Что такое SKU и как его может использовать ваш малый бизнес

Ритейлеры могут ставить множество целей, но не всегда есть практические способы их достижения. Например, им может понадобиться лучший способ отслеживать свои запасы, измерять свои продажи, улучшать планировку своих магазинов и улучшать покупательский опыт. Хорошей новостью является то, что все эти розничные цели могут быть достигнуты путем внедрения системы SKU.

Что такое артикул?

SKU означает единицу хранения запасов, и это буквенно-цифровой код, используемый для сбора данных и отслеживания запасов. Каждому товару, продаваемому в розничном магазине, присваивается один код SKU. Данные о продуктах, генерируемые SKUS, помогают управлять запасами, а затем анализируются системами торговых точек и программным обеспечением для облачного учета, чтобы предоставить полезную информацию и стратегии для улучшения.

Почему SKU важны?

Почему единицы хранения запасов важны? Они не только помогают розничным торговцам отслеживать продукты и расширять возможности учета программного обеспечения, но также предоставляют ряд других полезных преимуществ, которые в конечном итоге помогают владельцам розничных магазинов стимулировать продажи и увеличивать прибыль.

Почему добавление SKU важно для управления розничной торговлей? Уникальный код единицы хранения, присвоенный каждому продукту, дает следующие преимущества:

Лучшее управление запасами

Управление SKU означает улучшенное управление запасами. Когда они отличают продукты друг от друга, менеджеры розничного бизнеса могут лучше искать и находить продукты, что повышает удовлетворенность клиентов и уменьшает количество ошибок. Кроме того, они улучшают процесс отслеживания запасов и оптимизацию каталогов, избегая при этом проблем с уровнем запасов. SKU даже позволяют менеджерам розничной торговли использовать приложения для управления запасами, чтобы отслеживать все на удаленной основе.

Расширенный клиентский опыт

Как система SKU может повысить лояльность клиентов розничного магазина? Данные, полученные, когда розничные продавцы отслеживают уровень запасов, можно анализировать, чтобы лучше понять поведение клиентов. Таким образом, элементы розничной торговли, такие как планировка магазина и размещение товаров, могут быть изменены, чтобы привлечь больше покупателей. Конечно, улучшение управления складскими запасами и обеспечение более выгодных местоположений продуктов только еще больше повысят удовлетворенность клиентов. Точно так же номера SKU отлично подходят для интернет-магазинов, поскольку они позволяют онлайн-покупателям находить продукты и с легкостью инициировать повторные покупки.

Снижение затрат

Внедрение системы SKU может помочь розничному бизнесу сэкономить деньги. Используя номера SKU для улучшения управления запасами, менеджер по розничной торговле может оптимизировать использование магазином расходных материалов, таких как сырье или упаковочные продукты, снижая общие затраты магазина.

Кроме того, анализируя данные о продажах и уровне запасов, они могут лучше подготовиться к будущим заказам или производству, установить точки повторного заказа и определить самые низкие продажи, тем самым приняв более взвешенные решения о покупке запасов и сократив количество бракованной продукции.

Увеличение продаж

Конечной целью большинства розничных продавцов является увеличение будущих продаж и увеличение доходов. К счастью, присвоение уникального кода SKU каждому продукту в ассортименте магазина — это проверенный путь к росту.

Улучшение системы продаж бизнеса за счет улучшения управления запасами и повышения удовлетворенности клиентов — идеальный рецепт для увеличения доходов от продаж. В конце концов, сочетание меньшего количества отходов и довольных клиентов может привести только к увеличению перемещений товаров.

Единица хранения запасов и универсальный код продукта

Теперь, когда вы понимаете важность номеров SKU, вам может быть интересно, чем они отличаются от UPC или универсальных кодов продуктов. Хотя для идентификации продуктов используются как код SKU, так и код UPC, эти два типа последовательностей различаются следующим образом:

• Коды SKU используются внутри компании, в то время как номера UPC, как следует из их названия, повсеместно присваиваются продукту для внешней идентификации.
• Коды UPC всегда состоят из 12 цифр, а номера SKU могут иметь длину от 8 до 12 символов.
• Коды SKU являются буквенно-цифровыми, а коды UPC содержат только цифры.
• UPC идентифицирует название продукта и производителя, а номер SKU предоставляет важные характеристики продукта.
• Отдельные продавцы присваивают номера SKU своим продуктам, а коды UPC присваиваются Глобальной организацией по стандартизации и применяются ко всем товарам одного и того же продукта по всему миру.

