8 лучших программ для планирования для малого бизнеса на 2022 год

Если вы управляете небольшим бизнесом, весьма вероятно, что вам и вашим сотрудникам нужен график, чтобы легко управлять сменами.

Но составление расписания в электронных таблицах или с помощью ручки и бумаги может очень быстро запутаться, и всегда есть вероятность, что ваши сотрудники могут его потерять.

Конечное решение этой проблемы, безусловно, программное обеспечение для планирования для малого бизнеса. Специально разработанный для вас и ваших почасовых сотрудников, это идеальный способ создания и обмена простыми расписаниями, к которым легко получить доступ и в которые можно вносить коррективы.

Не волнуйтесь, мы здесь для вас. Мы точно знаем, какое программное обеспечение для планирования для малого бизнеса лучше всего подойдет для нужд вашей компании.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для планирования для малого бизнеса
2. mHelpDesk — хорошо подходит для диспетчеризации сотрудников
3. Wrike — подходит для удаленных команд

Полное программное обеспечение для планирования для малого бизнеса Легко создавайте, назначайте и контролируйте каждую смену одним нажатием кнопки.

Начните бесплатный пробный период

Что искать в программном обеспечении для планирования для малого бизнеса

Вы должны учитывать следующие возможности при выборе программного обеспечения для планирования для вашего малого бизнеса:

• Простота использования : возможность просто перетаскивать сотрудников в цифровые смены или использовать готовые шаблоны.
• Утверждение менеджера : Высшее руководство может решить, какие заявленные смены будут одобрены, а какие отклонены.
• Внутренняя связь : члены команды могут отправлять друг другу сообщения из расписания, чтобы выяснить, какие смены кем заняты.
• Расширенные уведомления : менеджеры могут автоматически уведомлять пользователей обо всех обновлениях, связанных с расписанием, таких как заявки на смену, новые открытые смены, утверждения менеджеров и т. д.
• Мобильное приложение : сотрудники могут получить доступ к своему расписанию с помощью мобильной версии программного обеспечения, независимо от своего местоположения.

Наше исследование привело к подробному списку некоторых из лучших программных решений для планирования для малого бизнеса. Экономия времени, денег и максимальное увеличение рабочей силы станут более достижимыми, чем когда-либо.

8 лучших программ для планирования для малого бизнеса на 2022 год

Connecteam — это отмеченное наградами программное обеспечение для планирования, позволяющее владельцам малого бизнеса настраивать, назначать и управлять сменами всего за пару кликов, в то время как сотрудники могут легко получить доступ к своему расписанию через мобильное приложение с простым пользовательским интерфейсом.

Более 20 000 предприятий используют это универсальное программное решение, чтобы предоставить сотрудникам точные графики, которые можно скорректировать в любое время в зависимости от потребностей бизнеса. С Connecteam вы можете:

• Легко создавайте и назначайте смены для отдельных лиц и групп с возможностью импорта расписаний непосредственно из Excel или выбора готовых шаблонов.
• Полностью настройте свой график с заданиями, подзаданиями, клиентами, проектами и многим другим. Выделите смену цветом и прикрепите заметки/файлы/другие медиафайлы.
• Убедитесь, что сотрудники мгновенно узнают, когда смены открыты для заявок , установив автоматические напоминания и уведомления.
• Сотрудники могут легко приходить и уходить прямо из своей смены с помощью ярлыка рабочего времени.
• Сделайте общение, связанное со сменой, еще проще с помощью ярлыка командного чата планировщика смены.
• Предоставьте сотрудникам возможность завершить свой переход к совершенству с помощью возможности прикреплять формы и контрольные списки, фотографии, видео и многое другое.

