14 лучших программных инструментов для удаленной работы в 2022 году

Согласно исследованию, проведенному Hubstaff в 2020 году, 58,25% компаний, опрошенных в то время, планировали в будущем совмещать удаленную и офисную работу. Hubstaff также обнаружил, что только 15,5% опрошенных компаний планируют вернуться к работе в офисе на полную ставку.

Движение за удаленную работу взорвалось в 2020 году, когда рабочим командам по всему миру пришлось искать инновационные способы совместной работы через Интернет.

Широко распространенные блокировки и протоколы социального дистанцирования побуждали рабочие команды находить функциональные методы совместной работы и соблюдения сроков и целей, не разговаривая лицом к лицу. Как всегда, технологии были там, чтобы помочь с этими целями.

Сегодня удаленная работа гораздо более распространена, чем когда-то. Но любой удаленный работник знает, что это по-прежнему сопряжено с трудностями. Удаленный персонал имеет дело с постоянными отвлекающими факторами, трудностями управления временем и прерывистым общением в команде при работе из дома или в пути.

Оснащение себя и своей команды необходимыми средствами для работы из дома и качественным программным обеспечением для удаленной работы может свести к минимуму эти проблемы и помочь всем вам оставаться вовлеченными, мотивированными и продуктивными даже в удаленной среде.

Именно по этой причине мы составили список из 13 лучших программных инструментов для удаленной работы на 2022 год. Эти инструменты оптимизируют операции вашего бизнеса и предоставят вам (и вашей команде) инструменты и функции, необходимые для процветания, пока ваш бизнес растет. в то же время.

1. Хабстафф

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Hubstaff — это комплексное универсальное программное обеспечение для отслеживания удаленной работы, которое идеально подходит для управления полевыми и удаленными командами. Сервис предлагает обширное программное обеспечение для отслеживания времени, которое включает в себя отчетность, выставление счетов, платежные инструменты и многое другое. Однако Hubstaff — это гораздо больше, чем простое отслеживание времени. С такими инструментами, как Time, Desk и Field, вы также получаете множество дополнительных возможностей, повышающих производительность, чтобы максимизировать производительность вашей команды на каждом этапе.

Основные функции Hubstaff включают в себя:

• Функции подтверждения работы, такие как необязательные снимки экрана и использование приложения/URL-адреса с помощью Hubstaff Desk.
• Отслеживание активности клавиатуры/мыши и оценка активности каждого члена команды с помощью Hubstaff Desk
• Отслеживание рабочего времени фрилансеров, чтобы помочь фрилансерам точно и эффективно выставлять счета
• Функции GPS и геозоны от Hubstaff Field, которые могут автоматически отслеживать прибытие и уход бригад, когда они прибывают на место работы или покидают его.
• Функции группового планирования в Hubstaff Time, такие как отчеты о посещаемости и планирование смен.
• Автоматизированные табели учета рабочего времени и отчеты о расходах, которые экономят часы и усилия каждую неделю
• Бюджетирование проекта и отчетность, чтобы помочь вам оставаться прибыльным

Все эти функции доступны в 14-дневной бесплатной пробной версии, при этом пакет Desk Starter стоит 7 долларов США в месяц на пользователя, при этом требуется минимум два пользователя. Премиум-пакеты также можно приобрести по цене 10 и 20 долларов за пользователя в месяц. Если вы ведете свой бизнес в одиночку, вы можете бесплатно воспользоваться базовым пакетом Hubstaff.

Часть того, что делает Hubstaff отличным, — это его способность интегрироваться с более чем 30 популярными сторонними приложениями и сервисами. Эти интеграции превращают платформу в мощный инструмент управления проектами, расчета заработной платы и поддержки клиентов. Вы можете думать об этом как о платформе, которая помогает вам управлять и оптимизировать каждую часть вашего удаленного бизнеса с помощью интеллектуальной автоматизации и настраиваемых инструментов рабочего процесса.

2. Слабость

Slack — популярное приложение для обмена деловыми сообщениями, которое связывает членов команды с нужными людьми и необходимой им информацией.

Сервис позволяет легко отправлять сообщения и видеозвонки коллегам внутри или за пределами вашей компании и сотрудничать с ними так же, как если бы вы работали в одном офисе.

