Для успеха любой бизнес-задачи или проекта нельзя недооценивать важность эффективного управления ресурсами. Помимо суммы прибыли, полученной благодаря эффективной оптимизации ресурсов и сокращению времени простоя, вы также почувствуете влияние надлежащего управления ресурсами на отношение и мотивацию ваших сотрудников.

Основная цель управления ресурсами — объединить инструменты, процессы и людей для достижения единых бизнес-целей.

Серьезной проблемой управления ресурсами является понимание причины повышенного использования ресурсов. Тем не менее, жизненно важно обеспечить, чтобы каждый бизнес-ресурс работал в тандеме друг с другом, чтобы использовать уникальные наборы навыков, работая над ростом и инновациями.

Имея это в виду, давайте рассмотрим несколько надежных способов более эффективного управления бизнес-ресурсами.

Нанять фирму по управлению активами

Управление бизнес-активами может быть сложным для владельцев бизнеса и менеджеров. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваши бизнес-активы соответствуют вашим стратегическим целям и ведут вашу компанию по пути успеха.

Имея это в виду, было бы разумно нанять компанию по управлению активами, которая позволит вам сэкономить время, использовать ресурсы в нужных областях бизнеса, свести к минимуму ошибки и беспрепятственно координировать свои действия с заинтересованными сторонами и владельцами бизнеса, когда это необходимо. Эти компании обладают значительным опытом работы с активами других предприятий.

Включите технологии в микс

Использование технологий для автоматизации каждого аспекта проекта, например отчетности, жизненно важно для повышения производительности и эффективности. В то время как рутинные действия, такие как сбор данных, расчет параметров и подача отчетов, могут снизить производительность сотрудников, интеграция технологий снижает такие риски.

Это позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на других важных бизнес-задачах, таких как маркетинг и продажи.

Помимо повышения точности и экономии времени, использование интеллектуальных инструментов управления ресурсами для сбора необходимых данных и информации и создания отчетов повышает моральный дух сотрудников.

Технология также позволяет владельцам и руководителям проектов выявлять пробелы в своей стратегии управления ресурсами, совершенствуя ее с течением времени. И самое приятное то, что владельцам и менеджерам не нужно самостоятельно заниматься внедрением технологий, поскольку существует множество фирм, таких как https://sytecg.com/, которые занимаются созданием технических решений для бизнеса.

Используйте планирование ресурсов, чтобы исключить изолированную работу

Компания состоит из разнообразной рабочей силы в разных местах, командах и отделах. Однако такая вещь создает изолированный менталитет, который приводит к отсутствию командной работы и эффективного использования ресурсов. Когда это происходит, менеджеры должны идентифицировать и искать всю иерархию всякий раз, когда им требуется определенный набор навыков.

Имея это в виду, централизация сведений о ресурсах, таких как компетенции, наборы навыков, местоположения и отделы, позволяет менеджерам и владельцам поддерживать единый источник информации.

Кроме того, это также позволяет им обеспечить прозрачность при определении периода взаимодействия, владения задачами и резервировании ресурсов.

Поощряйте свои бизнес-ресурсы для приобретения дополнительных навыков

Каждый бизнес-сотрудник в вашем пуле бизнес-ресурсов может не обладать навыками, необходимыми для выполнения различных задач или выполнения нескольких ролей. Поэтому они будут браться только за работу и проекты, которые соответствуют их навыкам, избегают нестандартного мышления и берут на себя разные роли.

Тем не менее, ваши сотрудники могут приобретать дополнительные навыки посредством обучения на рабочем месте и поддержки со стороны высшего руководства. Как только они это сделают, управление вашими ресурсами станет намного проще. Вы можете назначить сотрудника для выполнения любой задачи.

Распределяйте ресурсы для задач и проектов в соответствии с интересами и навыками

Было бы разумно вести общекорпоративную базу данных ресурсов, включающую индивидуальные компетенции и навыки.

Это позволит вам следить за интересами и способностями каждого ресурса и соответственно распределять их по проектам и задачам, которые они могут выполнять со стопроцентной точностью и эффективностью.

Такой подход к управлению ресурсами приводит к повышению производительности труда сотрудников. Более того, это также приводит к творчеству, ответственности за задачи, активному участию и мотивации среди ваших сотрудников.