Номер SKU и серийный номер

Если номера SKU отличаются от кодов UPC, то как быть с серийными номерами? В то время как коды SKU и UPC определяют типы продуктов, серийные номера являются уникальными идентификаторами для отдельных элементов. Например, если в магазине продается 20 ноутбуков с одинаковыми номерами моделей, каждый из них будет иметь общий номер SKU и код UPC, но каждому изделию будет присвоен уникальный серийный номер. Обычно они используются для отслеживания конкретного устройства в инвентаре и для документирования гарантийной информации.

Как создать номера SKU

Трудно ли создавать номера SKU? Создать SKU довольно просто, выполнив несколько простых шагов.

Шаг 1: Создайте формат

Нет фундаментальных ограничений на форматирование, которое вы используете в своей архитектуре SKU, или на количество символов, которые должны быть включены в ваши коды SKU. При выборе формата обязательно учитывайте, как вы используете номера SKU. Например, если вашим кассирам необходимо запомнить артикулы, лучше сделать их короткими и легко читаемыми. Однако, если вы работаете на складах с большим количеством разных товаров, более длинные номера SKU могут быть лучшим выбором.

После того, как вы определитесь с длиной, выберите формат, который позволит вам встроить определенный уровень смысла в каждый раздел вашего кода SKU. Вы можете разделить свой код на три части — начало, середину и конец — и присвоить каждой части свое значение.

Шаг 2: Разработайте систему кодирования

После того, как вы определили свой формат SKU, пришло время создать систему кодирования, включая список кодов для характеристик продукта, таких как производители, бренды, цвета и размеры. Ваше программное обеспечение для точек продаж может предоставить функцию для этого шага, но менеджер также может разработать систему кодирования с помощью программного продукта для работы с электронными таблицами, такого как Microsoft Excel или Google Sheets.

Просто составьте список производителей и брендов, например, в одном столбце электронной таблицы, и присвойте каждому код в другом столбце. Когда вы соедините различные разделы кода, вы сможете идентифицировать каждый отдельный продукт для продажи. Разработав собственную систему, сотрудники со временем смогут идентифицировать каждый продаваемый товар по его уникальному артикулу.

Шаг 3: Генерация номеров SKU

Не волнуйтесь, если вы перегружены всеми этими цифрами. Вам не нужно создавать SKU вручную. Вместо этого используйте генератор SKU, чтобы назначить последовательности для вас.

Многие ведущие платформы электронной коммерции и программное обеспечение для торговых точек предлагают генераторы SKU. Владельцы бизнеса также могут выбирать из множества приложений-генераторов SKU, которые легко загрузить и сразу же использовать. Некоторые из самых популярных генераторов SKU включают Zoho, MageCloud и Primaseller.

Пример артикула

Как узнать номер SKU? Как это выглядит? Большинство SKU имеют длину около 8 символов и состоят как из букв, так и из цифр. Однако, поскольку каждый бизнес может разработать свой собственный формат SKU, точная длина и состав последовательностей могут различаться.

Все еще не можете представить номер SKU? Возможно, вам помогут следующие примеры номеров SKU:

• TSH-000-S — этот артикул был присвоен небольшой черной футболке. В коде ТТГ означает тип продукта, футболка. 000 — это код, присвоенный черному цвету, а S означает, что товар маленького размера.
• DR-211-FL-12 — этот гипотетический номер артикула был создан для желтого цветочного платья размера 12. Чтобы начать последовательность, код DR означает, что продукт является платьем. Затем 211 означает, что это желтый цвет, FL означает, что узор представляет собой цветочный узор, и, наконец, 12, конечно же, является размером предмета.
• TV-RCA-52-SM1 — в другой последовательности артикулов изображений номер присваивается конкретному телевизору. Артикул начинается с описания товара и очевидного телевизора. Следующий код, RCA, идентифицирует производителя, за ним следует код размера экрана — 52 дюйма — и еще один код, SM1, который идентифицирует функцию Smart TV.

Советы по SKU

Хотя вы легко можете создать номер SKU, выполнив описанные выше шаги, вы можете улучшить этот процесс, приняв во внимание несколько ключевых советов:

Повторное использование SKU — несмотря на то, что разные SKU должны быть уникальными идентификаторами. вы можете использовать старые номера SKU для новых продуктов, если вы подождете несколько лет, прежде чем переназначить их.

Начинайте SKU с букв . При назначении номеров SKU рекомендуется начинать их с букв. Это поможет вашей бухгалтерии найти их в электронной таблице, полной чисел. Точно так же не создавайте номера SKU с нулевым значением, поскольку некоторые приложения и программное обеспечение будут неверно интерпретировать ноль как «ничего», что приведет к ошибкам.

