15 лучших программ для инвентаризации малого бизнеса для малого бизнеса

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.

Навигация по выбору программного обеспечения для инвентаризации малого бизнеса, чтобы найти наиболее подходящее, может быть сложной задачей. Однако правильная система может превратить управление запасами из сложной задачи в плавный процесс. В этой статье мы собрали 15 лучших программ для инвентаризации малого бизнеса, доступных на сегодняшний день. Давайте рассмотрим эти варианты подробнее, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

Что делает программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами необходимо многим компаниям для поддержания оптимального уровня запасов, снижения затрат и повышения удовлетворенности клиентов. Вот пять ключевых особенностей программного обеспечения для управления запасами:

Управление складом

Программное обеспечение для управления запасами помогает предприятиям отслеживать свои запасы на разных складах и в разных местах.

Инвентарные данные

Данные об уровне запасов, продажах и поставках в режиме реального времени помогают предприятиям принимать обоснованные решения об управлении запасами.

Оповещения о низком уровне запасов

Автоматические уведомления о низком уровне запасов помогают предприятиям избежать дефицита и повысить скорость выполнения заказов.

Возможности сканирования штрих-кода

Программное обеспечение для управления запасами с возможностью сканирования штрих-кодов оптимизирует процесс управления запасами и снижает количество ошибок.

Расширенная отчетность

Программное обеспечение для управления запасами с расширенными функциями отчетности позволяет получать информацию об оборачиваемости запасов, сроках выполнения заказов и других важных показателях.

Обязательно вернитесь назад и посмотрите это дополнительное видео «Как управлять запасами для малого бизнеса ручной работы», чтобы увидеть, как люди используют программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса в реальных сценариях.

Зачем владельцам малого бизнеса нужна система управления запасами?

Владельцам малого бизнеса нужна система управления запасами, чтобы точно отслеживать уровни запасов, оптимизировать выполнение заказов и оптимизировать цепочку поставок. Это может помочь снизить затраты, улучшить денежный поток и, в конечном итоге, привести к увеличению прибыльности.

15 лучших программ для управления запасами для малого бизнеса

Мы собрали 15 лучших систем управления запасами и вариантов программного обеспечения для малого бизнеса, каждая из которых имеет уникальные функции и тарифные планы.

1. Син7

Cin7 — это программное решение для управления запасами и платформа для роста, которая автоматизирует сквозное управление заказами по нескольким каналам продаж. Он предлагает два решения: Cin7 Omni для продаж по любому каналу и Cin7 Core для оптимизированных операций.

2. Инвентарь Зохо

Zoho Inventory предоставляет программное обеспечение для управления запасами с многоплатформенной интеграцией, сквозным отслеживанием, несколькими вариантами доставки, интеграцией учета / CRM и управлением складом. Он предлагает различные тарифные планы и доступность мобильного приложения.

3. Инвентаризация притока

Программное обеспечение для инвентаризации InFlow упрощает управление запасами для предприятий по всему миру благодаря сканированию штрих-кодов, выполнению заказов и отслеживанию запасов в режиме реального времени. Он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, без платы за установку и интегрируется с более чем 95 платформами.

4. Ордоро

Ordoro — это универсальная платформа для онлайн-продавцов, предлагающая доступную доставку, отслеживание запасов в режиме реального времени и консолидированное управление заказами. Он получил награды за лучшие результаты и предлагает гибкие тарифные планы.

5. Яркая жемчужина

Brightpearl предлагает операционную систему для розничной торговли для автоматизации операций, планирования запасов, аналитики продаж и интеграции. Более 5000 брендов используют его для управления сбоями в цепочке поставок и использования возможностей для роста. Предоставляется экспертная поддержка.

6. Ресторан Lightspeed (Upserve)

Lightspeed Restaurant (серия U) — это универсальная платформа для управления ресторанным бизнесом, в том числе с несколькими офисами. Он включает в себя решения для оборудования, поддержки и обновлений приложений. Приобретение Upserve в 2020 году расширило предложения Lightspeed для продавцов по всему миру.

7. Аквариум

Fishbowl предоставляет гибкое программное обеспечение ERP для эффективного управления запасами, складированием и производственными процессами. Он предлагает обзор в режиме реального времени, готовую к соответствию платформу и интеграцию с популярными бизнес-инструментами, включая QuickBooks, Salesforce и Shopify.

