Настройка LLC: правильный шаг для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции?

Рост числа интернет-пользователей уступил место множеству малых, средних и крупных интернет-магазинов по всей стране. Поскольку отрасль продолжает расти, предприниматели стремятся защитить себя юридически и финансово с помощью правильной бизнес-структуры. Одним из способов сделать это является создание LLC для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции.

Здесь мы проведем вас через общий процесс создания ООО, поскольку законы варьируются от штата к штату.

Создание ООО: шаг за шагом

Нам необходимо выполнить определенные шаги для формирования бизнеса ООО по электронной коммерции. Мы можем выполнить эти шаги самостоятельно или нанять регистрационную компанию LLC, которая справится с этим процессом за нас. Независимо от того, что вы решите, вот пошаговое руководство по созданию LLC для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции.

Шаг 1: выберите штат

Правила LLC различны для каждого штата. Поэтому первым шагом в процессе создания ООО электронной коммерции является выбор штата, в котором мы хотим открыть ООО. Выбранный нами штат повлияет на местные законы штата, применимые к LLC, а также на регистрационный сбор, который вы уплатите при создании юридического лица. Государственные пошлины варьируются в зависимости от того, куда вы будете подавать документы.

Например, чтобы создать LLC во Флориде, мы должны следовать местным правилам для LLC, созданных во Флориде, а правила в других штатах могут отличаться.

Сказав это, вы захотите создать свое ООО в штате, где вы живете или ведете бизнес. Если вы создадите ООО за пределами штата, вам все равно придется зарегистрировать его в штате, где вы ведете бизнес. Создание его в другом месте делает его иностранным LLC и создает дополнительный уровень сложности с налогами и операциями.

Шаг 2: Назовите бизнес

Второй шаг в создании ООО электронной коммерции — это название компании. Создание ООО предоставляет отдельное юридическое лицо для компании, название, выбранное для бизнеса, может быть похожим или отличным от названия того, которым вы управляете.

Название LLC будет юридическим названием бизнеса, а название магазина электронной коммерции будет торговой маркой, под которой фирма ведет бизнес. Он может быть похожим или различным; тебе решать. Если название вашей компании электронной коммерции отличается от названия вашей LLC, вам также может потребоваться подать документ о ведении бизнеса или DBA. Название вашей компании может быть, но не обязательно, вашим доменным именем,

Например, чтобы создать ООО во Флориде, вам необходимо выбрать уникальное имя для ООО, которое можно отличить от существующих названий компаний во Флориде. И бизнес не может иметь обозначение (окончание), которое звучит как следование другой структуре. Например, ваше название LLC не может включать ничего из следующего: Inc., Corp., Bank, Trust и т. д.

Шаг 3: Выберите зарегистрированного агента LLC

Третий шаг — выбрать зарегистрированного агента LLC. Зарегистрированный агент ООО является уполномоченным представителем, который принимает юридические документы и государственные уведомления от имени ООО. После того, как вы решите, кто будет вашим Зарегистрированным агентом (это может быть физическое лицо или компания, предоставляющая услуги зарегистрированного агента), вы укажете Зарегистрированного агента в своих документах Устава организации.

Шаг 4: Документы для формирования файла для ООО

Пришло время подать Устав ООО. В некоторых штатах они также известны как сертификат организации или сертификат образования. Устав — это официальный документ, который помогает нам зарегистрировать ООО у государственного секретаря.

Например, ООО во Флориде утверждается в течение 1-2 рабочих дней, если Устав подается онлайн, и 5-7 рабочих дней, если Устав отправляется по почте.

Пункты, перечисленные в Уставе организации, следующие: Название; Адрес главного офиса; Подробная информация о зарегистрированном агенте во Флориде; Подробная информация о каждом Менеджере/Участнике; Дата вступления в силу, имя и подпись организатора вашего ООО.

Шаг 5: Создайте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение с ООО помогает определить права собственности и обязанности каждого участника (владельца) в ООО. Это также можно считать основой LLC, которая дает нам основу для деловых операций.

Этот документ не нужно подавать в Государственный департамент Флориды. Это внутренний документ, который можно просто хранить вместе с деловыми записями. Это письменный документ, который содержит все основные сведения о бизнесе, доле каждого члена, обязанностях и ответственности, а также о том, как прибыль и убытки будут распределяться между участниками.

