Что такое самообслуживание BI? И лучшие инструменты BI самообслуживания

Инструменты самообслуживания бизнес-аналитики (BI) необходимы для того, чтобы пользователи всех уровней могли эффективно перемещаться и использовать данные без необходимости обширных технических знаний. В этом руководстве освещаются важнейшие функции, преимущества и критерии выбора подходящего инструмента самообслуживания BI, адаптированного к потребностям вашей организации. Оптимизируя процесс анализа данных, эти инструменты играют ключевую роль в расширении возможностей принятия решений, подчеркивая их важность для успеха бизнеса в современной среде, управляемой данными.

Что такое самообслуживание BI?

По своей сути BI самообслуживания построен на удобных для пользователя инструментах и ​​интерфейсах. Эти платформы позволяют пользователям с легкостью создавать персонализированные отчеты, информационные панели и визуализации. Цель состоит в том, чтобы сократить время от вопроса до понимания, что позволит сделать процессы принятия решений более гибкими. Предоставляя простой способ доступа к данным и их интерпретации, BI с самообслуживанием разрушает барьеры между хранилищами данных и лицами, принимающими решения.

Ключевые преимущества инструментов самообслуживания BI

Инструменты бизнес-аналитики самообслуживания имеют решающее значение для организаций, стремящихся оптимизировать процессы анализа данных и повысить качество принятия решений. Эти инструменты разработаны так, чтобы быть доступными, позволяя пользователям с различным уровнем технических знаний извлекать значимую информацию из данных.

Ценность, которую они приносят организации, можно увидеть в нескольких ключевых областях:

• Расширение возможностей и независимость. Инструменты BI самообслуживания позволяют пользователям самостоятельно выполнять запросы к данным, создавать отчеты и визуализировать аналитические данные. Такая автономия снижает зависимость от ИТ-отделов при выполнении задач по анализу данных, позволяя быстрее реагировать на изменения рынка и потребности в принятии решений.
• Расширение возможностей принятия решений. Предоставляя доступ к данным в режиме реального времени, инструменты BI самообслуживания способствуют более информированному и быстрому принятию решений. Пользователи могут анализировать тенденции, отслеживать показатели производительности и выявлять возможности или проблемы по мере их возникновения, что приводит к более гибкому и эффективному стратегическому планированию.
• Масштабируемость и гибкость. Инструменты BI самообслуживания предназначены для роста вместе с вашим бизнесом. Они могут обрабатывать растущие объемы данных и поддерживать растущее число пользователей без значительных дополнительных инвестиций в ИТ-инфраструктуру. Такая масштабируемость гарантирует, что по мере развития вашего бизнеса ваша способность анализировать данные и действовать на основе данных будет идти в ногу со временем.
• Экономическая эффективность: сводя к минимуму потребность в специализированных ресурсах для обработки и анализа данных, инструменты самообслуживания BI могут привести к значительной экономии средств. Они снижают потребность в ИТ-персонале и снижают барьеры для нетехнических пользователей при работе с данными, оптимизируя операционную эффективность.
• Совместная работа и обмен данными. Эти инструменты часто включают в себя функции, улучшающие сотрудничество между членами команды. Общие информационные панели, отчеты и визуализация данных гарантируют, что каждый имеет доступ к одной и той же информации, что способствует унификации стратегий и целей.
• Настройка и персонализация. Инструменты BI самообслуживания позволяют пользователям настраивать отчеты и информационные панели в соответствии со своими конкретными потребностями. Такая настройка гарантирует, что релевантные данные всегда будут под рукой, что повышает актуальность и влияние анализа данных на результаты бизнеса.

Функции, которые следует искать в платформе аналитики самообслуживания

Выбор идеального инструмента бизнес-аналитики с самообслуживанием имеет решающее значение для использования всего потенциала данных в вашей организации. Этот процесс включает в себя оценку различных факторов, чтобы убедиться, что инструмент соответствует потребностям вашего бизнеса, техническим возможностям и стратегическим целям.

Вот важные соображения, которые помогут вам сделать выбор:

