12 лучших удаленных инструментов для удаленных маркетинговых агентств

Опубликовано: 2024-01-08
Переключать

2013 год был началом существования ClickDo, и, как и у большинства молодых агентств, у нас не было офиса в Лондоне.

По мере того, как агентство росло за счет привлечения большего количества клиентов, мы знали, что не будем сдавать офис в аренду, если только это не будет на 100% необходимо для нашего бизнеса — удаленная работа становилась все более возможной и популярной.

Сегодня вас не назовут индивидуалистом, если вы решите работать дома, в кафе или в коворкинге.

Это благодаря удаленным инструментам для бизнеса и маркетинговых агентств, таких как наше.

В ClickDo мы работаем в сфере услуг цифрового маркетинга уже более десяти лет. Итак, мы можем ручаться за это: управлять своим маркетинговым агентством удаленно, используя удаленные инструменты, не только практично, но и определенно разумно.

С 2013 года мы занимаемся SEO, цифровым маркетингом, маркетингом по электронной почте, разработкой веб-сайтов и сотрудничеством с влиятельными лицами.

Как агентство удаленного маркетинга, мы за годы работы опробовали и протестировали десятки, если не сотни, инструментов удаленного маркетинга.

Теперь, спустя 11 лет, мы отсортировали самые полезные инструменты удаленного маркетинга, так что вам не придется это делать.

Как мы выбирали «лучшие» инструменты удаленного маркетинга?

Мы не просто составили список инструментов, которые мы как агентство удаленного маркетинга используем чаще всего. Например, в этой статье нет инструментов удаленной работы для SEO-исследований, электронного маркетинга или демографических исследований.

Почему? Потому что это не инструменты удаленного маркетинга.

Даже если бы вы были физическим агентством, вы бы все равно использовали их. На самом деле это не инструменты удаленной работы, а просто рабочие инструменты.

Наши критерии очень просты. Каждый из наших инструментов удаленной работы помогает одним (или несколькими) из трех способов:

  • Экономит время/повышает эффективность : любые инструменты, которые могут исключить, сократить или автоматизировать повторяющиеся задачи. А также инструменты, которые увеличивают производительность без увеличения усилий. (Запир, Календли)
  • Снижает человеческие усилия : любые инструменты, которые могут сократить человеческие усилия при выполнении задачи, что также приводит к уменьшению человеческих ошибок. (QuickBooks, работоспособный).
  • Помогает удаленному сотрудничеству: любые инструменты, которые значительно помогают командам, находящимся в разных местах и ​​​​часовых поясах, сотрудничать друг с другом в одном проекте. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Начнем.

Отказ от ответственности: информация, представленная в этой статье, была верной на момент публикации, но может быть изменена.

12 лучших инструментов удаленной работы для маркетинга

1. Календарно

Посмотреть этот пост в Instagram

Сообщение, опубликованное пользователем Calendly (@calendly)

Использование : планирование встреч и отправка напоминаний.

Интеграция : Zoom, Календарь Apple, Календарь Google, Outlook, Teams и многое другое.

Цена : бесплатно, премиум от 16 долларов (13 фунтов) за пользователя в месяц.

Сайт : https://calendly.com/pricing.

Популярная альтернатива : дудл

Calendly — инструмент для определения времени встреч. Это помогает нам выбирать, когда встретиться, не отправляя десятки электронных писем.

Когда мы были небольшой командой, мы просто рассылали электронное письмо типа «Пожалуйста, ответьте, указав подходящее время для встречи» и приступайте к работе.

Вскоре мы наблюдали довольно продолжительные дискуссии в цепочках электронной почты и группах WhatsApp.

Результат? Несогласие во времени, отсутствие ключевых участников и напоминания о пропущенных встречах.

Вот почему мы используем Calendly. Это удобно для планирования встреч с клиентами, нашей командой и третьими лицами.

Calendly также позволяет нам проводить опросы, чтобы найти лучшее время для всех.

