаете все за и против, вам будет легче решить, подходит ли QuickBooks для Mac для вашего бизнеса. Но это не единственный вариант — Intuit также предлагает онлайн-версию QuickBooks. Есть причины использовать оба, так что давайте углубимся.

4 причины, по которым QuickBooks для Mac подходит

1. У вас небольшая команда

Фрилансеры, которые работают самостоятельно или с одним или двумя другими людьми, найдут QuickBooks для Mac простым в использовании и недорогим в долгосрочной перспективе.

2. Вам нужна безопасность

Настольная версия QuickBooks не хранится в облаке, поэтому вы полностью контролируете свои данные. Если вы заботитесь о безопасности или у вас много соглашений о неразглашении, использование QuickBooks для Mac имеет большой смысл.

3. Вам нужно отслеживать запасы

Если вы занимаетесь предоставлением услуг, это не проблема, но фрилансеры, поставляющие продукты, могут захотеть выбрать QuickBooks для Mac, поскольку программное обеспечение для настольных компьютеров имеет более надежную систему инвентаризации.

4. У вас много данных

Работа в облаке имеет свои преимущества, но если вам нужно ввести большое количество чисел, сотни клиентов или огромную историю, которую вы хотели бы оценить, работа вне рабочего стола вызовет гораздо меньше разочарований.

QuickBooks для Mac против QuickBooks онлайн

QuickBooks Online — отличный вариант, если вы ищете немного больше гибкости. Некоторые из функций, включенных в онлайн-версию, которых нет в QuickBooks для Mac:

1. Мобильное приложение

QuickBooks online поставляется с приложением, которое можно загрузить прямо на телефон и использовать в дороге. Это может быть привлекательно для фрилансеров, которые много путешествуют или нуждаются в быстром доступе к своей финансовой информации, даже если они не на своем рабочем месте.

2. Дополнения

В отличие от QuickBooks для Mac, онлайн-версия интегрируется с различными надстройками Intuit, такими как Live Bookkeeping и Payroll. Возможно, даже лучше, QuickBooks онлайн может интегрироваться с различными сторонними приложениями, такими как PayPal, DocuSign, Expensify, HubSpot и другими.

3. Поддержка клиентов

Если вы новичок в бухгалтерском учете или разочарованы попытками самостоятельно изучить финансы, QuickBooks онлайн предоставляет вам доступ к гораздо большему количеству вариантов помощи. Профессиональные консультанты стоят дополнительных денег, но могут сэкономить ваше драгоценное время и уменьшить количество ошибок, которые в конечном итоге могут стоить вам денег.

Альтернативы QuickBooks для Mac

Прежде чем инвестировать в какое-либо решение для бухгалтерского учета, лучше всего рассмотреть все ваши варианты. Если вам интересно, у нас есть обширные обзоры как FreshBooks, так и Wave, но вот основные моменты.

Фрешбукс

FreshBooks дает вам больше возможностей для роста как фрилансера. Если вы намерены в конечном итоге нанять команду и масштабироваться, у FreshBooks есть варианты дополнительных функций без потери ваших данных или перехода на совершенно другую подписку.

FreshBooks также дешевле заранее, хотя доступны только планы на основе подписки, поэтому в долгосрочной перспективе вы будете платить больше.

Наконец, в то время как FreshBooks имеет все основные функции, которые вам понадобятся для начала работы, QuickBooks для Mac определенно имеет более продвинутые функции, которые позволяют создавать подробные отчеты, работать с подрядчиками и отслеживать запасы.

Волна

Wave — еще одна альтернатива QuickBooks для Mac. Главное преимущество Wave в том, что базовая учетная запись абсолютно бесплатна. Если вы хотите принимать клиентские платежи в программном обеспечении (что я настоятельно рекомендую), у вас будет стандартная стоимость обработки этих транзакций.

Хотя в Wave нет всех функций, которые есть в QuickBooks для Mac, это надежная альтернатива — особенно если вам нужно решение для бухгалтерского учета, но у вас нет средств, чтобы тратить на него прямо сейчас, Wave — отличный вариант.

Вывод

Независимо от того, являетесь ли вы новичком во фрилансе или имеете многолетний опыт работы, подходящее время для приобретения надежного программного обеспечения для бухгалтерского учета было, ну, вчера.

Если вы пользователь Mac, QuickBooks для Mac — это простое решение, из которого вы никогда не вырастете, если только ваша цель не состоит в том, чтобы построить империю с более чем двумя постоянными сотрудниками. В нем есть все функции, о которых вы только можете подумать, а затем и некоторые другие.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!