• Простота использования: инструмент должен иметь интуитивно понятный интерфейс, который позволяет пользователям всех уровней квалификации перемещаться и использовать его функции без длительного обучения. Ищите функции перетаскивания, простое создание отчетов, запросы на естественном языке и простые возможности визуализации данных.
• Возможность подключения к данным. Крайне важно, чтобы инструмент BI мог беспрепятственно подключаться к существующим источникам данных, будь то локальные базы данных, облачное хранилище или сторонние приложения. Возможность интеграции различных типов данных и источников является ключом к целостному представлению об эффективности вашего бизнеса.
• Масштабируемость: выберите инструмент, который может расти вместе с вашим бизнесом. Учитывайте как объем данных, которые может обрабатывать инструмент, так и количество пользователей, которых он может поддерживать. Масштабируемость гарантирует, что по мере расширения ваших потребностей в данных ваш инструмент бизнес-аналитики будет продолжать эффективно их удовлетворять.
• Функции безопасности: убедитесь, что инструмент предлагает надежные меры безопасности, включая аутентификацию пользователей, шифрование данных и контроль доступа. Эти функции защищают конфиденциальную информацию и соответствуют правилам защиты данных.
• Настройка и гибкость. Инструмент должен позволять настраивать информационные панели, отчеты и аналитику в соответствии с конкретными бизнес-требованиями. Гибкость в адаптации к вашим уникальным рабочим процессам и потребностям анализа данных необходима для максимизации ценности инструмента.
• Аналитическая глубина. Хотя простота использования имеет решающее значение, инструмент не должен ставить под угрозу аналитические возможности. Расширенная аналитика, прогнозное моделирование и функции искусственного интеллекта могут обеспечить более глубокое понимание и прогнозирование тенденций, давая вашему бизнесу конкурентное преимущество.
• Соображения о стоимости : оцените стоимость инструмента в соответствии с вашим бюджетом и рентабельностью инвестиций, которую он предлагает. Учитывайте как первоначальные затраты, так и любые текущие расходы, такие как подписки или дополнительные функции.

Обзор лучших инструментов самообслуживания BI

Ниже представлен обзор ведущих инструментов BI самообслуживания, которые выделяются своими возможностями и тем, как они удовлетворяют различные потребности бизнеса.

Импровадо ИИ-агент

Improvado AI Agent — это платформа аналитики диалогов и самообслуживания BI, которая позволяет выполнять запросы на естественном языке, а также беспрепятственно исследовать, анализировать и визуализировать данные для технических и нетехнических пользователей. AI Agent подключен к вашему набору маркетинговых данных и имеет интерфейс чата, где вы можете задавать любые специальные вопросы, создавать информационные панели, анализировать данные и многое другое.

Ключевые особенности AI Agent:

• Интуитивно понятные интерфейсы запросов. AI Agent использует технологию преобразования текста в SQL, что означает, что вы можете обрабатывать любой запрос, не написав ни единой строки кода SQL. Агент декомпозирует вашу задачу, пишет SQL, находит запрошенные вами данные и представляет их в чате вместе с интерпретацией результатов и предлагаемыми дополнительными вопросами для дальнейшего изучения.

• Доступная визуализация данных: следуя вашим текстовым командам, AI Agent может строить любые диаграммы на основе ваших данных. Простые и удобные в реализации визуализации помогают своевременно анализировать данные и оптимизировать гибкую стратегию.
• Упреждающий анализ данных: агент AI подключен к вашему набору данных и постоянно отслеживает данные, предупреждая вас об аномалиях и возможностях.
• Надежная инфраструктура данных: AI Agent построен на базе конвейера данных Improvado, что обеспечивает точность и полноту данных. Improvado автоматически собирает данные из более чем 500 источников данных, как онлайн, так и оффлайн, сопоставляет их, подготавливает для дальнейшего анализа и загружает данные в хранилище или хранилище по вашему выбору.

Improvado AI Agent — один из лучших инструментов бизнес-аналитики самообслуживания, подходящий для технических аналитиков маркетинга и нетехнических бизнес-пользователей. Платформа построена на базе надежного конвейера данных, который обеспечивает возможность агента быстро получать доступ к наборам данных из различных источников и манипулировать ими, а также генерировать точную и актуальную информацию.

Закажите демонстрационный звонок, чтобы увидеть все возможности Improvado AI Agent и то, как он может оптимизировать вашу аналитику самообслуживания.

Зохо Аналитика

Zoho Analytics — это комплексная платформа бизнес-аналитики и аналитики самообслуживания, которая позволяет предприятиям преобразовывать необработанные данные в полезную информацию с помощью интуитивно понятных инструментов визуализации данных и отчетности.

Вот некоторые ключевые особенности и преимущества:

• Бесшовная интеграция данных: Zoho Analytics позволяет интегрировать данные из широкого спектра источников, включая решения для облачного хранения, базы данных, онлайн-приложения и автономные файлы. Эта возможность гарантирует, что предприятия смогут консолидировать и анализировать данные из всех соответствующих источников.
• Интерфейс с возможностью перетаскивания: удобный интерфейс платформы включает в себя конструктор с возможностью перетаскивания для создания пользовательских отчетов и информационных панелей. Эта функция позволяет пользователям легко визуализировать данные таким образом, который наилучшим образом соответствует их потребностям в анализе, не требуя при этом обширных технических знаний.
• Совместная работа и обмен данными: Zoho Analytics облегчает совместную работу, позволяя пользователям делиться своими отчетами и информационными панелями с членами команды. Платформа поддерживает совместную работу в режиме реального времени, что помогает принимать быстрые решения на основе данных.

