Slack против Microsoft Teams: какое приложение для совместной работы лучше?

Наличие правильных инструментов для облегчения совместной работы в вашем бизнесе повышает производительность, повышает эффективность и способствует общему организационному успеху. Приложения для цифровой совместной работы — это лучшие решения для этого, а Slack и Microsoft Teams — два популярных приложения для совместной работы на рабочем месте.

Тем не менее, многие владельцы бизнеса могут задаться вопросом о споре о Slack и Teams. Оба предлагают широкий спектр функций и интеграций, которые могут помочь командам более эффективно сотрудничать, но у них есть отличительные характеристики.

Не уверены, какая платформа подходит для вашего бизнеса? Не беспокоиться. В этой статье мы разберем функции Slack и Microsoft Teams, сравним их цены и рассмотрим еще лучший вариант — Connecteam. Мы также включили сравнительный чат для полного обзора функций.

Что такое приложение для совместной работы?

Приложения для совместной работы — это программные решения, призванные помочь командам работать вместе более эффективно и результативно . Они направлены на улучшение коммуникации и координации между членами команды, даже поддерживая тех, кто находится в разных частях мира.

Приложения для совместной работы представляют собой центральную платформу, на которой члены команды могут общаться, обмениваться информацией и вместе работать над проектами. Это делается с помощью групповых чатов, личных сообщений, видеочатов, обмена файлами и совместного использования экрана.

Приложения для совместной работы помогают оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность, предоставляя централизованную платформу, на которой все члены команды могут получать доступ к информации и обмениваться ею. Они также могут помочь уменьшить перегрузку электронной почтой, улучшить культуру рабочего места и убедиться, что все члены команды находятся на одной волне.

Двумя популярными инструментами для совместной работы на рабочем месте являются Microsoft Teams и Slack. Давайте углубимся в сравнение.

Обзор команд Microsoft

Microsoft Teams, также известная как MS Teams или Teams, — популярное приложение для совместной работы. Крупные компании часто предпочитают его из-за его масштабируемости. Например, MS Teams может поддерживать до 1000 пользователей на вызов. Однако его функции также подходят для стартапов, малого бизнеса и небольших команд.

MS Teams является частью набора офисных инструментов Microsoft. Другие приложения включают MS Excel, SharePoint и OneDrive. Интеграция MS Teams с другими продуктами Microsoft поддерживает связь и сотрудничество с другими отделами.

MS Teams предлагает такие функции, как обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонки, групповые чаты, совместное использование документов и возможность записи встреч. Кроме того, MS Teams предлагает совместное использование экрана, расширения для браузера и интеграцию с другими популярными приложениями для управления работой, такими как Trello и Salesforce. Он также предлагает опросы и опросы в приложении для сбора отзывов сотрудников.

Однако из-за сложности своих функций MS Teams может быть сложно освоить тем, кто не знаком с приложениями для совместной работы.

Ключевые особенности команд

• Мгновенное сообщение. Пользователи могут отправлять мгновенные сообщения отдельным лицам, командам и пользовательским группам. Они также могут использовать GIF-файлы, графические сообщения и смайлики.
• Видео-конференция. Teams позволяет пользователям проводить виртуальные собрания с участием до 1000 человек. Они также могут делиться своими экранами, отправлять и получать файлы и записывать встречи.
• Несколько вариантов интеграции. Teams предлагает интеграцию с более чем 700 другими бизнес-приложениями, поэтому пользователи могут создавать собственные рабочие процессы.
• Широкие возможности настройки. Пользователи могут настраивать свои рабочие области в Teams. Это включает в себя добавление вкладок, чат-ботов или ИИ-ботов для автоматизации задач и интеграции сторонних сервисов.
• Мобильное приложение. Оставайтесь на связи в пути.

Плюсы MS Teams

• Работает без проблем с другим программным обеспечением Microsoft
• Может поддерживать видеозвонки до 1000 человек
• Широкие возможности настройки
• Мобильное приложение
• Простой обмен файлами

Минусы команд MS

• Может быть трудно привыкнуть
• Ограниченная функциональность для пользователей, не являющихся пользователями Microsoft.

