4 рекрутинговых шаблона электронной почты

Процесс найма может быть невероятно конкурентным, особенно когда на выбор так много отличных кандидатов. Наем кого-то на роль заключается в том, чтобы произвести хорошее первое впечатление и вызвать у него интерес к работе в вашей компании.

Рекрутинговые электронные письма, отправленные в процессе найма, могут существенно повлиять на опыт кандидата. Поэтому крайне важно потратить некоторое время на создание лучших шаблонов электронной почты для рекрутинга. Мы определим некоторые ключевые компоненты, необходимые для рекрутингового электронного письма, и как написать собственный шаблон рекрутингового электронного письма.

Что такое рекрутинговое электронное письмо?

При обращении к потенциальным кандидатам на должности процесс найма обычно начинается с электронного письма. Рекрутинговые электронные письма используются для связи с пассивным кандидатом, который не подавался на роль, но выглядит так, как будто он подходит. Поскольку рекрутинговое электронное письмо является первой точкой контакта между компанией и кандидатом, правильное его оформление имеет важное значение, поскольку оно побуждает их продолжать работу.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: рекрутинг с вашим брендом от А до Я

Как написать рекрутинговое письмо

При обращении к потенциальным кандидатам есть несколько важных компонентов, которые должны включать ваши шаблоны электронной почты для набора персонала. Ключ в том, чтобы найти баланс между предоставлением достаточного количества информации, чтобы кандидаты чувствовали себя комфортно в процессе найма и в компании, но не слишком много информации, поскольку это может их перегрузить.

Давайте рассмотрим каждый компонент рекрутингового письма более подробно.

Шаг 1: Создайте сильную тему письма

Строка темы электронного письма имеет решающее значение, потому что именно она в конечном итоге побуждает кандидата щелкнуть и прочитать электронное письмо. Что касается строк темы, ключ должен быть достаточно заманчивым, чтобы щелкнуть по нему, но при этом важно сделать его быстрым и легким для чтения. Ваша тема должна включать как минимум должность, на которую вы претендуете, и компанию.

Шаг 2: Представьтесь и расскажите о должности, на которую вы нанимаете.

Электронное письмо должно включать, кто вы и ваша роль в качестве отправной точки. Затем он может войти в должность новой роли, а также признать роль компании кандидата. Название должности имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы это был правильный уровень для человека в качестве его следующей карьерной возможности.

Шаг 3. Добавьте описание вакансии

Хорошей идеей будет наличие какой-либо информации о вакансии в электронном письме о наборе персонала, поскольку это помогает людям понять, подходят ли они для этой роли. Вам не обязательно включать полное описание работы, но вы можете перечислить некоторые ключевые обязанности этой роли.

Шаг 4: Опишите процесс собеседования

В зависимости от роли вы также можете включить детали процесса собеседования. Это может включать в себя необходимость личного собеседования, количество раундов и следующий шаг для кандидатов, заинтересованных в продвижении вперед.

Шаг 5. Предоставьте простой способ связаться с вашим

Чтобы облегчить для отличного кандидата возможность связаться с вами, предоставьте какой-либо способ связаться с вами, чтобы договориться о собеседовании, это облегчит привлечение внимания кандидата. Например, вы можете включить ссылку на свой календарь, чтобы они могли забронировать время, или попросить их предоставить несколько рекомендуемых времени и дат, которые они свободны, чтобы вы могли двигаться дальше.

В качестве последнего аргумента вы также можете включить такую ​​информацию, как диапазон заработной платы, примеры успеха компании и другие детали, чтобы еще больше побудить кандидата ответить.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 11 лучших уроков по подбору руководителей

Шаблон электронной почты для холодного рекрутинга

Если вы обращаетесь к пассивному кандидату на потенциальную роль, вот базовый шаблон электронной почты для рекрутинга, который вы можете использовать для холодных электронных писем, чтобы повысить осведомленность о вакансии.

Думайте о рекрутинговых сообщениях как о продающих электронных письмах, когда вы пытаетесь продать кандидату новую работу, для которой он может идеально подойти. Ваш шаблон электронного письма о холодном рекрутинге может выглядеть так:

Привет ____,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Я ____, (ваша должность) в (вашей компании). Я вижу, что в настоящее время вы являетесь сотрудником (название компании-кандидата), и я думаю, что ваш опыт хорошо подходит для текущей открытой позиции, которая у нас есть в (вашей компании). Было бы здорово запланировать быстрый звонок и узнать больше о вас.

Лучший,

(Имя)

Более эффективные примеры рекрутинговых писем

Если вы видите больше шаблонов электронной почты для холодного найма, которые приводят к более высокому уровню ответов, вы можете использовать некоторые шаблоны холодной электронной почты и шаблоны последующих электронных писем.