Таблица

Tableau — ведущий инструмент бизнес-аналитики (BI), известный своими возможностями визуализации данных. Несмотря на расширенные возможности, удобный интерфейс Tableau и интуитивно понятная визуализация данных делают его в равной степени подходящим для задач бизнес-аналитики самообслуживания.

Вот более детальный взгляд на возможности Tableau:

• Интуитивно понятная визуальная аналитика. Сила Tableau заключается в мощных инструментах визуализации. Пользователи могут создавать сложные визуализации данных для выявления тенденций, вариаций и закономерностей. Его интерфейс перетаскивания позволяет легко манипулировать данными, что делает их доступными для пользователей всех уровней квалификации.
• Надежное подключение к данным: Tableau предлагает широкие возможности подключения, позволяя пользователям извлекать данные из различных источников, таких как базы данных SQL, облачные базы данных (такие как AWS, Google Cloud, Azure) и многие другие. Он может легко обрабатывать большие объемы данных, обеспечивая комплексный анализ.
• Анализ данных в реальном времени. Tableau предоставляет возможности для анализа данных в реальном времени, что крайне важно для предприятий, которым необходима самая свежая информация для принятия обоснованных решений. Эта функция помогает организациям в быстро меняющихся условиях оставаться гибкими и конкурентоспособными.

Лукер Студия

Looker Studio — это бесплатный облачный инструмент для создания отчетов и визуализации данных, который позволяет пользователям преобразовывать данные в настраиваемые информативные отчеты и информационные панели. Это часть Google Cloud Platform, известная своей интеграцией с другими сервисами Google и простотой использования, что делает ее популярным выбором для частных лиц и предприятий, желающих визуализировать свои данные без значительных инвестиций.

Вот некоторые ключевые функции и преимущества Looker Studio:

• Интеграция с продуктами Google. Одним из самых сильных преимуществ Looker Studio является его бесшовная интеграция с другими продуктами Google, такими как Google Analytics, Google Ads, Google Sheets и BigQuery. Это обеспечивает легкий доступ и визуализацию данных на различных платформах Google.
• Возможность подключения к данным. Помимо продуктов Google, Looker Studio поддерживает интеграцию данных из различных внешних источников, включая базы данных SQL и платформы социальных сетей, через соединители. Такая гибкость делает его универсальным инструментом для агрегирования и визуализации данных из нескольких источников.
• Настраиваемые и интерактивные отчеты. Пользователи могут создавать полностью настраиваемые отчеты и информационные панели с интерактивными элементами, такими как фильтры и возможности детализации. Такая интерактивность расширяет возможности пользователя, позволяя более глубоко исследовать и анализировать данные.
• Шаблоны информационных панелей. В галерее Looker Studio представлены десятки бесплатных шаблонов информационных панелей для различных вариантов использования, что помогает быстро начать анализ.

Самообслуживание бизнес-аналитики начинается с высококачественных данных

Бизнес-аналитика самообслуживания и дальнейший анализ данных зависят от прочности инфраструктуры данных организации. Improvado с его мощными возможностями ETL (извлечение, преобразование, загрузка) служит прочной основой для любых аналитических задач.

Платформа автоматизирует процесс агрегирования данных с более чем 500 платформ маркетинга и продаж, онлайн- и офлайн-источников, обеспечивая брендам доступ к данным практически в реальном времени.

Возможности преобразования Improvado позволяют пользователям стандартизировать и гармонизировать разрозненные показатели данных, снижая риск анализа на основе противоречивых данных. Платформа предлагает готовые рецепты для правильного смешивания данных для любого конкретного маркетингового варианта использования. Для более практического преобразования данных Improvado предоставляет механизм самостоятельного преобразования данных.

Кроме того, Improvado предлагает широкие возможности интеграции, подключаясь к широкому спектру маркетинговых платформ, баз данных и инструментов бизнес-аналитики, включая Tableau, Looker и Zoho Analytics, упомянутых ранее. Такая совместимость обеспечивает беспрепятственный обмен данными между системами, что позволяет аналитикам создавать комплексные специальные отчеты.

Кроме того, вы можете положиться на Improvado AI Agent, который обработает большинство запросов, которые вы обычно задаете своей команде по работе с данными. Уровень искусственного интеллекта построен поверх инфраструктуры маркетинговых данных. Агент имеет чат-интерфейс и поддерживает запросы на естественном языке, что существенно упрощает и ускоряет аналитику.

Запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше об Improvado и получить все необходимое при возникновении нового специального запроса.

Часто задаваемые вопросы