Ключевая особенность

• Открытые смены для сотрудников, чтобы требовать

• Чат, встроенный в функцию планирования

• Добавляйте задачи прямо в смены

• Прикрепляйте заметки, файлы и формы посменно

• Часы прямо из расписания

• Повторяющиеся, текущие и повторяющиеся смены

Плюсы и минусы

• Легко обнаруживать конфликты в расписании

• Быстро планируйте и отправляйте команды

• Управление несколькими локациями/отделами

• Интуитивно понятный и удобный

• Интеграции в разработке

Цены

• Премиум-план начинается с 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей (дополнительные места доступны для каждого пользователя).

• 14-дневная бесплатная пробная версия

• Бесплатный тарифный план: до 10 пользователей без ограничений.

mHelpDesk — это программное обеспечение для планирования малого бизнеса, которое помогает менеджерам автоматизировать различные рабочие процессы, особенно с точки зрения планирования. Планируйте, распределяйте сотрудников и контролируйте графики, а также упрощайте процессы выставления счетов и инвентаризации для сотрудников, занятых неполный и полный рабочий день. MHelpDesk интегрируется с такими приложениями, как QuickBooks и Google Calendar, повышая производительность.

Звучит отлично? Есть одна загвоздка: mHelpDesk — чрезвычайно дорогое решение для планирования.

Для кого?

mHelpDesk — полезное, если не одно из лучших программ для составления расписаний для малого и среднего бизнеса. Это особенно полезно для компаний, которые ищут более эффективные процессы выставления счетов, лучшую организацию и мобильный доступ. Предприятия HVAC получают выгоду от функций mHelpDesk.

Ключевая особенность

• Расписание и отправка

• Перетащите календарь

• Повторяющиеся задания

• Доступ к информации о расписании

• Рабочий процесс/управление заданиями

• Офлайн-доступ

Плюсы и минусы

На основе отзывов клиентов

• Хорошая поддержка клиентов

• Интегрируется с несколькими приложениями

• Обучение может занять много времени

• Отчетность требует работы

• Чрезвычайно дорогое решение

Цены

• Цены Capterra Notes начинаются от 169 долларов в месяц на пользователя.

• Бесплатная пробная версия: 14 дней

• Бесплатный план: Нет

Wrike — это хорошая отправная точка для руководителей малого бизнеса, которые хотят предоставить сотрудникам быстрый доступ к информации о расписании и хотят с легкостью настраивать расписания. Это программное обеспечение для планирования хорошо интегрируется с несколькими приложениями, такими как MediaValet и Gmail, и это лишь некоторые из них. Кроме того, Wrike позволяет сотрудникам легко запрашивать отгулы, больничные и отпуска, а также показывает сотрудникам, когда и где им следует приходить и уходить. Существует также ограниченный бесплатный план, что делает его хорошим вариантом бесплатного программного обеспечения для планирования для малого бизнеса.

Для кого?

Wrike — отличное программное обеспечение для планирования как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий, а также для удаленных команд. Это особенно полезно для команд с 20 и более сотрудниками.

Ключевая особенность

• Общие командные календари

• Бланки заявления об отсутствии

• Шаблоны расписаний

• Автоматизированное планирование

• Чат в реальном времени

• База данных сотрудников

Плюсы и минусы

На основе отзывов клиентов

• Идеально подходит для командной работы

• Легко использовать

• Пользовательский интерфейс непривлекательный

• Плохая поддержка клиентов

• Дорогое программное обеспечение для планирования

Цены

• Профессиональный план стоит 9,80 долларов США за пользователя в месяц, до 200 пользователей.

• Бесплатная пробная версия: 14 дней

• Бесплатный план: Да

7shifts — это гораздо больше, чем программа для планирования работы малого бизнеса. Менеджеры могут максимально использовать возможности этого приложения для планирования, а также отслеживания времени, общения и управления задачами. Работники могут легко получать доступ к расписаниям с мобильных устройств, а менеджеры могут быстро отслеживать расписания на ходу.

Для кого?

7shifts изначально был разработан специально для менеджеров, которым нужно было программное обеспечение для планирования работы ресторанов. Но приложение полезно для многих малых предприятий, работающих посменно.

