Транспортная этикетка - [Полное руководство]

1. Введение:

Существуют различные преимущества для создания онлайн-бизнеса. Однако есть некоторые детали, на которые стоит обратить большое внимание. Транспортная этикетка является одним из них. Если вы новичок, это может показаться сложным с массивом информации, напечатанной на них. Тем не менее, это критический элемент для бесперебойного процесса доставки. Печать транспортных этикеток в последнее время стала отраслевым стандартом для успешной логистики перевозок. Каждая курьерская служба имеет свой уникальный шаблон почтового ярлыка, который помогает оптимизировать процесс доставки.

Транспортная этикетка может быть второстепенной частью общей головоломки электронной коммерции. Однако это имеет решающее значение как для входящей, так и для исходящей логистики и помогает оптимизировать операции по выполнению заказов. Без надлежащих транспортных этикеток заказы ваших клиентов могут быть потеряны, что приведет к отрицательному опыту клиентов, снижению лояльности к бренду и потере доходов. Большинству сторонних логистических компаний требуется предварительная маркировка для сбора посылок.

Транспортная этикетка добавляется к каждой перевозимой партии и предмету с целью передачи информации. Это руководство поможет вам понять все об отгрузочных этикетках и их важности в любой операции доставки электронной коммерции.

2) Что такое транспортные этикетки и как они работают?

Проще говоря, транспортные этикетки — это идентификационные метки, которые описывают товар в пути. Он содержит всю важную информацию о пакете. Они содержат имя и адрес получателя, вес, номер для отслеживания, штрих-код и так далее. Транспортные этикетки также содержат информацию о способе доставки (например, экспресс, стандарт и т. д.), что позволяет перевозчику гарантировать предоставление оплаченной услуги. Каждая отгрузочная этикетка уникальна, и предыдущие этикетки нельзя использовать повторно. Для каждой отправки необходимо создавать новую этикетку.

Как указывалось ранее, транспортные этикетки обычно содержат следующую информацию:

• Адрес отправления/возврата Адрес назначения
• Класс доставки Вес посылки (Next Day Air и Priority Mail соответственно в примерах выше)
• Штрих-код доставки с электронным номером отслеживания (автоматически генерируется перевозчиком)

Обычная транспортная этикетка содержит единственный в своем роде штрих-код. Штрих-код позволяет вам, перевозчику и потребителю отслеживать товар и, в идеале, предотвращать его потерю. Этот код сканируется на многих этапах процесса доставки, в том числе при отправке продукта, при его доставке и отправке с объекта отгрузки и при достижении конечного пункта назначения.

3) Как распечатать транспортную этикетку?

Существует два метода создания транспортных этикеток. Этикетки для доставки теперь создаются в цифровом виде поставщиками услуг доставки, такими как ClickPost. Это упрощает работу онлайн-компании, поскольку им больше не нужно беспокоиться о макете и шаблонах этих тегов.

Если отгрузочные этикетки изготавливаются с использованием оборудования для изготовления и печати этикеток перевозчика, то данные мониторинга и подтверждение отгрузки должны быть физически отправлены конечному покупателю по электронной почте, чтобы он мог отслеживать размещенный заказ на своем конце, с аналогичным процессом для проверки доставки. Некоторые поставщики услуг используют стратегию оплаты по мере использования, подходящую для розничных продавцов малого и среднего объема. Напротив, другие используют систему с ежемесячной оплатой, которая идеально подходит для крупных дистрибьюторов электронной коммерции.

3.1) Способы создания отгрузочных этикеток:

3.1.1) Из заказов

• Выберите поставщика услуг онлайн-доставки. Большинство крупных перевозчиков позволяют распечатывать этикетки для доставки онлайн.
• Перейдите на страницу «Заказы» на веб-сайте вашего поставщика услуг доставки.
• В разделе «Отправлено» дважды щелкните заказ, для которого вы хотите распечатать этикетку.
• Наведите указатель мыши на раздел «Отгрузка», чтобы просмотреть кнопки для печати этикетки/загрузки этикетки.

3.1.2) Генерировать из отгрузок

• Перейдите в раздел «Доставка» на веб-сайте вашего поставщика услуг доставки.
• Выберите «Заказ в пути» и нажмите «Дополнительно» > «Печать/загрузка этикетки».

Предприятия электронной коммерции пропускают эти этикетки через процедуру пробной печати перед печатью окончательной этикетки для доставки в зарегистрированном заказе. После того, как образцы одобрены для прикрепления к картонным коробкам, коробкам, упаковкам или контейнерам, и заказ отправлен для окончательной доставки конечному покупателю, процедура маркировки отгрузочной этикетки считается завершенной.

Вы можете распечатать этикетки для отправки из дома, если у вас есть домашний интернет-магазин и вам не нужна система управления запасами на складе. Почтовые этикетки обычно имеют размер 4 x 6 дюймов и 5,5 x 8,5 дюймов. Вам все равно нужно подумать о вариантах доставки для электронной коммерции, приобрести упаковку для электронной коммерции и оценить стоимость доставки.