1. Холодный шаблон электронной почты для рекрутинга

Привет (Имя),

Я наткнулся на ваш профиль и увидел, что вы работаете в (название компании-кандидата). У нас есть вакансия в (название компании), которая отлично подойдет вам, и мы хотели бы пообщаться еще. Пожалуйста, дайте мне знать о вашей доступности на следующей неделе или около того, и мы можем организовать быстрый чат.

Спасибо! (Имя)

2. Последующий шаблон электронного письма

Привет (имя)

Я обратился ___ (день/неделя/время) назад по поводу вакансии, которую мы в настоящее время ищем, и я думаю, что вы были бы отличным дополнением к нашей команде. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы, и мы можем назначить время, чтобы быстро поболтать.

С нетерпением жду Вашего ответа,

(Имя)

3. Подробная электронная почта команды по подбору персонала для пассивных кандидатов

Тема сообщения: Открыта вакансия (должность) в (название компании)

Привет (имя)

Меня зовут ___, и я работаю в ____. В настоящее время мы ищем сотрудников на (должность), и, основываясь на вашем прошлом опыте работы в (название компании-кандидата), мы считаем, что вы отлично подходите на эту роль. Кратко должностные обязанности будут включать ____ (добавьте 2-3 пункта высокого уровня о роли). В настоящее время мы проводим собеседование на эту вакансию, начиная с быстрого телефонного интервью с менеджером по найму, а затем заключительного раунда личных собеседований (измените соответствующие детали собеседования).

Мы хотели бы поговорить с вами и узнать о ваших карьерных целях и о том, как эта роль может вам подойти. Пожалуйста, дайте мне знать о вашей доступности, и я могу связать вас с командой для краткого разговора.

Лучший, Имя

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 13 уроков рекрутинга, которые следует помнить при приеме на работу на руководящую должность

Советы по написанию электронных писем

Чтобы убедиться, что вы находитесь на одной волне со своим кандидатом и делаете все возможное, вот несколько важных советов, которые помогут увеличить количество ваших ответов.

1. Будьте прямолинейны в общении с кандидатами

Никому не нравится, когда его обманывают или обманывают, и именно здесь общение с кандидатом играет немалую роль. Убедитесь, что ваши электронные письма о наборе персонала содержат всю необходимую информацию о должности, должности, зарплате и сроках собеседования, чтобы у кандидатов была вся информация.

2. Будьте готовы ответить на вопросы

У соискателей, вероятно, будет много вопросов о формате собеседования, членах команды, ролевых обязанностях и даже таких простых вещах, как офисный дресс-код. Так что будьте готовы своевременно отвечать кандидатам, чтобы они продвигались по процессу.

3. Всегда предоставляйте электронное письмо с подтверждением собеседования

После первоначального охвата необходимо будет принять во внимание последующую коммуникацию. Если собеседование назначено, отправка электронного письма с подтверждением собеседования покажет, что вы заботитесь о нем и серьезно относитесь к нему.

Электронное письмо с подтверждением собеседования должно включать следующее:

• Дата/время собеседования
• Ссылка на встречу
• С кем кандидат встретится, включая название должности
• Любые соответствующие материалы, такие как запись в блоге, публикации или другие материалы, будут полезны.

4. Последующие электронные письма важны

Если есть кандидат, который, по вашему мнению, действительно подходит, нет ничего плохого в отправке дополнительных писем (в пределах разумного). Вы можете предоставлять новую информацию в каждом электронном письме, чтобы согреть кандидатов, и тщательно предлагать детали, чтобы поддерживать их интерес.

5. Отправьте официальное письмо с предложением, если это хороший кандидат, как можно раньше.

Если вы наняли кого-то, кто, по вашему мнению, подходит, не ждите несколько недель, пока письмо с предложением будет готово. В идеале время между ведущими командами по привлечению талантов, отправляющими письмо с предложением, должно быть коротким, чтобы кандидаты не были перехвачены кем-то другим.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 5 отличных видео-примеров рекрутинга для привлечения лучших сотрудников

Что такое хорошее рекрутинговое сообщение?

Хорошее сообщение о наборе персонала имеет броскую тему и уравновешивает то, что нужно компании, с тем, что, вероятно, ищет кандидат. Хорошее сообщение о приеме на работу должно включать название компании, личные данные человека, в том числе подпись электронной почты, и соответствующую информацию о роли.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как улучшить рекрутинг миллениалов за 5 минут

Как отправить холодное электронное письмо рекрутеру в LinkedIn?

Есть много способов связаться с рекрутерами через LinkedIn. Первый шаг обычно заключается в том, чтобы проверить, можете ли вы обнаружить какие-либо взаимные связи в их профиле Linkedin, так как это может упростить общение с ними. Вы можете попросить своего общего знакомого представить вас или напрямую связаться с рекрутером и упомянуть их.

Если у вас нет общих связей, вы можете спросить, над какими вакансиями сейчас работает их кадровое агентство, и предоставить некоторые подробности о себе, чтобы они могли понять, подходите ли вы для потенциального предложения о работе.

Изображение: Depositphotos