2. Adobe Креативное Облако

Посмотреть этот пост в Instagram

Сообщение, опубликованное Adobe (@adobe)

Использование: графический дизайн, редактирование видео, веб-разработка, фотография и многое другое.

Интеграция : широкий спектр приложений Adobe, таких как Photoshop, Illustrator и Premiere Pro.

Цены : планы начинаются от 16,24 фунтов стерлингов в месяц для физических лиц и от 65,49 фунтов стерлингов в месяц для корпоративных лицензий.

Веб-сайт : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html.

Популярная альтернатива : Canva

Adobe Creative Cloud — это набор программного обеспечения для творческой работы. Он включает в себя инструменты для графического дизайна, редактирования видео и многое другое.

В ClickDo мы используем его для создания визуальных эффектов, рекламы и дизайна веб-сайтов.

Нашей команде графического дизайна необходимо создать баннеры для электронной почты, публикации в социальных сетях и визуальные эффекты для веб-сайтов.

С помощью таких инструментов, как Adobe XD и Adobe Spark, мы можем легко обмениваться проектами и получать отзывы в режиме реального времени, независимо от того, где находится каждый член команды.

Кроме того, как и в случае с Google Docs, несколько человек могут одновременно просматривать и редактировать дизайн.

Добавленные люди также могут добавлять комментарии, как показано ниже.

Наконец, вам не обязательно выбирать полный пакет Creative Cloud (все приложения). Если вам нужно заниматься только графическим дизайном, вы можете приобрести Illustrator как отдельную подписку.

То же самое касается и всех других приложений Adobe: ваша команда может покупать отдельные приложения.

3. Нажмите «Вверх»

Посмотреть этот пост в Instagram

Публикация, опубликованная пользователем ClickUp (@clickup)

Использование : Управление проектами и командная работа.

Интеграции : интегрируется с такими инструментами, как Slack, Google Drive, Dropbox и другими.

Цена : Бесплатно; Премиум от 12 долларов США (10 фунтов стерлингов) за пользователя в месяц.

Сайт : https://clickup.com/.

Популярная альтернатива : Асана

Опять же, когда мы начинали, мы использовали файл Word для отслеживания проектов, назначения задач и мониторинга обратной связи.

Неэффективность этого метода стала очевидна, когда мы увидели вот это: документ с 5800 редакциями.

Скриншот
Скриншот

Именно тогда мы решили нажать на курок и инвестировать в специальное программное обеспечение для управления проектами.

Теперь мы используем ClickUp для организации, отслеживания и управления всеми нашими проектами, от SEO-кампаний до разработки веб-сайтов.

ClickUp позволяет нам создать отдельный виртуальный «офис» для отдельных команд, отделов и клиентов.

Важно отметить, что мы также можем просматривать один и тот же список задач в разных форматах, например списках, досках или календарях.

4. В команде

Использование : Управление задачами и координация команды.

Интеграция : Google Workspace, Microsoft Teams и т. д.

Цена : Бесплатно; Премиум от 47 долларов США (37 фунтов стерлингов) в месяц.

Сайт : https://teamly.com/.

Популярная альтернатива : Trello

В ClickDo мы используем Teamly для ежедневного управления задачами и ClickUp для более длительного контроля над проектом. После процесса проб и ошибок мы обнаружили, что этот двойной подход работает лучше всего.

Teamly — это наш инструмент для управления повседневными задачами и обеспечения координации команды.

Вначале мы управляли задачами с помощью электронной почты и электронных таблиц, но по мере нашего роста эта система стала неэффективной.

Teamly позволяет нам назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс более организованно и эффективно.

Каждый член команды может видеть свои задачи на день, неделю или месяц, что упрощает расстановку приоритетов и управление рабочей нагрузкой.

Интеграция инструмента с Google Workspace и Microsoft Teams улучшает наш рабочий процесс, обеспечивая беспрепятственное общение и совместную работу.