Обзор Slack

Slack — популярная платформа для совместной работы на рабочем месте. Он позволяет пользователям сотрудничать и общаться в режиме реального времени, проводить видеозвонки, создавать групповые чаты и многое другое. Пользователи также могут обмениваться изображениями, смайликами, ссылками, файлами и GIF-файлами в сообщениях.

Еще одна сильная сторона Slack — возможность интеграции с другими инструментами и сервисами. Slack интегрируется с широким спектром популярных приложений для управления рабочим местом, таких как Dropbox и Trello.

Кроме того, Slack предлагает несколько вариантов ценообразования, включая бесплатный план и масштабируемые оплачиваемые тарифы, подходящие для предприятий любого размера.

Ключевые особенности Slack

• Каналы. Пользователи могут создавать каналы для разных команд, проектов или интересных тем.
• Инструменты для обмена личными сообщениями. Общайтесь с товарищами по команде и коллегами один на один с помощью инструментов для обмена личными сообщениями Slack. Пользователи также могут отправлять изображения, ссылки, GIF-файлы, смайлики и голосовые заметки.
• Аудио и видео звонки. Пользователи могут добавить до 50 коллег к видео- или аудиовызовам. Кроме того, они также могут делиться своим экраном во время звонков.
• Несколько вариантов интеграции . Slack можно интегрировать с более чем 2400 другими программными решениями для бизнеса.
• Обмен файлами. Slack позволяет легко обмениваться файлами между пользователями.

Плюсы Slack

• Доступен бесплатный план
• Несколько способов связи в одном приложении
• Широкий спектр интеграций
• Простой обмен файлами
• Мобильное приложение

Минусы Slack

• дорогой
• Ограниченные возможности в бесплатном плане

Slack против Teams: пользовательский интерфейс

Слабый

Одним из ключевых преимуществ Slack является интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Платформа проста в настройке и навигации, а также настраивается.

Пользователи могут создавать собственные каналы, добавлять смайлики и интегрироваться с другими популярными приложениями и сервисами. Это позволяет легко адаптировать Slack к потребностям бизнеса или проекта. Например, менеджеры могут создать канал, посвященный фотографиям домашних животных сотрудников, тому, что сотрудники едят на обед, или даже «Проснись и сияй!» канал, где каждый может сказать «доброе утро».

Интерфейс Slack разделен на разные разделы на левой панели инструментов. Дизайн Slack фокусируется на выделении каналов, созданных пользователями, и чатов один на один. Пользователи могут быстро просматривать прямые сообщения, темы, упоминания, черновики и неотправленные сообщения на этой панели инструментов.

Команды MS

Платформа Teams также разделена на различные разделы на панели инструментов с левой стороны. Он предлагает структурированный интерфейс с различными параметрами настройки и дополнительными функциями. В главном меню навигации есть отдельные вкладки для чата, команд, звонков, файлов и функций активности.

Раздел чата позволяет пользователям общаться с отдельными людьми или группами, а раздел команд предоставляет пространство для совместной работы в группе через групповые чаты. Разделы «Вызовы» и «Файлы» обеспечивают легкий доступ к функциям вызовов и обмена файлами. Кроме того, Teams предлагает ряд параметров настройки, таких как настраиваемые фоны и темы.

Кроме того, MS Teams предлагает инструменты управления проектами, которые помогают пользователям сотрудничать с товарищами по команде и управлять проектами. К ним относятся совместное использование файлов, возможность совместной работы над файлами, интеграция с инструментами управления задачами и функция поиска для поиска ключевых слов из разговоров.

Slack против Teams: каналы и встречи

Слабый

Slack фокусируется на использовании «каналов» для командного общения и совместной работы. Каналы — это, по сути, чаты, где члены команды совместно работают над конкретными проектами или темами. Их также можно создавать для забавных тем, таких как «Сотрудник месяца» или «Дни рождения команды». Пользователи могут создавать новые каналы, приглашать членов команды и обмениваться файлами и ссылками внутри каналов.