Ключевая особенность

• Планировщик перетаскивания

• Настраиваемые расписания и шаблоны

• Запросы ВОМ

• Сменная торговля

• Автоматические уведомления

• Устанавливайте и отслеживайте бюджеты

Плюсы и минусы

На основе отзывов клиентов

• Функциональный и привлекательный

• Хорошая поддержка клиентов

• Невозможно редактировать отчеты

• Не могу настроить уведомления

• Может потребоваться время для загрузки

Цены

• От 32,99 долл. США за место в месяц.

• Бесплатная пробная версия: 14 дней

• Бесплатный план: Да, до 10 пользователей и 1 местоположение

Когда я работаю — это программное обеспечение для планирования, которое позволяет владельцам малого бизнеса планировать, отслеживать посещаемость и эффективно общаться с сотрудниками. Совместимость как с iOS, так и с Android позволяет пользователям управлять доступностью сотрудников, обмениваться сменами и управлять PTO (оплачиваемым отпуском) всего за пару кликов.

Для кого?

Когда я работаю — отличное решение как для малого бизнеса, так и для крупного. Менеджеры из различных отраслей (включая персонал розничной торговли) могут воспользоваться функциями планирования смен и общения в этом приложении.

Ключевая особенность

• График работы сотрудников

• Управление запросами на отгулы

• Управление командными задачами

• Наличие команды

• Сменная торговля

• Шаблоны расписаний

Плюсы и минусы

На основе отзывов клиентов

• Экономит время и усилия

• Удобный просмотр расписаний

• Разные цены за функцию

• Плохая поддержка клиентов

• Периодически выходит из системы на Android

Цены

• План Essentials начинается с 4 долларов США за пользователя в месяц.

  
• Бесплатная пробная версия: 14 дней

• Бесплатный план: Нет

Заместитель — полезное программное обеспечение для планирования малого бизнеса, которое делает ваши обязанности по планированию цифровыми и эффективными. С этим приложением легко синхронизировать табели учета рабочего времени, отслеживать время и посещаемость, а также управлять отпусками. Заместитель интегрируется с различными приложениями для расчета заработной платы и совместим как с iOS, так и с Android.

Для кого?

Заместитель идеальное программное обеспечение для планирования для малого бизнеса. Это приносит пользу медицинскому персоналу и следующим другим отраслям: розничная торговля, гостиничный бизнес, образование, строительство и безопасность, и это лишь некоторые из них.

Ключевая особенность

• Автоматизированное планирование

• Управление усталостью / сверхурочной работой

• Сменная торговля

• Заявление об открытых сменах

• Выйти из системы управления

• Отметить пропущенные или незапланированные перерывы

Плюсы и минусы

На основе отзывов клиентов

• Настраиваемые расписания

• Легко управлять свободным временем

• Интеграция приложений для расчета заработной платы может быть сложной

• Частое отставание данных

• Не синхронизируется с приложениями календаря

Цены

• План планирования стоит 2,50 доллара США за пользователя в месяц. Другие функции, такие как время и посещаемость, также стоят 2,50 доллара США за пользователя в месяц каждая.

• Бесплатная пробная версия: 31 день

• Бесплатный план: Нет

Jobber — это эффективное программное обеспечение для планирования малого бизнеса, которое делает планирование более эффективным для менеджеров и сотрудников. Рабочие имеют легкий доступ к своему гибкому графику и сведениям о смене, а менеджеры получают уведомления о завершении смены/задания. Пользователи также получат удовольствие от просмотра расписаний и планирования встреч несколькими способами. Jobber интегрируется со многими другими приложениями и совместим как с мобильными, так и с настольными компьютерами.

Для кого?

Jobber приносит пользу малым предприятиям из различных отраслей, таких как клининговые предприятия, компании HVAC и бригады сантехников, и это лишь некоторые из них. Как правило, это лучше всего подходит для предприятий, которым требуется более эффективное планирование и лучшая организация.