Мы можем обсуждать задачи, делиться обновлениями и даже прикреплять соответствующие документы непосредственно в Teamly.

Вот как выглядит панель задач Teamly:

5. Мировое время, приятель

Использование : Сравнение часовых поясов.

Интеграция : Календарь Google, Outlook и многое другое.

Цена : Бесплатно

Сайт : https://www.worldtimebuddy.com/.

Популярная альтернатива : конвертер часовых поясов

У нас есть клиенты, члены команды и консультанты по всему миру. Worldtimebuddy помогает координировать свои действия в разных часовых поясах.

Его интеграция с Календарем Google и Outlook означает, что мы можем напрямую добавлять эти встречи в наши календари, гарантируя, что все будут на одной странице.

А если вас интересуют цены, то worldtimebuddy теперь можно использовать совершенно бесплатно. Раньше были платные планы, но год назад от них отказались.

Вот последнее, что worldtimebuddy опубликовал на X (ранее Twitter):

6. Работоспособный

Использование: Управление процессом подбора персонала.

Интеграции: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor и другие.

Цены: оплата за задание или годовую подписку от 99 долларов США (78 фунтов стерлингов) за задание или 149 долларов США (118 фунтов стерлингов) в месяц.

Сайт: https://www.workable.com/

Популярная альтернатива: теплица

В ClickDo мы используем инструменты удаленной работы, такие как Workable, чтобы оптимизировать процесс подбора персонала. Как и в любой другой компании, поначалу у нас было больше вакансий, чем претендентов.

Вскоре ситуация перевернулась с ног на голову.

По мере расширения нашей команды нам понадобился более эффективный способ управления потоком заявлений о приеме на работу и собеседований.

Workable позволяет нам публиковать вакансии, отслеживать кандидатов и управлять всем процессом найма в одном месте.

Он интегрируется с основными досками по трудоустройству, такими как LinkedIn и Indeed, что упрощает привлечение широкого круга кандидатов.

Одним из ключевых преимуществ, которые мы обнаружили в Workable, являются функции совместного найма.

Наша команда может оставлять отзывы о кандидатах, назначать собеседования и даже вместе принимать решения о найме — и все это на платформе.

7. Быстрые книги

Использование : Финансовый менеджмент и бухгалтерский учет.

Интеграция : PayPal, Square, Shopify, Salesforce и другие.

Цены : планы начинаются от 14 фунтов стерлингов в месяц; доступны различные пакеты.

Веб-сайт : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/ .

Популярная альтернатива : FreshBooks

Если вы думаете, что вам сойдет с рук управление финансами в Excel, не делайте этого. Мы были молодой, наивной компанией и думали так же. Поверьте нам – это того не стоит.

QuickBooks — это наш универсальный инструмент для управления финансами в ClickDo, и наша команда из лондонского журнала Business News Mag даже взяла интервью у представителя QuickBooks на Business Show.

По мере роста нашей деятельности росла и сложность наших финансовых операций. Нам нужна была надежная система, чтобы все отслеживать.

Он предлагает комплексное решение для управления счетами, отслеживания расходов и расчета заработной платы.

Одной из выдающихся особенностей QuickBooks является подробная финансовая отчетность.

Мы можем легко создавать отчеты о доходах, расходах и движении денежных средств и использовать их для принятия налоговых или деловых решений.

QuickBooks действительно требует обучения, но они круглый год проводят несколько онлайн- и личных занятий по развитию навыков по всей Великобритании.

8. Запир

Использование : автоматизация рабочих процессов в различных приложениях и сервисах.

Интеграция : более 3000 приложений, включая Slack, Gmail, Google Sheets, Trello и другие.

Цена : Бесплатно; Премиум от 16,23 фунтов стерлингов в месяц.

Сайт : https://zapier.com/pricing.

Популярная альтернатива : IFTTT

В ClickDo мы используем Zapier для автоматизации повторяющихся задач и оптимизации рабочих процессов.