Кроме того, Slack предлагает функцию звонков под названием «совещания». Эти собрания могут вместить до 50 пользователей на платном плане Slack, и они поддерживают как аудио, так и видео. Однако с бесплатным планом Slack чаты ограничены двумя пользователями.

Пользователи могут запрашивать встречи с конкретным человеком, группой людей или целым каналом. Slack дает пользователям возможность оставить сообщение, если человек, с которым они запрашивают чат, не отвечает. Во время совещаний пользователи могут делиться своими экранами, а также отправлять и получать сообщения, файлы и многое другое.

Команды MS

MS Teams не предлагает функцию «каналов». Вместо этого он фокусируется на групповых чатах, чатах один на один и функциях видеозвонков. Одним из преимуществ Teams по сравнению со Slack является то, что пользователи могут планировать звонки, используя интеграцию Team с календарем Outlook. В Slack пользователи могут звонить только в данный момент или заранее договориться о времени звонка.

Кроме того, Teams может поддерживать до 1000 пользователей за один звонок, а Slack — только 50.

Slack против Teams: интеграции

Слабый

Slack предлагает более широкий спектр интеграций, чем MS Teams. Это делает Slack лучшим вариантом для крупных предприятий, у которых есть установленные рабочие процессы и процессы, в которых задействовано стороннее программное обеспечение.

Slack интегрируется с более чем 2400 приложениями, включая Trello, Asana, Google Drive и Zoom. Кроме того, Slack позволяет пользователям создавать собственные интеграции с помощью интерфейса прикладного программирования (API). Это дает пользователям больший контроль над тем, как они интегрируют сторонние инструменты в свои рабочие процессы и как эти инструменты взаимодействуют друг с другом. Команды, с другой стороны, полагаются на предварительно созданные интеграции, которые могут быть не такими настраиваемыми.

Команды MS

MS Teams интегрируется с более чем 700 сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Google Drive, Dropbox и Zoom. Хотя этот набор интеграций меньше, чем у Slack, он по-прежнему содержит все самые популярные варианты.

Кроме того, если бизнес уже использует продукты Microsoft, MS Teams легко работает с другими инструментами в этом пакете. Сюда входят Office 365, SharePoint и OneDrive.

Slack против Teams: цены

Слабый

Slack предлагает как бесплатные, так и платные планы. Платные планы начинаются с 7,25 долларов США за пользователя в месяц и масштабируются. Они также предлагают больше функций, включая увеличенное хранилище, неограниченное количество архивов сообщений и лучшие возможности интеграции. Однако бесплатный план Slack имеет ограниченные возможности.

Slack, как правило, дороже, чем Microsoft Teams, особенно для крупных организаций. Тем не менее, Slack предлагает более настраиваемый опыт с более широким спектром интеграций.

Команды MS

Microsoft Teams также предлагает бесплатный план, бесплатную пробную версию и платные планы, которые начинаются с 4,12 долларов США на пользователя в месяц. Как и в случае со Slack, платные планы предлагают больше функций, включая увеличенное хранилище, запись собраний и расширенные функции безопасности.

Кроме того, Microsoft Teams предлагает настраиваемый бизнес-план, предназначенный для крупных организаций. Он также предлагает индивидуальные цены в зависимости от количества пользователей. Для сравнения, Slack взимает 12,50 долларов США за пользователя в месяц за свой бизнес-план.

Slack против Microsoft Teams: что лучше?

Slack и Microsoft Teams — популярные программные решения для совместной работы, и у каждого из них есть свои преимущества.

Slack известен своей простотой использования, интуитивно понятным интерфейсом, общением с помощью GIF-файлов и смайликов, а также интеграцией с различными сторонними приложениями. Он предлагает такие функции, как настраиваемые каналы, обмен файлами и видеовстречи.

С другой стороны, Microsoft Teams предлагает больше, чем просто обмен сообщениями, видеоконференции и обмен файлами. Он включает в себя такие функции, как инструменты управления проектами, интеграцию с программным обеспечением для отслеживания задач и совместную работу с файлами в режиме реального времени. MS Teams также интегрируется с другими приложениями Microsoft, такими как Outlook, SharePoint и OneDrive.

