Slack против Trello: обзор 2023 года (функции, цены)

Slack и Trello — две популярные платформы для управления проектами и оптимизации рабочих процессов в вашей организации. Однако они не совсем взаимозаменяемы. Slack предназначен для общения, а Trello — для управления задачами. Тем не менее, они могут хорошо работать в сочетании.

В нашем сравнении Slack и Trello мы объясним, чем отличаются эти платформы и как вы можете использовать их вместе. Мы также поможем вам решить, подходят ли Slack и Trello для вашего бизнеса, и объясним преимущества использования комплексного решения.

Что такое слабина?

Slack — это платформа для общения сотрудников, принадлежащая Salesforce. Это позволяет любому в бизнесе общаться с помощью обмена мгновенными сообщениями и аудио- и видеоконференций.

Slack поддерживает как личные, так и групповые сообщения. Пользователи могут обмениваться файлами, создавать выделенные каналы для определенных проектов или тем и отмечать других, чтобы уведомить их о сообщении.

Slack также поддерживает многопотоковые беседы для систематизации сообщений. Пользователи даже могут настраивать рабочие пространства, которые используются совместно с сотрудниками из другой компании.

Slack включает более 2400 интеграций с другими популярными платформами. К ним относятся платформы облачных хранилищ, пакеты для повышения производительности, программное обеспечение для поддержки клиентов и многое другое.

Кроме того, API Slack позволяет пользователям интегрировать любые пользовательские приложения, от которых зависит их бизнес. Они также могут создавать настраиваемые рабочие процессы, такие как автоматическая маршрутизация запросов на отгулы менеджерам и специалистам по кадрам.

Slack предлагает бесплатный план с историей сообщений до 90 дней и ограниченной интеграцией. Платные планы начинаются с 7,25 долларов США за пользователя в месяц.

Основные функции Slack

• Обмен мгновенными сообщениями : отправляйте сообщения один на один и групповые сообщения. Отмечайте пользователей, делитесь файлами и отвечайте на сообщения в цепочках.
• Каналы : организуйте разговоры по выделенным каналам. Каналы могут быть основаны на отделах, проектах, темах или любой другой организационной схеме.
• Аудио- и видеоконференции : организуйте аудио- и видеозвонки с участием до 50 человек. Пользователи также могут записывать аудио- или видеосообщения и публиковать их на канале.
• Автоматизированные рабочие процессы : создавайте настраиваемые рабочие процессы, чтобы упростить адаптацию новых сотрудников, обработку запросов и многое другое.
• Интеграции : более 2400 интеграций. У Slack также есть API для поддержки пользовательских интеграций.

Слабые плюсы

• Гибкие возможности организации групп и бесед
• Поддерживает обмен текстовыми, аудио и видео сообщениями.
• Огромный выбор интеграций
• Конструктор рабочего процесса очень настраиваемый
• Доступен бесплатный план

Слабые минусы

• Может отвлекать во время работы
• Сообщения легко становятся неорганизованными

Что такое Трелло?

Trello — это программное обеспечение для управления задачами, принадлежащее Atlassian. Это позволяет менеджерам разбивать большие проекты на более мелкие задачи и назначать их сотрудникам.

Trello предоставляет несколько различных способов организации задач. Доски позволяют пользователям упорядочивать проекты или задачи по разным столбцам, например «еще не начато», «в процессе» и «завершено».

Представления временной шкалы и календаря позволяют пользователям управлять сроками и расставлять приоритеты в работе. Списки позволяют им визуализировать задачи всей их команды.

Все эти представления полностью настраиваются, поэтому пользователи могут организовывать проекты любым удобным для них способом.

Trello также поддерживает автоматизированные рабочие процессы. Например, пользователи могут настроить автоматическое продвижение проектов на доске после выполнения всех задач.

Кроме того, Trello можно интегрировать с другим программным обеспечением для автоматического создания задач или генерации уведомлений. Trello предлагает более 200 интеграций, а также API.