8. Быстрые книги Intuit

QuickBooks Online отслеживает запасы с обновлениями и отчетами в режиме реального времени, включая оповещения о низком уровне запасов и уведомления о невыполненных заказах. Он синхронизируется с популярными приложениями и предлагает информацию об инвентаризации с помощью различных отчетов. Планы Plus и Advanced предоставляют дополнительные функции.

9. Розничная торговля со скоростью света

Lightspeed Retail предлагает полную POS-систему для управления каналами продаж, запасами и аналитикой на одной платформе. Он включает в себя такие функции, как быстрая оплата, управление запасами, розничная аналитика, интегрированная обработка платежей и интеграция с другим программным обеспечением для бизнеса.

10. Сортировка

Sortly — это программное обеспечение для управления запасами, предназначенное для малого бизнеса. Он предлагает такие функции, как организация, управление, отчетность и синхронизация инвентаризации на разных устройствах. Он также включает мобильное приложение для отслеживания запасов. Sortly предлагает бесплатную пробную версию с несколькими тарифными планами.

11. Бухгалтерское ПО FreshBooks

FreshBooks предлагает программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов для предприятий любого размера. Его инструменты включают в себя выставление счетов, бухгалтерское программное обеспечение, платежи, расходы, отслеживание времени, проекты и отчетность. FreshBooks интегрируется с более чем 100 приложениями и обеспечивает поддержку высококвалифицированной команды. Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и получил отличный рейтинг на основе отзывов клиентов.

12. Вееко

Veeqo, бесплатное программное обеспечение для доставки, предлагает низкие тарифы, автоматизацию и инструменты инвентаризации для упрощения подбора, упаковки и доставки. Интеграция с Amazon дает такие преимущества, как скидки и безопасность данных. Мощные функции включают управление запасами, мобильный сбор и аналитику.

13. Катана

Katana — это облачное программное обеспечение для производства, которое предлагает инвентаризацию, производство, учет и управление данными в режиме реального времени и интегрируется с различными бизнес-инструментами. Он обеспечивает полный контроль над цехом и многоканальное управление заказами. Клиенты варьируются от производителей хобби до многомиллионных предприятий.

14. Торговец ШипБоб Плюс

Merchant Plus от ShipBob предоставляет универсальные облачные решения для управления складскими запасами, которые оптимизируют инвентаризацию, заказ, подбор и упаковку, транспортировку, отчетность и аналитику. Вариант смешанного исполнения программного обеспечения позволяет предприятиям получать доступ к имеющимся мощностям на более чем 40 складах ShipBob по всему миру.

15. Сетевой набор

NetSuite Inventory Management — это программное обеспечение, которое обеспечивает видимость запасов в режиме реального времени во всех местах и ​​каналах продаж, позволяя компаниям сокращать расходы и удовлетворять ожидания клиентов. Он автоматизирует отслеживание запасов, планирование на основе спроса и сводит к минимуму ручные процессы, проблемы и чрезмерную обработку. Цена представляет собой годовой лицензионный сбор с дополнительными модулями и единовременную плату за внедрение.

Вот краткий снимок этих параметров в табличной форме для удобства:

Помните: для уточнения цен рекомендуется обращаться непосредственно к поставщику программного обеспечения, поскольку некоторые предпочитают устанавливать стоимость в соответствии с размером и потребностями бизнеса.

Сколько стоит программное обеспечение для управления запасами для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для управления запасами для малого бизнеса может сильно различаться и зависит от нескольких факторов. Эта разница в стоимости может быть связана с характером самого программного обеспечения, а также с размером и сложностью ваших бизнес-операций.

