• Домашняя страница
• Статьи
• Ведение блога
• Важные советы по отправке и упаковке: лучшие бизнес-практики для отправки подарков

Важные советы по отправке и упаковке: лучшие бизнес-практики для отправки подарков

Опубликовано: 2023-08-04

Планируете отправлять подарки поставщикам, клиентам и партнерам и ищете лучшие советы по доставке и упаковке? Убедитесь, что они в том же состоянии, в каком они были при упаковке. Вы обнаружите, что это жизненно важно для поддержания качественных профессиональных отношений. В конце концов, кто хочет получить разбитый подарок?

Советы по доставке и упаковке, которые должны использовать владельцы бизнеса

Важно соблюдать осторожность при отправке и упаковке подарков, предназначенных для клиентов, клиентов или партнеров. Вот несколько советов о том, как отправить подарок для бизнеса.

---

---

---

Усильте успех вашего мероприятия

---

---

---

Провести исследование рынка

---

---

---

---

Рекламируйте свой бизнес здесь

---

Используйте коробку подходящего размера для вашего подарка

Это может показаться очевидным, но использование коробки, подходящей по размеру для вашего подарка, является важным аспектом доставки подарков. Получите слишком большую коробку, и вы рискуете, что предмет будет дребезжать при транспортировке и будет поврежден. Получите слишком маленькую коробку, и подарок может быть раздавлен и поврежден.

Тщательно продумайте упаковочные материалы и сделайте выбор в пользу экологически чистых материалов

Например, когда вы отправляете подарок, чтобы поблагодарить постоянного клиента за то, что он продолжает работать, хорошо подумайте о том, из какого материала вы будете его упаковывать. Для более крупных и деликатных подарков вы можете использовать прочную коробку из гофрированного картона. Для небольших, плоских подарков жесткая картонная экспресс-конверт, вероятно, будет наиболее подходящим вариантом для защиты подарка.

Использование экологически чистых материалов для упаковки ваших деловых подарков — это эффективный способ для вашего бизнеса уменьшить выбросы углекислого газа и заявить о себе как о корпоративно ответственном бизнесе. Как специалисты по упаковке, GWP Group отмечает:

«Экологичная упаковка становится все более важной не только с экологической точки зрения, но и с точки зрения бизнеса».

Эффективно используйте внутреннюю упаковку

Например, если вы отправляете вино в качестве подарка партнеру по маркетингу, который провел для вас эффективную маркетинговую кампанию в течение всего года, убедитесь, что подарок упакован в подходящую внутреннюю упаковку.

Используйте большое количество пузырчатой ​​пленки, полистироловые арахисовые наполнители, вспененный полиэтилен или мятую бумагу, чтобы обеспечить внутреннюю амортизацию и предотвратить движение внутри коробки.

Упаковывая подарок, используйте Apple в качестве источника вдохновения, которая известна во всем мире своим умным подходом к упаковке. Как однажды сказал покойный генеральный директор Apple Стив Джобс:

«Куриное яйцо — это просто произведение искусства, шедевр дизайна и конструирования, надо сказать, в блестящей упаковке!»

Оберните каждый предмет отдельно

Если ваш подарок состоит из нескольких предметов, например, чашки и блюдца для верного коллеги, обязательно оберните каждый предмет по отдельности большим количеством пузырчатой ​​пленки или мятой бумаги, чтобы защитить их во время транспортировки.

Подумайте о подарочной упаковке

Доставка подарка без надлежащей подарочной упаковки сродни подаче изысканного блюда без подачи. Многие интернет-магазины и службы доставки предлагают подарочную упаковку. Выбор этой услуги может преобразить прием подарка, сделав его более запоминающимся. Как отмечает эксперт по маркетингу Джулия Кэррингтон:

«Красота подарка заключается не только в его содержании, но и в его подаче».

Заполните пустые элементы

Если вы отправляете подарок, который представляет собой полый предмет, например вазу или подставку для бутылок, заполните внутреннюю часть большим количеством внутренней упаковки, например, пузырчатой ​​пленки. Таким образом, предмет будет иметь дополнительную защиту при транспортировке, когда такие предметы особенно подвержены поломке.