У Trello есть бесплатный план на 10 досок. Платные планы начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные возможности Трелло

• Несколько представлений задач . Визуализируйте проекты и задачи, используя представления доски, списка, временной шкалы и календаря. Организуйте задачи так, как это лучше всего подходит для бизнеса или команды.
• Шаблоны : быстро создавайте доски, используя отраслевые шаблоны. Настройте любой шаблон в соответствии с индивидуальными потребностями.
• Комментирование : добавляйте комментарии к задачам и отмечайте пользователей, чтобы уведомить их о сообщении. Менеджеры могут использовать комментарии, чтобы запрашивать обновления о проекте.
• Автоматизированные рабочие процессы : создавайте настраиваемые рабочие процессы для продвижения проектов, когда все задачи выполнены, или импортируйте задачи из другого программного обеспечения.
• Интеграции : интегрируйте более 200 популярных бизнес-инструментов. У Trello также есть API.

Плюсы Трелло

• Настраиваемая организация проектов и задач
• Добавляйте заметки, вложения и комментарии к любой задаче
• Гибкий конструктор для создания автоматизированных рабочих процессов
• 200+ интеграций
• Доступен бесплатный план

Минусы Трелло

• Нет инструментов прямого или группового обмена сообщениями
• Не поддерживает отслеживание времени или расходов

Trello против Slack: что лучше?

Trello и Slack — разные, но связанные платформы, которые лучше всего работают в сочетании. Trello позволяет менеджерам разбивать проекты на задачи и получать общее представление о том, как их команда продвигается в работе. Slack — это инструмент для совместной работы в команде, который позволяет легко общаться в режиме реального времени о том, как идет работа.

Давайте подробнее рассмотрим Slack и Trello и то, как бизнес может использовать эти платформы.

Trello — программа для управления проектами

Trello фокусируется на том, чтобы помогать командам организовывать и визуализировать работу. В рабочей области, которая часто соответствует отделу или команде, менеджеры могут создавать серию досок. Каждая доска часто представляет незавершенный проект.

В рамках каждого проекта менеджеры могут создавать задачи и назначать их сотрудникам. По мере того как сотрудники выполняют задачи и проекты, менеджеры могут перемещать их и маркировать цветом, чтобы отслеживать их статус. Это позволяет легко видеть все, над чем работает команда, и как продвигается работа.

Автоматизированные рабочие процессы Trello также могут помочь командам не сбиться с пути. Менеджеры могут настроить автоматические уведомления, чтобы сотрудники получали напоминания о задачах с приближающимися сроками выполнения. Если выполненную работу необходимо передать другому члену команды для утверждения, Trello может автоматически создавать новую задачу каждый раз после завершения работы.

Trello позволяет менеджерам и сотрудникам комментировать задачи, но на этом функции коммуникации этой платформы заканчиваются. Пользователи Trello не могут отправлять сообщения или организовывать конференции по заданию.

Slack — программа для общения в команде.

Slack фокусируется на том, чтобы помогать командам общаться. Например, менеджер с небольшой командой, работающей над проектом, может настроить выделенный канал для этого проекта. Затем они могут размещать все сообщения, связанные с проектом, в этом канале.

Преимущество этого в том, что каждый участник проекта будет знать, что происходит, когда появляется обновление. Если член команды задает вопрос, и кто-то отвечает, каждый может увидеть ответ.

Если после нескольких взаимных сообщений менеджер понимает, что было бы проще позвонить, он может мгновенно запустить аудио- или видеоконференцию. Менеджеры также могут записывать встречу и затем делиться ею в канале в виде голосовой заметки или видео.

Одной из примечательных особенностей Slack является то, что пользователи могут создавать общие рабочие пространства с соавторами из-за пределов организации. Таким образом, команда может обсуждать проекты с клиентом, не выходя из Slack.

Хотя Slack может хорошо работать для общения о работе, он не предлагает никаких инструментов для организации работы команды. Организационная структура Slack сосредоточена на дискуссионных каналах. Обычно имеет смысл строить каналы вокруг проектов или отделов, а не вокруг отдельных задач.