Slack может быть лучшим выбором для пользователей, которые ищут простую и удобную платформу для базового обмена сообщениями и файлами. MS Teams может подойти, если пользователям нужна более комплексная платформа с возможностями управления проектами и интеграцией с другими приложениями Microsoft.

Хотя и Slack, и MS Teams предлагают широкий спектр функций, есть мощный инструмент для совместной работы, который выделяется среди остальных: Connecteam.

Connecteam: лучший инструмент для совместной работы

Connecteam — это универсальный инструмент управления работой с мощными функциями для совместной работы. Есть встроенный командный чат, лента обновлений, каталог сотрудников, база знаний компании и многое другое.

Кроме того, с центральной панели управления вы можете общаться со своей командой, получать доступ к подробным отчетам об отсутствии и посещаемости, обновлять записи о времени, изменять доступ администратора, создавать цифровые списки задач и многое другое.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые функции Connecteam.

Чат в приложении для удобного общения

Connecteam имеет встроенную функцию чата, которая позволяет легко оставаться на связи с вашей командой в режиме реального времени, независимо от того, где вы находитесь и когда работаете. Вы можете отправлять отдельные сообщения или создавать группы для общения с несколькими людьми одновременно. Connecteam также позволяет отключать звук и добавлять в избранное любые разговоры, чтобы ваше общение всегда было организовано.

Используя функцию чата, члены вашей команды могут мгновенно задавать вопросы и получать ответы на них, публиковать обновления о ходе выполнения задач, делиться информацией с коллегами и делать многое другое. Вы можете отправлять звуковые заметки, изображения, видео и файлы в сообщениях. Кроме того, push-уведомления гарантируют, что ни одно сообщение не будет пропущено.

Менеджеры и пользователи со статусом администратора могут устанавливать и обновлять разрешения пользователей , чтобы только определенные люди могли получить доступ к чатам. Connecteam также запрещает пользователям сохранять или экспортировать чаты, и только текущие сотрудники могут получить доступ к чатам. Все данные также хранятся в защищенном частном облаке.

Лента новостей компании держит всех в курсе

Connecteam также имеет новостную ленту в стиле социальных сетей , которая гарантирует, что ваша команда всегда будет в курсе важной информации о компании. С его помощью вы можете легко обмениваться обновлениями и объявлениями с определенными группами людей или всей вашей организацией одновременно.

Кроме того, вы можете включать фотографии, видео и GIF-файлы, чтобы сделать ваши объявления более привлекательными. Работники могут взаимодействовать с обновлениями, ставя лайки и комментируя их. Вы также можете запланировать размещение публикаций в определенное время.

Как и в случае с чатом в приложении, Connecteam отправляет уведомления всем сотрудникам, когда в ленте новостей появляется новая публикация. Менеджеры также могут сразу проверить, кто просматривал новые сообщения и отвечал на них.

База знаний для централизации важной информации о компании

Connecteam позволяет вам создать базу знаний компании , где вы можете сохранять, управлять и редактировать все важные документы вашего бизнеса. Это может быть руководство для сотрудников, кадровая политика, учебные материалы, рабочие процессы, информация о клиентах и ​​многое другое. Вы и члены вашей команды также можете одновременно работать над документами.

У вас также есть возможность настроить права доступа пользователей. Таким образом, только соответствующие пользователи могут просматривать и редактировать определенные документы. Кроме того, вы можете автоматически аннулировать доступ к базе знаний, когда сотрудник увольняется из вашей компании. Это защитит конфиденциальную деловую информацию.

Все документы надежно хранятся в облаке, а файлы автоматически синхронизируются, поэтому каждый видит последнюю версию каждого документа в базе знаний. Функция поиска Connecteam упрощает поиск необходимой информации. А с мобильным приложением Connecteam вы можете получить доступ к документам на ходу.

Более того, Connecteam позволяет хранить неограниченное количество файлов без ограничений по размеру.