Ключевая особенность

• Планирование и диспетчеризация

• Перетащите календарь

• Оповещения о вакансиях и напоминания

• Выставление счетов и оплата

• Командные push-уведомления

• Управление доступностью сотрудников

Плюсы и минусы

На основе отзывов клиентов

• Привлекательный и простой в использовании

• Быстро научиться пользоваться

• Отсутствие настройки

• Плохое обслуживание клиентов

• Дорогое решение

Цены

• 30 долларов в месяц для 1 пользователя, 90 долларов в месяц для до 7 пользователей, 180 долларов в месяц для до 30 пользователей (в первый год)

• Бесплатная пробная версия: 14 дней

• Бесплатный план: Нет

Skedulo — это программное обеспечение для планирования малого бизнеса, которое исключает ручное планирование. Это приложение позволяет легко подбирать квалифицированных работников с соответствующими сменами и задачами, такими как график 4/10 или 9/80. Независимо от часового пояса, менеджеры могут распределять смены, управлять различными видами отпусков (больничный, отпуск, отгулы) и улучшать внутреннюю коммуникацию во всех отделах.

Для кого?

Программное обеспечение Skedulo для планирования помогает работникам различных отраслей промышленности. К ним относятся агенты по недвижимости, медицинские работники и охранники, и это лишь некоторые из них. Работники без рабочего стола, некоммерческие организации и предприятия также используют Skedulo.

Ключевая особенность

• Автоматизированное планирование

• SMS и push-уведомления

• Открытые смены для подачи заявки

• Связь, встроенная в смены

• Настроить расписания

• Интеграция с несколькими приложениями

Плюсы и минусы

На основе отзывов клиентов

• Привлекательный и простой в использовании

• Простая интеграция с несколькими приложениями

• Нет отчетов о посещаемости

• Ценообразование непрозрачно

• Плохая поддержка клиентов

Цены

• Цены Skedulo зависят от функции/количества пользователей. Свяжитесь с представителем для уточнения стоимости.

• Бесплатная пробная версия: Нет

• Бесплатный план: Нет

Сравнение лучшего программного обеспечения для планирования для малого бизнеса

Отзывы

Цены

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,7/5

От 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Да, до 10 пользователей

4,3/5

Свяжитесь с торговым представителем для получения информации о ценах.

Да

Нет

4.2/5

Стоимость $490 в месяц для 50 пользователей.

Да

Да

4,7/5

Стоимость $1649,50 в месяц для 50 пользователей.

Да

Да

4,5/5

Стоимость $200 в месяц для 50 пользователей.

Да

Нет

4,6/5

План расписания стоит 125 долларов в месяц для 50 пользователей.

Да

Нет

4,5/5

Стоимость $ 180 в месяц для до 30 пользователей. Свяжитесь с торговым представителем для получения дополнительной информации о ценах.

Да

Нет

4,4/5

Свяжитесь с торговым представителем для получения информации о ценах.

Нет

Нет

Отзывы

4,7/5

Цены

От 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, до 10 пользователей

Отзывы

4,3/5

Цены

Свяжитесь с торговым представителем для получения информации о ценах.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4.2/5

Цены

Стоимость $490 в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,7/5

Цены

Стоимость $1649,50 в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,5/5

Цены

Стоимость $200 в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,6/5

Цены

План расписания стоит 125 долларов в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,5/5

Цены

Стоимость $ 180 в месяц для до 30 пользователей. Свяжитесь с торговым представителем для получения дополнительной информации о ценах.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,4/5

Цены

Свяжитесь с торговым представителем для получения информации о ценах.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Что такое программное обеспечение для планирования для малого бизнеса?