3.2) Способы печати транспортных этикеток:

Если вы печатаете этикетки дома, есть два широко используемых и признанных во всем мире метода печати транспортных этикеток:

3.2.1) Типичный струйный или лазерный принтер:

В общем, вам следует избегать использования этих принтеров, так как они используют много чернил, что дорого. Кроме того, требуется немного клея, чтобы приклеить напечатанные этикетки на упаковке. Однако этих принтеров достаточно, если вам нужно напечатать всего несколько этикеток.

3.2.2) Принтер для термоэтикетки

Эти принтеры предназначены для печати этикеток и являются наиболее популярной альтернативой во всем мире. Им не нужны чернила; им всем нужны рулоны бумаги для печати этикеток. Тепло встраивает печать, позволяя биркам отображать точную информацию без пятен, сохраняя при этом длительный срок хранения. С другой стороны, термопринтеры — это дорогостоящее оборудование, которое имеет смысл только в том случае, если вам нужно производить этикетки для доставки в больших объемах.

4) Различные типы транспортных этикеток:

Транспортные этикетки доступны во множестве форм, размеров и цветов. Эти этикетки зависят от заказа и могут быть персонализированы. Универсальность этикеток позволяет значительно лучше отслеживать каждый сделанный заказ. Следующий список содержит некоторые из наиболее распространенных типов транспортных этикеток, используемых во всем мире:

4.1) Метки со стрелками

Стрелки на бирках указывают, какая сторона упаковки должна быть обращена вверх. Эта этикетка обычно находится на электрических, электронных или промышленных предметах.

4.2) Хрупкие этикетки

Эти этикетки указывают на то, что содержимое упаковки хрупкое и требует осторожного обращения. Например, если в коробке находится стеклянный предмет, с ним нужно обращаться осторожно, чтобы он был доставлен в целости и сохранности. Таким образом, хрупкие этикетки играют важную роль в доставке легко повреждаемых предметов. Кроме того, такие этикетки должны быть достаточно привлекательными, чтобы их можно было увидеть; они часто печатаются в ярких цветах.

4.3) Международные транспортные этикетки:

Из-за расширения мировой торговли эти этикетки становятся все более популярными. Каждый день миллионы грузов доставляются из одной страны в другую. Этикетка такого типа включает подробное объяснение содержимого контейнера и того, требуется ли продукту защита от экстремальных погодных изменений. При необходимости такая этикетка также будет информировать о хрупкости предмета.

4.4) Точечные метки

Эти этикетки указывают, является ли содержимое контейнера легковоспламеняющимся, вызывающим коррозию, взрывоопасным, токсичным и т. д. Такая маркировка имеет решающее значение, и ее отсутствие может представлять опасность как для людей, так и для имущества. В результате эти этикетки часто печатаются яркими цветами и крупным шрифтом. Транспортные этикетки необходимы, поскольку они помогают почтовым служащим определить, куда должна быть доставлена ​​посылка. Эти бирки также гарантируют, что с вашим продуктом обращаются с максимальной осторожностью. Без этих маркировок у почтальона было бы мало информации о ваших посылках.

5) Советы по транспортной этикетке

5.1) Факторы, которые следует учитывать при печати транспортных этикеток:

Вот еще несколько соображений, касающихся рассылки этикеток:

5.1.1) Подробные инструкции

Сделайте пометку на упаковке, если содержимое вашего предмета требует специальных инструкций. Это может включать в себя обозначение его как «хрупкое», «скоропортящееся» или «огнеопасное» (перевозчики также часто спрашивают об этом). Вы также должны обратить внимание на то, должен ли продукт быть «этой стороной вверх». Эти уникальные потребности гарантируют, что ваша доставка будет доставлена ​​к двери вашего клиента в идеальном виде.

5.1.2) Упаковочные листы

Компетентный продавец электронной коммерции всегда предоставляет упаковочные листы, часто известные как «накладные». Это помещается внутрь упаковки (или снаружи, в пластиковый кошелек) и чек. На этикетках должны быть указаны контактные данные вашей компании, адрес клиента, дата и номер доставки, продукты в коробке и их количество, номер службы поддержки и любые другие примечания или информация, касающиеся возврата, возмещения и т. д.

5.1.3) Положение этикетки

Транспортные этикетки должны быть размещены на верхней части вашего продукта. Убедитесь, что этикетка полностью видна и что ее края не загнуты, так как это может скрыть важную информацию или сделать ее нечитаемой. Кроме того, позаботьтесь о том, чтобы разгладить любые комки после приклеивания, так как это может привести к тому, что штрих-коды станут неразборчивыми. Чтобы защитить этикетку, оберните ее прозрачной лентой или храните в пластиковом футляре. Просто убедитесь, что вся этикетка читабельна.