Каталог сотрудников поддерживает связь

С помощью Connecteam вы можете создать каталог сотрудников , который автоматически обновляет профили сотрудников с контактными данными. Вы можете связаться с коллегами по электронной почте, по телефону или напрямую через чат в приложении Connecteam. Это обеспечивает легкое общение без препятствий, что значительно упрощает совместную работу.

Более того, у сотрудников есть возможность установить предпочтительные часы для получения сообщений. Это предотвращает отправку сообщений, электронных писем или звонков в нерабочее время.

Кроме того, каталог включает в себя функцию поиска, которая позволяет вам искать коллег по имени, должности, местонахождению, отделу и другим критериям.

Пользовательские опросы и опросы для быстрого и легкого принятия командных решений

Connecteam позволяет создавать опросы и опросы с использованием предварительно разработанных шаблонов или настраивать их с рейтингами и открытыми вопросами с множественным выбором и вопросами «да/нет». Вы можете собирать отзывы всей своей команды или отдельных сотрудников, чтобы принимать обоснованные решения на каждом этапе процесса совместной работы. С онлайн-опросами Connecteam вы можете видеть эти результаты в режиме реального времени для еще более быстрого принятия решений.

Connecteam также будет отправлять уведомления работникам о заполнении опросов или опросов, а менеджеры могут просматривать, кто их заполнил. У вас также есть возможность создавать анонимные опросы, побуждая ваших сотрудников быть открытыми и честными в своих отзывах.

Инструменты управления задачами помогут вашей команде достичь цели

Connecteam также предлагает ряд инструментов для управления задачами . Вы можете создавать цифровые формы и повторяющиеся контрольные списки, чтобы делиться ими со своей командой, а также настраивать повторяющиеся и автоматизированные задачи.

Сотрудники получают уведомления, когда им назначают задачи, и вы можете добавлять к задачам крайние сроки, заметки, файлы и многое другое. Таким образом, никто не остается в стороне, и у каждого есть необходимая информация.

Более того, инструменты управления задачами Connecteam интегрированы с функцией чата. Вы можете назначать списки задач для групповых чатов, чтобы все участники могли следить за прогрессом команды. Плюс в Connecteam есть выделенный канал связи для задач . Это упрощает общение и улучшает сотрудничество.

Инструмент планирования позволяет работникам обмениваться сменами с коллегами

Инструмент Connecteam для планирования с помощью перетаскивания позволяет создавать и публиковать расписания сотрудников за считанные минуты. Используйте шаблоны смен, устанавливайте повторяющиеся общие смены и планируйте работу сотрудников с учетом их квалификации, местонахождения или предпочтений. Вы также можете создавать открытые смены, на которые может подписаться любой желающий.

Кроме того, Connecteam позволяет вашим сотрудникам обмениваться сменами со своими коллегами . Это помогает предотвратить конфликты и проблемы еще до начала сотрудничества.

Часы, отчеты, интеграции и многое другое

Встроенные часы Connecteam позволяют сотрудникам легко отслеживать свое рабочее время. Он поддерживает GPS и имеет точность до секунды — больше никаких оценок времени или ошибок в табелях учета рабочего времени! Вы можете проверять местонахождение сотрудников в режиме реального времени, пока они находятся на рабочем месте, сократить кражу рабочего времени и обеспечить безошибочный ввод рабочего времени.

Подобно тому, что предлагают некоторые другие приложения для отслеживания времени (такие как Clockify и Toggl), Connecteam также позволяет сотрудникам вводить отслеживаемое время вручную, если они забывают приходиться или уходить.

Вы также можете использовать Connecteam в качестве тайм-киоска . Несколько работников могут входить и выходить из общего устройства в указанном месте.

Connecteam сопоставит эти данные о времени в цифровые табели учета рабочего времени, которые вы сможете использовать для расчета заработной платы. Он также напрямую интегрируется с Gusto и QuickBooks в Интернете, или вы можете просто экспортировать табели учета рабочего времени для использования с любым поставщиком платежных ведомостей, который предпочитает ваша компания.