Как следует из самого термина, программное обеспечение для планирования для малого бизнеса — это облачная или компьютерная программа, которая автоматизирует аспекты планирования сотрудников, специально разработанные для малого бизнеса. Это включает в себя создание, совместное использование и управление графиками смен.

Программное обеспечение для планирования позволяет менеджерам создавать наиболее оптимальное расписание для своих почасовых работников. Он учитывает доступность и навыки сотрудников и устраняет такие проблемы, как двойное бронирование и конфликты в расписании. Решения для планирования Acuity также включают аналогичные функции.

Как работает программное обеспечение для планирования для малого бизнеса?

Программное обеспечение для планирования для малого бизнеса обычно позволяет менеджерам назначать встречи, настраивать определенные смены с возможностью прикреплять задачи, сведения о смене и другие средства массовой информации. Можно назначать смены конкретным сотрудникам или открывать смены для сотрудников.

Программное обеспечение для планирования встреч сотрудников может также включать функции отслеживания времени, которые позволяют сотрудникам фиксировать время прихода и ухода, а менеджеры могут устанавливать ограничения сверхурочной работы. Часы часто обрабатываются в табели учета рабочего времени, которые можно экспортировать в программное обеспечение для расчета заработной платы.

Программное обеспечение для планирования для малого бизнеса также может включать мобильные приложения, позволяющие сотрудникам получать доступ к своим расписаниям из любого места.

Преимущества программного обеспечения для планирования для малого бизнеса

Есть бесчисленные преимущества, которые малый бизнес может извлечь из использования программного обеспечения для планирования. Это включает:

• Поддерживает сотрудников в актуальном состоянии: обеспечение того, чтобы все были на одной странице, является ключевым преимуществом программного обеспечения для планирования для малого бизнеса. Менеджеры могут использовать это программное обеспечение для мгновенного планирования, назначения и контроля смен. Учитываются все ситуации планирования, включая ротации, конфликты и вакансии.
• Оптимизация использования персонала : во многих случаях предприятия могут недоукомплектовываться или переукомплектовываться персоналом. Или имеющийся персонал не обладает соответствующими навыками для решения поставленных задач. Программное обеспечение для планирования для малого бизнеса гарантирует, что в каждой смене будет оптимальное количество сотрудников, подходящих для работы.
• Устраняет конфликты в расписании : во многих случаях сотрудники смешивают свои графики и потенциально приходят не на те смены или пропускают те, на которые они были назначены. Неудобства при планировании могут возникнуть без необходимых ресурсов. Благодаря удобству использования и возможностям автоматизации программное обеспечение для планирования значительно, если не полностью, уменьшает эти проблемы.
• Повышает эффективность : составление расписания сотрудников и управление им может отнимать очень много времени. Обеспечение того, чтобы у каждого сотрудника была работа и все смены были заполнены, занимает много времени, если использовать только ручку и бумагу или электронные таблицы. Цифровое решение значительно ускоряет эти процессы.
• Легкий доступ : вместо того, чтобы держать бумажный график в кармане или открывать ноутбук каждый раз, когда они хотят проверить свое время смены, сотрудники могут просто открыть свое мобильное приложение из любого места и запросить или отклонить смену парой щелчков мыши.

Сколько стоит программное обеспечение для планирования для малого бизнеса?

Программное обеспечение для планирования для малого бизнеса обычно различается по цене в зависимости от включенных функций и количества пользователей, для которых оно предназначено.

Некоторые из инструментов планирования в этом списке относятся к более дорогим. Например, 7Shifts и Wrike стоят 1649,50 долларов США и 490 долларов США в месяц для 50 пользователей соответственно. В то время как другие решения гораздо более доступны, например Jobber, который стоит 180 долларов в месяц для 30 пользователей.

Также стоит отметить, что некоторые программные решения не публикуют информацию о ценах на своих веб-сайтах. В этом случае рекомендуем обратиться к торговому представителю.