Пользователи Slack могут работать в выделенных пространствах, называемых «каналами», которые направляют всю нужную информацию и людей для обеспечения максимальной производительности и мотивации. Эти каналы полностью безопасны, чтобы гарантировать, что подозрительные третьи лица не смогут получить доступ к эксклюзивным данным и контенту команды.

Slack предлагает множество различных пакетов, в том числе бесплатный пакет, Pro за 6,67 долларов в месяц, Business+ за 12,50 долларов в месяц и Enterprise Grid, цена которого адаптирована к потребностям вашего бизнеса. Функции и инструменты Slack включают в себя:

• Каналы, прямые сообщения и настраиваемый формат и стиль сообщений
• Обмен аудио и видео
• Общий доступ к файлам и разговорам
• Функция поиска Slack для удобного поиска общих данных
• Автоматизация задач с помощью Workflow Builder
• Слабые данные и аналитика
• Возможность создавать собственные приложения в соответствии с конкретными потребностями вашей команды и бизнеса.

Что делает этот сервис замечательным, так это его безопасные инструменты для совместной работы, обширная организация команды и функции связи, а также возможность интеграции с 10 другими популярными сервисами рабочих процессов, включая Office 365 и Google Drive.

3. Масштаб

Широкий спектр инструментов виртуальной коммуникации программного обеспечения для удаленной работы Zoom обещает помочь вашей команде укрепить отношения. Это помогает усилить совместную работу и создать увлекательную встречу благодаря HD-аудио и видео для до 1000 участников.

Виртуальные услуги и функции платформы включают в себя:

• Встречи, телефон и услуги мгновенного чата
• Платформа для разработчиков APIS и SDK
• Магазин приложений Zoom и Zoom Rooms
• Zoom для дома и OnZoom, позволяющие удаленным сотрудникам оставаться на связи, даже когда они находятся дома.

Zoom предлагает базовый бесплатный план, вмещающий до 100 участников и предлагающий неограниченное количество групповых встреч продолжительностью до 40 минут. Далее следует пакет Pro по цене 14,99 долларов США в месяц за лицензию, затем пакет для малого бизнеса по цене 19,99 долларов США в месяц за лицензию и пакет Enterprise по цене 19,99 долларов США в месяц за лицензию.

Enterprise может принять до 500 участников, может похвастаться неограниченным бесплатным хранилищем файлов и записывает стенограммы, к которым вы можете вернуться в любое время. Zoom также предлагает удобные дополнительные планы, чтобы предоставить вашей команде полный набор инструментов для улучшения рабочего процесса.

4. Понедельник

Monday.com может отслеживать даже самые сложные проекты, позволяя менеджерам отслеживать, чем занимаются их команды, с помощью наглядных пособий, таких как канбаны, временные шкалы и диаграммы.

Что отличает эту услугу, так это ее способность интегрировать все инструменты, необходимые вашей команде, в один автоматизированный рабочий процесс, в то время как вы общаетесь, расставляете приоритеты задач и устанавливаете сроки выполнения в режиме реального времени.

Тарифные планы понедельника начинаются с бесплатного индивидуального плана, который предлагает 2 места. Базовый уровень начинается с 8 долларов США за рабочее место в месяц, Стандартный — от 10 долларов за рабочее место в месяц, а Pro — от 16 долларов за рабочее место в месяц. Для крупных компаний также доступен настраиваемый корпоративный план.

Особенности включают в себя:

• мобильные приложения iOS и Android
• Удобные шаблоны рабочего процесса
• Унифицированные информационные панели для всей информации, связанной с рабочим процессом
• Облачное хранилище файлов
• Представления диаграмм и столбцы формул
• Функции отслеживания времени
• Интеграция с другими сторонними приложениями, такими как Salesforce, Excel, Dropbox и Microsoft Teams.
• Приоритетная поддержка клиентов для платных планов

5. Доказательство

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, которое помогает удаленным и офисным командам эффективно и результативно управлять своей работой из одного места. Он сочетает в себе все, что вам нужно для планирования ваших повседневных задач и проектов, совместной работы с удаленными сотрудниками в режиме реального времени, поддержания порядка и своевременного завершения проектов из центрального местоположения.