Просмотрите ограничения на доставку

Перед отправкой, особенно международной, всегда проверяйте возможные ограничения на доставку. Некоторые предметы из-за размера, материалов или функций могут быть ограничены или даже запрещены в некоторых странах или регионах. Как заявляет ведущая логистическая компания ShipGlobal:

Дважды проверьте адрес получателя

Прежде чем завершить отправку, всегда уделяйте дополнительное время проверке адреса получателя. Это может показаться незначительной деталью, но даже крошечная ошибка может привести к значительным задержкам доставки, изменению маршрута или даже возврату.

Подтверждение адреса у получателя или через официальный бизнес-справочник может быть разумным шагом. Ведь правильно адресованный подарок не только вовремя дойдет до адресата, но и отразит вашу педантичность и профессионализм.

Взвесьте подарок после того, как вы его упаковали

Учитывая дополнительный вес упаковки, важно взвесить подарок после того, как вы его упаковали. Если, например, вы отправляете вино в подарок сотрудникам на Рождество, взвесьте вино после его упаковки. Это даст вам точный вес посылки.

Добавьте правильное количество почтовых расходов

Когда вы отправляете вдумчивое подарочное сообщение, чтобы поблагодарить трудолюбивого поставщика или сотрудника, последнее, что вы хотите, — это длительная задержка с получением подарка получателем.

Указание неправильной стоимости доставки на посылке из-за недостаточного веса может привести к огромным задержкам в доставке и даже к тому, что посылка вообще не дойдет до места назначения.

Поэтому важно, чтобы вы взвесили подарок после того, как упаковали его и отправили с правильной почтой.

Распечатайте почтовые отправления онлайн

Когда вы отправляете подарок благодарности клиентам или клиентам, сэкономьте драгоценное время, распечатав почтовые расходы онлайн. Используйте почтовое онлайн-приложение, чтобы удобно и быстро напечатать печатную почтовую марку на настольном принтере.

Вот преимущества печати почтовых отправлений онлайн:

• Эффективность : Нет необходимости посещать почтовое отделение; завершить все из вашего офиса или дома.
• Экономичность : часто онлайн-платформы предлагают скидки или специальные тарифы.
• Точность : избегайте недоплаты или переплаты, каждый раз получая точную стоимость доставки.
• Интеграция с отслеживанием : Мгновенно получайте номера для отслеживания и легко отслеживайте поставки.
• Доступ 24/7 : печать почтовых отправлений в любое время, будь то в рабочее время или поздно ночью.
• Массовые поставки : обрабатывайте несколько отправлений одновременно, что делает его идеальным для нужд бизнеса.

Отметьте подарок как хрупкий

Хрупкие, хрупкие предметы, такие как изысканный фарфор, стеклянная посуда и хрусталь, станут прекрасным подарком ценным клиентам, покупателям, партнерам или поставщикам, которым они будут радовать долгие годы.

Дайте подарку максимальную возможность добраться до места назначения в целости и сохранности, пометив упаковку как хрупкую, чтобы перевозчик знал, что с ней нужно обращаться бережно.

Используйте службы отслеживания

Чтобы ваше подарочное сообщение попало в руки, для которых оно предназначено, используйте службы отслеживания при отправке посылки. Услуги отслеживания, например, предлагаемые USPS и FedEx, позволяют отслеживать статус и местонахождение вашей посылки.

Вы также получите подтверждение доставки, когда подарок будет доставлен в пункт назначения. Более того, услуги отслеживания бесплатны и поэтому ничего не будут стоить вашему бизнесу.

Запросить отзыв

После того, как ваши подарки будут доставлены, не стесняйтесь запрашивать обратную связь. Обращаетесь ли вы к поставщику, партнеру или покупателю, получение информации об их опыте получения подарков может быть неоценимым. Эта обратная связь не только помогает усовершенствовать вашу стратегию подарков, но и укрепляет открытые каналы связи.

Советы по доставке и упаковке Контрольный список для бизнеса

Изображение: Depositphotos.com