Как агентство удаленного маркетинга, мы полагаемся на различные цифровые инструменты для различных аспектов нашей работы. Zapier помогает нам соединить эти инструменты и автоматизировать действия между ними.

Например, менеджеру команды в Лондоне необходимо поручить задачу участнику в Америке. Они назначали задачу, обновляли ее в Teamly, отправляли сообщение и прекращали работу.

Или они бы создали «Zap», куда отправляются уведомления Slack/электронной почты/ClickUp для новых назначений карточек Teamly.

Широкий спектр интеграций Zapier меняет правила игры для нас. Это позволяет нам создавать индивидуальные рабочие процессы, соответствующие нашим конкретным потребностям, экономя время и снижая вероятность человеческой ошибки.

Zapier также постоянно внедряет новые функции. Последней (и самой интересной) является интеграция с искусственным интеллектом.

9. Файловая сцена

Посмотреть этот пост в Instagram

Сообщение, опубликованное Filestage: Платформа проверки и утверждения (@filestage)

Использование: создание, редактирование и управление документами.

Интеграции : Slack, Trello, Asana, Dropbox и другие.

Цены: планы начинаются от 49 евро (42 фунта стерлингов) в месяц; доступны различные пакеты.

Сайт : https://filestage.io/pricing/.

Популярная альтернатива: ProofHub

Filestage — важнейший инструмент для нас в ClickDo, особенно когда речь идет об управлении созданием и утверждением документов.

Как агентство удаленного маркетинга, мы используем его в основном для управления нашими проектными предложениями и статьями, которые мы пишем.

Раньше мы полагались на сочетание электронной почты и общих дисков.

Однако по мере расширения нашей команды и клиентской базы этот подход стал громоздким и неэффективным.

В итоге мы ждали простых заданий по редактированию более 24 часов, и отставание накопилось.

С помощью Filestage мы можем упростить процесс проверки и утверждения всех типов документов, от маркетинговых материалов до отчетов для клиентов.

Платформа позволяет нам загружать файлы, делиться ими с членами команды или клиентами, а также собирать отзывы в одном централизованном месте.

Одним из ключевых преимуществ Filestage является возможность отслеживать изменения и комментарии.

Это гарантирует, что все участники проекта находятся на одной волне и что изменения вносятся эффективно.

Ниже вы можете увидеть, как выглядит панель управления Filestage.

10. Hootsuite

Использование: Управление социальными сетями на различных платформах.

Интеграции : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube и другие.

Цены : планы начинаются от 89 фунтов стерлингов в месяц; доступны различные пакеты.

Веб-сайт : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans.

Популярная альтернатива: буфер

В мире цифрового маркетинга управление несколькими учетными записями в социальных сетях является повседневной задачей.

В ClickDo мы используем Hootsuite для координации нашей стратегии в социальных сетях на разных платформах и в часовых поясах.

Hootsuite позволяет нам планировать публикации, отслеживать показатели социальных сетей и взаимодействовать с нашей аудиторией с единой панели управления.

Это особенно полезно при управлении кампаниями, которые требуют согласованного обмена сообщениями по различным каналам социальных сетей.

Кроме того, Hootsuite часто публикует отчеты об индустрии маркетинга в социальных сетях, которые содержат полезную информацию и советы для маркетологов.

Одной из выдающихся особенностей Hootsuite являются его аналитические возможности.

Мы можем отслеживать эффективность наших публикаций, лучше понимать нашу аудиторию и совершенствовать нашу стратегию в социальных сетях на основе данных в реальном времени.

Это помогает нам оставаться впереди в быстро меняющемся цифровом мире.

Более того, Hootsuite избавляет нас от необходимости переключаться между разными приложениями.

Ниже показано, как выглядит панель Hootsuite для новых пользователей.

11. Видярд

Использование: запись видео, обмен информацией и захват экрана.

Интеграция: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot и другие.