Если вы начинаете новый бизнес в другом штате, кроме Флориды, убедитесь, что Операционное соглашение не нужно подавать в рамках создания LLC.

Шаг 6: Получите идентификационный номер работодателя (EIN)

Идентификационный номер работодателя или EIN — это уникальный номер, который в основном используется Службой внутренних доходов (IRS) в качестве идентификационного номера налогоплательщика. Может быть полезно думать об этом как о «номере социального страхования» для вашего бизнеса.

Отдельной платы за получение EIN от IRS не взимается. Этот номер можно получить для вашего LLC во Флориде по почте, через Интернет или по факсу.

EIN требуется для открытия банковского счета для бизнеса, расчета заработной платы (если применимо), подачи заявок на кредиты, подачи заявок на лицензии и разрешения и т. д.

LLC является сквозным юридическим лицом, когда речь идет о федеральных налогах. Вы подадите налоговую декларацию для своего бизнеса, отметив, сколько вы платите себе и другим членам LLC в качестве заработной платы. Вы должны будете платить подоходный налог как бизнес, но платить личный подоходный налог только с доходов, которые вам выплатила LLC, что может помочь вам сэкономить на налогах на самозанятость по сравнению с самостоятельной подачей налоговой декларации по Приложению C. возвращаться.

Шаг 7: Подайте годовой отчет вашего ООО

Все действующие ООО во Флориде должны ежегодно подавать годовой отчет, чтобы поддерживать «активный» статус в штате. Это также требование государственного департамента, чтобы избежать административного роспуска бизнеса.

Годовой отчет предприятия необходимо подавать до 1 мая каждого года. Годовые отчеты, представленные после 1 мая, повлекут за собой крупный штраф в размере 400 долларов. Кроме того, государственный департамент может распорядиться об административном закрытии ООО, если годовой отчет все еще не подан (крайний срок — 4-я пятница сентября).

Годовой отчет ООО можно подать онлайн. После успешной отправки пользователь получит сообщение об успехе на экране.

Шаг 8: Файл для бизнес-лицензий/разрешений

После того, как ООО было создано, пришло время подать заявку на получение необходимых лицензий и разрешений. Поскольку во Флориде нет общих требований к бизнес-лицензии, вам необходимо получить лицензию или разрешение в зависимости от того, где вы собираетесь вести бизнес. Вам нужно будет уточнить в своем городе или округе, есть ли какие-либо требования.

Некоторыми примерами разрешений, которые могут потребоваться, являются разрешение на строительство, разрешение на медицинское обслуживание, разрешение продавца/перепродавца, разрешение на работу и разрешение на налог с продаж и использование.  

Шаг 9: Откройте банковский счет

После того, как LLC будет одобрена и вы получите номер EIN от IRS, вы можете открыть корпоративный банковский счет LLC для своего LLC. Мы рекомендуем позвонить в банк заранее, чтобы проверить требования, однако в большинстве банков потребуется копия документов вашей LLC, ваше письмо-подтверждение EIN и какое-либо удостоверение личности, например, ваши водительские права или паспорт.

Вы будете оплачивать все свои операционные расходы с этого счета, включая доход от индивидуальной предпринимательской деятельности. Вы, как физическое лицо, будете получать заработную плату в ООО.

Часто задаваемые вопросы

Должны ли вы создать ООО для своего бизнеса?

Начать бизнес в сфере электронной коммерции может быть прибыльным делом, однако лучше иметь юридическую структуру, прежде чем вести бизнес. Хотя для предприятий электронной коммерции можно использовать как ООО, так и корпорации, ООО является наиболее популярным выбором среди владельцев малого бизнеса.

ООО обеспечивает защиту личной ответственности владельцев и гибкие варианты налогообложения, и их гораздо проще поддерживать, чем традиционную корпорацию.

Даже если у вас небольшой бизнес, зачастую гораздо лучше создать ООО, чем работать в качестве индивидуального предпринимателя или партнерства. Как Индивидуальное Предприятие, так и Партнерство не обеспечивают защиту ответственности владельца (владельцев). ООО также являются самой популярной бизнес-структурой среди владельцев малого бизнеса.

Примечание. Этот пост предназначен только для информационных целей и не должен восприниматься как финансовая или юридическая консультация. Поговорите с юристом и бухгалтером, чтобы убедиться, что вы делаете наилучший выбор для своего бизнеса.