Вы можете использовать программное обеспечение для создания простых списков дел или перейти на доски канбан для более гибкого управления рабочим процессом. Встроенное чат-приложение ProofHub и специальное место для обсуждений в реальном времени позволяют удаленным командам мгновенно общаться друг с другом. ProofHub также объединяет заметки, отслеживание времени, управление файлами, отчетность и онлайн-проверку в одном месте для решения всех основных проблем, с которыми ежедневно сталкиваются удаленные команды.

Что помогает ProofHub выделиться из толпы, так это фиксированная цена. У ProofHub есть два тарифных плана. План Essential начинается с 45 долларов в месяц (оплачивается ежегодно). План Ultimate Control начинается с 89 долларов в месяц (оплачивается ежегодно) со всеми основными функциями.

Особенности включают в себя:

• Простые списки дел, канбан-доски и табличное представление обеспечивают гибкое управление задачами.
• Диаграмма Ганта для эффективного планирования проектов с функцией перетаскивания
• Автоматический счетчик времени и табели учета рабочего времени для отслеживания времени вашей команды
• Онлайн-инструмент проверки, упрощающий процесс проверки и утверждения
• Пользовательские роли для лучшего определения задач и обеспечения большей прозрачности
• Пользовательские отчеты для лучшего управления ресурсами
• Встроенный чат для облегчения общения в удаленной команде
• Интеграция со сторонними приложениями, такими как Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal и Google Calendar.

6. Фреска

Фреска — это виртуальное пространство, в котором ваша команда может решать проблемы и сотрудничать практическим визуальным способом. Эта онлайн-доска обладает обширными функциями упрощения, пошаговыми инструкциями и передовым уровнем знаний, которыми современные организации могут воспользоваться, чтобы преобразовать методы совместной работы своих команд.

Бесплатный план платформы поддерживает 5 фресок и неограниченное количество участников. Плата за Team+ с неограниченным количеством фресок составляет 9,99 долларов США за участника в месяц, за планы Business — 17,99 долларов США за участника в месяц, а за Enterprise — по индивидуальной цене в соответствии с вашими потребностями. Особенности росписи включают в себя:

• Десятки готовых шаблонов
• Ключевые функции, такие как приватный режим, время встречи и сопоставление
• Интеграция с Zoom, Webex и Microsoft Teams
• Функции планирования проектов, такие как инструменты Agile и Lean.
• Функции доски, такие как изображения и GIF-файлы, рамки, рисунки, значки, формы и соединители, а также заметки и текст, способствуют лучшему взаимодействию с командой.
• Обмен файлами, комментирование, чат и средства быстрого общения

7. Сборка

Сборка предназначена для сбора всех рабочих процессов вашей команды в одном месте. Это дает вам возможность создавать и автоматизировать персонализированные рабочие процессы и процессы, которые отражают процессы, цели и приоритеты вашего бизнеса.

Одной из самых больших претензий на известность этого программного обеспечения для удаленной работы является его мантра «работайте умнее, а не усерднее». Платформа сокращает время, затрачиваемое на переключение между инструментами, и создает единый источник практических идей, которые помогают достигать бизнес-целей.

Бесплатный стартовый пакет Assembly может вместить до 20 участников, а пакет Lite может принять до 50 участников и стоит всего 2,50 доллара США за участника в месяц. Стандарт предлагает место для неограниченного количества участников по цене 3,50 доллара США за участника в месяц, а также доступен индивидуальный премиальный пакет.

Особенности включают в себя:

• Более 40 шаблонов для упрощения рутины и рабочих процессов
• Функция Daily Standup и Team Feed для отслеживания индивидуального и коллективного прогресса членов команды.
• Модули признания сотрудников и автоматических опросов удовлетворенности
• Лента новостей, портал идей и база знаний для обмена ценными знаниями и актуальными данными
• Интеграция с Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams и Slack People.

8. Трелло

Trello позволяет вашей команде сотрудничать, управлять проектами и достигать новых уровней производительности благодаря широкому спектру программных инструментов для удаленной работы.

Начните с доски Trello, карточек и списков, которые вы можете настраивать и расширять дополнительными функциями по мере продвижения вашей совместной работы. Trello позволяет вам организовывать задачи и управлять ими таким образом, чтобы создать командный дух, и все это с помощью единого интерфейса.