Использование Slack и Trello вместе

Использование Slack и Trello в сочетании предлагает способ получить инструменты для общения и управления задачами. Хорошая новость заключается в том, что обе платформы предназначены для интеграции друг с другом.

Интеграция Trello в Slack

Интеграция Slack с Trello позволяет пользователям создавать или изменять задачи Trello из Slack. Пользователи могут создать новую задачу Trello в Slack, просто введя название задачи и назначив ее члену команды. Кроме того, пользователи могут прикреплять разговоры Slack к любой задаче в Trello.

Когда в Trello происходит какое-либо действие, например, задача изменяется или помечается как выполненная, пользователи могут получить уведомление в Slack.

Интеграция Slack в Trello

Интеграция Slack в Trello по сути работает наоборот. Когда задача создается или изменяется в Trello, программное обеспечение может автоматически отправлять обновление в выбранный канал Slack. Комментарии к задачам также копируются в Slack, и все отмеченные члены команды получают уведомление.

Trello против Slack: цены

Хотя Trello и Slack хорошо работают вместе, их совместное использование обычно означает оплату за оба, чтобы получить все самые полезные функции.

Вот сколько стоят Slack и Trello.

Слабое ценообразование

Slack предлагает бесплатный план, а также 2 варианта подписки по цене за пользователя.

• Бесплатный план: ограничено 90 днями истории сообщений, 10 популярными интеграциями и аудио- и видеоконференциями один на один.
• План Pro: 7,25 долларов США за пользователя в месяц. Включает неограниченную историю сообщений, неограниченное количество интеграций, конференц-связь до 50 участников и круглосуточную поддержку клиентов.
• План Бизнес+: 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Включает все функции плана Pro, а также экспорт сообщений, приоритетную поддержку и единый вход.

Slack также предлагает настраиваемый план для предприятий.

Цены Trello

Trello предлагает бесплатный план и 3 варианта подписки с оплатой за пользователя.

• Бесплатный план: включает неограниченное количество пользователей, задач и интеграций. Ограничено до 10 досок на рабочую область, и задачи не могут быть назначены.
• Стандартный план: 5 долларов США за пользователя в месяц. Включает неограниченное количество досок, настраиваемые поля и полнофункциональные задачи.
• Премиум-план: 10 долларов за пользователя в месяц. Включает в себя все функции плана Standard, а также просмотр календаря и временной шкалы, экспорт данных и круглосуточную поддержку клиентов.
• Корпоративный план: от 7,38 долларов США за пользователя в месяц до 5000 пользователей. Включает в себя все функции плана Premium, а также права доступа пользователей и административный контроль над интеграциями и вложениями.

Trello предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию Премиум-плана.

Почему вам следует выбрать Connecteam, а не Slack или Trello

В то время как Slack и Trello вместе могут помочь командам оставаться на вершине проектов, использование двух разных программных платформ может быть проблематичным. Даже при наличии интеграции сообщения и задачи могут теряться при переходе между инструментами. Использование обоих также может стать довольно дорогим.

Когда дело доходит до функций, простоты использования и доступности, Connecteam превосходит Slack и Trello. Он предлагает универсальную систему управления работой , которая включает в себя все лучшие функции Slack и Trello вместе.

Давайте подробнее рассмотрим лучшие функции Connecteam.

Отправляйте сообщения своей команде и делитесь файлами, фотографиями и многим другим

Connecteam предлагает удобный чат для индивидуального и группового обмена сообщениями. Вы можете обмениваться файлами, фотографиями, видео и голосовыми заметками. Кроме того, Connecteam позволяет вам создавать каналы вокруг проектов, отделов или команд, чтобы ваши разговоры были организованы.

Вы и ваша команда можете получать уведомления чата прямо на свои устройства, чтобы не пропустить ничего важного. И вы можете добавлять важные разговоры в избранное и отключать звук определенных чатов по мере необходимости.

Одним из основных преимуществ инструмента чата Connecteam по сравнению со Slack является то, что рабочие и личные разговоры полностью разделены . Менеджеры могут потребовать от сотрудников перенести личные обсуждения из Connecteam в другое приложение для обмена сообщениями. Это делает Connecteam менее отвлекающим и позволяет сотрудникам сосредоточиться на работе.