5.2) Советы, которые следует учитывать при выборе партнера по печати транспортных этикеток:

5.2.1) Точность

Когда дело доходит до печати транспортных этикеток, точность превосходит практически все остальное. В результате помните о разрешении при выборе принтера для доставки этикеток. Чем выше разрешение принтера, тем лучше его читаемость. Когда буквы и штрих-коды печатаются с более высоким разрешением, их читаемость улучшается. Это позволяет сканерам быстрее проверять ваши отправления и повышает эффективность.

5.2.2) Регулируемый размер

Если вы отправляете товары всех форм и размеров, логично, что вам нужно будет печатать этикетки разных размеров. Кроме того, если вы отправляете какие-либо товары, ваши этикетки могут иметь разную информацию для каждого продукта и различаться по размеру. Поэтому рекомендуется проверить, поддерживает ли принтер печать этикеток различных размеров. Некоторые принтеры предлагают предварительно определенные размеры, из которых можно выбирать, в то время как несколько более современных принтеров позволяют вам настраивать размеры ваших почтовых этикеток.

5.2.3) Связь

Еще одним важным элементом, который следует учитывать при выборе идеального принтера, является возможность подключения. Принтеры теперь поставляются с вариантами подключения, включая беспроводное подключение в определенных моделях. Помните, что вам нужно инвестировать только в ценные для вас функции.

5.2.4) Эффективность

Клиенты все чаще ожидают молниеносной доставки, поскольку бизнес электронной коммерции стремительно растет по всему миру. Компании постоянно ищут методы улучшения каждого аспекта своей цепочки поставок, и печать является важнейшим компонентом этого процесса. Когда вы покупаете принтер с более высокой скоростью печати, сэкономленные минуты и даже секунды могут быстро превратиться в часы, что приведет к повышению производительности и доходов вашей организации.

6) Устранение неполадок с отгрузочной этикеткой

Достойная этикетка посылает четкое заявление потенциальным потребителям. К сожалению, неправильная заявка может превратиться в негативный имидж вашей компании. Недостатки этикетки могут варьироваться от незначительных ошибок до полной неудачи. Качество печати — одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются партнеры по печати этикеток. Вытачки, морщины, пузырьки воздуха, сдавливание, подъем краев, разрывы во время нанесения, нарушение адгезии и другие проблемы.

Низкокачественный клей, проблемы с аппликатором или экстремальные погодные условия — все это способствует ошибкам на этикетках на упаковке. Каждый дефект будет иметь негативное влияние на имидж вашей компании (если бирки вообще могут быть прикреплены к вашему контейнеру). В результате важно определить источник этих проблем и решить их.

Хотя процедура маркировки обычно не является ключевым приоритетом для электронной коммерции, она оказывает влияние на потребительский опыт, особенно в случае сбоя. Благодаря отлаженному процессу этикетирования можно избежать задержек или неточных поставок, недостающих продуктов и других осложнений. Вот некоторые области, которые следует изучить для потенциального роста, и то, какую пользу они могут принести вашему предприятию:

6.1) Длительное хранение

Отслаивание или выцветание товаров, размещенных снаружи, может быть вызвано окружающей средой, а не условиями, воздействующими на находящиеся внутри предметы.

6.2) Ошибки сканирования штрих-кода

Нарушение интенсивности или дизайна этикеток со штрих-кодом может быстро привести к сбоям при транспортировке, что может привести к задержке или потере продуктов.

6.3) Настройки принтера

В случае стационарных принтеров многие дополнительные действия приводят к потерям времени и повышению цен на этикетки, а также к большей вероятности ошибок при транспортировке этикеток между принтерами и там, где они должны использоваться. Перемещение этикеток туда, где они будут использоваться, или, что еще лучше, размещение их на тележке, сэкономит работу и избавит от ошибок, связанных с процедурой маркировки.

6.4) Способ применения

По-видимому, небольшие проблемы с этикетками могут возникать из-за различных требований к клею. Температура, влажность и воздействие факторов влияют на то, когда и где этикетка прикрепляется к товару.

7) Заключительные мысли

Своевременная доставка продукта к месту клиента обычно является наиболее сложным аспектом выполнения заказа. Компании обычно наклеивают этикетки на свои товары, чтобы избежать узких мест. Это может быть проблемой для малых предприятий, которые не могут подключиться к приложениям, специализирующимся на печати этикеток. С другой стороны, небольшие фирмы могут печатать свои почтовые этикетки и выполнять свою работу вместо того, чтобы полагаться на такие программы.

Удовлетворенность клиентов имеет решающее значение для любого бизнеса. Вы можете повысить удовлетворенность клиентов, используя программное обеспечение для доставки, чтобы обрабатывать такие процедуры доставки, как изготовление этикеток. Приложения для доставки, такие как ClickPost, ShipRocket, Orderhive, Eshopbox и т. д., действительно необходимы для создания этикеток для доставки для многих перевозчиков с единой панели. В результате складские операции и сбор заказов становятся более эффективными.