Эта услуга предлагает ряд различных пакетов, включая пакеты Free, Standard (5 долларов США за пользователя в месяц), Premium (10 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (17,50 долларов США за пользователя в месяц). Основные функции Trello включают в себя:

• Карточки Trello, которые настраиваются с датами выполнения, контрольными списками, вложениями и разговорами и доступны для членов команды в Интернете.
• Автоматизация процессов без кода для упрощения рабочих процессов
• Интеграция с лучшими рабочими инструментами, такими как Google Диск, Dropbox, Confluence и Slack.

9. Гугл Диск

Google Диск — это гораздо больше, чем просто служба хранения файлов. Он может ускорить рабочие процессы в вашей команде, используя широкий спектр инструментов для повышения производительности.

Лучшая часть использования Google Диска для вашей команды заключается в том, что данные вашей компании всегда находятся в полной безопасности с использованием первых в своем классе систем веб-шифрования и безопасности Google.

Google предлагает бесплатную пробную версию Google Workspace Essentials, после чего цена устанавливается на уровне 8 долларов за активного пользователя в месяц. Функции совместной работы Drive включают в себя:

• Облачные документы для совместной работы, включая Google Docs, Google Sheets и Google Slides
• Безопасное облачное хранилище файлов и обмен ими
• Интеграция с более чем 100 типами файлов и ведущими приложениями, такими как Microsoft Office, Salesforce и Slack.
• Мощные инструменты основаны на искусственном интеллекте Google и поисковых технологиях.
• Общие диски и автономный доступ
• Предотвращение потери данных для защиты ваших данных от сторон, не входящих в вашу команду.

10. Асана

Инструменты Asana помогут вам организовать свою команду, назначать задачи, мгновенно просматривать списки дел и приоритеты, а также устанавливать сроки. Это объединяет работу вашей команды в едином общем пространстве. В то же время позволяя вам выбрать представление проекта, которое соответствует стилю и целям вашей организации.

Базовый план Asana бесплатен, а премиум-план оплачивается по цене 10,99 долларов США за пользователя в месяц. Плата за более полный бизнес-план составляет 24,99 доллара США за пользователя в месяц. Свяжитесь с Asana, чтобы узнать больше о варианте Enterprise для крупного бизнеса. Особенности включают в себя:

• Временная шкала, позволяющая управлять связанными задачами, настраивать перекрытия и просматривать ход выполнения задач с течением времени.
• Обмен мгновенными сообщениями и просмотр календаря
• Шаблоны задач и настраиваемые поля
• Отчетность по проектам, частной команде и параметрам проекта
• Доски, которые упрощают просмотр того, над чем в настоящее время работает ваша команда, и определение каждого этапа работы по мере необходимости.
• Представление в виде списка, которое расставляет приоритеты и упорядочивает задачи для упрощения управления рабочим процессом.

11. Ткацкий станок

Программное обеспечение для удаленной работы Loom позволяет вам быстро снимать видео с экрана и камеры, которыми можно поделиться с другими членами команды для передачи важной информации. Это позволяет вам лично общаться с десятками людей без необходимости звонить или отправлять сообщения каждому члену команды в отдельности, чтобы передать личное сообщение.

Цены Loom варьируются от бесплатного плана Starter до Business (8 долларов за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная оплата). Ключевые особенности включают в себя:

• Запись экрана и всплывающая камера для легкого доступа
• Информация о зрителях и аналитика
• Индивидуальная информация о брендинге и взаимодействии
• Транскрипции и субтитры
• Рабочее пространство команды
• Мгновенное редактирование видео

12. Экстензио

Xtensio позволяет вашей команде создавать что угодно: от фирменных торговых листов и отчетов до тематических исследований, презентаций, программ и многого другого.

Вы можете воспользоваться сотнями профессионально разработанных шаблонов или создать свой собственный, чтобы создавать аккуратные и визуально впечатляющие фирменные документы для своих клиентов и заказчиков. Добиться согласованности бренда никогда не было так просто.