Еще одним преимуществом чата Connecteam является его полная безопасность . Сотрудники не могут экспортировать сообщения или файлы без авторизации. У вас также есть полный контроль над разрешениями пользователей и возможность модерировать контент по каналам.

Делитесь объявлениями с привлекательной лентой обновлений

В дополнение к командному обмену сообщениями Connecteam также предлагает ленту обновлений в стиле социальных сетей. Это простой способ поделиться важными новостями и объявлениями с большими группами, например, целым отделом или даже всей вашей компанией.

Вы можете публиковать обновления сразу или запланировать публикации заранее . Connecteam позволяет добавлять GIF-файлы, изображения и видео, чтобы ваши объявления выделялись. Вы также можете включить или отключить комментарии и лайки для каждого сообщения.

Connecteam также показывает, какие сотрудники просматривали ваши публикации. Для важных объявлений вы можете отправлять push-уведомления всем, кто еще не видел ваше обновление.

Назначайте задачи за считанные секунды и добавляйте все детали, которые нужны сотрудникам

Connecteam позволяет легко создавать задачи и назначать их сотрудникам вашей команды. Вы можете прикреплять файлы, фотографии, контрольные списки, заметки и любую другую информацию, необходимую сотрудникам для выполнения задачи. Вы также можете установить дату и время выполнения для каждой задачи, чтобы помочь вашим сотрудникам не сбиться с пути.

Менеджеры могут видеть все открытые задачи на упрощенной информационной панели. Вы можете фильтровать задачи по ‌сроку выполнения, статусу, сотруднику, которому они назначены, или ‌тегу проекта. Если вы хотите получить обновленную информацию о ходе выполнения задачи, вы можете отправить push-уведомление назначенному члену команды или связаться с ним через встроенный чат Connecteam.

Отслеживайте работу с помощью динамических настраиваемых контрольных списков

Connecteam предлагает настраиваемые контрольные списки , которые можно прикрепить к любой задаче. Это отличный способ держать сотрудников в курсе и следить за тем, чтобы ни один элемент задачи не был упущен.

Вы можете создавать контрольные списки с нуля или изменять десятки встроенных шаблонов контрольных списков. Вы также можете добавлять динамические строки в контрольные списки , которые корректируются в зависимости от ответов сотрудников. Например, если сотрудник указывает, что он столкнулся с проблемой во время работы, следующий вопрос в контрольном списке может быть адаптирован для получения более подробной информации.

Все записи контрольного списка сохраняются автоматически, чтобы вы могли вернуться к ним в будущем. Панель управления Connecteam также собирает данные, чтобы вы могли лучше понять, как работает ваша команда.

Часы с поддержкой GPS и интуитивно понятное расписание для лучшего контроля и упрощения планирования

Кроме того, в Connecteam есть часы с поддержкой GPS , которые показывают время с точностью до секунды. Сотрудники могут входить и уходить с работы со своих мобильных устройств, а вы можете проверять их местонахождение во время их прихода и работы.

Кроме того, работники могут регистрировать свое время по проектам, заданиям, клиентам или местам работы. Это позволяет легко увидеть, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач.

Вы также можете настроить геозоны , чтобы работники не могли отслеживать свое время, когда они находятся не в нужном месте. Кроме того, Connecteam автоматически создает точные цифровые табели учета рабочего времени сотрудников.

Connecteam также упрощает создание и публикацию расписаний сотрудников . Используйте инструмент перетаскивания, чтобы запланировать рабочих на определенные смены, или установите открытые смены, на которые может подписаться любой. Сотрудники могут быть запланированы на основе квалификации, предпочтений, местоположения и многого другого.

Connecteam отправит уведомления вашей команде, когда будет опубликовано новое расписание или произойдут какие-либо изменения в их сменах. Им также разрешено запрашивать обмен сменами со своими коллегами. Вы можете мгновенно просмотреть и одобрить эти запросы.