Кроме того, Connecteam позволяет создавать настраиваемые отчеты о часах работы сотрудников, их отсутствиях, часах, потраченных на проекты, времени отпуска и многом другом. Вы можете использовать эту информацию для определения областей, требующих улучшения, для дальнейшей оптимизации ваших рабочих процессов и улучшения коммуникации и совместной работы в вашем бизнесе.

Connecteam также предлагает различные интеграции , которые помогут оптимизировать ваши рабочие процессы и упростить управление вашей командой. Например, вы можете подключиться к Quickbooks, Dropbox, Asana, Trello, Google Drive, Dropbox, Salesforce и другим.

Цены Connecteam

Connecteam предлагает ряд тарифных планов для поддержки предприятий любого размера. К ним относятся:

План малого бизнеса

Этот план полностью бесплатен для 10 пользователей на всю жизнь . Он идеально подходит для малого бизнеса, стартапов или тех, кто только начинает работать с инструментами для совместной работы. Этот план дает полный доступ ко всем основным функциям Connecteam.

Базовый план

Базовый план Connecteam стоит 29 долларов в месяц для 30 пользователей и всего 0,50 доллара за каждого дополнительного пользователя. (Вы можете добавить неограниченное количество пользователей со всеми пакетами Connecteam.) Этот план включает дополнительные функции, такие как интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы, программное обеспечение для отслеживания времени GPS и быстрый просмотр списка задач.

Расширенный план

Расширенный план стоит 49 долларов в месяц для 30 пользователей и 1,50 доллара за каждого дополнительного пользователя. Этот пакет включает в себя все, что есть в базовом плане, а также автоматическое отключение, настройку повторяющихся задач и инструменты геозоны.

Экспертный план

План Expert, премиальный план Connecteam, стоит 99 долларов в месяц для 30 пользователей и 3 доллара за каждого дополнительного пользователя. Этот план содержит все, что есть в расширенном плане, а также ярлыки в приложении, отслеживание местоположения по GPS, оповещения о входе в систему на новом устройстве и многое другое.

Ключевая особенность

• Чат в приложении : оставайтесь на связи с членами вашей команды из любого места и в любое время.
• Лента новостей компании : делитесь важными обновлениями и объявлениями со всеми сотрудниками вашего бизнеса и смотрите, кто взаимодействует с вашими публикациями, чтобы отслеживать вовлеченность.
• Каталог сотрудников : вы можете найти именно того, кого ищете, и связаться с ним по электронной почте, телефону или в сообщении прямо из приложения Connecteam.
• База знаний : вы можете получить доступ ко всей информации о компании из единого централизованного места и совместно работать над документами с другими членами команды.
• Инструменты управления задачами : Это поможет гарантировать, что никто в вашей команде не отстанет от прогресса проекта. Канал связи для конкретных задач еще больше упрощает совместную работу, отделяя разговоры о задачах от других чатов на рабочем месте.
• Опросы и опросы : Connecteam позволяет легко создавать и публиковать опросы и опросы, чтобы мгновенно получать отзывы от вашей команды.

Плюсы Connecteam

• Мобильное приложение
• Бесплатный навсегда план
• Широкие возможности настройки
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Комплексное решение

Минусы Connecteam

• Пока нет функций видеоконференцсвязи

Сравнительная таблица характеристик

Итог по приложениям для совместной работы

Приложения для совместной работы являются важным инструментом для любого бизнеса. Они позволяют командам общаться, сотрудничать и оставаться на связи независимо от их физического местоположения. Хотя доступно множество приложений для совместной работы, Connecteam выделяется как надежный, эффективный и доступный вариант .

Connecteam — это мощный универсальный инструмент для управления командой и совместной работы. Платформа предлагает ряд функций, помогающих предприятиям оставаться на связи и продуктивно работать. К ним относятся планирование смен с помощью перетаскивания, функции чата в приложении, настраиваемые push-уведомления и многое другое. Connecteam также полностью бесплатен для 10 пользователей на всю жизнь, а платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Начните бесплатно с Connecteam и узнайте, что он может сделать для вашего бизнеса.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь