Лучшие удаленные онлайн-инструменты, которые помогут вашему бизнесу справиться с коронавирусным кризисом

По мере того, как коронавирус, или COVID-19, продолжает распространяться по всему миру, компании во всем мире ощущают все более сильную боль. Особенно предприятия, связанные с гостиничным бизнесом и туризмом, авиаперевозками, производством и малым бизнесом.

Стремясь наилучшим образом защитить свое рабочее место, все больше и больше предприятий просят своих сотрудников работать из дома. Эти гибкие политики рабочего места обеспечивают больший контроль над тем, когда, где и как работает сотрудник, и нет, это не влияет на эффективность бизнеса. Вместо этого такая удаленная политика часто может привести к тому, что сотрудники будут менее напряжены и более удовлетворены.

«Внедряя гибкий график работы, вы исключаете возможность передачи вируса не только в офисе, но и во время поездок на работу. Это особенно актуально для густонаселенных городов, таких как Гонконг, где вы находитесь буквально в нескольких дюймах от чьего-либо лица в метро в часы пик», — сказал Адриан Тан, опытный специалист по кадрам и руководитель PeopleStrong в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Предприятия должны поддерживать связь со своими клиентами, сотрудниками и поставщиками о том, как компания справляется с кризисом, чтобы избежать сбоев в повседневной работе.

Существует множество онлайн-инструментов, которые облегчают владельцам бизнеса, менеджерам и генеральным директорам удаленное управление своими сотрудниками.

Удаленные онлайн-инструменты, которые помогут вашему бизнесу справиться с коронавирусным кризисом

Коммуникационные решения для сотрудников

Лучшее и бесплатное приложение для управления сотрудниками

Бесплатное приложение Connecteam для управления сотрудниками позволяет вам контролировать разворачивающиеся события: информируйте 100% вашей команды в режиме реального времени, распространяйте важную информацию и протоколы, будьте в курсе мгновенных отчетов с мест, следите за соблюдением требований и т. д.

Вы можете отправлять обновления в режиме реального времени и push-уведомления, такие как экстренное объявление, которое не может ждать, сообщение от генерального директора или оперативное обновление. Легко вводите библиотеки протоколов и важные рекомендации, контролируя их выполнение с помощью отчетов «прочитай и подпиши». Внедрите выделенные каналы отчетности и автоматизируйте поток информации и, наконец, делитесь ресурсами и обучайте свою команду с помощью специальных шаблонов и мультимедийных возможностей Connecteam, чтобы делиться рекомендациями по плану предотвращения, видео, текстом, файлами и изображениями.

Цена: у Connecteam есть бесплатный пожизненный план со всеми доступными функциями, и вы можете перейти на план Premium в любое время, цена начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

«Понимая, что это время необходимости, мы составили план для предприятий, которые хотят быть готовыми к потенциальной вспышке в своей организации. Наша команда предана своему делу и готова помочь каждой организации быстро развернуть коммуникационную платформу, которая позволит организациям общаться, делиться знаниями и оставаться в курсе событий даже в случае эпидемии или в условиях удаленной работы»,— сказал Амир . Нехемия, генеральный директор Connecteam.

«Поскольку мы понимаем дисфункцию бизнеса в связи с коронавирусом, мы готовы запустить такие решения в течение 48 часов и поделиться своими знаниями и опытом, чтобы предложить предприятиям лучшие инструменты и советы для преодоления этого кризиса».

Программное обеспечение для удаленного управления проектами и совместной работы в команде

Программное обеспечение ProofHub для управления проектами объединяет все ваши проекты, команды и коммуникации. Благодаря своим мощным функциям он заменяет многие инструменты, которые вы обычно используете для удаленного управления своей командой.

Добавляйте задачи со сроками и назначайте их членам команды. Создавайте собственные рабочие процессы с помощью канбан-досок. Общайтесь с членами вашей команды и сотрудничайте в режиме реального времени. ProofHub также упрощает процесс рецензирования, позволяя вам делиться файлами, комментировать их с помощью инструментов разметки и комментировать файлы. Создавайте настраиваемые отчеты, выбирая параметры по вашему выбору, чтобы сделать планирование проектов и ресурсов более эффективным. ProofHub также интегрируется с вашими любимыми сторонними приложениями, такими как Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Цена: ProofHub предлагает бесплатную пробную версию, и вы можете перейти на план Ultimate Control с неограниченным количеством пользователей и проектов за 89 долларов в месяц.

Лучшее высокотехнологичное приложение для общения

Небольшие высокотехнологичные команды считают Slack идеальным решением для своих потребностей в общении. Благодаря своему уникальному интерфейсу Slack наиболее известен как корпоративное приложение для обмена сообщениями и совместной работы. Многие знают Slack за его превосходные возможности интеграции, но он также включает в себя чат один на один и групповой чат, аудиозвонки и видеоконференции. Для начала вам понадобится адрес электронной почты сотрудника, чтобы пригласить его присоединиться к Slack.

Цена: есть бесплатный план. После этого вы платите 6,67 долларов США в месяц за план Standard, 12,50 долларов США в месяц за план Plus, и вам нужно будет поговорить с представителем, если вам нужно решение Enterprise.

Видео чат

Лучшая платформа для онлайн-встреч

Создайте свой удаленный офис с Kaltura, чтобы вы могли быстро приступить к работе с онлайн-встречами, виртуальными учебными комнатами, вебинарами, виртуальными классами и многим другим. Kaltura Meetings позволяет получить опыт, выходящий за рамки традиционного видеозвонка — с совместными досками, чатом и совместным доступом к файлам.

Все функции Kaltura облегчают вашему бизнесу увеличение продаж, стимулирование совместной работы, упрощение адаптации, поддержку клиентов, улучшение коммуникации, распространение знаний и многое другое.

Цена: свяжитесь с торговым представителем, чтобы получить индивидуальное ценовое предложение для вашего видео.Существует также бесплатная 30-дневная пробная версия.

Лучшая современная корпоративная видеосвязь

Встречи, видеовебинары, конференц-залы, фальшивая система и чат — вот некоторые из самых сильных функций Zoom. Все планы Zoom по умолчанию допускают участие до 100 участников в каждой конференции, которую вы проводите (до 500 с надстройкой Large Meeting). Кроме того, вы можете проводить неограниченное количество совещаний, но если вы хотите проводить более одного совещания одновременно, вам потребуются дополнительные лицензии организатора. Просто знайте, что в бесплатном плане есть ограничение на 40 минут встреч, что все же может помочь, особенно если сократить время встреч, чтобы все были вовлечены.

Цена: есть бесплатный план Pro по цене 14,99 долларов США в месяц за хост, 19,99 долларов США в месяц за хост (начиная с 10 хостов за 199,90 долларов США в месяц) или план Enterprise, который начинается с 100 хостов за 1999 долларов США в месяц.

Совместная работа с файлами

Лучшая совместная работа с облачными файлами

Диск идеально подходит для удаленных команд, поскольку он доступен на защищенной облачной платформе, поэтому вы можете легко обмениваться файлами, хранить их и получать к ним доступ. От создания документов, облачного хранилища, поиска Top Priority, обмена файлами и совместной работы — Диск позволяет делать все это быстрее и проще.

Цена: если это для личного использования, то первые 15 ГБ бесплатно.В противном случае бизнес-версия стоит 8 долларов в месяц за активного пользователя и 1 доллар за 25 ГБ.

Другие избранные

Лучший удаленный доступ к рабочему столу

Безопасный доступ к вашему компьютеру с любого устройства и демонстрация экрана с товарищами по команде для более тесного сотрудничества. Это так же просто, как загрузить расширение в свою учетную запись Chrome.

Цена: бесплатно.

Лучшее приложение для шумоподавления

Просто нажмите одну кнопку, и весь фоновый шум от вас к другим участникам звонка, а также от участников звонка к вам будет удален. Удаленные команды могут вести эффективные и продуктивные переговоры, а также быть более профессиональными, проводя бесшумные конференц-связи.

Цена: существует бесплатный план для удаленных работников, в противном случае цена для команды начинается с 7 долларов в месяц.

Лучший трекер продуктивности

Если вы хотите повысить производительность, то Toggl для вас. «Самый простой трекер времени, который поможет вам добиться цели. Идеально подходит для команд, фрилансеров и агентств». Просто нажмите кнопку, и программное обеспечение разложит числа, а данные легко читаются, чтобы вы знали, где находитесь. Кроме того, браузерное расширение Toggl Button позволяет легко отслеживать время в более чем 80 онлайн-инструментах.

Цена: цены начинаются с 9 долларов США в месяц за пользователя, 18 долларов США в месяц за пользователя или в чате с представителем об их плане Enterprise.

Удаленная работа набирает обороты

Недавний опрос, проведенный на саммите Global Leadership Summit в Лондоне, показал, что 34% заявили, что к 2020 году более половины сотрудников их компаний будут работать удаленно. Даже без этого растущего кризиса удаленная работа стала более привлекательной для многих компаний по всему миру, поскольку она предлагает гибкость и большее удовлетворение сотрудников. Если удаленная работа будет продолжать расти, как говорит статистика, то компании должны обеспечить своих сотрудников лучшими инструментами для эффективного управления своим временем и выполнения своих задач, находясь дома.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать больше о нашем коммуникационном решении.