Цена: Бесплатно; Премиум от 19 долларов США (15 фунтов стерлингов) за пользователя в месяц.

Сайт: https://www.vidyard.com/pricing/.

Популярная альтернатива: ткацкий станок

В ClickDo Vidyard стал незаменимым инструментом, особенно для наших потребностей в удаленном общении.

Первоначально мы столкнулись с трудностями при передаче сложных идей или инструкций только посредством текста.

Электронные письма и сообщения часто приводили к недопониманию или требовали длительных объяснений.

Vidyard позволяет нам записывать и делиться видео с наших экранов, голосом и даже аннотациями.

Вы также можете получить доступ ко всем своим записям с центральной панели управления для удобства.

Vidyard теперь также позволяет «сшивать» две и более записи в одно видео.

Это значительно улучшило нашу способность передавать сложные концепции или получать подробную обратную связь как удаленного маркетингового агентства.

Например, когда нашей команде SEO необходимо объяснить клиенту стратегию, видео Vidyard может точно продемонстрировать, что нужно сделать, непосредственно на веб-сайте клиента.

Это визуальное и слуховое объяснение гораздо более эффективно, чем письменное электронное письмо.

Мы можем легко вставлять видео в наши электронные письма или связать их с записями конкретных клиентов, обеспечивая более персонализированный и привлекательный опыт для наших клиентов.

Вы даже можете поделиться своей записью Vidyard в виде ссылки, как показано ниже.

12. 1Пароль

Посмотреть этот пост в Instagram

Публикация, опубликованная пользователем 1Password (@1password)

Использование: Управление паролями и безопасность.

Интеграция: Chrome, Firefox, Safari, Edge и другие.

Цены: планы начинаются от 19,95 долларов США (16 фунтов стерлингов) за пользователя в месяц; доступны различные пакеты.

Веб-сайт: https://1password.com/business-pricing.

Популярная альтернатива: LastPass

В ClickDo управление множеством цифровых учетных записей и сервисов является частью нашей повседневной жизни.

В связи с этим возникает проблема обеспечения безопасности и доступности паролей для каждой учетной записи.

И прежде чем вы спросите, да, в прошлом мы использовали стандартную физическую записную книжку и столь же стандартную общую электронную таблицу для управления паролями.

Теперь мы используем 1Password — и мы не одни.

1Password служит центральной базой данных для всех наших паролей, от учетных записей социальных сетей до различных инструментов и сервисов, которые мы используем.

Способность этого инструмента генерировать надежные уникальные пароли для каждой учетной записи и надежно хранить их значительно повысила нашу кибербезопасность.

Вы можете предоставить разным людям доступ к одному и тому же набору паролей, что идеально подходит для команд, как показано ниже.

Интеграция 1Password с популярными браузерами обеспечивает беспрепятственный доступ к нашим учетным записям, улучшая рабочий процесс и повышая производительность.

Это не только экономит время, но и снижает риск нарушений безопасности, связанных с паролями.

Вы даже можете сортировать группы паролей по командам, которые их используют, и таким образом контролировать доступ, как показано ниже.

Наш путь в ClickDo был отмечен постоянным обучением и адаптацией, и эти 12 инструментов сформировали наш успех как агентства удаленного маркетинга.

Эти инструменты, каждый по-своему, помогли нам создать надежную, эффективную и безопасную среду удаленной работы. Они позволили нам сосредоточиться на том, что мы делаем лучше всего – предоставлении первоклассных маркетинговых услуг нашим клиентам.

На этом мы подходим к концу наших 12 любимых инструментов для агентства удаленного маркетинга. За каждым разделом стоит несколько попыток, повторов и еще больше повторов. Но нам нравится образ жизни, связанный с удаленной работой, и мы делимся этим с нашим сообществом, чтобы поддержать других с такими же стремлениями:

Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной, и будем рады добавить сюда ваши экспертные рекомендации. Просто свяжитесь с нами по адресу [email protected].