Бесплатный пакет сервиса подходит для одного пользователя. Платные пакеты включают Personal (8 долларов в месяц для одного пользователя), Business (10 долларов за рабочее место в месяц) и Agency (индивидуальный биллинг). Функции Xtensio включают в себя:

• Сотни настраиваемых и редактируемых шаблонов и неограниченное количество документов
• Обмен ссылками и экспорт PDF
• Руководства по фирменному стилю
• Пользовательские URL-адреса, инструменты администрирования, отчеты и статистика
• Управление дизайном и поддержка внедрения
• Белая маркировка и участие в прибылях
• Модули для улучшения вашего маркетинга, управления продуктами, операций, продаж, отчетности, маркетинга в социальных сетях и показателей успеха клиентов.
• Внедряйте и организуйте работу всей команды и оптимизируйте внутреннюю коммуникацию, создавая фирменные отчеты и тематические исследования.
• Экономьте время и деньги на дизайне с помощью визуальных модулей с возможностью перетаскивания
• Упростите совместную работу в команде, поскольку работа синхронизируется между всеми отделами и устройствами.

13. Крисп

Вы ищете программное обеспечение для удаленной работы, которое может обеспечить неизменно чистый звук во время онлайн-совещаний? Крисп может помочь.

Это приложение на базе искусственного интеллекта удаляет эхо и фоновый шум с совещаний, оставляя только человеческие голоса и ценный вклад в виртуальные собрания и рабочие звонки. Это инновационный инструмент, который оказывает незначительное, но заметное влияние на продуктивность собраний команды и на понимание членами команды информации, которой они делятся.

У сервиса есть бесплатный персональный план, который предлагает 240 минут в неделю для использования одним пользователем. Команды также могут воспользоваться планами Personal Pro (5 долларов США в месяц), Teams (5 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная оплата). Основные функции Krisp включают в себя:

• Шумоподавление на основе ИИ, которое удаляет нежелательный шум с обеих сторон конференц-связи
• HD-голос для превосходного качества передачи голоса
• Удаление комнатного и акустического эха
• Интеграция с более чем 800 коммуникационными приложениями, включая Skype, Discord, Slack и Google Hangouts.
• Круглосуточная поддержка пользователей
• Плавающие виджеты для быстрого доступа к ключевым функциям и услугам
• Автоматическая аудиозапись онлайн-встреч
• Полная поддержка всех гарнитур, микрофонов и динамиков
• Режим низкого энергопотребления для минимальной загрузки ЦП.

14. Зонка обратная связь

Zonka Feedback — это комплексное программное обеспечение для обратной связи с сотрудниками и клиентами с опросами в режиме реального времени, мощными возможностями обратной связи и надежными, действенными отчетами для создания опыта сотрудников и клиентов мирового уровня.

С помощью простого в использовании конструктора опросов вы можете создавать опросы сотрудников и измерять важные показатели, такие как показатель Net Promoter Score (eNPS) сотрудников, удовлетворенность сотрудников или просто проводить ежедневные проверки, стендапы, викторины и опросы. Делитесь опросами в Slack, во время совещаний в Webex и Zoom или по электронной почте и на веб-сайте.

Ключевые особенности включают в себя:

• Индивидуальные, многоязычные и логические опросы

• Отслеживание ключевых показателей с помощью опросов NPS, CES Surveys и CSAT Surveys

• Ответы и оповещения в реальном времени

• Совместный почтовый ящик для ответов

• Заметки, задачи, пометка ответов

• Способность действовать и замыкать петлю обратной связи

• Углубленная аналитика и отчеты, включая текстовую аналитику, тенденции и многое другое.

• Доступ к местоположению и права пользователя

• Готовые интеграции и API для создания рабочих процессов

Суть

Даже самые простые и доступные программные инструменты для удаленной работы могут существенно повлиять на производительность, мотивацию и общение вашей удаленной команды. Это, в свою очередь, может способствовать формированию позитивной корпоративной культуры, в которой каждый член команды может внести значимый вклад в развитие ваших проектов и достижение целей. Даже когда они работают из дома.

Используйте эти ведущие программные инструменты для удаленной работы, чтобы отслеживать время и управлять результатами командной работы, а также разрабатывать индивидуальные рабочие процессы, которые соответствуют миссии и целям вашей компании. Вы также можете использовать их для отслеживания своих финансов и улучшения протоколов хранения данных и безопасности в 2021 году и далее!

Meta Title: 12 лучших программных инструментов для удаленной работы в 2021 году | Милло

Описание:

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!