При этом мы советуем выбирать решение, которое сочетает в себе наиболее доступную цену с широчайшим набором функций. А с базовым тарифным планом в 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей Connecteam определенно заслуживает внимания.

Часто задаваемые вопросы

1. Является ли программное обеспечение для планирования для малого бизнеса дорогим?

Правда в том, что цены на программное обеспечение для планирования для малого бизнеса (например, розничных магазинов) варьируются. Хотя некоторые из них, безусловно, могут показаться завышенными, учитывая функции и преимущества, которые они предоставляют, стоит поиграть с решениями, которые соответствуют бюджету вашей компании.

Многие программы для планирования сотрудников для предприятий предлагают платные планы, стоимость которых зависит от количества сотрудников, но не Connecteam. Это универсальное программное обеспечение для планирования имеет фиксированную цену для первых 30 пользователей. Это означает, что вне зависимости от того, работает ли в вашей компании 10, 20 или 50 сотрудников, цена остается неизменной.

2. Можно ли настроить программу планирования для моего малого бизнеса?

К сожалению, не каждое программное обеспечение для планирования для малого бизнеса включает в себя функции, которые могут настраивать администраторы. Но есть конкретные решения, которые преуспевают в этом отделе. Такие приложения, как Connecteam, осознают, насколько важно для малого бизнеса учитывать функции планирования (например, запрет на сверхурочную работу), чтобы сотрудники могли использовать технологии, говорящие на их языке.

Connecteam чрезвычайно настраиваемый, поэтому администраторы могут настроить функции в соответствии с потребностями своей компании. Это означает, что они могут подготовить график работы, который имеет смысл, выбрать соответствующие функции и переименовать их соответствующим образом.

3. Действительно ли мне нужно программное обеспечение для планирования для моего малого бизнеса?

Как владелец малого бизнеса, мы можем понять, привыкли ли вы строить графики с ручкой и бумагой и не решаетесь ли использовать технологии. При этом мы твердо верим, что замена этих ручных методов новейшим программным обеспечением может сделать процессы планирования намного проще и эффективнее в долгосрочной перспективе.

Допустим, вы менеджер по розничной торговле, который только начал пользоваться Connecteam. В основном вы будете делать все то же самое, например, составлять расписания, распределять смены и держать свою команду в курсе последних изменений в расписании. Основное отличие заключается в том, что вы можете делать все это, не выходя из своего телефона. То, что раньше требовало часов написания, телефонных звонков, электронных таблиц и электронных писем, теперь займет несколько минут и пару кликов.

Итоги лучшего программного обеспечения для планирования для малого бизнеса в 2022 году

Итак, теперь вы должны быть немного лучше знакомы с некоторыми из лучших программ для планирования для малого бизнеса. Теперь вы находитесь на правильном пути к поиску решения, которое обеспечит покрытие всех смен, максимально эффективное использование рабочей силы и экономию времени и усилий в пути.

Мы понимаем, что как владелец малого бизнеса вы можете искать новое программное обеспечение для планирования по одной из двух причин. Например, вы управляете строительным бизнесом, который может быть использован для создания графиков вручную. Теперь вы хотите перейти на цифровые технологии.

Или, возможно, вы уже используете программное обеспечение для планирования, но то, которое вы используете, либо слишком дорогое, либо просто не отвечает всем требованиям.

Как бы то ни было, мы твердо верим, что Connecteam — идеальное программное обеспечение для планирования для владельцев малого бизнеса, которые хотят легко создавать расписания, повышать производительность и сокращать расходы бизнеса.

И последнее замечание: мы рекомендуем попробовать некоторые из приложений для планирования, упомянутых выше. Если они предлагают бесплатную пробную версию, то еще лучше. Воспользуйтесь всеми преимуществами бесплатных приложений, протестируйте их и посмотрите, соответствует ли оно потребностям вашего бизнеса.

Теперь вы можете принять взвешенное и обоснованное решение, которое обязательно пойдет на пользу вашему малому бизнесу.