Создайте еженедельное расписание задач

Организация работы по неделям позволит вам установить точные пороговые значения. В конце концов, вы будете создавать новый график каждую неделю, используя ресурсы или сотрудников, которые, как вы знаете, могут выполнять определенные задачи и быть готовыми к дополнительной работе, когда это необходимо. Кроме того, это даст вашим сотрудникам достаточно времени для выполнения задач.

Хотя это отличный подход, планирование на ежедневной основе также даст вам те же преимущества. Однако у ваших сотрудников будет меньше времени для выполнения своих задач и проектов.

Тем не менее, ежедневный подход к планированию задач идеально подходит для компаний, которые ежедневно сталкиваются со сбоями и проблемами без предварительного уведомления.

Инвестиции в программное обеспечение для управления проектами — один из способов организации расписания задач. Таким образом, вы можете назначать проекты, отслеживать производительность сотрудников и отмечать задачи в соответствии с их статусом. Предпочтительно выбрать тот, у которого есть программное обеспечение для управления временем, чтобы интегрировать платные вычисления. Использование таких технологий может помочь автоматизировать ручные задачи для повышения производительности, позволяя вашим сотрудникам выполнять больше задач быстро и с высоким качеством.

Держите свою рабочую силу удовлетворенной

Нет никаких сомнений в том, что ваша рабочая сила является самым важным ресурсом и активом вашей компании. Без них вы не сможете завершить проекты или вести бизнес-операции в целом. Следовательно, это стоящая инвестиция вашего времени и денег, чтобы ваша рабочая сила всегда была удовлетворена.

Независимо от того, знакомитесь ли вы со своими сотрудниками на более личной основе или проводите с ними индивидуальные встречи, было бы лучше, если бы вы узнали, что их мотивирует и что их мотивирует.

Держите их мотивированными и удовлетворенными, чтобы снизить текучесть кадров. В конце концов, наличие постоянных сотрудников повысит шансы на своевременное и точное завершение длительного проекта.

Постоянное информирование ваших сотрудников об ИТ-процессах и системах также является одним из способов более эффективного управления бизнес-ресурсами.

Например, вы можете использовать программное обеспечение для планирования заданий, чтобы автоматизировать свои ИТ-процессы, от простых пакетных процессов до сложных рабочих процессов. Таким образом, вы можете использовать инструменты планирования ресурсов предприятия (ERP), базы данных и бизнес-аналитики (BI), не используя несколько разрозненных инструментов.

Хотите узнать больше о хорошей программе планирования работы? Нажмите здесь, чтобы узнать больше о JAMS .

Кроме того, вы также должны быть открыты для мнений и предложений от ваших сотрудников. Например, поскольку они выполняют большую часть практической работы, они могут предложить что-то, что повысит эффективность процессов и обеспечит более эффективное управление ими.

Готовьтесь к худшему

К сожалению, придут времена, когда что-то пойдет не так с вашим бизнесом, несмотря ни на что.

То же самое и с управлением ресурсами. Тем не менее, предвидение потенциальных проблем и заблаговременное внедрение процедур имеют важное значение для успеха любого проекта.

Хотя было бы разумно иметь под рукой ресурсы для решения каждой проблемы, вы также можете внедрить систему, которая позволит вам использовать внешние ресурсы, особенно если ваши существующие ресурсы не могут выполнить работу.

Установление хороших деловых отношений с поставщиком или продавцом является обязательным, чтобы помочь вам подготовиться к худшему. Если у вас с ними стабильные и долгосрочные деловые отношения, они будут уделять первоочередное внимание предоставлению ресурсов вашей компании в случае кризиса. Поэтому обязательно платите своим поставщикам вовремя и будьте лояльны к ним, чтобы получить такое же отношение к вам.

Вывод

Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или являетесь предпринимателем , вы должны научиться более эффективно управлять своими ресурсами.

Это гарантирует, что вы встанете на правильный путь и добьетесь успеха раньше, чем позже. Тем не менее, планирование ресурсов и интеграция имеют решающее значение для оптимизации ваших рабочих процессов и обеспечения своевременной и бесперебойной реализации проектов. Поэтому убедитесь, что вы следуете советам, упомянутым выше, чтобы сделать ваши процессы управления ресурсами более эффективными и действенными.

Читать далее:

• 4 столпа маркетинга для преобразования вашего бизнеса
• Основные преимущества маркетинга влияния для бизнеса
• Может ли ваше присутствие в социальных сетях повлиять на ваш онлайн-бизнес