Заказ от широкого к конкретному . В начале номера SKU должна быть самая широкая категория самого высокого уровня. Последующие разделы чисел должны постепенно становиться более конкретными, заканчивая самой узкой категорией, которую вы можете квалифицировать.

Избегайте букв, похожих на цифры . Поскольку вы можете автоматически сканировать некоторые SKU, а бухгалтеры вручную вводят другие, вы можете уменьшить количество ошибок, избегая букв, похожих на цифры. Например, буква «И» выглядит как цифра «1», а буква «О» — как цифра «0».

Создавайте SKU короткими и простыми . Если вы собираетесь вводить свои SKU вручную, постарайтесь свести к минимуму количество символов. Чем короче строка символов в SKU, тем легче людям будет ее запомнить и тем меньше времени потребуется для ввода. Помните, даже если вы хотите наполнить свои номера артикулов смыслом, их перегрузка может привести к тому, что артикулы будут содержать слишком много цифр.

Поддерживайте согласованность между каналами . Ваши номера SKU должны оставаться одинаковыми, независимо от того, используются ли они в интернет-магазинах, физических торговых точках или на сторонних платформах продаж. Такой последовательный подход обеспечивает более легкое отслеживание запасов и уменьшает путаницу в различных торговых точках.

Назначьте специальные SKU для рекламных акций . Для товаров, которые являются частью ограниченных по времени предложений или эксклюзивных сделок, назначьте уникальный префикс или набор SKU. Это помогает быстро распознавать рекламные товары и упрощает отслеживание успеха определенных рекламных кампаний.

Регулярно пересматривайте и обновляйте . По мере расширения ассортимента продукции периодически пересматривайте свою систему SKU. Уберите артикулы для продуктов, которых больше нет на складе или в обращении, и обновите артикулы, чтобы отразить новые категории продуктов или изменения в вашем каталоге.

Избегайте использования специальных символов — при создании SKU придерживайтесь буквенно-цифровых символов. Символы или специальные символы, такие как #, $, %, могут не распознаваться или вызывать ошибки в определенных системах инвентаризации или торговых точек.

Внедрите иерархическую систему . Если у вас широкий ассортимент продукции, рассмотрите возможность разработки иерархической системы SKU. Начните с общего идентификатора категории, затем подкатегорий и, наконец, конкретного продукта. Этот метод не только позволяет легко определить тип продукта с первого взгляда, но также упрощает сортировку и анализ запасов.

Заключительные слова

Использование управления SKU для управления финансами вашего бизнеса — одно из лучших решений, которые вы можете принять для своего бренда, особенно если у вас есть широкий спектр продуктов для отслеживания в разных местах. Требуется время, чтобы настроить систему, способную сканировать, отслеживать и анализировать их. Тем не менее, это стоит усилий.

Что означает SKU?

Термин SKU является аббревиатурой от слова «единица хранения». Это уникальный идентификатор, который определяет каждый продукт на уровне запасов. Например, в розничном магазине номер SKU может идентифицировать тип товара, его стиль, размер и цвет.

Как узнать номер SKU?

• Проверьте ценник или упаковку продукта.
• Часто смотрите над штрих-кодом UPC товара.
• Различия между UPC и SKU:
  • UPC: 12 цифр, только цифры.
  • Артикул: Разной длины, включает буквы и цифры.
• Изучите заказы на покупку, связанные с продуктом.
• См. этикетки для печати или отгрузочные документы.

Является ли SKU серийным номером?

Хотя они могут быть похожи друг на друга, SKU — это не то же самое, что серийные номера. Серийный номер — это уникальный код, используемый для отслеживания информации о праве собственности на конкретный товар и гарантии, а номер SKU используется для отслеживания продукта в инвентаре.

Является ли штрих-код артикулом?

Штрих-код UPC не совпадает с номером SKU ни в использовании, ни в формате. Штрих-коды всегда состоят из 12 цифр и содержат только цифры. Они используются для идентификации продукта и его производителя. Номера SKU, с другой стороны, обычно представляют собой буквенно-цифровые коды и могут различаться по длине. Они идентифицируют товары в инвентаре магазина по их конкретным характеристикам, таким как цвет, размер или стиль.

Как мне получить SKU для моего продукта?

Хотите создать систему SKU и организовать свой инвентарь? Вы можете вручную создать свою систему, определив свой формат SKU и разработав систему кодирования в электронной таблице. Однако вы также можете использовать более простой метод и использовать любые POS-системы или приложения-генераторы SKU для создания собственных SKU.

Изображение: Элементы Envato