Вот более подробная разбивка:

1. Возможности программного обеспечения. На стоимость программного обеспечения существенно влияют предлагаемые им функции. Базовое программное обеспечение для управления запасами может предлагать простые функции, такие как отслеживание уровня запасов и создание базовых отчетов, в то время как более продвинутые системы могут предоставлять такие функции, как многоканальные продажи, расширенная отчетность, интеграция с другими бизнес-системами, прогнозная аналитика и автоматизация сложных процессов. Чем более сложные функции, тем выше, вероятно, будет стоимость.
2. Количество пользователей. Цена программного обеспечения для управления запасами часто зависит от количества пользователей или пользовательских лицензий, которые вам нужны. Для малых предприятий с небольшой командой это может незначительно повлиять на стоимость. Однако по мере роста команды стоимость может увеличиваться.
3. Модель развертывания. Выбор между локальным и облачным программным обеспечением также может повлиять на цену. Локальные решения часто требуют больших первоначальных инвестиций для покупки и установки программного обеспечения, но они могут иметь меньшие текущие расходы. Облачные решения, с другой стороны, обычно имеют более низкие первоначальные затраты, но требуют ежемесячной или ежегодной абонентской платы.
4. Поддержка и обновления поставщиков. Некоторые поставщики взимают дополнительную плату за услуги поддержки и регулярные обновления программного обеспечения. Важно учитывать это как часть общей стоимости.
5. Обучение и внедрение. В зависимости от сложности программного обеспечения могут потребоваться расходы, связанные с обучением персонала его использованию и внедрением в вашем бизнесе.

Учитывая эти переменные, базовое программное обеспечение для управления запасами может стоить всего 50 долларов в месяц, в то время как более сложные системы с расширенными функциями могут стоить несколько сотен долларов в месяц. В некоторых случаях затраты на крупномасштабные полностью интегрированные системы могут исчисляться тысячами в месяц.

Еще одна важная вещь, о которой следует помнить, это то, что вам нужно масштабируемое и гибкое программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса, если вы планируете развивать свой бизнес. Следовательно, следует принимать во внимание и другие аспекты, помимо стоимости, такие как масштабируемость, простота использования и возможности интеграции.

Выбор подходящего программного обеспечения для отслеживания запасов

Выбор правильного программного обеспечения для отслеживания запасов для вашего бизнеса включает в себя рассмотрение уникальных потребностей вашего бизнеса, таких как количество продуктов, каналов продаж и складов. Например, компании, которые продают на торговых площадках, могут сосредоточиться на инструментах управления запасами eBay, в то время как те, у кого есть физическое местоположение, должны сосредоточиться на функциях личного отслеживания запасов. Другие важные факторы, которые следует учитывать, включают простоту использования программного обеспечения, стоимость и поддержку клиентов.

Нижняя линия

Наличие подходящего программного обеспечения для управления запасами может помочь малым предприятиям решить проблемы с управлением запасами, сократить расходы и повысить удовлетворенность клиентов. 15 лучших вариантов программного обеспечения для инвентаризации малого бизнеса, которые мы описали в этой статье, предлагают ряд функций и тарифных планов для удовлетворения различных потребностей бизнеса. Инвестируя в приложения для управления запасами и интегрируя их с программным обеспечением для выставления счетов, предприятия могут оптимизировать процесс управления запасами в розничной торговле и сосредоточиться на росте, а не на том, сколько стоит начать бизнес.

Программное обеспечение для управления запасами для малого бизнеса: часто задаваемые вопросы

Какое лучшее программное обеспечение для отслеживания инвентаря?

Лучшее программное обеспечение для управления запасами зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса. Популярные варианты включают Zoho Inventory, Cin7 и InFlow Inventory. Обязательно изучите другое программное обеспечение для управления запасами, чтобы принять обоснованное решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.

Есть ли в Quickbooks система инвентаризации?

Да, QuickBooks предлагает систему инвентаризации, которая отслеживает уровни запасов, затраты и продажи. Однако он может не подойти для предприятий со сложными потребностями в управлении запасами.

Каков наилучший способ отслеживать запасы для малого бизнеса?

Лучший способ отслеживать запасы для малого бизнеса — использовать программное обеспечение для управления запасами, которое предлагает такие функции, как отслеживание в режиме реального времени, оповещения о низком уровне запасов и аналитика. Если у вас небольшой бюджет, вы можете изучить варианты бесплатного программного обеспечения для управления запасами.

Как проще всего вести учет запасов?

Самый простой способ отслеживать запасы — использовать программное обеспечение для управления запасами, сканирующее штрих-коды. Это исключает ручной ввод данных и уменьшает количество ошибок. Такие программы, как Wasp Inventory Control и EZOfficeInventory, просты в использовании и предлагают возможности сканирования штрих-кодов.

Изображение: Элементы Envato