Что нужно знать владельцам-одиночкам о ежегодных собраниях

Когда упоминается фраза «годовое собрание акционеров», какую картину она вызывает у вас в голове? Это грандиозное собрание влиятельных фигур на переднем крае таких гигантов индустрии, как Amazon, Exxon или Apple?

Или, возможно, ваш разум склоняется к более локальному сценарию, представляя кого-то вроде Джима, который управляет небольшим бизнесом по ландшафтному дизайну из своего жилого помещения?

Несколько владельцев малого бизнеса решили стать зарегистрированными, часто путем создания либо C Corporation, либо S Corporation).

Они делают это в первую очередь для защиты своих личных активов от потенциальных обязательств, связанных с бизнесом. Кроме того, сниженная в настоящее время ставка корпоративного налога делает корпорацию C привлекательным выбором для предприятий различного размера.

Всякий раз, когда создается корпорация C или S, крайне важно соблюдать корпоративные административные требования вашего штата, даже если ваша корпорация состоит всего из одного человека. Эти положения требуют проведения и документирования как заседаний совета директоров, так и собраний акционеров.

Корпорации с одним владельцем

Эта часть даст представление о корпорациях с одним владельцем. Явление, которое становится все более распространенным явлением, корпорации с одним владельцем несут с собой уникальный набор проблем и преимуществ.

В частности, мы ответим на некоторые из наиболее типичных вопросов, задаваемых о корпорации с одним владельцем и административных требованиях, связанных с ее управлением.

1. Могу ли я иметь корпорацию с одним акционером?

Действительно, возможно иметь корпорацию с одним акционером. Фактически, в каждом штате США одному человеку разрешается создавать и управлять корпорацией.

Они также позволяют корпорации иметь только одного директора, что дает вам возможность взять на себя роль единственного акционера, директора и должностного лица вашей компании.

Это означает, что вы можете эффективно контролировать и управлять своей корпорацией в одиночку.

2. Каковы требования к проведению административных собраний для корпорации с одним акционером?

Все корпорации, независимо от размера или количества акционеров, по закону обязаны проводить как минимум ежегодное собрание акционеров и собрание совета директоров.

Несмотря на то, что проведение дополнительных совещаний возможно, а иногда и необходимо, минимум жестко установлен на уровне одного совещания в год.

Это требование справедливо даже для корпораций с одним акционером. Это неотъемлемая часть поддержания надлежащего корпоративного управления и выполнения установленных законом обязательств.

3. Что я должен обсудить на годовом собрании акционеров?

Ежегодное собрание акционеров в первую очередь посвящено избранию совета директоров корпорации на предстоящий год.

В более крупных корпорациях этот процесс может стать конкурентным и жарким делом, когда различные кандидаты борются за место в совете директоров. Однако для корпораций с одним акционером этот процесс значительно проще.

По сути, вы можете в одностороннем порядке принять решение о назначении себя директором. После этого вы должны составить протокол собрания, демонстрирующий, что вы, единственный акционер, избрали себя единственным директором совета.

4. Что я должен обсудить на заседании совета директоров?

Совету директоров корпорации обычно поручается принимать важные финансовые решения, которые существенно влияют как на корпорацию, так и на ее акционеров.

Эта ответственность охватывает ряд решений, таких как выпуск акций, утверждение кредитов или приобретений, назначение должностных лиц, установление вознаграждения должностных лиц, утверждение повышения и объявление дивидендов.

В контексте корпораций с одним владельцем наиболее часто повторяющаяся тема, которую вы, вероятно, «обсуждаете» и записываете, касается заметных изменений в вашей компенсации и любых распределениях дивидендов.

5. Как задокументировать встречу?

Как для собрания совета директоров, так и для годового собрания акционеров важно составить так называемый протокол собрания.

Хотя в этих протоколах не обязательно подробно описывать каждую дискуссию или произошедшее событие, они должны точно документировать основные моменты и все принятые решения. Как правило, эти протоколы собраний состоят из:

• Дата, время и место встречи
• Кто присутствовал. Примечание: для собрания совета директоров, на котором присутствуете только вы, вам необходимо документально подтвердить, что вы занимаете все три руководящие должности (генеральный директор, финансовый директор/казначей и секретарь) и присутствуете на нем.
• Пункты повестки дня с кратким описанием каждого пункта
• Действия по голосованию — в случае корпорации с одним акционером и одним директором вы просто документируете, как вы проголосовали.
• Время, когда заседание было прервано

Вы не обязаны создавать протокол собрания с нуля. В Интернете доступно несколько бесплатных шаблонов, которые можно использовать в качестве основы.

Использование шаблона не только делает задачу менее сложной, но также может гарантировать быстрое выполнение ваших административных обязанностей.

Важно отметить, что нет необходимости подавать протокол в штат или в какой-либо другой орган. Однако их следует надежно хранить вместе с другими важными корпоративными записями, такими как учредительные документы, уставы и резолюции.

6. Мне действительно нужно с этим заморачиваться?

При работе в качестве единственного акционера и директора может возникнуть соблазн обойти корпоративные формальности. В краткосрочной перспективе это может показаться несущественным, но пренебрежение этими требованиями может поставить под угрозу вашу защиту ответственности.

Поддержание статуса вашей корпорации как отдельного юридического лица требует соблюдения определенных корпоративных формальностей, таких как проведение ежегодного собрания акционеров или подача годового отчета.

Если вы столкнулись с судебным процессом, противная сторона может заявить, что ваша корпорация не выполнила свои корпоративные обязательства и является просто продолжением ваших личных дел.

Если им удастся привести убедительные доводы, они смогут получить решение в отношении ваших личных активов в дополнение к ресурсам вашей компании.

Вывод ясен: вы должны проводить ежегодное собрание акционеров и ежегодное собрание совета директоров, независимо от размера вашей корпорации.

Как единственный акционер/владелец, ваши встречи и решения, скорее всего, будут простыми.

Крайне важно уделить немного времени, чтобы провести встречу и правильно ее записать. Тем самым вы защитите репутацию своей корпорации и сохраните свой статус с ограниченной ответственностью.

Давайте уделим немного времени визуальному сравнению ключевых характеристик корпораций с одним владельцем и корпораций с несколькими акционерами. В следующей таблице представлен краткий обзор этих двух форм корпораций:

CorpNet предлагает бизнес-образование, регистрацию, государственную налоговую регистрацию и услуги корпоративного соответствия во всех 50 штатах. По запросу предоставляются услуги экспресс- и круглосуточной подачи документов. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Изображение: Depositphotos.com