Опросы, опросы и многое другое

Вы можете значительно упростить процесс обратной связи с сотрудниками, используя инструмент опросов и опросов Connecteam. Используйте шаблоны опросов или создавайте полностью настраиваемые, заполняя их рейтингами, вопросами с несколькими вариантами ответов и открытыми вопросами. Ответы на опросы также могут быть анонимными.

С живыми цифровыми опросами вы можете просматривать результаты в режиме реального времени. И для опросов, и для опросов вы можете отправлять уведомления сотрудникам, чтобы поощрять их завершение.

Помимо этих функций, в Connecteam есть инструменты для обучения и адаптации, планирования мероприятий, признания и вознаграждения, управления свободным временем и многого другого.

Полностью бесплатно для малого бизнеса

Connecteam предлагает бессрочный тарифный план для компаний с количеством сотрудников до 10 . Для крупных предприятий подписка начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей плюс всего 0,50 доллара в месяц за каждого дополнительного пользователя.

Чтобы представить это в перспективе, рассмотрим бизнес с 50 сотрудниками. Connecteam стоит всего 39 долларов в месяц. Для того же бизнеса Slack стоит 362,50 доллара в месяц, а Trello — 250 долларов в месяц. Таким образом, Connecteam предлагает все необходимые инструменты для общения и управления проектами за небольшую часть стоимости Slack и Trello .

Основные возможности Connecteam

• Обмен сообщениями в команде : оставайтесь на связи со своей командой с помощью личных и групповых сообщений. Вы можете организовывать разговоры по каналам и обмениваться фотографиями, видео, голосовыми заметками и многим другим.
• Лента обновлений : делитесь объявлениями с сотрудниками в ленте в стиле социальных сетей. Вы можете видеть, кто просматривал ваши обновления, и включать или выключать комментарии.
• Управление задачами : назначайте задачи сотрудникам всего за несколько кликов. Вы можете прикрепить всю необходимую информацию и установить сроки выполнения. Вы также можете увидеть все открытые задачи на оптимизированной панели инструментов.
• Динамические формы : создавайте динамические контрольные списки для прикрепления к задачам. Это гарантирует, что работа никогда не будет пропущена. Кроме того, вы можете просматривать данные, чтобы лучше понять, как работает ваша команда.
• Табель учета рабочего времени . Отслеживайте, сколько времени сотрудники тратят на выполнение задач, с помощью удобных для мобильных устройств табельных часов. Connecteam может использовать данные о времени для автоматического создания табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы.
• Планирование : планируйте смены сотрудников с помощью инструмента перетаскивания.
• Опросы и опросы . Собирайте отзывы сотрудников с помощью настраиваемых опросов и опросов. Вы также можете проводить живые опросы и делать ответы на опросы анонимными.

Плюсы Connecteam

• Разделяет рабочие и личные чаты, чтобы не отвлекаться
• Отправляйте push-уведомления об обновлениях, задачах и многом другом
• Комплексная панель менеджера для понимания вашей команды
• Полная безопасность для защиты данных вашего бизнеса
• Мобильные приложения для iOS и Android, чтобы вы могли использовать Connecteam где угодно
• Бесплатно для компаний до 10 сотрудников

Минусы Connecteam

• Пока не предлагает видеоконференцсвязь

Краткое содержание

Connecteam — лучшая платформа для управления работой в 2023 году. Она сочетает в себе коммуникационные функции Slack с функциями управления задачами Trello.

Connecteam также предлагает уникальные инструменты, такие как привлекательная лента обновлений и динамические контрольные списки. Кроме того, он предлагает функции для управления персоналом и людьми, а также для бизнес-операций.

Более того, Connecteam значительно доступнее, чем Slack и Trello. Предприятия с количеством сотрудников до 10 могут использовать все функции Connecteam совершенно бесплатно. Премиум-планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Попробуйте Connecteam бесплатно, чтобы увидеть, как наше программное обеспечение может помочь вашему бизнесу.

Хотите получать больше отличных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь